Ohjeita johdon nimitysuutisen kirjoittamiseen

Mikä on johdon nimitysuutinen? 

Johdon nimitysuutinen tehdään yliopiston johtoryhmän (PMT) ja hallituksen jäsenistä. Se lähetetään yleensä myös mediatiedotteena. Tarvittaessa vastaava nimitysuutinen voidaan tehdä myös muista henkilöistä, esimerkiksi julkisuuden henkilön nimityksestä työelämäprofessoriksi. Pääsääntöisesti professoreista ei tehdä nimitysuutista vaan kysymys-vastaus-juttu (katso esimerkki tästä juttutyypistä)

Nimitysuutinen on eräänlainen virallinen tieto siitä, että merkittävä henkilö on valittu Aalto-yliopiston johtoon. Johto ja hallitus ovat strategisia avaintehtäviä ja siksi haluamme kertoa, kuka sellaiseen on valittu. Jos hallituksen tai johtoryhmän jäsen valitaan jatkokaudelle, harkitaan erikseen tiedottamisen tarve. 

Nimitysuutista luetaan usein pitkänkin ajan julkaisun jälkeen, kun halutaan tarkistaa aloituspäivä, kausi tai muu yksityiskohta. 

Otsikko 

Kerro otsikossa selkeästi, kenet on nimitetty ja mihin tehtävään.

Esimerkki: 
Verkkouutinen: Ilkka Niemelä on nimitetty Aalto-yliopiston rehtoriksi
Mediatiedote: Nimitys: Ilkka Niemelä Aalto-yliopiston rehtoriksi

Verkkouutisen otsikossa ei välttämättä tarvitse mainita Aalto-yliopistoa, mediatiedotteessa se sanotaan. 

Ingressi 

Ingressissä kerrotaan jokin täydentävä tieto nimitetystä, esimerkiksi kauden pituus ja aloitusaika.

Leipäteksti 

Nimitysuutisen leipäteksti on itsenäinen kokonaisuus. Aluksi kerrotaan kenet on nimitetty mihin tehtävään. Heti alkuun kannattaa mainita nimitettävän henkilön tutkinto ja usein myös titteli. 

• Esimerkki: tekniikan tohtori, professori Ilkka Niemelä  

Usein kerrotaan myös, mikä on nimittävä taho, esimerkiksi akateemisten asiain komitea. 

Kerro henkilön taustasta pääasiallinen työkokemus ja uuden tehtävän kannalta merkittävimmät aiemmat työtehtävät. Luottamustoimista voidaan mainita tärkeimmät, samoin kansainvälisestä kokemuksesta.  

Leipätekstistä tulee käydä ilmi, mistä tutkinto on hankittu, kuinka pitkä toimikausi on ja milloin tehtävä alkaa. Henkilön ikää tai syntymävuotta emme ilmoita. 

Kerro nimitysuutisen lopussa johtoryhmän jäsenen osalta, kenelle hän raportoi. Rehtorin nimitysuutisen loppuun tehdään linkki cv:hen. Lisätietoja johtoryhmän jäsenten nimityksistä antaa rehtori tai provosti, hallituksen jäsenistä akateemisten asiain komitean puheenjohtaja. Joskus lisätietoja voi antaa myös henkilöstöjohtaja. 

Voit harkita, onko nimitysuutisessa syytä kertoa, miksi paikka tuli avoimeksi, esimerkiksi: loppuiko edellisen kausi tai lähtikö eläkkeelle.  

Kuva ja kuvateksti

Liitä mediatiedotteeseen hyvälaatuinen, korkearesoluutioinen henkilökuva kuvaajatietoineen. Jos kuva saadaan nimitettävältä, pitää varmistaa, että kuvaan on käyttöoikeus. Kuvatekstissä voit kerrata nimityksestä jonkin aiemmin mainitun asian tai kertoa jonkin lisätiedon.

Lue lisää ohjeita uutisen kirjoittamiseenKurkkaa yksi esimerkki vararehtorin nimitysuutisesta