Ennen esitarkastuksen aloittamista, varmista että

1. Käsikirjoituksesi sisältää tarvittavat osat ja on valmis esitarkastukseen (vastuuprofessorisi vahvistuksella).
   • Käsikirjoituksesi noudattaa Aalto-yliopiston yleisiä ja tohtoriohjelmasi erityisiä laatuvaatimuksia, lue lisää väitöskirjan muodoista, laajuudesta ja laadusta.
   • Käsikirjoituksesi kieliasu on tarkastettu (ks. alla).
   • Suositamme vahvasti, että tarkistat käsikirjoituksesi Turnitin-työkalulla, ks. ohjeet.
2. Vastuuprofessorisi on hankkinut käsikirjoituksellesi esitarkastajat, ks. vastuuprofessorin ohjeet.
3. Olet suorittanut vaaditut opintopisteet vahvistetun opintopisteytetyn suunnitelmasi (Sisu) mukaisesti ja sinulla on ajantasainen urasuunnitelma, ks. tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS) (jos sinulla on asiasta kysyttävää, ole yhteydessä tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluihin).

Varmista myös että olet ilmoittautunut läsnäolevaksi opiskelijaksi kuluvalle lukuvuodelle ja että väitöskirjasi vastuuprofessori ja ohjaaja(t) on virallisesti nimitetty, jos tätä ei ole tehty aiemmin. Voit tarkistaa vahvistetut tiedot MyStudiesista. Mahdollisesti puuttuvat ohjaajat voidaan nimittää esitarkastuspäätöksen yhteydessä.

Lue läpi mitkä ovat väitöskirjasi esitarkastusprosessin vaiheet ja mitä prosessin aikana tapahtuu. Prosessia koskevat viralliset päätökset tekee korkeakoulusi Tohtorinkoulutusneuvosto (TKN).

1. Tohtoriopiskelija on suorittanut vaaditut opintopisteet vahvistetun opintopisteytetyn suunnitelman (Sisu) mukaisesti.
2. Tohtoriopiskelija esittää viimeistellyn käsikirjoituksen vastuuprofessorillesi ja saa vahvistuksen siitä, että käsikirjoitus on valmis esitarkastettavaksi.
3. Tohtoriopiskelija hakee esitarkastuslupaa
   • Vastuuprofessori esittää TKN:lle kahta esitarkastajaa, jotka ovat käytettävissä tehtävään ja jäävittömiä.
4. TKN päättää lähettää väitöskirjan esitarkastukseen ja nimittää tehtävään kaksi esitarkastajaa.
   • Tohtoriohjelma ilmoittaa päätöksestä kaikille asianosaisille ja lähettää esitarkastusmateriaalit esitarkastajille.
   • Tohtoriopiskelija ei voi olla yhteydessä esitarkastajiin esitarkastusprosessin aikana.
5. Esitarkastajat lähettävät lausuntonsa tohtoriohjelmalle.
6. TKN päättää väittelyluvan myöntämisestä esitarkastajien lausuntojen perusteella. Tohtoriopiskelijalla on mahdollisuus jättää virallinen vastine*.
7. Kun väittelylupa on myönnetty, TKN voi hyväksyä esityksen väitöksestä, vastaväittäjästä ja kustoksesta.

Väittelylupa on samalla väitöskirjan julkaisulupa - et voi lähettää väitöskirjaasi julkaistavaksi ennen kuin olet saanut väittelyluvan. Huomaathan että julkaisemista ei myöskään voi aloittaa ennen kuin TKN on vahvistanut vastaväittäjän, kustoksen ja väitöspäivän, koska nämä tiedot painetaan väitöskirjaasi.

* Voit jättää virallisen kirjallisen vastineen esimerkiksi jos koet että esitarkastuslausunnossa on merkittäviä virheitä vaikkapa väärinymmärryksestä johtuen ja että nämä virheet voivat vaikuttaa TKN:n päätöksen tekoon koskien väittelyluvan myöntämistä. Toimita vastineesti tohtoriohjelmaasi ennen TKN:n päätöstä.

Lisätietoa alla

Esitarkastajien lausunnot ja väittelylupa

Väitöstietojen, vastaväittäjän ja kustoksen vahvistaminen

Miten julkaisen väitöskirjani?

Käsikirjoituksen kieliasu tulisi aina tarkastaa ennen esitarkastusta. Tarkastajien on helpompi perehtyä kieliasultaan huoliteltuun väitöskirjaan. Varaa tarpeeksi aikaa kielentarkastukseen kun suunnittelet väitöskirjaprosessisi aikataulua. Suosittelemme ammattilaisen suorittamaa kielentarkastusta varsinkin, jos et kirjoita äidinkielelläsi. Ennen esitarkastusta tehtävän kielentarkastuksen tarkoitus on, että esitarkastajat voivat keskittyä väitöskirjan sisältöön ilman, että epäselvä kieliasu vie heitä harhaan.

Tohtorinkoulutusneuvosto voi tilanteen niin vaatiessa vaatia osoitusta ammattilaisen suorittamasta kielentarkastuksesta. Näin voisi tapahtua, jos epäselvä kieliasu merkittävästi huonontaa väitöskirjan luettavuutta.

Tohtoriohjelma ei maksa kielentarkastusta. Joissain tapauksissa tutkimusryhmä tai laitos saattaa korvata kuluja.

BIZ: Kauppakorkeakoulun tohtoriopiskelijat voivat hakea apurahaa kielentarkastukseen Helsingin kauppakorkeakoulun tukisäätiöltä (hakemuksen voi jättää myös hakuaikojen ulkopuolella). Huomaathan, että tukisäätiö tukee kielentarkastusta korkeintaan tietyllä rahasummalla.

Jos sinulla on kysyttävää tämän sivun ohjeista, löydät korkeakoulusi yhteistiedot alta. Käytä samaa osoitetta väitöskirjasi käsikirjoituksen lähettämiseen Funet FileSender-palvelun kautta, jos tiedosto on liian iso Webropol-lomakkeeseen liitettäväksi.

ARTS
Ota yhteyttä: [email protected] 
ARTS tärkeät päivämäärät

BIZ
Ota yhteyttä: [email protected]
BIZ tärkeät päivämäärät

CHEM
Ota yhteyttä: [email protected] 
CHEM tärkeät päivämäärät

ELEC
Ota yhteyttä: [email protected]
ELEC tärkeät päivämäärät

ENG
Ota yhteyttä: [email protected] 
ENG tärkeät päivämäärät

SCI
Ota yhteyttä: [email protected] & [email protected] 
SCI tärkeät päivämäärät

Abtraktit eli tiivistelmät on suositeltavaa sijoittaa väitöskirjan alkuun. Väitöskirja sisältää 1-3 tiivistelmää:

• 1 tiivistelmä: kun väitöskirjan tekijän koulusivistyskieli ei ole suomi tai ruotsi, vaaditaan yksi tiivistelmä englanniksi
• 2 tiivistelmää: kun väitöskirjan tekijän koulusivistyskieli on suomi tai ruotsi, vaaditaan yksi tiivistelmä englanniksi ja yksi toinen suomeksi tai ruotsiksi
• 3 tiivistelmää: on myös mahdollista sisällyttää väitöskirjaan tiivistelmä kaikilla kolmella kielellä. Huom. Cotutelle-väitöskirjat.

Tiivistelmäpohjat

Käytä julkaisualustan tiivistelmäpohjia (abstract forms). Voit myös halutessasi luoda esitarkastusta varten version koko käsikirjoituksestasi julkaisualustalla. HUOM: Älä tilaa mitään julkaisualustalta esitarkastusvaiheessa, koska tilaus muodostaa painetun väitöskirjan ISBN-numeroineen, sarjanumeroineen ja aiheuttaa sinulle kustannuksia. Voit jättää tilauksen vasta väittelyluvan saatuasi.

Kirjaudu alustalle, valitse väitöskirjan mallipohja (thesis template) korkeakoulusi mukaisesti, valitse kohta "Thesis title pages" vasemman puoleisesta valitkosta ja täytä vaadittivat tiedot.

Sinua pyydetään täyttämään seuraavat tiedot (täytä esitarkastusvaiheessa vain tiedossa olevat tiedot, loput alla luetelluista tiedoista voit jättää tässä vaiheessa tyhjäksi, erityisesti päivämääärät)

• Publisher: korkeakoulusi
• Unit: laitoksesi
• Field of research: vahvistettu tutkimusalasi, jonka voit tarkistaa Sisusta.
• Manuscript submitted: Päivämäärä, jolloin TKN nimitti esitarkastajat
• Permission for public defence granted: Päivämäärä, jolloin TKN myönsi väitöskuvan
• Date of the defence:

Tiivistelmän pituus on noin 2500-3000 merkkiä (sis. välit), tai yksi A4. Varmista, että tiivistelmäsi mahtuu yhdelle sivulle julkaisualustan mallipohjalla. Tallenna kansilehti (sis. tiivistelmä) PDF-tiedostona esikatselutilasta.

Voit samalla luoda kansilehden, mutta sitä ei tarvita esitarkastusvaiheessa.

Jos väitöskirjassasi käytetään lyhenteitä, luetteloi lyhenteet ja symbolit aakkosjärjestyksessä. Ryhmittele latinalaiset kirjaimet (PDF) yhteen ryhmään, kreikkalaiset kirjaimet (PDF) yhteen ryhmään ja muut symbolit kolmanteen ryhmään.

Julkaisuluettelo on keskeinen osa artikkeliväitöskirjaa. Se luetteloi väitöskirjaasi sisältyvät julkaisut. Luetteloon tulee kirjata julkaisujen täydelliset bibliografiset tiedot. Jos sinulla on muita kuin väitöskirjaan sisältyviä julkaisuja, älä lisää niitä väitöskirjasi julkaisuluetteloon. Älä myöskään listaa tietoa parhaan julkaisun palkinnosta tai muusta vastaavasta, ainoastaan bibliografiset tiedot mainitaan.

Julkaistujen artikkeleiden bibliografiset tiedot

Vertaisarvioidussa julkaisussa julkaistu artikkeli:

• Tekijöiden nimet asianmukaisessa järjestyksessä, artikkelin nimi, julkaisun koko nimi (ei lyhenteenä), vuosikerta, numero, sivut, kuukausi, vuosi.
• Noudata käsikirjoituksessa käyttämääsi viittauskäytäntöä.
• Joissain tapauksissa julkaisussa ei ole käytössä numerointia, tai lehden julkaisukuukautta ei ole kerrottu. Joissain julkaisusarjoissa sivunumerointi on korvattu artikkelinumeroilla.

Voit myös sisällyttää luetteloon DOI-tunnuksen (engl. digital object identifier) lukijaystävällisyyden vuoksi. Esim. DOI:10.1109/TAP.2019.2963587

Vertaisarvioitu konferenssijulkaisu:

• Tekijöiden nimet asianmukaisessa järjestyksessä, artikkelin nimi, julkaisun koko nimi, konferenssin koko nimi, paikka, päivämäärät, sivunumerot/sivumäärä
• Noudata käsikirjoituksessa käyttämääsi viittauskäytäntöä.

