Från och med augusti 2025 övergår Aalto-universitetet till elektroniska betyg. Alla studerande som utexamineras från Aalto-universitetet den 1 augusti 2025 eller senare får sitt officiella examensbetyg i digital form. Denna betydande övergång är en del av en bredare digitalisering inom utbildningssektorn. Aalto-universitetet är en av de sista finländska högskolorna som övergår till elektroniska betyg.  

Elektroniska betyg för med sig betydande fördelar. För det första är de alltid lättillgängliga och de kan inte förstöras eller tappas bort, till skillnad från traditionella fysiska betyg. Det elektroniska betyget kan sparas tryggt på flera olika ställen, såsom molntjänster eller externa hårddiskar. Detta minskar avsevärt risken för att betyget försvinner eller skadas. Det blir lättare för utexaminerade att söka arbete eftersom elektroniska betyg är lätta att bifoga till ansökan utan att de separat behöver bestyrkas eller skannas.  

Elektroniska betyg är också miljövänligare, eftersom de avsevärt minskar miljöpåverkan från att använda papper. Miljövänlighet är ett viktigt värde i det moderna samhället, och denna förändring främjar hållbar utveckling.  

Det är snabbare och mer kostnadseffektivt att skapa och dela ut elektroniska betyg än traditionella pappersversioner. Dessutom kan de elektroniska betygen lätt verifieras, vilket förhindrar förfalskning och ökar tillförlitligheten. Detta är särskilt till nytta för arbetsgivare och läroanstalter som kontrollerar att betygen är äkta.  

Elektroniska betyg har dock också vissa nackdelar. Den första utmaningen gäller det betydande symboliska värdet som pappersbetyg har. Betyget är ett viktigt tecken på utexaminering. Dessutom finns det vissa utmaningar i anknytning till hur de elektroniska betygen godkänns, eftersom de ännu inte godkänns överallt. Vissa länder, organisationer eller arbetsgivare kan än så länge kräva traditionella betyg i pappersform.  

En annan utmaning är dataskydd och integritet. Elektroniska betyg är känsliga för dataintrång och missbruk, så det är viktigt att det elektroniska betyget sparas och förvaras på en säker plats för att trygga de studerandes integritet.  

Införandet av elektroniska betyg är en betydande och aktuell förändring som medför både fördelar och utmaningar. Vid universitetet förbereds i anknytning till detta bl.a. arkivering av elektroniska betyg. Samtidigt planerar universitetet det visuella utseendet på examensbetygen, förnyar processer samt funderar på hur de framtida examensceremonierna kommer att se ut.   

Tilläggsinformation  

Pia Lahti, pia.lahti@aalto.fi  

Katri Laaksonen, katri.j.laaksonen@aalto.fi