Mistä THOPS koostuu?

Tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma eli THOPS on kokonaisuus, joka muodostuu viidestä osasta:

1. opintopistemitoitettu suunnitelma (Sisu)
2. tutkimussuunnitelma
3. ohjaussuunnitelma
4. rahoitussuunnitelma
5. urasuunnitelma

THOPS on elävä suunnitelma, joka muuttuu väitöskirjan ja opintojen etenemisen myötä. Tohtoriopiskelija huolehtii sen ajantasaisena pitämisestä ja vastuuprofessori seuraa ja tukee suunnitelmien päivittämistä sekä hyväksyy sen.

Tohtoriopiskelija laatii THOPSin MyStudies-työpöydällä ja lähettää sen järjestelmässä vastuuprofessorin hyväksyttäväksi. Vastuuprofessori näkee ja hyväksyy THOPSin henkilökunnan käyttöliittymän Student Success Hubin kautta. 

Kuka näkee THOPSin tiedot järjestelmässä?

Vastuuprofessorin lisäksi THOPSia voivat henkilökunnan käyttöliittymän Success Hubin kautta koska tahansa tarkastella tohtoriopiskelijan väitöskirjaohjaaja(t), mahdollisesti nimitetty toinen vastuuprofessori (co-supervisor) ja Tohtorinkoulutuspalvelut. Aallon ulkopuolisilla ohjaajilla ei ole pääsyä järjestelmään, mutta heille lähtee THOPSista pdf-versio silloin, kun heidän täytyy osaltaan hyväksyä ohjaussuunnitelma (lisätietoa osiossa "THOPSin laatiminen ja vastuuprofessorin hyväksyntä").

Ulkopuolisille ohjaajille lähtee aina automaattisesti englanninkielinen pdf-tiedosto. Otathan kuitenkin sisältöä kirjoittaessasi huomioon, että kaikki ohjaukseen osallistuvat ymmärtävät valitsemaasi kieltä. THOPS-pdf muodostuu opiskelijan työpöydällä opiskelijalle itselleen aina sillä kielellä, mikä opiskelijalla on valittuna MyStudies-käyttöliittymässä. Opiskelija voi ottaa MyStudies-työpöydällä THOPSista pdf-tulosteen ja jakaa sitä ulkopuolisille ohjaajille milloin tahansa tarpeen mukaan.

Huom. Kaikki THOPSiin tehdyt tallennukset jäävät henkilökunnan käyttöliittymän muutoshistoria-komponenttiin, mikä näkyy kaikille, joilla on oikeus tarkastella THOPSia Student Success Hubissa. Historiatietojen seuraaminen on olennaista lähinnä, jos halutaan tarkistaa millaisena vastuuprofessori on hyväksynyt jonkin tiedon, mutta ethän siis tallenna arkaluontoisia tietoja THOPSiisi edes väliaikaisesti.

THOPSin laatiminen ja vastuuprofessorin hyväksyntä

THOPS löytyy opiskelijan MyStudies-työpöydältä. MyStudies-työpöytää käytettäessä suositellut selaimet ovat Chrome ja Firefox. Esimerkiksi kirjautumisen ongelmissa tai muihin MyStudies-sivuihin kuin THOPS liittyvissä kysymyksissä tarkista yleiset MyStudies-ohjeet opiskelijalle (aalto.fi).

mystudies.aalto.fi

Voit navigoida THOPSille MyStudies-työpöydän yläreunan valikosta, josta se löytyy omana välilehtenään, joka on näkyvissä vain tohtorin tai lisensiaatin tutkintoa suorittaville.

1. Keskustele vastuuprofessorisi kanssa suunnitelmistasi ja täytä THOPSin kaikki viisi* osaa järjestelmään. Huomaathan, että esimerkiksi ohjaussuunnitelma vaatii myös keskustelun ohjaajasi kanssa, ennen kuin voit täyttää yhdessä sovitut tiedot järjestelmään.

   Voit tallentaa tietoja välissä ja palata täyttämään THOPS-lomakkeita myöhemmin, lomakkeita ei siis ole pakko saada valmiiksi yhdeltä istumalta. THOPS lähtee vastuuprofessorisi hyväksyttäväksi vasta kun lähetät sen hänelle ”Lähetä hyväksyttäväksi” -painikkeesta. Huomaathan, että tässä kohtaa vastuuprofessorille kirjoittamasi kommentti näkyy henkilökunnan käyttöliittymässä kaikille, joilla on THOPS-tarkasteluoikeudet.

   *BIZ: Huomaathan että osalta Kauppakorkeakoulun tohtoriopiskelijoilta vaaditaan tutkimussuunnitelma vasta toisen opiskeluvuoden alussa, keskustele asiasta oman vastuuprofessorisi kanssa.