Bibliografiset tiedot toistaiseksi julkaisemattomien käsikirjoitusten osista

• Tekijöiden nimet asianmukaisessa järjestyksessä, artikkelin nimi, sivumäärä, "jätetty julkaistavaksi julkaisuun XX", kuukausi ja vuosi (jolloin jätettiin julkaistavaksi). Esim. Julkaisu IV: A. Tekijä ja B. Tekijä: "Kiinnostava tieteellinen artikkeli" 8 sivua, jätetty julkaistavaksi julkaisuun Nature Communications, Lokakuu 2022.
• Noudata käsikirjoituksessa käyttämääsi viittauskäytäntöä.

ARTS

Artikkeliväitöskirjaan tulee sisältyä vähintään 3 täysimittaista artikkelia. Näiden artikkeleitten tulee olla hyväksyttyjä julkaistavaksi vertaisarvioidussa tieteellisessä julkaisussa tai vastaavasti vertaisarvioidussa konferenssijulkaisussa tai vertaisarvioidun kirjan lukuna. Näiden kolmen artikkelin lisäksi väitöskirjaan voi sisältyä muita julkaisuja, lyhyempiä artikkeleita tai taiteellisia osia. Näistä yhden julkaisulupaprosessi voi vielä olla kesken.

Julkaisemattomien artikkelien osalta sisällytä esitarkastushakemukseen julkaisun antama hyväksyntä julkaisemiselle (esim. sähköposti julkaisijalta). Jos yhden lisäjulkaisusi julkaisuprosessi on vielä kesken, liitä mukaan dokumentaatio julkaisuvaiheesta.

Jos väitöskirjaan sisältyvä artikkeli hyväksytään julkaistavaksi väittelyluvan myöntämisen jälkeen, tohtoriopiskelijan on keskusteltava vastuuprofessorin kanssa siitä, mikä versio väitöskirjaan sisällytetään.

CHEM

Jos väitöskirjaasi sisältyy toistaiseksi julkaisematon artikkeli ja se hyväksytään tai hylätään kohdejulkaisussa esitarkastusprosessin aikana, sinun tulee välittömästi ilmoittaa asiasta Tohtorinkoulutusneuvoston sihteerille.

Jos artikkeli hylätään, sinun tulee kirjoittaa se uudelleen ja toimittaa julkaistavaksi ensitilassa.

Jos artikkeli hyväksytään ennen kuin lopullisen käsikirjoituksen painatus on alkanut, voit päivittää lopullista painoversiota artikkelin osalta.

ELEC

Vähintään puolet väitöskirjan artikkeleista tulee olla julkaistuja tai hyväksyttyjä julkaistavaksi kun väitöskirjan käsikirjoitus jätetään esitarkastukseen. Ks. lisätietoa: Forms of doctoral thesis (ELEC).

Jos väitöskirjasi käsikirjoitukseen sisältyvä toistaiseksi julkaisematon artikkeli hyväksytään tai hylätään kohdejulkaisussa esitarkastusprosessin aikana, sinun tulee välittömästi ilmoittaa asiasta ELECin Tohtorinkoulutuspalveluille.

SCI

Jos väitöskirjasi käsikirjoitukseen sisältyvä toistaiseksi julkaisematon artikkeli hyväksytään tai hylätään kohdejulkaisussa esitarkastusprosessin aikana, sinun tulee välittömästi ilmoittaa asiasta SCIn Tohtorinkoulutuspalveluille. Sieltä ilmoitetaan asiasta esitarkastajille.

Tohtoriopiskelijan vastuulla on hankkia asianmukaiset luvat ja tekijäoikeudet kuviin, taulukoihin ja muuhun väitöskirjaan sisältyvään dataan. Tämä koskee myös artikkeliväitöskirjaan sisältyviä artikkeleita.

Jos et vielä ole hankkinut lupia julkaista väitöskirjaasi sisältyvien artikkeleita painetussa ja sähköisessä muodossa artikkelien julkaisijoilta, tee se viimeistään tässä vaiheessa. On väitöskirjan tekijän vastuulla säilyttää nämä luvat.

Voit käyttää tarvittaessa Lomakkeet tohtoriopiskelijoille (aalto.fi) -sivulla saatavilla olevaa mallipohjaa lupien pyytämiseen.

Kuvat yhteenveto-osassa: Tarvitset tekijänoikeuksien omistajan, kuten julkaisijan, luvan kuvien ja kaavioiden julkaisuun. Anna väitöskirjassasi kaiken kuvamateriaalin yhteydessä tekijänoikeustiedot.

Jos kyseessä on oma artikkelisi, julkaisijat usein myöntävät luvan käyttää kuvia. Tutustu kunkin julkaisun ohjeisiin.

Väitösluvan saatuasi voit tehdä käsikirjoitukseen vain vähäisiä muutoksia (kuten oikolukua).

Ilman Tohtorinkoulutusneuvoston erillistä lupaa, et voi esimerkiksi:

• muuttaa väitöskirjasi otsikkoa
• muuttaa väitöskirjasi tuloksia
• lisätä/poistaa/muuttaa julkaisuja/käsikirjoituksia

Jos väitöskirjaan sisältyvä julkaistavaksi toimitettu artikkeli hyväksytään julkaistavaksi, voit vaihtaa sen julkaistavaksi hyväksyttyyn versioon, jos artikkelin sisältöön ei ole tehty muutoksia. Tarkista vielä korkeakoulusi tarkemmat ohjeet.

Katso koulukohtaiset ohjeet alta kohdasta Esitarkastuslausunnot ja väittelylupa.

Yhteisjulkaisuiden osalta tohtoriopiskelijan on osoitettava itsenäinen osuutensa. Mikäli julkaisuista itsestään ei käy ilmi tekijän osuus, on tämä ja muut julkaisun tekijät selvitettävä yhteenvedossa. Tohtoriopiskelijan tulee hyväksyttää tämä selvitys artikkelin muilla tekijöillä.

Tekijän osuus on selvitettävä esseeväitöskirjoissa, käytä dokumenttia BIZ contribution model, joka on saatavilla sivulla Lomakkeet tohtoriopiskelijoille.

Mallipohja Author's contribution's style model CHEM on saatavilla sivulla Lomakkeet tohtoriopiskelijoille.

• Käytä tekijän nimikirjaimia, ei koko nimeä. Huomaa, että julkaisijoilla voi olla samanlaisia ohjeita, esim. Elsevier.
• Monografian tekijän osuuden kuvaus: Aloita "Seuraavat henkilöt ovat osallistuneet tämän väitöskirjan osien kirjoittamiseen" ja listaa tekijät affiliaatioineen. Roolit: selkeä kuvaus kunkin tekijän osuudesta.
• Jokainen tekijä on mainittava nimeltä, käytä nimikirjaimia; mainittava on myös tekijän osuus.
• Jos tarpeen, lisää selostus väitöskirjatyössä käytetystä alihankintatyöstä.

Artikkeliväitöskirja

Tohtoriopiskelijan oman työn osuus tulee olla selvästi kuvattuna artikkeliväitöskirjassa, johon sisältyy yhteisjulkaisuita. Pitää olla ilmeistä, että jokainen väitöskirjaan liitetty artikkeli sisältää riittävästi tohtoriopiskelijan omaa itsenäistä työtä. Osoittaakseen tämän, tohtoriopiskelijan pitäätehdä kuvaus oman työn osuudesta, jossa hän kuvaa mitä hän on jokaisessa väitöskirjan artikkelissa tehnyt. Jos muilla kirjoittajilla on ollut merkittävä rooli, heidän osuutensa tulee myös kuvata lyhyesti.

Kuvaus tulee liitää käsikirjoituksen alkuun julkaisuluettelon yhteyteen. Tämä kuvaus liitetään myös esitarkastushakemukseen erillisenä PDF tiedostona, jonka vastuuprofessori on tarkastanut ja allekirjoittanut ja muut kanssakirjoittajat ovat hyväksyneet.

Esimerkkejä työpanoksista ovat esimerkiksi tutkimusidean keksiminen, tutkimuksen suunnittelu, tiedon ja tutkimusmateriaalin kerääminen, tiedon ja tutkimusmateriaalin hallinta, tiedon analysointi, tulosten analysointi ja validointi, tulosten visualisointi, julkaisun tekstin kirjoittaminen sekä tekstin editointi eri vaiheissa.

Esimerkkejä oman työn osuuden kuvauksesta:

Kirjoittaja = tohtoriopiskelija A, B, C, = kanssakirjoittajat

Esimerkki 1 (opiskelija on ensimmäinen kirjoittaja, vastuuprofessori on toinen kirjoittaja)

Kirjoittaja toteutti kaikki simuloinnit ja mittaukset ja kirjoitti koko julkaisun. A valvoi tutkimusta.

Esimerkki 2 (ensimmäinen kirjoittaja kolmesta tai useammasta)

Alkuperäinen tutkimusidea tuli A:lta. Kirjoittaja suunnitteli ja toetuttikokeet ja analysoi tulokset. Kirjoittaja kirjoitti 90 % julkaisusta kanssakirjoittajien tukemana.

Esimerkki 3 (toinen kirjoittaja kahdesta)

Kirjoittajan ja B:n panos olivat yhtä suuret tutkimustyössä ja julkaisun kirjoittamisessa.

Esimerkki 4 (kirjoittaja on yksi monesta kirjoittajasta, kanssakirjoittaja C tulee liittämään tämän saman julkaisun väitöskirjaansa)

Kirjoittaja ja kanssakirjoittajat suunnittelivat tämän tutkimuksen. Kirjoittaja teki kaikki kappaleen 3 ja 4 työt sekä kirjoitti tekstit niistä, poikkeuksena kappale 4.3, jonka C kirjoitti. C toteutti teoreettisen analyysin.

Esimerkki 5 (kirjoittaja on numero N monesta kirjoittajasta)

Kirjoittaja suunnitteli ja toteutti tutkimuksen validoinnin. Kirjoittaja osallistui kappaleen 4 kirjoittamiseen ja tuotti kuvat 5 ja 6.

Monografia

Monografiassa tohtoriopiskelijan oman työn osuus tulee olla selvästi kuvattuna käsikirjoituksen alussa, mieluiten esittelyssä. Jos muilla tutkimusryhmän henkilöillä on ollut merkittävä rooli väitöskirjaa varten suoritetussa tutkimuksessa, heidän osuutensa tulee myös kuvata lyhyesti. Oman työn osuuden kuvaus toimitetaan myös esitarkastushakemuksen yhteydessä erillisenä PDF tiedostona, jonka vastuuprofessori on tarkistanut ja allekirjoittanut ja muut tutkimukseen osallistuneet ovat hyväksyneet.

Tekijän osuuden kuvaus tulee sisällyttää myös monografiaan, koska tutkimustyötä tehdään yleensä ryhmässä tai vähintäänkin vastuuprofessorin ja ohjaajan kanssa.

Oman työn osuuden kuvaus artikkeli- ja esseeväitöskirjoissa

Jotta tohtorikoulutettavan itsenäinen osuus väitöskirjaan sisältyvissä yhteisjulkaisuissa voidaan määritellä, tohtorikoulutettavan tulee valmistella selvitys oman työn osuudesta (author’s contribution) yhdessä vastuuprofessorin kanssa. Selvityksessä tulee selkeästi kuvata jokaisen kirjoittajan, mukaan lukien tohtorikoulutettavan, oman työn osuuden laajuus ja rooli yhteisjulkaisuissa. Tohtorikoulutettavia suositellaan lähettämään selvitys kaikille kirjoittajille.

