Uuden koulutusohjelman valmistelu

Koulutusohjelmaportfolion kehittäminen

Aalto-yliopiston koulutusohjelmaportfolio kokoaa yhteen yliopiston koulutusohjelmatarjonnan. Portfoliota - eli ohjelmatarjontaa - kehitetään korkeakouluissa, ja yliopiston tasolla kehittämistä koordinoi opetuksen ja oppimisen johtoryhmä (LESG).

Koulutusportfolion kehittäminen sisältää:

1. Olemassa olevien koulutusohjelmien arvioinnin ja kehittämisen
2. Uusien koulutusohjelmien perustamisen
3. Olemassa olevien koulutusohjelmien, pääaineiden tai hakukohteiden lakkauttamisen

Uuden koulutusohjelman valmistelu

Uuden koulutusohjelman valmisteluprosessin tavoitteena on tukea laadukasta koulutusohjelman valmistelua sekä mahdollisimman aikaisessa vaiheessa käytävää dialogia korkeakoulun toimijoiden ja sidosryhmien kanssa sekä Aalto-yliopiston korkeakoulujen välillä. Prosessin aikana dialogi kaikkien keskeisten toimijoiden kanssa on tärkeää. Siksi toimijoiden ja sidosryhmien tunnistaminen on avainasemassa valmistelutyön alusta asti. Suunnittelun käynnistyessä koulutusohjelman vastuuhenkilön tulisi ottaa yhteyttä seuraaviin toimijoihin: korkeakoulun opetuksen varadekaani, laitoksen johtaja, dekaani ja opintoasiainpäällikkö sekä tarpeen mukaan korkeakoulun kansainvälisten asioiden päällikkö, joilla on paitsi rooli ohjelman valmisteluprosessissa myös vastuu korkeakoulun koulutusportfolion kehittämisestä ja resursseista.

Opetuksen ja oppimisen johtoryhmä (LESG) käsittelee ohjelmaehdotukset kahdessa vaiheessa: 

1. Esiselvitys (ns. Gate 0 -vaihe)
2. Varsinainen ohjelmaehdotus (ns. Gate 1 -vaihe)

Molempia valmisteluvaiheita tukemaan on olemassa mallipohja (ppt-dokumentti). Molemmissa vaiheissa ohjelmaehdotukseen sisällytetään kuvaus korkeakoulun tämänhetkisestä ohjelmaportfoliosta sekä suunnitelma, joka koostuu seuraavista osa-alueista:

1. Miksi Ohjelman tarkoitus ja miten ohjelma kytkeytyy strategiaan ja ohjelmaportfolioon.
2. Kenelle? Markkina-analyysi 
3. Kenen kanssa? Kumppanianalyysi 
4. Mitä? Ohjelman rakenne ja sisältö
5. Miten? Tarvittavat resurssit 
6. Milloin? Suunnitelma ohjelman valmisteluun ja käynnistämiseen 

Ohjelmaehdotuksia käsitellään LESGissä kahdessa kevään (yleensä helmi- ja huhtikuu) ja kahdessa syksyn (yleensä syys- ja marraskuu) kokouksessa LESGin vuosikellon mukaisesti (Huom - vuosikellossa merkitty Edu portfolio proposals). Kokousajat löytyvät myös LESGin verkkosivulta. Ohjelmaehdotukset toimitetaan korkeakoulun opintoasiainpäällikölle viimeistään viikkoa ennen kokousta.

Tukea koulutusohjelman valmisteluun

Ohjelmajohdon palvelut -tiimi tarjoaa tukea uusien koulutusohjelma-aloitteiden valmisteluun.