Insinööritieteiden tohtoriohjelma

Tohtoriopinnot tähtäävät ylempää korkeakoulututkintoa syvempään tieteelliseen tietoon ja taitoon tieteellisessä tutkimustyössä ja sitä soveltavassa käytännön toiminnassa. Keskeisenä tohtoriopinnoissa on tutkimustyöhön ja tutkimustulosten soveltamiskykyyn tähtäävä opiskelu. Korkeatasoinen tutkimus on tohtorikoulutuksen ehdoton edellytys. Tohtorinkoulutus antaa tohtorikoulutettavalle monipuoliset valmiudet akateemiselle uralle korkeasti koulutetuksi tutkijaksi ja yhä useammin myös valmiudet uravaihtoehtoihin vaativimmissa asiantuntijatehtävissä tai toimimiseen yrittäjänä.

Korkeatasoinen tieteenalakohtainen koulutus ja tohtorikoulutettavan tarpeiden mukaan suunniteltu työelämätaitojen koulutus yhdessä verkostoitumisen kanssa varmistavat tieteellisen pätevyyden kehittymisen yhdessä yksilöllisesti suunnattujen työelämätaitojen kanssa.

Päätoimisesti opiskellen tohtorin tutkinto on mahdollista suorittaa neljässä vuodessa.

Kurssitarjonta

Tohtorin tutkinto muodostuu kolmesta kokonaisuudesta:

1. opinnäyte eli väitöskirja
2. tutkimusalan opinnot (10-25 ECTS)
3. yleiset tutkimusvalmiusopinnot kokonaisuus (5-20 ECTS)

Ohjelman opetuskieli on pääosin englanti. Tutkintokieli voi olla suomi, ruotsi tai englanti riippuen siitä, millä kielellä opinnäyte tehdään.

Hakija määrittelee opinto-oikeushakemuksessaan millä kielellä hän tulee suorittamaan tutkintonsa (tutkintokieli). Mahdolliset tutkintokielet ovat suomi, ruotsi tai englanti. Jos hakija kirjoittaa väitöskirjansa suomeksi tai ruotsiksi, tutkintokieleksi tulee suomi tai ruotsi. Jos väitöskirja kirjoitetaan englanniksi, tutkintokieleksi voi valita englannin. Tutkintokielen vahvistaa tohtorinkoulutusneuvosto. Tutkintokielen voi perustellusta syystä myöhemmin vaihtaa, mikäli esim. väitöskirjan kieli on muuttunut.

Tavallisimpia tapoja rahoittaa tohtoriopintoja ovat

• väitäskirjatutkijan palkallinen työsuhde
• henkilökohtainen säätiöapuraha

Valtaosa Aalto-yliopiston tohtoriopiskelijoista yhdistää opintojensa aikana useita rahoituslähteitä. 

Miten löytää ja hakea rahoitusta väitöskirjaopintoihin ja -tutkimukseen?AaltoENG rahoitettujen tohtorinkoulutuspaikkojen hakuaika on syksyisin. Katso hakuohjeet täältä.

Yleensä Aalto-yliopisto ei tarjoa tohtoriopiskelijoille apurahoja. Vuoden 2024 aikana on kuitenkin tarjolla opetusministeriön rahoittamia Finland Fellowship -apurahoja Afrikan ja Etelä-Amerikan maista tuleville opiskelijoille. Lue lisätietoja Finland Fellowship - stipendeistä englanniksi.

Lukuvuonna 2024-2025 Opetus- ja kulttuuriministeriö rahoittaa 178 uutta väitöskirjatutkijan paikkaa Aalto-yliopistossa tohtorikoulutuspilotin kautta.

Tohtorikoulutuspilotti: 178 väitöskirjatutkijan paikkaa

Kustannukset

Tohtoriopinnoista ei peritä lukuvuosimaksuja. Tohtoriopiskelijat voivat halutessaan liittyä ylioppilaskuntaan maksamalla vuosittaisen jäsenmaksun. Tutustu tarkemmin tohtoriopiskelijan jäsenyyteen.

Kansainvälistyminen on kiinteä osa korkeakoulun tohtorinkoulutusta niin jatko-opiskelijoiden rekrytoinnissa kuin heidän koulutuksessaan.

Aalto-yliopisto kannustaa tohtorikoulutettaviaan lähtemään ulkomaille opintojensa aikana, sillä liikkuvuus edistää tohtorikoulutettavien uramahdollisuuksia. Vierailu toiseen ulkomaalaiseen yliopistoon ja tutkimusyksikköön merkitsee usein tiedon ja osaamisen jakamista, uusien ideoiden luomista, kansainvälisten verkostojen laajentamista sekä oman ammattitaidon kehittämistä.

Uramahdollisuudet ja työllistyminen Aallon tohtoriopiskelijoille

Miksi valita Aalto-yliopisto?