2. Kun THOPS on valmis, lähetä se vastuuprofessorisi hyväksyttäväksi. Vastuuprofessori näkee täyttämäsi tiedot Student Success Hub -alustalla, muttei pysty muokkaamaan laatimaasi suunnitelmaa. Vastuuprofessori voi hyväksyä suunnitelman tai palauttaa sen korjattavaksi. THOPSin statuksena näkyy ”Odottaa hyväksyntää” kunnes vastuuprofessori reagoi pyyntöön. Vastuuprofessori saa järjestelmästä viikoittaisen muistutusviestin, jos hänellä on siellä odottavia THOPS-pyyntöjä. Vastuuprofessorin THOPS-ohjeet.

   Jos suunnitelmassa on jotakin huomautettavaa, vastuuprofessori voi palauttaa sen sinulle ja lisätä kommentin, jossa selventää mikä osa suunnitelmasta ei ole sellaisenaan hyväksyttävissä. Saat asiasta ilmoituksen. Muokattuasi THOPSia tarvittavilta osin, voit lähettää sen uudelleen hyväksyttäväksi kuten aiemmin.

   Jos suunnitelma on vastuuprofessorin mielestä kunnossa, hän hyväksyy sen ja saat asiasta automaattisen ilmoituksen. Vastuuprofessori voi lisätä mukaan vapaaehtoisen kommentin. THOPSin status muuttuu ”Hyväksytty” -tilaan.

   Huom. Ohjaussuunnitelma: Kun teet THOPSin uudella työkalulla ensimmäisen kerran, lähtee THOPSiin sisältyvä ohjaussuunnitelmasi automaattisesti kaikille ohjaustiimin osapuolille hyväksyttäväksi, kun painat THOPSin ”Lähetä hyväksyttäväksi” -painiketta. Ohjaustiimin jäseniä ovat vastuuprofessori, väitöskirjaohjaaja(t) ja mahdollinen toinen vastuuprofessori (co-supervisor). Aaltoon työsuhteessa olevat ohjaajat voivat tarkastella THOPSin kaikkia osia suoraan järjestelmästä kuten vastuuprofessorikin, ja hyväksyä siellä ohjaussuunnitelman. Aallon ulkopuoliset ohjaajat saavat sähköpostiinsa THOPSista muodostetun pdf:n ja hyväksyvät ohjaussuunnitelman osaltaan sähköpostivastauksella, joka päivittyy hyväksynnäksi suoraan järjestelmään. Koko THOPS muuttuu hyväksytyksi vasta, kun kaikki osapuolet ovat osaltaan hyväksyneet ohjaussuunnitelman. Jos yksikin henkilö hylkää hyväksyntäpyynnön, THOPS palautuu opiskelijalle muokattavaksi.

3. Jatkossa kun päivität THOPSiasi, sen status näyttää, että olet tehnyt suunnitelmaan muokkauksia edellisen hyväksynnän jälkeen. Voit tallentaa oman hyväksytyn THOPSisi pdf-tiedostona ennen kuin teet siihen muutoksia siltä varalta, että haluat myöhemmin verrata muokkaamiasi tekstejä aiempaan versioon. Vastuuprofessori näkee aina uusimman tallennetun version THOPSista, eli saman ajantasaisen version kuin opiskelijakin, mutta voi halutessaan tarkistaa henkilökunnan käyttöliittymän kenttäkohtaisen muutoshistoria-työkalun avulla mikä tieto on muuttunut heidän hyväksyntänsä jälkeen.

   Voit lähettää THOPSin uudelleen hyväksyttäväksi samoin kuin ensimmäisellä kerrallakin ”Lähetä hyväksyttäväksi” -painikkeesta. Kun lähetät sen uudelleen hyväksyttäväksi, hyväksyntäpyyntö lähtee koko ohjaustiimillesi vain siinä tapauksessa, jos olet tehnyt muutoksia ohjaussuunnitelmaasi. Jos olet tehnyt muutoksia muihin THOPSin osiin mutta et ohjaussuunnitelmaan, THOPSin hyväksyntäpyyntö lähtee pelkästään vastuuprofessorille.

   Katso kohdasta ”THOPSin päivittäminen ja uudelleen hyväksyminen” milloin tarvitset uuden hyväksynnän päivitetylle THOPSillesi.

THOPSin päivittäminen ja uudelleen hyväksyminen

THOPSia tulee päivittää tarpeen mukaan ja sen ajankohtaisia osia kannattaa käydä läpi vastuuprofessorin kanssa vähintään kahdesti vuodessa. Aaltoon työsuhteessa olevat väitöskirjatutkijat voivat tehdä tämän puolivuosittaisissa MyDialogue-keskusteluissa. Huomaa myös korkeakoulusi mahdolliset midterm review tai advisory board -käytännöt THOPSiin liittyen.

