Assistentti

Oletko kiinnostunut monipuolisista tehtävistä kansainvälisessä ja luovassa työympäristössä? Tule antamaan panoksesi henkilöstön onnistumiseen ja innostumiseen osana Aalto-yliopiston palveluorganisaatiota. Haemme Taiteiden ja suunnittelun korkeakouluun, taiteen ja median ja elokuvataiteen laitoksille ASSISTENTTIA sijaisuuteen. Tehtävä alkaa mahdollisimman pian ja jatkuu 14.2.2027 saakka.

Assistentin tehtävä liittyy laitosjohtajien ja muiden akateemisten esihenkilöiden monipuoliseen tukeen yleishallinnollisissa ja koordinoivissa tehtävissä, mm. viestinnässä, tila-asioissa ja tilaisuuksien järjestämisessä. Tarjoamme monipuolisen ja mielenkiintoisen tehtävän innokkaalle, aikaansaavalle ja motivoituneelle henkilölle osana Taiteen ja suunnittelun korkeakoulun ammattitaitoista ja mukavaa palvelutiimiä. 

Roolisi  

Toimit osana pientä ja tehokasta assistenttitiimiä, joka tukee koulun neljää eri laitosta. Sinulla on myös mahdollisuus vaikuttaa tehtävänkuvaasi ja päästä mukaan kehittämään laitosten toimintatapoja ja prosesseja. Tehtäviisi kuuluu mm. 

• Laitosjohtajan ja tutkimusryhmien johtajien tukeminen työssään 
• Laitoskokousten ja johtoryhmäkokousten sihteerinä toimiminen
• Laitoksen strategisen johtamisen tuki, sis. tiedolla johtamisen tuki ja yliopiston johtamisen vuosikellon tuki laitoksella
• Tilaisuuksien järjestäminen, esim. kokousjärjestelyt, seminaarit, väitöstilaisuudet, laitoskokoukset ja laitoksen yhteiset virkistäytymistilaisuudet, yhteisötapahtumat sekä muut akateemiset tapahtumat
• Sisäisen viestinnän ja laitoksen viestintämateriaalien kehittäminen mm. verkkotekstien tuottaminen, verkkosivujen päivittäminen, uutiskirjeen koostaminen ja esitysmateriaalien tuottaminen
• Erilaisten kehittämisprosessien toteuttaminen yhteistyössä tiimin kanssa 
• Monipuolisten ja vaihtelevien kokonaisuuksien hallinta ja koordinointi, esim. työpajojen ja näyttelyiden järjestämisapuna toimiminen sekä tapahtumaviestiminen
• Henkilökunnan ja opiskelijoiden matkajärjestelyt
• Pienhankinnat ja postitusasiat

Edellytykset 

Tehtävän hoito kansainvälisessä työyhteisössä edellyttää sujuvaa suullista ja kirjallista suomen ja englannin taitoa, hyviä tietoteknisiä valmiuksia tai innostusta oppia (mm. Drupal, WordPress, Webropol, Office365, allekirjoituspalvelut) sekä tehtävään soveltuvaa tutkintoa esim. Tradenomi tai muu soveltuva koulutus. Lisäksi edellytämme vankkaa asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta sekä kehittävää ja itsenäistä työotetta. Sinulla on erinomaiset tiedonhakutaidot ja kyky verkostoitua. Olet joustava ja yhteistyökykyinen ja pystyt toimimaan järjestelmällisesti vaihtelevissakin tilanteissa. Kansainvälisen kokemuksen, esim. opiskelijavaihto ulkomailla, katsomme eduksesi samoin kuin kokemuksen akateemisesta yhteisöstä.   

Tarjoamme 

Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palkkahaarukka on 2700-3000€. 

Työpaikka sijaitsee Espoon Otaniemessä hyvien kulkuyhteyksien päässä. Meillä on joustavat työajat, mahdollisuus osittaiseen etätyöhön, kattava työterveyshuolto sekä laaja henkilöstökoulutuksen tarjonta. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja mielenkiintoisen tehtävän monikulttuurisessa ympäristössä sekä tukea ammattimaiselta tiimiltäsi, jonka kanssa on mukava työskennellä. Assistenttina edesautat osaltasi yliopiston yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen, taiteen ja opetuksen saralla.

Kiinnostuitko?

Jos haluat liittyä joukkoomme, lähetäthän hakemuksen sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään maanantaina 2.2.2026. Liitäthän hakemukseen yhtenä tiedostona hakemuskirjeen (max. 1 sivu), jossa kerrot miksi haet tehtävää sekä CV:n.

Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Jos olet Aallon opiskelija tai vierailija, haethan henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta.

Lisätietoja tehtävästä antaa tiimin esihenkilö Katja Korpinurmi, joka on tavoitettavissa puhelimitse torstaina 29.1. klo 12-13 numerossa +358 50 428 5075, tai sähköpostitse osoitteessa etunimi.sukunimi@aalto.fi. Hakuteknisiin liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä hr-arts@aalto.fi.

Alustavat haastattelupäivät ovat 10.2. ja 12.2., joten varaathan nämä päivät kalenteriisi.

More about Aalto University:

Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity

To view information about Workday Accessibility, please click here.

Please see more of our Open Positions here.