Alla on esimerkkejä oman työn osuuden kuvauksesta laitoksittain. Laitosten esimerkkikuvaukset noudattavat perustieteiden korkeakoulun eri tutkimusalojen perinteitä ja käytäntöjä. Tohtorikoulutettavien tulee keskustella sopivista esimerkeistä ja oman työn osuuden tarkasta kuvauksesta vastuuprofessorinsa kanssa.

Näitä ohjeita sovelletaan kaikkiin väitöskirjan käsikirjoituksiin, jotka lähtevät esitarkastukseen 1.8.2020 alkaen (tohtorinkoulutusneuvoston päätös 16.6.2020).

DC = doctoral student, tohtoriopiskelija
A-H = co-authors, muut kirjoittajat

Teknillisen fysiikan laitos

DC, A and B conceived the experiment. C, D, and E carried out the sample growth. DC did the experiments. DC and A analyzed the experimental data. F and G planned and carried out the quantum calculations. B and H developed the theoretical model and established its implications. H carried out the numerical calculations. DC, A and B wrote the manuscript with input from all coauthors.

Tietotekniikan laitos

Esimerkki 1

The main authors of the article were A and B. A came up with the main idea and designed the algorithms. A together with B carried out the theoretical analysis of the algorithms. DC implemented the software and ran the experiments. B was responsible for the statistical analysis of the data from the experiments. The contribution of DC to the writing of the paper was about 20 per cent.

Esimerkki 2

DC is the main author of the paper. DC came up with the main insights in the paper, did all of the writing, and implemented about 30 percent of the program code. A contributed to the theoretical analysis and wrote all of the proofs. B implemented the rest (about 70 per cent) of the program code for the experiments.

Tuotantotalouden laitos

DC developed and explicated the theoretical contributions, and wrote the article. Based on the original idea of the DC, A conducted the data collection and built the simulation model.  B instructed data collection and modeling and supported the reporting of the results. C provided comments and suggestions for writing of the article.

Matematiikan ja systeemianalyysin laitos

Esimerkki 1

DC and A proved the main result of the paper and wrote that up; B proposed the problem and wrote the introduction.

Esimerkki 2

All co-authors contributed equally to all parts of the paper.

Neurotieteen ja lääketieteellisen tekniikan laitos

DC, A and B conceived the experiment. C, D, and E prepared the stimuli and experimental paradigm. DC did the experiments. DC and A analyzed the experimental data. F and G planned and carried out the data analyses. B and H interpreted the analysis results. DC, A and B wrote the initial version of the manuscript with input from all coauthors. DC and A wrote the final version of the manuscript with approval of all coauthors.

Oman työn osuuden kuvaus monografiassa

Tohtorikoulutettavan oman työn osuus monografiassa tulee kuvata käsikirjoituksen alussa, mielellään johdanto-osiossa. Mikäli esim. oman tutkimusryhmän muilla jäsenillä on ollut merkittävä rooli tutkimustyössä, tulee heidän osuutensa ja roolinsa kuvata myös. Tohtorikoulutettavien tulee keskustella oman työn osuuden tarkasta kuvauksesta vastuuprofessorinsa kanssa.

Esitarkastajilla on puolitoista (1,5) kuukautta aikaa antaa lausuntonsa.

Muutokset ja korjaukset

• Esitarkastajan lausunto voi sisältää korjaus- ja parannusehdotuksia.
• Jos tohtoriopiskelija tekee väitöskirjaansa muutoksia esitarkastuksen pohjalta, hänen tulee lähettää yksityiskohtainen korjausraportti Tohtorinkoulutusneuvoston sihteerille. Korjausraportin tarkoitus on vastata esitarkastajien lausunnoissaan mahdollisesti esittämiin korjausvaatimuksiin tai -ehdotuksiin.
• Viittaa korjausraportissa käsikirjoituksen sivunumeroihin tai osoia muutetut kappaleet/osiot jollain muulla tapaa, jotta Tohtorinkoulutusneuvoston jäsenet voivat halutessaan tarkistaa tehdyt muutokset.

Vähäiset tai merkittävät korjaukset

• Jos vaaditut muutokset tai korjaukset ovat vähäisiä, vastuuprofessori on vastuussa siitä, että tohtoriopiskelija tekee vaaditut muutokset ja korjaukset. Vähäiset muutokset voivat sisältää vaatimuksen kohtuullisella työllä hankittavasta lisäaineistosta tai lisäperehtymisestä tutkimuskirjallisuuteen.
• Jos jommankumman esitarkastajan vaatimat muutokset tai korjaukset ovat merkittäviä, järjestetään toinen esitarkastuskierros sen jälkeen, kun tohtoriopiskelija on tehnyt vaaditut korjaukset ja muutokset. Merkittäviin muutoksiin ja korjauksiin voi edellä mainittujen lisäksi sisältyä tutkimusasetelman muokkaamista sekä perustelujen ja päätelmien kehittämistä.
• Toisella esitarkastuskierroksella käsikirjoituksen voi tarkistaa joko toinen tai molemmat esitarkastajista, riippuen ensimmäisen kierroksen lausunnoista. Jos esitarkastaja esittää merkittäviä muutoksia ja on valmis tarkastamaan korjatun käsikirjoituksen, se voidaan lähettää hänelle ilman Tohtorinkoulutusneuvoston päätöstä. Tässä tapauksessa vastuuprofessorin on vahvistettava, että korjattu versio on valmis, ja Tohtorinkoulutusneuvoston sihteeri lähettää sen esitarkastajille. Jos on tarpeen nimittää uusia esitarkastajia, Tohtorinkoulutusneuvosto päättää vastuuprofessorin esityksestä siitä, miten toinen esitarkastuskierros järjestetään.
• Toinen esitarkastuskierros voi yleensä alkaa aikaisintaan 3kk ensimmäisen kierroksen jälkeen ja viimeistään 12kk sen jälkeen. Jos tohtorikoulutettava tarvitsee yli 12kk korjausten tekemiseen, asia raukeaa ja esitarkastusprosessi alkaa uudelleen esitarkastajien nimittämisestä, ellei Tohtorinkoulutusneuvosto päätä toisien, johtuen epätavallisista olosuhteista.
• Jos toisen esitarkastuskierroksen esitarkastaja(t) ei(vät) ole sama(t) kuin ensimmäisellä kierroksella, vastuuprofessorin tulee antaa perustelut esittämilleen henkilöille. Perustelut voivat olla esimerkiksi että ensimmäisen kierroksen esitarkastajat eivät ole käytettävissä, käsikirjoituksen aihe on muuttunut tai että tarkastukseen tarvitaan eri tyyppistä asiantuntemusta.

Jos esitarkastaja esittää väittelyluvan epäämistä

• Jos käsikirjoituksessa on vakavia puutteita tutkimuksen laadussa ja/tai tutkimusetiikassa, esitarkastajan tulee esittää, että väittelylupa evätään.
• Jos yksi tai useampi esitarkastaja esittää luvan epäämistä, tohtoriopiskelijalla on oikeus keskeyttää arviointiprosessi. Prosessin keskeyttäminen tarkoittaa, että Tohtorikoulutusneuvosto ei käsittele esitarkastajien esityksiä, ja että esitarkastusprosessi raukeaa. Esitarkastusprosessi keskeytetään ilmoittamalla asiasta Tohtorinkoulutusneuvoston sihteerille kirjallisesti (esim. sähköposti).
• Jos prosessi keskeytetään, mutta tohtoriopiskelija haluaa jatkaa väitöskirjatutkimustaan, hänen tulee neuvotella asiasta vastuuprofessorin kanssa ja toimittaa Tohtorinkoulutusneuvostolle uusi tutkimussuunnitelma. Uuteen tutkimussuunnitelmaan perustuva väitöskirja voidaan jättää esitarkastettavaksi aikaisintaan 6kk uuden tutkimussuunnitelman hyväksymisestä.
• Jos tohtoriopiskelija ei tahdo keskeyttää prosessia, Tohtorinkoulutusneuvosto tekee päätöksen asiasta. Tässä tapauksessa opiskelijalla on oikeus toimittaa asiaa koskeva virallinen vastine sihteerille ennen neuvoston kokousta.

Esitarkastajilla on 6 viikkoa aikaa toimittaa lausuntonsa.

Esitarkastajien lausunnot ja korjausraportti

Esitarkastajien lausuntojen saavuttua neuvoston sihteeri lähettää ne tohtoriopiskelijalle ja vastuuprofessorille. Opiskelijan tulee tehdä virallinen vastine, eli vastata ehdotuksiin ja kommentteihin sekä esitellä esitarkastuslausuntojen perusteella tehdyt korjaukset. Jos julkaistavaksi lähetetty julkaisu on hyväksytty julkaistavaksi tai sitä on muutettu esitarkastusprosessin aikana, opiskelijan tulee myös sisällyttää Tohtorinkoulutusneuvostolle suunnattuun vastineeseen tämän julkaisun päivitetty tilanne.

Tohtoriopiskelija vastaa annettuihin kommenteihin ja toimittaa seuraavat dokumentit neuvostolle saadakseen julkaisuluvan:

1. Väitöskirjan käsikirjoituksen lopullisen version (sisältäen mahdollisesti päivitetyn tiedon julkaistavaksi lähetetyistä julkaisuista)
2. Korjausraportti: Opiskelija kopio esitarkastajien kunkin huomion ja tekee niistä numeroidun listan (a), sitten vastaa jokaiseen huomioon (b) ja listaa lausuntoihin perustuvat muutokset ja lisäykset. Vastuuprofessorin tulee hyväksyä raportti ja opiskelijan tulee toimittaa tämä hyväksyntä raportin mukana.
3. Muutosmerkinnät (tracked changes) sisältävä versio käsikirjoituksesta PDF-muodossa.

Vastausten tulee olla selkeiät, yksityiskohtaisia ja vankkoja. Vastuuprofessorin tulee hyväksyä korjattu käsikirjoitus ja korjausraportti ennen niiden toimittamista Tohtorinkoulutusneuvostolle. Huomaathan että korjausraportti saatetaan toimittaa esitarkastajille osana toista esitarkastuskierrosta. Myös vastaväittäjä voi pyytää raporttia nähtäväkseen ennen väitöstä. Oikolukua ja kaavioiden ja kuvien laatua parantavia teknisiä korjauksia voi tehdä painatukseen saakka.

Tohtoriopiskelijalla on korkeintaa 12 kk aikaa vastata, korjata ja toimittaa korjausraporttinsa ja korjattu käsikirjoituksensa neuvoston sihteerille, mutta on erittäin suositeltavaa tehdä huolelliset korjaukset mahdollisimman pian. Jos vastuuprofessorin hyväksymän korjausraportin toimittaminen viivästyy yli 12 kuukauden takarajan, esitarkastusprosessi päätetään "hylätty" -päätöksellä.

Tohtorinkoulutusneuvoston päätöksenteko

Tohtorinkoulutusneuvosto päättää väittelyluvan myöntämisestä saatuaan molemmat esitarkastuslausunnot. Päätöstä tehdessään neuvosto ottaa huomioon itse väitöskirjan, esitarkastajien lausunnot ja tohtoriopiskelijan mahdollisesti toimittaman virallisen vastineen.