Hakukelpoisuus

Yleinen hakukelpoisuus määritellään yliopistolaissa (Yliopistolaki 558/2009, 37§) ja Aalto-yliopiston opiskelijavalinnan valintaperusteissa vuodelle 2024. Tieteelliseen jatkotutkintoon johtaviin opintoihin Insinööritieteiden tohtoriohjelmassa voidaan ottaa opiskelijaksi henkilö, joka on suorittanut:

• soveltuvan suomalaisen ylemmän korkeakoulututkinnon;
• soveltuvan suomalaisen ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon; tai
• soveltuvan ulkomaisen koulutuksen, joka asianomaisessa maassa antaa kelpoisuuden vastaaviin korkeakouluopintoihin

Hakijan akateemisen arvioinnin suorittaa se jatko-opintojen tutkimusalueen vastaava professori (vastuuprofessori), joka vastaa hakijan toivomasta tutkimusalasta. Hakijaa arvioi myös tohtorinkoulutusneuvosto.

Ulkomailla suoritetun tutkinnon kohdalla hakukelpoisuuden perusedellytyksenä on, että se antaa asianomaisessa maassa kelpoisuuden vastaaviin yliopisto-opintoihin. Lähtökohtana eurooppalaisten tutkintojen hyväksymiseen on Bolognan prosessin periaatteiden mukaan (3+2 vuotta) suoritettu yliopistotutkintoyhdistelmä. Mikäli tutkinto on tehty maassa, joka ei seuraa Bolognan prosessia, edellytetään tutkinnon sisältävän vähintään neljän vuoden laajuiset opinnot, pääsääntöisesti Master of Science-tutkinto, johon sisältyy pro gradu --tyyppinen opinnäytetyö, ja joiden korkeakoulu arvioi antavan riittävät valmiudet jatko-opintojen suorittamiseen Insinööritieteiden korkeakoulussa.

Suomessa ylemmän AMK-tutkinnon soveltuvalla tekniikan alalla suorittaneiden hakijoiden kohdalla korkeakoulu harkitsee tapauskohtaisesti hakijan edellytykset suorittaa tohtorintutkinto menestyksekkäästi. Jatko-opinto-oikeuden myöntäminen edellyttää täydentävien opintojen määräämistä hakijalle. Täydentävien opintojen määrä saa kuitenkin olla korkeintaan 60 op. Mikäli täydentävien opintojen määrä kasvaa liian suureksi, hakija ohjataan suorittamaan ylempi perustutkinto ennen jatko-opinto-oikeuden hakemista. Jatko-opintoedellytyksiä arvioidessaan ja täydentäviä opintoja määrätessään korkeakoulu huomioi, että ylempien AMK-ohjelmien laajuus tekniikan alalla on 60 op eli vuoden opinnot, kun taas ylemmän perustutkinto-ohjelman laajuus on 120 op eli kahden vuoden opinnot. Muilla kuin tekniikan aloilla ylempien amk-tutkintojen laajuudet ovat 60 op tai 90 op.

Ulkomailla soveltuvalta tekniikan alalta ylempää AMK-tutkintoa vastaavan tutkinnon suorittaneisiin hakijoihin sovelletaan samoja periaatteita kuin Suomessa ylemmän AMK-tutkinnon suorittaneisiin hakijoihin.

Jatko-opinnot on mahdollista suorittaa myös muulla alalla kuin millä ylempi perustutkinto on suoritettu. Mikäli henkilö haluaa suorittaa tohtoriopinnot toisella alalla, esimerkiksi muulla alalla hankitun työkokemuksen tai muun kiinnostuksen johdosta, tulee hänen keskustella valitun tutkimusalan professorin kanssa jatko-opintoihin tarvittavista esitiedoista.

Päätoiminen jatko-opiskelu

Päätoimiset jatko-opiskelijat suunnittelevat jatko-opintonsa siten, että heidän on mahdollista saada tohtorin tutkinto valmiiksi neljän vuoden kuluessa jatko-opinto-oikeuden myöntämisestä. Päätoimisiin tohtorin opintoihin hakevalla tulee olla jatko-opintoihin osoitettu rahoitus (esimerkiksi työnantajan rahoitus, projektirahoitus tai apuraha). Aalto-yliopiston ulkopuolella työskentelevän tulee liittää hakemukseen työnantajan (esimiehen) todistus päätoimisesta opiskelumahdollisuudesta (vähintään 80% työajasta voidaan käyttää opintoihin).

Sivutoiminen jatko-opiskelu

Sivutoimisia jatko-opiskelijoita ovat ne henkilöt, joiden osalta yllä esitetyt päätoimisen opiskelijan edellytykset eivät täyty. Sivutoimiset jatko-opiskelijat suunnittelevat opintonsa siten, että tohtorin tutkintoon kuluva aika on enintään kahdeksan vuotta.

Tähän ryhmään kuuluvat muun muassa sellaiset tohtorikoulutettavat, joilla on päätoimi muualla kuin korkeakoulussa.