Suosituksena on, että puolivuosittaisen keskustelun yhteydessä THOPS hyväksytetään aina, jos siihen on tehty muutoksia. Muutoin sinun ei tarvitse pyytää uutta hyväksyntää joka kerta kun päivität sisältöä, paitsi alla mainituissa tapauksissa, jotka erikseen vaativat virallista hyväksyntää.

Milloin tarvitaan hyväksytty THOPS?

Tarvitset THOPSillesi virallisen hyväksynnän opintojesi alussa sekä

• Jos vastuuprofessorisi, ohjaajasi, tutkimusaiheesi tai tutkimusalasi vaihtuu (HUOM. Tällöin tarvitset myös korkeakoulusi virallisen päätöksen asiasta, ks. hakuohjeet ja tarvittava lomake).
• Jos rahoitustilanteesi muuttuu merkittävästi.
• Ennen kuin aloitat esitarkastuksen: hyväksytä THOPSisi, jos opintopistemitoitettuun suunnitelmaasi (Sisu) on tullut muutoksia sen jälkeen, kun vastuuprofessorisi on viimeksi hyväksynyt sen järjestelmässä. Tässä kohtaa voit kirjoittaa hyväksyntäpyynnön yhteydessä vastuuprofessorille viestin, että tarvitset hyväksynnän päivitetylle opintopistemitoitetulle suunnitelmalle esitarkastusvaihetta varten.

Uusien ja vanhojen THOPSien siirtymäaika

Kaikki maaliskuusta 2026 alkaen aloittaneet tohtoriopiskelijat tekevät ensimmäisen THOPSinsa tällä sivulla mainittujen ohjeiden mukaisesti MyStudies-alustan THOPS-työkalulla. Jos olet aloittanut ennen tätä ja olet palauttanut THOPSisi järjestelmään vanhojen ohjeiden mukaisesti pdf-koosteena, huomioi seuraavaa: 

• Vastuuprofessorin hyväksymä THOPS, joka löytyy MyStudiesin Muistiinpanot-osiosta vahvistusviestin yhteydestä (vastuuprofessorin tai tohtorinkoulutuspalveluiden kirjaama), säilyy siellä ja on edelleen ajantasainen, mikäli siihen ei tule muutoksia.
• Järjestelmästä löytyvät THOPS-tehtävien alle tallennetut dokumentit, joita ei ole virallisesti hyväksytty järjestelmässä vanhan ohjeen mukaan (eli eivät löydy Muistiinpanot-osiosta), tullaan ennen pitkää poistamaan järjestelmästä. Tämän poistopäivän ajankohdasta tullaan vielä tiedottamaan erikseen ja hyvissä ajoin ennen sen toimeenpanoa. 

Suosittelemme että kaikki siirtyvät jatkossa käyttämään uutta THOPS-työkalua, mutta niin kauan kuin viimeisin järjestelmässä hyväksytty versio on ajantasainen, myös vanha THOPS riittää. Jos sinulla ei ole järjestelmässä hyväksyttyä THOPSia Muistiinpanot-osiossa, tulee se tehdä uudella työkalulla. Tohtorinkoulutuksen tutkintosäännön mukaan jokaisella tohtoriopiskelijalla on oltava THOPS ja suosituksen mukaan sen sisällöstä tulisi keskustella puolivuosittain vastuuprofessorin kanssa. Kuluvalla kevätlukukaudella edellytämme uuden THOPSin laatimista maaliskuusta 2026 alkaen aloittaneilta tohtoriopiskelijoilta. Syyslukukaudella 2026 kaikilla tohtoriopiskelijoilla tulee olla uudella työkalulla laadittu THOPS tai edellä mainitun vanhan ohjeistuksen mukaisesti järjestelmässä hyväksytty ajantasainen THOPS.

Ohjaajatietojen näkyvyys ja mahdolliset puutteet

Uusi THOPS-työkalu poimii ohjaussuunnitelmaan automaattisesti vastuuprofessorin ja ohjaajien tiedot taustajärjestelmästä. Erityisesti vanhojen opiskelijoiden ohjaajatiedoissa saattaa esiintyä tilapäisesti puutteita, koska Aallon ulkopuolisten ohjaajien ja toisten vastuuprofessorien (co-supervisor) tallennukseen on tullut järjestelmässä muutoksia. Tohtorinkoulutuspalvelut korjaavat näitä tietoja. Siirtymäaika tietojen ajan tasalle saamiseen kaikilta opiskelijoilta on arviolta syyslukukauden alkuun. Jos olet nyt päivittämässä ohjaussuunnitelmaasi osana THOPSiasi ja huomaat että ohjaajatiedoissasi on puutteita, ota yhteyttä tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluihin tietojen nopeaa korjausta varten.