Päätösvaihtoehtoja ovat:

• Väitöskirjassa ei ole erityistä korjattavaa. Väittelylupa myönnetään.
• Tohtoriopiskelijan on tehnyt esitarkastajien esittämiä vähäisiä korjauksia väitöskirjaan. Väittelylupa voidaan myöntää.
• Tohtoriopiskelijan odotetaan tekevän esitarkastajien esittämiä kohtuullisia korjauksia väitöskirjaan. Neuvosto keskustelee väittelyluvan myöntämisestä uudelleen.
• Tohtoriopiskelijan tulee tehdä esitarkastajien esittämiä huomattavia korjauksia väitöskirjaan. Neuvosto keskustelee väittelyluvan myöntämisestä uudelleen. Toiselta esitarkastajalta mahdollisesti pyydetään toista lausuntoa korjatusta käsikirjoituksesta.
• Väitöskirjan sisältö vaatii erittäin huomattavia muutoksia ja muita korjauksia ja kehitysehdotuksia. Korjattu käsikirjoitus voi tarvita toisen esitarkastuksen kierroksen saadakseen väittelyluvan.
• Nykymuodossaan käsikirjoitus ei täytä väitöskirjan vaatimuksia. Yksi tai useampi esitarkastaja on merkinnyt arviointitaulukkoon "hylätty". Neuvosto päättää miten tilanteessa toimitaan.

Väittelylupa – Tohtorinkoulutusneuvoston päätösprosessi

Valmistumiseen kuluu aikaa keskimäärin 6 kuukautta esitarkastuksen alkamisesta. Täältä voit katsoa suuntaa antavan aikajanan esitarkastuksesta valmistumiseen, josta saat vinkkejä prosessin eri vaiheiden kestosta. Vaiheet ovat seuraavat:

1. Esitarkastuslausunnot saapuvat ja asian valmistelija lähettää ne sinulle ja vastuuprofessorillesi.
2. Sinulla on mahdollisuus tarvittaessa kirjoittaa neljän arkipäivän aikana kirjallinen vastine*. Huomaa, että kirjallinen vastine ei ole sama asia kuin selvitys korjauksista (response letter), jonka tohtorinkoulutusneuvosto pyytää tekemään korjauksia edellyttäessään, siis vasta päätöksen jälkeen. Eli jos olet tyytyväinen lausuntoihin ja niissä ei ole väärinymmärryksiä, sinun ei tarvitse kirjoittaa vastinetta. Suosittelemme, että kuitenkin ilmoitat sähkötekniikan tohtorinkoulutuspalveluihin myös, jos et ole tekemässä vastinetta, koska tämä useissa tapauksissa voi nopeuttaa prosessia.

3. Ensimmäinen päätös lausuntojen perusteella. Tohtorinkoulutusneuvosto tekee päätöksen väittelyluvan myöntämisestä. Tohtorinkoulutusneuvosto ottaa päätöksenteossaan huomioon itse väitöskirjan, siitä annetut esitarkastuslausunnot sekä mahdollisen tohtorikoulutettavan tekemän vastineen.
   
   Päätös tehdään joko sähköpostikokouksessa tai varsinaisessa kuukausikokouksessa. Sähköpostikokousta ei käytetä, jos tohtorinkoulutusneuvoston jäsenet ovat hyvin erimielisiä päätöksestä, tai jos tohtoriopiskelija on toimittanut kirjallisen vastineen. Näissä tapauksissa päätös tehdään aina varsinaisessa kokouksessa. Lue lisää kokousajoista tohtorinkoulutusneuvoston sivulta.

   Tiedotus päätöksestä. Asian valmistelija tiedottaa sinua ja vastuuprofessoria päätöksestä sähköpostilla. Päätösvaihtoehdot ja niissä vaadittavat korjaukset sekä dokumentit on kuvattu tarkemmin alempana. 

4. Korjaukset ja selvityskirje. Teet väitöskirjaasi korjauksia esitarkastajien ehdotusten mukaisesti sekä erillisen selvityskirjeen tohtorinkoulutusneuvostolle, jossa kuvailet, mitä korjauksia olet väitöskirjaasi tehnyt. Selvityksessä voit lisäksi vastata esitarkastajien kommentteihin. Vastuuprofessorisi hyväksyy tehdyt korjaukset. Pyydetyt dokumentit toimitetaan tohtorinkoulutuspalveluille. 
   Lue lisää korjausten jättöpäivistä tohtorinkoulutusneuvoston sivulta.

5. Toinen päätös/väittelyluvan vahvistaminen korjausten perusteella. Riippuen ensimmäisestä päätöksestä joko koko tohtorinkoulutusneuvosto tarkastaa korjaukset ja tekee uuden väittelylupapäätöksen (edellinen päätös C tai D), tai tohtorinkoulutusneuvoston puheenjohtaja tarkastaa korjaukset ja vahvistaa ehdollisesti myönnetyn väittelyluvan (edellinen päätös B). 

   Tiedotus päätöksestä. Asian valmistelija tiedottaa sinua ja vastuuprofessoria päätöksestä sähköpostilla. 

*VASTINE: Tohtoriopiskelijalla on mahdollisuus tehdä kirjallinen vastine esitarkastajien lausunnoista. Vastineen voi tehdä, jos esitarkastaja on esim. väärinymmärtänyt jotain väitöskirjan kohtia, ja lausunnossa on merkittäviä virheitä, jotka voivat vaikuttaa julkaisuluvan myöntämiseen. Mahdollisessa vastineessa tohtorikoulutettava voi tuoda esiin vastinettaan tukevia seikkoja. Vastine tulee tehdä ennen tohtorinkoulutusneuvoston päätöksentekoa, 4 arkipäivän kuluessa lausuntojen saamisesta. Vastine toimitetaan sähkötekniikan tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin.

Väittelylupapäätösvaihtoehdot

Päätöstyypit on listattu alla. Pääset lukemaan lisää päätöksistä, vaadittavista korjauksista ja niiden määräajoista täältä.

Lue lisää korjausten jättöpäivistä tohtorinkoulutusneuvoston sivulta.

Päätöstyyppi A: Väittelylupa myönnetty

Väitöskirjassa ei ole havaittu erityistä korjattavaa. Väittelylupa myönnetään väitöskirjalle sellaisenaan. Vastuuprofessori tarkistaa mahdolliset pienet korjaukset kieliasussa yms.

Jos saat A-päätöksen joko ensimmäisellä tai myöhemmällä päätöskierroksella, merkitset väitöskirjan tiivistelmäsivun tietoihin julkaisualustalla tämän päivämäärän.

Päätöstyyppi B: Väittelylupa myönnetty ehdollisena

Väittelylupa myönnetään ehdollisena. Väitöskirjan tekijän tulee tehdä työhön esitarkastajien esittämiä vähäisiä korjauksia annetun määräajan puitteissa. Päätös ei vaadi uusintakäsittelyä tohtorinkoulutusneuvostossa, mutta neuvoston puheenjohtaja tarkastaa korjaukset ja vahvistaa väittelyluvan. 

Jos saat ehdollisen väittelyluvan, merkitset väitöskirjan tiivistelmäsivun tietoihin julkaisualustalla tämän päivämäärän (eli ei puheenjohtajan vahvistuspäivää).

Päätöstyyppi C: Väittelylupaa ei myönnetty, korjauksia vaaditaan

Väitöskirjan tekijän tulee tehdä työhön esitarkastajien esittämiä kohtalaisia korjauksia annetun määräajan puitteissa. Tohtorinkoulutusneuvosto käsittelee asian uudestaan korjaukset saatuaan. 

Päätöstyyppi D: Väittelylupaa ei myönnetty, korjauksia vaaditaan

Väitöskirjan tekijän tulee tehdä työhön esitarkastajien esittämiä suuria sisällöllisiä ja muita korjauksia annetun määräajan puitteissa. Tohtorinkoulutusneuvosto käsittelee asian uudestaan ja päättää väitöskirjan lähettämisestä uusintatarkastukseen esitarkastajille. 

Päätöstyyppi E: Hylätty

Työhön vaaditaan niin merkittäviä sisällöllisiä ja muita korjauksia sekä kehitys- ja parannuskohteita, että väitöskirjan tarkastusprosessi aloitetaan alusta. 

Muutokset väittelyluvan myöntämisen jälkeen

Kun väittelylupa on myönnetty, väitöskirjan käsikirjoitukseen saa tehdä vain pieniä korjauksia (esim. typot) tai sellaisia korjauksia, joita tohtorinkoulutusneuvosto on erityisesti vaatinut tehtäväksi.

Ilman tohtorinkoulutusneuvoston lupaa:

• väitöskirjan nimeä ei saa muuttaa
• tuloksia ei saa muuttaa
• julkaisuja ei saa lisätä/poistaa/vaihtaa

Jos väitöskirjassasi oleva ”submitted” -tilassa ollut artikkeli hyväksytään julkaistavaksi, voit vaihtaa väitöskirjaan hyväksytyn version jos artikkelin sisältöön ei ole tullut muutoksia.

Jos artikkeli hyväksytään julkaistavaksi sillä edellytyksellä, että teet tiettyjä korjauksia, toimi seuraavasti:

1. Jos pyydetyt korjaukset ovat pieniä, voit vaihtaa vastuuprofessorin hyväksynnällä artikkelin hyväksyttyyn, korjattuun versioon. Lisäksi sinun tulee laatia vapaamuotoinen lyhyt selvitys muutoksista ja vastuuprofessorin tulee hyväksyä selvitys allekirjoituksellaan. Allekirjoitettu selvitys lähetetään ELEC tohtorinkoulutuspalveluille, jotka toimittavat sen tiedoksi tohtorinkoulutusneuvostolle.  
2. Jos sinua pyydetään tekemään suuria muutoksia tai lisäämään/poistamaan tuloksia, säilytä väitöskirjassa se artikkeli, joka on ollut esitarkastetussa versiossa.

Väitöskirjan esitarkastus, prosessikuvaus

Tohtorinkoulutuettava toimittaa väitöskirjakäsikirjoituksen yhtenä pdf:nä. Tohtorinkoulutusneuvostolla on salasanalla suojattu wiki-sivusto esitarkastusprosessia varten.

Tohtorinkoulutusneuvosto lähettää esitarkastjille virallisen kutsun, väitöskirjakäsikirjoituksen ja tarkastusohjeet sähköpostilla. Väitöskirja tarkastetaan sähköisesti, mutta paperiversio lähetetään myös pyydettäessä. Esitarkastajat lähettävät lasusuntonsa sähköpostin liitteenä Tohtorinkoulutusneuvostolle. Neuvoston jäsenet arvioivat lausuntoja wikissä.

Tohtorinkoulutusneuvosto pyytää lausunnot neljän viikon kuluessa.  Väittelyluvan saaminen kestää pääsääntöisesti korkeintaan kolme kuukautta käsikirjoituksen ja esitarkastushakemuksen jättämisestä.

Esitarkastusprosessissa Tohtorinkoulutusneuvosto nimeää kaksi ulkopuolista tarkastajaa. Neuvosto arvioi lausunnot ja tekee päätöksen väittelyluvasta. Väitöstilaisuus on julkinen.

