Den nya praxisen förbättrar tillgången till kandidatarbetenas åtkomst, öppenhet och spridning.

Studerande som förbereder sina lärdomsprov ska beakta att ett lärdomsprov är ett offentligt dokument och att ingen sekretessbelagd information får ingå i det lärdomsprov som lämnas in för bedömning. Uppgifterna om lärdomsproven hittas i Aaltodoc-publikationsarkivet och lärdomsprovens arkivexemplar finns till påseende i Lärcentret. Dessutom är Lärcentret förpliktigat att på en kunds begäran skicka ett lärdomsprov i elektronisk form per e-post.

Den som avlägger lärdomsprov kan, om hen så önskar, ge tillstånd till öppen publicering av hela texten, varvid lärdomsprovet i sin helhet blir tillgängligt för alla Aaltodoc-användare i pdf-format. Om upphovsmannen inte ger tillstånd till publicering kan lärdomsprovet inte hämtas direkt från Aaltodoc, men kunden har möjlighet att begära det från Lärcentret ([email protected]). Metadata om lärdomsprovet, såsom upphovsmannens namn och lärdomsprovets titel och sammandrag, examensår, utbildningsprogram samt nyckelord som beskriver innehållet är dock alltid offentliga i Aaltodoc.