Ennen esitarkastushakemuksen jättämistä, vastuuprofessori tekee päätöksen, että väitöskirja on valmis esitarkastukseen. Tässä vaiheessa käsikirjoituksen tulee olla valmis julkaistavaksi esim. kielentarkastus tulee tehdä ennen esitarkastusta.

Väittelijä jättää esitarkastushakemuksen ja hakemuksen väittelyluvasta, ja vastuuprofessori esittää kahta esitarkastajaa Tohtorinkoulutusneuvostolle.

Vastuprofessori valitsee kaksi riippumatonta esitarkastajaa ja yksi tai kaksi vastaväittäjää, jotka omaavat riittävän tieteellisen pätevyyden ja ovat väitöskirjan tutkimusalan asiantuntijoita. Tämä tarkoittaa, että hänellä on oltava tohtorin tutkinto ja riittävä määrä tieteellisiä julkaisuja (esim. viisi journal-julkaisua viimeisen viiden vuoden aikana), jotka tulee osoittaa esittämällä esitarkastajien ja vastaväittäjän ansioluettelot ja julkaisuluettelot tai vastaava selvennys. Esitarkastajien ja vastustajien tulee olla riippumattomia henkilöitä. Heillä ei saa olla liian läheisiä suhteita väitöskirjan tekijään, ohjaavaan professoriin tai opinnäytetyön ohjaaja(ihin), jottei puolueettomuudesta jää epäselvyyttä.

Väittelijä ei saa osallistua esitarkastajien valintaan, mutta hän hyväksyy heidät etukäteen. 

Väitöskirja tarkastetaan sähköisesti, mutta myös paperiversio voidaan tarvittaessa lähettää esitarkastajille. Esitarkastusaika on neljä viikkoa.
Väittelyluvan myöntäminen

Kun pyydetyt lausunnot ovat saapuneet tohtorinkoulutusneuvostolle, neuvosto ottaa väitöskirjan ja esitarkastuslausunnot käsittelyyn.

Tohtorinkoulutusneuvoston arvio:

Esimerkkejä väitöskirjan tarkastusprosessista Insinööritieteiden korkeakoulussa permission to publish.

TAPAUS 1.
* Opiskelijalle annetaan mahdollisuus esittää *vastine esitarkastajien lausunnoista 4 päivän kuluessa lausunnot saatuaan.
* Tohtorinkoulutusneuvosto/sähköpostikokous käsittelee julkaisulupa-asiaa ja tekee päätöksen.
* Väitöskirjassa ei ole havaittu erityistä korjattavaa. Julkaisulupa myönnetään.
* Päätöksestä tiedotetaan vastuuprofessorille ja opiskelijalle.

TAPAUS 2.
* Opiskelijalle annetaan mahdollisuus esittää *vastine esitarkastajien lausunnoista 4 päivän kuluessa lausunnot saatuaan.
* Tohtorinkoulutusneuvosto/sähköpostikokous* käsittelee julkaisulupa-asiaa ja tekee päätöksen.
* Väitöskirjan tekijää kehotetaan ottamaan huomioon esitarkastajien esittämät pienet korjausehdotukset. Ei vaadi selvitystä korjauksista (aikaa korjausten tekemiseen on kuusi viikkoa) eikä uusintakäsittelyä. Julkaisulupa myönnetään. Vastuuprofessori tarkastaa, että esitarkastajien esittämät korjaukset on tehty.
* Päätöksestä tiedotetaan vastuuprofessorille ja opiskelijalle.

TAPAUS 3.
* Opiskelijalle annetaan mahdollisuus esittää *vastine esitarkastajien lausunnoista 4 päivän kuluessa lausunnot saatuaan.
* Tohtorinkoulutusneuvosto/sähköpostikokous*   käsittelee julkaisulupa-asiaa ja tekee päätöksen.
* Väitöskirjan tekijää pyydetään  tekemään työhön kohtalaisia korjauksia.
* Vastuuprofessoria ja opiskelijaa tiedotetaan päätöksestä.
* Tohtorinkoulutusneuvoston asian valmistelijalle toimitetaan korjattu käsikirjoitus, *selvitys tehdyistä korjauksista (aikaa korjausten tekemiseen on kolme kuukautta) ja vastuuprofessorin kirjallinen lausunto tehdyistä korjauksista.
* Tohtorinkoulutusneuvosto/sähköpostikokous*  käsittelee julkaisulupa-asian uudestaan ja tekee päätöksen julkaisuluvasta.
* Päätöksestä tiedotetaan vastuuprofessorille ja opiskelijalle.

 TAPAUS 4    
* Opiskelijalle annetaan mahdollisuus esittää *vastine esitarkastajien lausunnoista 4 päivän kuluessa lausunnot saatuaan.
* Tohtorinkoulutusneuvosto/sähköpostikokous*  käsittelee julkaisulupa-asian ja tekee päätöksen.
* Väitöskirjan tekijää pyydetään tekemään työhön melko suuria korjauksia.
* Vastuuprofessoria ja opiskelijaa tiedotetaan päätöksestä.
* Tohtorinkoulutusneuvoston asian valmistelijalle toimitetaan korjattu käsikirjoitus, *selvitys tehdyistä korjauksista (aikaa korjausten tekemiseen on yksi vuosi) ja vastuuprofessorin kirjallinen lausunto tehdyistä korjauksista.
* Korjattu työ ja väittelijän tekemä selvitys tehdyistä korjauksista lähetetään uusintatarkastukseen molemmille tai toiselle esitarkastajalle.
* Opiskelijalle annetaan mahdollisuus esittää *vastine esitarkastajien lausunnoista 4 päivän kuluessa viimeisen lausunnon saatuaan.
* Mahdollinen opiskelijan vastine toimitetaan kokoukseen asian valmisteliljalle.
* Tohtorinkoulutusneuvosto/sähköpostikokous*  käsittelee julkaisulupa-asian ja tekee päätöksen.
* Päätöksestä tiedotetaan vastuuprofessorille ja opiskelijalle.

TAPAUS 5.
* Opiskelijalle annetaan mahdollisuus esittää *vastine esitarkastajien lausuntoihin 4 päivän kuluessa lausunnot saatuaan.
* Opiskelijalla on oikeus keskeyttää arvosteluprosessi, mikäli esitarkastajien lausuntojen perusteella on odotettavissa tohtorinkoulutusneuvoston hylkäävä päätös julkaisuluvasta/väittelyluvasta. Arvosteluprosessin keskeyttämisen jälkeen opiskelija voi halutessaan neuvotella vastuuprofessorin kanssa väitöskirjan laatimisen jatkamisesta.
* Tohtorinkoulutusneuvostoa tiedotetaan arvosteluprosessin keskeyttämisestä
* Mikäli opiskelija ei keskeytä arvosteluprosessia,  tohtorinkoulutusneuvosto tekee päätöksen.
* Työhön  vaaditaan niin suuria korjauksia, että väitöskirjan tarkastusprosessi aloitetaan alusta.
* Päätöksestä tiedotetaan vastuuprofessorille ja opiskelijalle.
* Uuden väitöskirjaluonnoksen valmistuttua opiskelija hakee korkeakoululta väitöskirjaluonnokselle julkaisulupaa ja asian käsittely korkeakoulussa alkaa uudelleen alusta väitöskirjan esitarkastajien valinnasta lähtien. Vastuuprofessori tekee perustellun (perustelut erillisessä liitteessä) esityksen uusista esitarkastajista tohtorinkoulutusneuvostolle.

KIELENTARKASTUS: Tohtorinkoulutusneuvosto voi halutessaan vaatia, että käsikirjoitukselle tehdään kielentarkastus. Todistus tehdystä kielentarkastuksesta tulee toimittaa valmistelijalle.
*VASTINE=HUOMAUTUS: Opiskelijalla on mahdollisuus tehdä huomautus esitarkastajien lausunnoista
* Mahdollisessa vastineessa opiskelija voi tuoda esiin huomautustaan tukevia seikkoja. Huomauksen voi tehdä, jos esitarkastaja on esim. väärinymmärtänyt jotain väitöskirjan kohtia. Vastinetta pyydetään ennen ensimmäistä käsittelyä.
* *SELVITYS TEHDYISTÄ KORJAUKSISTA: Opiskelija selvittää, mitä korjauksia hän on tehnyt.
* Tohtorinkoulutusneuvoston sähköpostikokous: Kokous voidaan yksittäisen asian käsittelemiseksi pitää sähköpostitse tai muuta vastaavaa sähköistä yhteyttä käyttäen (sähköpostikokous), jos asian kiireellisyys tai muu perusteltu seikka sitä edellyttää.
* Sähköpostikokousta ei pidetä julkaisulupa-asioissa, mikäli neuvoston jäsenten arviot ovat huomattavan erimielisiä tai käsiteltävänä on opiskelijan tekemä huomautus esitarkastajien lausunnoista.
*

Esitarkastajien lausunnot

Esitarkastajilla on 6 viikkoa aikaa toimittaa lausuntonsa. (1.8.2024 alkaen 4 viikkoa)

Kun pyydetyt lausunnot ovat saapuneet tohtorinkoulutusneuvostolle, asian valmistelija lähettää lausunnot tohtorikoulutettavalle ja vastuuprofessorille. Tohtorikoulutettavalle annetaan mahdollisuus esittää vastine esitarkastajien lausunnoista neljän arkipäivän kuluessa viimeisen lausunnon saatuaan. Mahdollinen vastine toimitetaan tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin.

Kirjallinen vastine

Tohtorikoulutettavalla on mahdollisuus tehdä kirjallinen vastine esitarkastajien lausunnoista. Vastineen voi tehdä, jos esitarkastaja on esim. väärinymmärtänyt jotain väitöskirjan kohtia, ja lausunnossa on merkittäviä virheitä, jotka voivat vaikuttaa julkaisuluvan myöntämiseen. Mahdollisessa vastineessa tohtorikoulutettava voi tuoda esiin vastinettaan tukevia seikkoja. Vastinetta pyydetään ennen tohtorinkoulutusneuvoston päätöksentekoa. (Kirjallinen vastine viivästyttää yleensä prosessia. Vastineen jättämistä suositellaankin käytettäväksi vain, jos esitarkastuslausunnoissa on vakavia väärinymmärryksiä tai virheitä.)

Päätöksenteko tohtorinkoulutusneuvostossa

(Ohje päivitetty tohtorinkoulutusneuvostossa 20.6.2023, uudet ohjeet tulevat voimaan 1.8.2023.)

Tohtorinkoulutusneuvosto päättää väittelyluvan myöntämisestä saatuaan esitarkastajien lausunnot. Tohtorinkoulutusneuvosto ottaa päätöksenteossaan huomioon itse väitöskirjan, siitä annetut esitarkastuslausunnot sekä mahdollisen tohtorikoulutettavan tekemän vastineen.

Väitöskirjan väittelylupaa käsitellään yleensä sähköpostikokouksessa. Sähköpostikokousta ei pidetä väittelylupa-asioissa, mikäli neuvoston jäsenten mielipiteet julkaisuluvan myöntämisestä ovat huomattavan erimielisiä tai käsiteltävänä on tohtorikoulutettavan tekemä vastine esitarkastajien lausunnoista. Näissä tapauksissa päätös väittelyluvasta tehdään varsinaisessa tohtorinkoulutusneuvoston kokouksessa. 

Tohtorikoulutettavaa ja vastuuprofessoria tiedotetaan päätöksestä.

Tohtorinkoulutusneuvoston päätös voi olla jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Päätös 3

• Väitöskirja ei vaadi mitään tai vain vähäisiä korjauksia.
• Vastuuprofessori tarkastaa käsikirjoitukseen tehdyt korjaukset. Tohtorinkoulutusneuvostolle ei tarvitse toimittaa selvitystä tehdyistä korjauksista
• Väittelylupa myönnetään.

Päätös 2

• Väitöskirjan tekijän tulee tehdä työhön esitarkastajien esittämiä kohtalaisia korjauksia.
• Tohtorinkoulutusneuvosto käsittelee asian uudestaan.
• Korjattu käsikirjoitus, tohtorikoulutettavan tekemä selvitys tehdyistä korjauksista (ks. alla) sekä vastuuprofessorin lausunto, jossa hän vahvistaa, että korjaukset on tehty, toimitetaan tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin.
• Tohtorinkoulutusneuvosto tekee uuden päätöksen väittelyluvan myöntämisestä, joka perustuu korjattuun väitöskirjaan, korjausselvitykseen sekä vastuuprofessorin lausuntoon.

Päätös 1

• Väitöskirjan tekijän tulee tehdä työhön esitarkastajien esittämiä sisällöllisiä ja muita korjauksia.
• Tohtorinkoulutusneuvosto käsittelee väittelyluvan myöntämisen uudestaan.
• Korjattu käsikirjoitus, tohtorikoulutettavan tekemä selvitys tehdyistä korjauksista (ks. alla) sekä vastuuprofessorin lausunto, jossa hän vahvistaa, että korjaukset on tehty, toimitetaan tohtorinkoulutusneuvostolle. 
• Korjattu käsikirjoitus ja tohtorikoulutettavan tekemä selvitys tehdyistä korjauksista lähetetään uusintatarkastukseen molemmille esitarkastajalle.
• Tohtorinkoulutusneuvosto tekee uuden päätöksen väittelyluvan myöntämisestä, joka perustuu korjattuun väitöskirjaan, korjausselvitykseen, vastuuprofessorin lausuntoon sekä esitarkastajien uusintatarkastuslausuntoihin.

Päätös 0*

• Työhön vaaditut korjaukset ja esiin nousseet puutteet ovat niin laajoja, että tohtorinkoulutusneuvosto ei usko hyväksyttävän väitöskirjan toteutuvan kohtuullisessa ajassa.
• Tarkastusprosessi keskeytetään.
• Tohtoriopiskelija voi halutessaan neuvotella vastuuprofessorin kanssa väitöskirjan laatimisen jatkamisesta.
• Uuden väitöskirjaluonnoksen valmistuttua tohtorikoulutettava voi aloittaa esitarkastusprosessin alusta. Vastuuprofessori tekee perustellun (perustelut erillisessä liitteessä) esityksen uusista esitarkastajista tohtorinkoulutusneuvostolle.

* Tarkastusprosessin keskeyttäminen

• Tohtorikoulutettavalla on oikeus keskeyttää tarkastusprosessi ennen kuin tohtorinkoulutusneuvosto tekee päätöksen, mikäli esitarkastajien lausuntojen perusteella on odotettavissa tohtorinkoulutusneuvoston hylkäävä päätös väittelyluvasta.
• Tarkastusprosessi keskeytetään ilmoittamalla siitä tohtorinkoulutusneuvostolle (sähköpostiviesti tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin).
• Mikäli tohtorikoulutettava ei keskeytä tarkastusprosessia, tohtorinkoulutusneuvosto keskeyttää prosessin kokouksessaan.

Selvitys tehdyistä korjauksista 

Koskee yllä kuvattuja päätöksiä 1 ja 2:

Tohtorikoulutettava tekee tohtorinkoulutusneuvostolle selvityksen, mitä korjauksia hän on väitöskirjaansa tehnyt. Selvityksessä tohtorikoulutettava voi vastata esitarkastajien kommentteihin ja selventää mitä kohtia väitöskirjassa on korjattu (jos korjauksia on tehty). Mahdollista selvitystä pyydetään tohtorinkoulutusneuvoston päätöksen jälkeen. Selvitys tehdyistä korjauksista suositellaan kirjoitettavan englanniksi.

Korjausten määräaika

• Päätös 2: Väitöskirjan tekijällä on korjausten tekemiseen aikaa kolme kuukautta, tohtorinkoulutusneuvoston päätöspäivämäärästä lähtien. Perustellusta syystä aikaa voidaan pyynnöstä pidentää.
• Päätös 1: Väitöskirjan tekijällä on korjausten tekemiseen aikaa yksi vuosi, tohtorinkoulutusneuvoston päätöspäivämäärästä lähtien.
• Jos tohtorikoulutettava itse toteaa, että hän ei ehdi korjata väitöskirjan käsikirjoitusta annetussa määräajassa (yksi vuosi väittelylupapäätöksestä), tohtorikoulutettava voi itse keskeyttää tarkastusprosessin ilmoittamalla siitä tohtorinkoulutusneuvostolle (sähköpostiviesti tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin).
• Jos tohtorikoulutettavaan ei saada yhteyttä, eikä hän toimita korjattua väitöskirjan käsikirjoitusta määräajassa eikä keskeytä prosessia itse, tohtorinkoulutusneuvosto keskeyttää prosessin kokouksessaan, määräajan umpeuduttua.

Kielentarkastus

Tohtorinkoulutusneuvosto voi halutessaan vaatia, että käsikirjoitukselle tehdään kielentarkastus. Todistus tehdystä kielentarkastuksesta tulee toimittaa tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin.

Väittelyluvan myöntämisen jälkeen tehtävät muutokset

Kun väittelylupa on myönnetty, väitöskirjan käsikirjoitukseen saa tehdä vain pieniä korjauksia (esim. typot) tai sellaisia suurempia korjauksia, joita tohtorinkoulutusneuvosto on erityisesti vaatinut tehtäväksi.

Ilman tohtorinkoulutusneuvoston lupaa:

• tuloksia ei saa muuttaa
• julkaisuja ei saa poistaa
• julkaisuja ei saa vaihtaa

Jos lehteen lähetetty artikkeli joka on sisällytetty väitöskirjaan hyväksytään julkaistavaksi ja sisällöllisiä muutoksia ei ole tullut artikkeliin, voit vaihtaa hyväksytyn version artikkelista väitöskirjaan.

Jos lehteen lähetetty artikkeli hyväksytään julkaistavaksi edellyttäen että joitakin korjauksia tehdään:

• ja vaaditut korjaukset ovat vähäisiä, voit vaihtaa hyväksytyn version artikkelistasi väitöskirjaasi, jos vastuuprofessorisi antaa tähän luvan. Sinun tulee tehdä vapaamuotoinen lyhyt selvitys käsikirjoitukseen tehdyistä muutoksista jonka vastuuprofessorisi hyväksyy allekirjoituksellaan. Tohtorinkoulutusneuvostoa tiedotetaan artikkeliin tehdyistä muutoksista toimittamalla allekirjoitettu versio tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin.

  ja sinua pyydetään tekemään suurempia muutoksia käsikirjoitukseen tai poistamaan olennaisia tuloksia, väittelyluvan saanut käsikirjoitus tulee pitää väitöskirjassa.

Usually the Doctoral Programme Committee decides about the details of the defence, the opponent and the custos together with granting the permission for defence, but they can also be decided in a later meeting.

Details of the defence

The supervising professor proposes the date and time of the defence to the Doctoral Programme Committee. The defences at the School are coordinated to avoid overlapping.

The public defence takes place at Aalto University. In the event that productions or other material essential to the thesis cannot be presented on campus or with the university’s own equipment, the public defence may take place at other premises by the decision of the Doctoral Programme Committee. Public defence can be also organised allowing remote participation.

Custos

The Doctoral Programme Committee appoints the supervising professor as the custos of the public defence. Some other professor of the School with a doctor's degree in the same research field may also serve as the custos. The custos is responsible for guiding the opponent in matters concerning the procedures of the examination of the thesis and the public defence. It is the role of the custos to discuss the grade with the opponent(s) and familiarise them with the grading scale used at the school and the principles of grading to be observed. The custos makes sure that the statement of the opponent is made according to the guidelines of the school and is submitted to the Secretary of the Doctoral Programme Committee within 2 weeks from the defense.

Tohtorinkoulutusneuvosto nimeää vastaväittäjän ja kustoksen.

Tohtoriopiskelija pyytää vastuuprofessoriaan tai muuta laitoksen professoria toimimaan kustoksena.

Pääaineen professori esittää vastaväittäjää ja kustosta Tohtorinkoulutusneuvostolle. Joissain tapauksissa nimetään kaksi vastaväittäjää. Esitys toimitetaan sihteerille.

Appointing the opponent and custos

• The opponent can be appointed when the thesis manuscipt has sucessfully passed the pre-examination and related corrections. Use Opponent proposal form (307) (available at Doctoral student forms (aalto.fi) if all the needed information is available, ie the name of the opponent, the name of the custos, the language of the defense, the date of the defense, the time of the defense and the place for the defense.
• Supervising professor will act as the host for the opponent during their visit at Aalto University.

Please provide CHEM Doctoral education services with the following:

1. Opponent proposal (307) (signed and scanned), available at Doctoral student forms (aalto.fi)
   Date and time of defence must be agreed by the suggested opponent. Please consider the time difference between opponent,  custos and the audience with remote defence.
2. CV(s) and publication list(s) of the opponent(s) either as a pdfs or as web links.
3. Public defence announcement (in Finnish/Swedish and in English)

The Doctoral Programme Committee shall make the decision within a month. The student and the custos are informed of the decision, which is valid for 6 months.

Invitation to the opponent

The presenting official of the doctoral programme will send an official invitation to the opponent on behalf of the Doctoral Programme. Together with the instructions for the defence and the opponent's evaluation statement and grading table. Later, as the printed books are available, the Doctoral Programme will send the printed dissertation to the opponent(s) and pre-examiners.

Who can be the custos at a doctoral defense?

The supervising professor of the doctoral student acts as the custos at the defense.

If the supervising professor for some cogent reason is unable to be the custos, then another professor of the School of Chemical Engineering who is appointed to a research field can substitute and act as the custos.

Toimitathan seuraavat dokumentit ELEC tohtorinkoulutuspalveluihin:

1. Esitys vastaväittäjästä (307) (allekirjoitettu), lomake saatavilla: Doctoral student forms (aalto.fi)
2. Perustelut vastaväittäjälle. Pohja saatavilla: Doctoral student forms (aalto.fi).
3. CV + täydellinen julkaisuluettelo (tarkemmat ohjeet em. dokumenteissa)

Tohtorinkoulutusneuvosto tekee päätöksen noin viikon sisällä hakemuksen toimittamisesta joko sähköpostikokouksena tai varsinaisessa kokouksessa. Opiskelija ja kustos saavat tiedon päätöksestä.

Väitöstilaisuuden kustos

Kustos toimii väitöstilaisuuden valvojana ja vastaa tohtorikoulutettavan ja vastaväittäjän ohjeistamisesta väitöstilaisuuden suhteen. Kustos huolehtii siitä, että vastaväittäjän lausunto on koulun ohjeistuksen mukainen ja että se toimitetaan ajallaan (kahden viikon kuluessa väitöstilaisuudesta) tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin.

Yleensä väitöstilaisuuden kustoksena toimii väittelijän vastuuprofessori. Mikäli vastuuprofessori ei jostakin painavasta syystä voi toimia kustoksena, joku toinen saman tutkimusalan professori voi toimia kustoksena hänen puolestaan.

Vastaväittäjän kutsu

ELEC tohtorinkoulutuspalvelut  lähettää kutsun vastaväittäjälle ja koulun sihteeripalvelut huolehtivat vastaväittäjän matkajärjestelyistä. Tohtoriohjelma ei lähetä vastaväittäjälle väitöskirjaa. Lisätietoja väitöskirjan jakelusta löydät alta kohdasta “Väitöskirjan jakelu”.

Vastaväittäjän ja kustoksen nimittäminen

Vastuuprofessori esittää yhtä (tai kahta) vastaväittäjän tehtävään suostuvaa henkilöä väitöstilaisuuteen. Tohtorikoulutettavalla on mahdollisuus esittää huomautuksensa vastaväittäjän valinnasta, mikäli tehtävään esitettävä henkilö on esim. puolueellinen.

Tohtorinkoulutusneuvosto nimeää vastaväittäjän hakemuksesta. Hakemus toimitetaan ENG Doctoral education services seuraavasti:

1. Hakulomake 307 (Väitöstilaisuuden vastaväittäjän ja kustoksen määrääminen) sähköpostin liitteenä, saatavana: Doctoral student forms.
2. Vastaväittäjän (tai vastaväittäjien) CV ja julkaisuluettelo pdf-tiedostoina. CV:stä tulee ilmetä vähintään vastaväittäjän koulutus sekä työkokemus ja julkaisuluettelon tulee olla täydellinen vähintään viiden viime vuoden ajalta.

Tohtorinkoulutusneuvosto tekee päätöksen noin kolmessa arkipäivässä. Neuvosto nimittää 1-2 vastaväittäjää ja kustoksen, vahvistaa väitöstilaisuuden kielen, päivän, kellonajan ja paikan. Tohtorikoulutettavaa ja kustosta tiedotetaan päätöksestä. Mikäli väitöstilaisuuden kustos, päivä, kellonaika, paikka tai kieli muuttuvat päätöksenteon jälkeen, muutoksen vahvistaa neuvoston puheenjohtaja.

Väittelyluvan myöntämisen ja vastaväittäjän nimittämisen jälkeen tohtorikoulutettava voi julkaista ja painattaa väitöskirjansa.

Vastaväittäjän kutsu

Tohtoriohjelma lähettää sähköpostilla virallisen kutsun vastaväittäjälle. Tohtorikoulutettavan tulee itse toimittaa vastaväittäjälle/-väittäjille kopio(t) väitöskirjastaan.

Kuka voi toimia kustoksena väitöstilaisuudessa?

Tohtorinkoulutusneuvosto nimittää yhden insinööritieteiden korkeakoulun professorin väitöstilaisuuden kustokseksi. Kustos toimii väitöstilaisuuden valvojana ja huolehtii siitä, että väitöksessä noudatetaan yliopiston ja korkeakoulun linjauksia. Kustos vastaa tohtorikoulutettavan ja vastaväittäjän ohjeistamisesta väitöstilaisuuden suhteen. Kustos huolehtii siitä, että vastaväittäjän lausunto on koulun ohjeistuksen mukainen ja että se toimitetaan ajallaan (kahden viikon kuluessa väitöstilaisuudesta) tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin.

Yleensä väitöstilaisuuden kustoksena toimii väittelijän vastuuprofessori. Myös emeritusprofessori voi toimia kustoksena, mikäli hän on aiemmin toiminut tohtorikoulutettavan vastuuprofessorina, ja mikäli hänen tietonsa yliopiston prosesseista ja säännöksistä koskien väitöskirjan tarkastusta ja väitöstilaisuutta ovat ajan tasalla.

Opponentin nimeäminen

Opponentin tulee olla alan parhaita asiantuntijoita Suomessa ja ulkomailla. Yliopistolaki (Yliopistolaki 558/2009, 44 §) ja hallintolaki (Hallintolaki 434/2003, 27 ja 28 §) sisältävät säännöksiä väitöskirjan vastaväittäjän valinnasta. Opponentti tulee valita Aalto-yliopiston ulkopuolelta; opponentti ei saa olla hakijan koulusta tai tutkimusryhmästä, jossa väitöskirja tehdään. Ehdokkaan lähisukulainen ei voi toimia opponenttina. Opponentti ei voi olla ehdokkaan esimies. Jos asiantuntija on tuottanut yhteisiä julkaisuja ehdokkaan kanssa viimeisten viiden vuoden aikana tai jos hän on parhaillaan tekemässä julkaisua ehdokkaan kanssa, hän ei voi toimia vastaväittäjänä. Esitarkastajien valintaohjeet takaavat, että väitöstilaisuus suoritetaan puolueettomasti, kiistämättömästi ja asiantuntevasti.

Toinen vastaväittäjä voi olla tarpeen tapauksissa, joissa opinnäytetyö on luonteeltaan poikkitieteellinen.

Vastaväittäjän ja kustoksen nimittäminen

Vastuuprofessori esittää yhtä (tai kahta) vastaväittäjän tehtävään suostuvaa henkilöä väitöstilaisuuteen. Tohtorikoulutettavalla on mahdollisuus esittää huomautuksensa vastaväittäjän valinnasta, mikäli tehtävään esitettävä henkilö on esim. puolueellinen.

Väittelyluvan myöntämisen ja vastaväittäjän nimittämisen jälkeen tohtorikoulutettava voi julkaista ja painattaa väitöskirjansa. Huom: päätös vastaväittäjästä ja väitöstilaisuudesta tulisi tehdä viimeistään 6 viikkoa ennen väitöstilaisuutta.

Tohtorinkoulutusneuvosto nimeää vastaväittäjän hakemuksesta

Seuraavat materiaalit tulee toimittaa tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin:

1. Hakulomake 307 (Väitöstilaisuuden vastaväittäjän ja kustoksen määrääminen) allekirjoitettuna ja skannattuna, sähköpostin liitteenä, saatavana: Doctoral student forms.
2. Vastaväittäjän (tai vastaväittäjien) CV ja julkaisuluettelo joko pdf-tiedostoina tai verkkolinkkeinä. CV:stä tulee ilmetä vähintään vastaväittäjän koulutus sekä työkokemus ja julkaisuluettelon tulee olla täydellinen vähintään viiden viime vuoden ajalta.

Tohtorinkoulutusneuvosto tekee päätöksen noin kolmessa arkipäivässä. Neuvosto nimittää 1-2 vastaväittäjää ja kustoksen, vahvistaa väitöstilaisuuden kielen, päivän, kellonajan ja paikan. Tohtorikoulutettavaa ja kustosta tiedotetaan päätöksestä. Mikäli väitöstilaisuuden kustos, päivä, kellonaika, paikka tai kieli muuttuvat päätöksenteon jälkeen, muutoksen vahvistaa neuvoston puheenjohtaja.

Vastaväittäjän kutsu

Tohtoriohjelma lähettää sähköpostilla virallisen kutsun vastaväittäjälle. Tohtorikoulutettavan tulee itse toimittaa vastaväittäjälle/-väittäjille kopio(t) väitöskirjastaan.

Kuka voi toimia kustoksena väitöstilaisuudessa?

Tohtorinkoulutusneuvosto nimittää yhden perustieteiden korkeakoulun professorin väitöstilaisuuden kustokseksi. Kustos toimii väitöstilaisuuden valvojana ja huolehtii siitä, että väitöksessä noudatetaan yliopiston ja korkeakoulun linjauksia. Kustos vastaa tohtorikoulutettavan ja vastaväittäjän ohjeistamisesta väitöstilaisuuden suhteen. Kustos huolehtii siitä, että vastaväittäjän lausunto on koulun ohjeistuksen mukainen ja että se toimitetaan ajallaan (kahden viikon kuluessa väitöstilaisuudesta) tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin.

Yleensä väitöstilaisuuden kustoksena toimii väittelijän vastuuprofessori. Myös emeritusprofessori voi toimia kustoksena, mikäli hän on aiemmin toiminut tohtorikoulutettavan vastuuprofessorina, ja mikäli hänen tietonsa yliopiston prosesseista ja säännöksistä koskien väitöskirjan tarkastusta ja väitöstilaisuutta ovat ajan tasalla.

Jos et vielä ole hankkinut lupia julkaista väitöskirjaasi sisältyvien artikkeleita painetussa ja sähköisessä muodossa artikkelien julkaisijoilta, tee se viimeistään tässä vaiheessa. On väitöskirjan tekijän vastuulla säilyttää nämä luvat.

Voit käyttää tarvittaessa Lomakkeet tohtoriopiskelijoille (aalto.fi) -sivulla saatavilla olevaa mallipohjaa lupien pyytämiseen.

Aalto-yliopiston väitöskirjat julkaistaan Aalto-yliopiston avoimen tieteen ja tutkimuksen linjauksia (aalto.fi) noudattaen.

Väitöskirjojen avoin julkaiseminen toteutetaan julkaisemalla ne yliopiston avoimessa Aaltodoc-julkaisuarkistossa.

Laitos maksaa painatuskustannuksia korkeintaan 230€ + ALV per tohtoriopiskelija. Tähän sisältyy vähintään 22 kirjaa, joista yksi toimitetaan Harald Herlin Oppimiskeskukseen, kuusi kansalliskirjastoon ja 15 tohtoriopiskelijalle ja tohtoriohjelmalle/laitokselle kunkin korkeakoulun perinteiden ja ohjeiden mukaisesti. Painatuskustannukset sisältävät yhden korjauskierroksen (yllä kohta 5.). Mahdolliset ylimääräiset kustannukset veloitetaan tohtoriopiskelijalta.

Painatuskustannusten laskuri saatavilla sivulla Lomakkeet tohtoriopiskelijoilleHuom: jos julkaiset väitöskirjasi ARTS Theses -palvelun kautta, saat heiltä erillisen selvityksen katettavista kustannuksista ja painosmäärästä.

Painotalo Unigrafia lähettää laskun suoraan korkeakouluusi tai laitoksellesi. Sinun tulee täyttää laskutustiedot julkaisualustalle. Huomaathan että sinun tulee täyttää tilaukseen korkeakoulusi/laitoksesi kustannuspaikkakoodi. Unigrafia ei voi edetä painatuksen kanssa ilman asiaankuuluvia laskutustietoja.

Aalto-yliopiston laskutusosoite- ja tilausviitekäytäntö

Jos olet valinnut muun painotalon kuin Unigrafia, sinun tulee maksaa painatuskustannukset ensin itse. Tämän jälkeen voit hakea kustannuksia takaisin korkeakoulultasi yllämainittuun summaan saakka. Liitä mukaan kopio alkuperäisestä laskusta ja säästä alkuperäinen lasku kunnes olet saanut korkeakoulultasi hyvityksen.

Huom: älä käytä Aalto-yliopiston osoitetta laskutustiedoissa jos maksat laskun itse. Käytä esim. kotiosoitettasi.

Toimitusosoite: Painetut kirjat tulee aina toimittaa korkeakouluusi, ei kotiosoitteeseesi. Anna korkeakoulusi määrittelemä toimitusosoite julkaisualustalla, tarkista osoite alta kohdasta Painetun väitöskirjan jakaminen.

Kustannuspaikkakoodit

Voit julkaista väitöskirjasi yhteisjulkaisuna eli sekä partneriorganisaation julkaisusarjassa että Aalto-yliopiston julkaisusarjassa seuraavissa tapauksissa:

1. Partneriorganisaatio, kuten tutkimusinstituutti, on vahvasti myötävaikuttanut väitöskirjan tutkimustyöhön
2. Väitöskirjan ohjaus tapahtui kv-partnerien yhteisohjauksessa (cotutelle-sopimuksen puitteissa)

Aalto-VTT väitöskirjajulkaisusarja ei ole enää käytössä. Huomioi sen sijaan yhteistyö väitöskirjan tekstissä. Lisätietoa yhteisjulkaisemisesta on saatavilla sivulla Väitöskirjojen julkaiseminen (aalto.fi).

Julkaisualustan kautta julkaisemisen lisäksi ARTSin tohtoriopiskelijat voivat hakea väitöskirjan julkaisemista ARTS Thesesin kautta, ks. ARTS Theses -palvelun ohjeita ARTSin väittelijälle (aalto.fi). 

Väitöstiedote kohdennetaan niin sanotusti suurelle yleisölle, ja sitä lukevat eri alojen ihmiset. Olennaista tiedotteessa on mahdollisimman yleistajuinen ja ytimekäs kuvaus siitä, mistä väitöstutkimuksessa on kyse.

Väitöstiedotteen tarkoituksena on herättää tiedotusvälineiden ja muiden sidosryhmien mielenkiinto. Tästä syystä tiedote on syytä kirjoittaa suomeksi (tai ruotsiksi) ja englanniksi. Jos tarvitset apua kieliversioiden luomisessa, pyydä apua vaikkapa tutkimusryhmästäsi tai opiskelijakollegoiltasi. Google Translaten käyttö ei ole suotavaa.

Toimita väitöstiedotteesi tekstit ja väitöksesi tiedot vähintään 15 päivää ennen väitöstilaisuutta tohtoriohjelmaasi Webropol-lomakkeella. Korkeakoulusi luo väitöstiedotteen aalto.fi-sivuston tapahtuma-kohtaan. Tekstisi lisätä tähän tapahtumatiedotteeseen. Voit jakaa tapahtuman linkkiä kaikille kiinnostuneille, kuten tutkimusryhmällesi/laitoksellesi, perheelle, ystäville, yhteistyökumppaneille, ammattijulkaisuille jne.

Väitöstiedotteen tekstin jättäminen (webropol.com)

Kirjoita ytimekkäästi ja vastaa seuraaviin kysymyksiin:

• Mikä on ollut tutkittu asia/ongelma?
• Mikä on ollut tutkimuksen tarkoitus?
• Miten tutkimus sijoittuu aihealueen kenttään?
• Millaisia tuloksia on saatu?
  • Mikä on ollut tutkimuksen päätulos?
  • Mitä uutta tietoa tutkimus tuo?
• Missä ja miten tietoa voidaan soveltaa/hyödyntää?
• Millaisia johtopäätöksiä voidaan tulosten perusteella määrittää?

Tekstissä käytetään yleiskielistä asiaviestintää. Tekstin kieliasu on huoliteltu, virheetön. Se edustaa hyvää ammatillista asiatyyliä: selkeää, tiivistä ja havainnollista asiailmaisua. Vieraskielisiä termejä on syytä välttää.

Väitöstiedotteen tekstiosan mitta on yleensä max. 2 500 merkkiä.

Kirjoitettuasi tekstin, pyydä ystävää tai perheenjäsentä, joka ei tunnu tutkimusalaasi lukemaan sen - jos teksti sisältö jää hänelle epäselväksi, tee tarvittavat muutokset. Pyri miettimään mikä tutkimuksessa kiinnostaa tavallista lukijaa. Miten voisit sijoittaa tutkimuksesi suhteessa ajankohtaisiin tapahtumiin tai yleistietoon?

Väitöskirjan virallinen riiputus, eli julkinen esittely, järjestetään verkkoriiputuksena 10 päivää annen väitöstä (sisältää myös viikonlopun). Artikkeliväitöskirjan kohdalla tämä tarkoittaa sitä, että sekä yhteenveto että julkaistut ja toistaiseksi julkaisemattomat artikkelit ovat julkisesti saatavilla verkko-osoitteessa. PDF-tiedosto, joka sisältää myös julkaisemattomat tekstit on saatavilla Aalto-käyttäjilla aaltodoc.aalto.fi-osoitteessa; ulkoiset käyttäjät saavat tiedostot luettavakseen pyytämällä niitä osoitteesta [email protected]. Käytäntö perustuu virallisten dokumenttien julkisuuteen.

Linkki verkkoriiputuksessa olevaan väitöskirjaan sisällytetään julkiseen väitöstiedotteeseen. Molempien tulee olla verkossa vähintään 10 päivää ennen väitöstä.

Joissain korkeakouluissa väitöskirjan painettu kappale on myös esillä korkeakoulun tiloissa. Voit tarkistaa alta kohdasta Painetun väitöskirjan jakaminen koskeeko tämä sinun korkeakouluasi.

Väitöskirjojen verkkoriiputus (aaltodoc.aalto.fi)

Huomaa että kaikki Aalto-yliopistossa julkaistavat väitöskirjat ovat julkisia opinnäytteitä ja ne ovat myös pysyvästi saatavilla Aalto-yliopiston avoimessa julkaisuarkistossa Aaltodoc, verkkoriiputuksen lisäksi.

Oppimispalveluiden julkaisutuki hoitaa sekä verkkoriiputuksen että väitöskirjan asettamisen saataville Aaltodoc-julkaisuarkistoon sen jälkeen kun olet hyväksynyt väitöskirjasi julkaistavaksi Aalto-yliopiston julkaisualustalla.

Tohtoriohjelma saa neljä kappaletta painettua väitöskirjaasi. Näihin sisältyy vastaväittäjän, kustoksen (ja vastuuprofessorin) sekä laitoksesi kappaleet. Tohtorinkoulutuspalvelut huolehtii näiden kappaleiden jakelusta.

Väitöskirjan julkinen riiputus toteutetaan verkkoriiputuksena.

Tohtoriopiskelija voi omista kappaleistaan antaa painetut kappaleet esitarkastajille ja ohjaajille.

Kauppakorkeakoulu kustantaa 21 kpl väitöskirjoja, mikä sisältää pakolliset kirjastojen vapaakappaleet. Sinulle tulee painoksesta 15 kpl. Enemmänkin omia kappaleita voit tilata, mutta maksat itse yli menevät kappaleet – voit pyytää niistä tarjousta Unigrafialta tai muilta painotaloilta.

On suositeltavaa lähettää väitöskirja myös sinulle rahoitusta myöntänneille rahastoille (saatekirjeellä). 

Ylimääräiset kappaleet voi tuoda väitössalin eteen. Perheelle ja ystäville voi lahjoittaa signeerattuja kappaleita.

Sinun tulee tilata väitöskirjaasi vähintään 16+6 kappaletta. 6 kappaletta toimitetaan Kansalliskirjastoon. Toimita 6 kappaletta tohtoriohjemaan vähintään 12 päivää ennen väitöstä. Näistä tohtoriohjelma toimittaa kappaleet vastaväittäjälle, esitarkastajille ja Aalto-yliopiston Oppimiskeskukseen. Ilmoita hyvässä ajoin tohtoriohjelmalle milloin kirjasi toimitetaan heille (Kemistintie 1, room C202b).

Painettavien väitöskirjojen vähimmäismäärä Sähkötekniikan korkeakoulussa on 22 kappaletta: 16 kappaletta koululle + 6 vapaakappaletta Kansalliskirjastolle. Laitoksesi maksaa nämä kappaleet. Painotalo lähettää kappaleet Kansalliskirjastolle suoraan (Legal Deposit Service.), mutta muu jakelu on opiskelijan vastuulla. Painotalo lähettää kirjat vain tiettyihin sovittuihin osoitteisiin yliopistolla, joista jakelu hoidetaan. Sähkötekniikan korkeakoulussa pääasiallinen toimitusosoite on Maarintie 8.

Tohtoriopiskelijan vasuulla oleva jakelu:

1. Väitöskirjan pdf-versio vastaväittäjälle
2. Painetut väitöskirjat seuraavasti:

The thesis and the separate publications or works constituting the thesis shall be available at the school for at least ten (10) days before the public defence (Degree Regulations of the School of Engineering). Once the doctoral thesis has been published, 16 copies of it shall be given to the school, and 6 more copies should be delivered to the National Library of Finland. This means that the minimum number of books to be ordered is 22 copies.

The whole printed doctoral thesis (including articles/essays, in article and essay doctoral thesis), shall be publicly displayed in the School of Engineering for at least ten (10) days prior to the defence.

The public display is arranged as online display. Online display means that both the summary and the published and unpublished articles/essays are possible to be publicly accessed online for 10 days. The PDF document including all the unpublished texts will be available for Aalto users on aalto.fi; for external use a permission must be sought by email from [email protected] on the grounds of the publicity of official documents.

Timetable

Please note that the online public display of your doctoral thesis will start 10 days prior the public defence. For the online display, the Learning Centre will need the final electronic version of your doctoral thesis processed by the printing house. Please note that processing the final electronic version of your doctoral thesis requires time in the printing house, so please place your order in the publication platform well in advance.

Aaltodoc

The online public display is different from electronic publishing of the doctoral thesis at Aaltodoc. The staff at Learning Centre will take care of online public display, as well as electronic publishing at Aaltodoc, after receiving the pdf/a file from the printing house. The URN link of your electronic doctoral thesis is based on the ISBN number. The link will be activated after the doctoral thesis has been uploaded into Aaltodoc; this will happen only a day or two before the online public display starts. You will get an automatic email message when your doctoral thesis is available at Aaltodoc.

Painetut väitöskirjat tulee tilata johonkin näistä osoitteista, jotka on listattu täällä.

Painettavien väitöskirjojen vähimmäismäärä Perustieteiden korkeakoulussa on 16 kappaletta + 6 vapaakappaletta Kansalliskirjastolle. Tilaathan painettuja väitöskirjoja siis vähintään 22 kappaletta. Laitoksesi maksaa nämä kappaleet.

Tarkistathan oman laitoksesi ohjeet alta. Huomaathan myös, että tohtoriohjelmasta ei toimiteta väitöskirjaa vastaväittäjälle!

Tärkeää! Kaikkien laitosten opiskelijoiden tulee toimittaa yksi kappale painettuja väitöskirjoja tohtoriohjelman opiskelijapalveluihin. Katso lisää alta. 
 

Tuotantotalouden laitos

Teknillisen fysiikan laitos / Neurotieteen ja lääketieteellisen tekniikan laitos / Matematiikan ja systeemianalyysin laitos

Tietotekniikan laitos