Sivutoimiseksi hakevien kohdalla suositellaan keskustelua siitä, liittyykö tutkimus läheisesti hakijan omaan työhön ja millaisia mahdollisuuksia työnantajalla on tukea intensiivisiä tohtoriopintoja työn ohessa.

Hakijalta vaaditaan

• riittävät perustiedot hänelle vahvistetulta tutkimusalalta, esimerkiksi pääaineen kurssit tai maisterin tutkinnon syventävän moduulin kurssit.
• riittävät perustiedot opinnäytetyön ja opinnäytteen kirjoittamista varten
• erinomainen kielitaito suomessa, ruotsissa tai englannissa

Tarvittaessa korkeakoulu asettaa tohtoriopinnoille esitietovaatimuksia, joita voi suorittaa esimerkiksi tekemällä maisteritason kursseja.

Ennen hakemuksen lähettämistä opiskelijan on oltava yhteydessä omasta tutkimusalastaan vastaavaan professoriin ja esitettävä tälle alustava tutkimus-,opinto- ja ohjaussuunnitelma.

Arvosanat (asteikolla 1-5)

1. opinnäytetyö on arvosteltu vähintään arvosanalla 3/5
2. jatkotutkinnon pohjana olevan ylempi korkeakoulututkinto on suoritettu vähintään keskiarvolla 3.0/5 (ml. opinnäyte, eli koko tutkinnon painotettu keskiarvo)
3. jatkotutkinnon pohjana oleva pääaine on suoritettu vähintään keskiarvolla 3.0/5, mikäli ylempi korkeakoulututkinto on suoritettu vuoden 1995 tai aikaisemman tutkintosäännön mukaan

Muualla suoritettuun kotimaiseen tai ulkomaiseen tutkintoon sovelletaan vastaavia arvosanavaatimuksia. Mikäli nämä edellytykset eivät täyty, mutta opiskelija muuten on soveltuva tohtoriopiskelijaksi, opiskelija voi korottaa arvosanojaan tai korkeakoulu asettaa tohtoriopinnoille esitietovaatimuksia.

Akateeminen arviointi

• aikaisempi opintomenestys
• suoritettujen korkeakoulututkintojen sisältö
• tutkijapotentiaali, aikaisempi tutkimuskokemus: työkokemus tutkimuksen parissa, konferenssiesitelmät, lehtiartikkelit jne.
• tutkimusaiheen soveltuvuus: tutkimuksen suuntautuminen laitoksen painopistealueille
• tutkimussuunnitelma: aiheen teoreettinen ja käytännöllinen uutuusarvo; tutkimussuunnitelman toteutettavuus (laatu, realistisuus, suunnitelmallisuus jne.)
• ajankäyttö ja resursointi (ml. rahoitus) tohtoriopintoihin: opintosuunnitelman toteutettavuus, tohtoriopintoihin käytettävissä oleva aika seuraavan 4 vuoden aikana
• yliopiston ohjausresurssit tutkimuksen aihealueella
• muut hakijan esittämät perustelut

Täytä sähköinen hakulomake liitteineen Opintopolku.fi-järjestelmässä. Kaikkien liitteiden pitää olla pdf-muodossa. Katso lisäksi ohjeet tutkintotodistusten ja opintosuoritusotteiden lähettämiseen*.

Postitusosoitteet tutkintotodistusten ja opintosuoritusotteiden toimittamiseen:

Reetta Mannola
Aalto-yliopisto
Insinööritieteiden korkeakoulu
PL 15200
00076 Aalto

Osoite kuriiripostin toimittamiseen: 

Reetta Mannola tai Ritva Viero                                        
Aalto-yliopisto
Insinööritieteiden korkeakoulu                                
Huone 233                                              
Tietotie 1E                                              
02150 Espoo                                              
                                                     
[email protected] / [email protected] 

Vain täydelliset hakemukset hyväksytään. Puutteelliset hakemukset hylätään, mikäli hakemusta ei ole täydennetty annetussa määräajassa.

Opintopistesuunnitelman, tutkimussuunnitelman sekä ohjaussuunnitelman tulee olla sekä hakijan että vastuuprofessorin hyväksymiä ja allekirjoittamia. Allekirjoittamalla nämä dokumentit tutkimusalasta vastaava professori sitoutuu toimimaan hakijan vastuuprofessorina.

Aalto-yliopistossa perustutkinnon suorittaneelta hakijalta vaaditaan pakollisina liitteinä seuraavat hakuasiakirjat:

1. Sähköinen hakulomake Opintopolku-järjestelmässä täytettynä
2. Curriculum vitae (CV), joka sisältää luettelon tieteellisestä toiminnasta (julkaisut ym.)
3. Suunnitelmapohja, 30 ECTS teoreettisille opinnoille, vastuuprofessorin allekirjoituksella varustettuna. Ohjeistus: opetussuunnitelma 2024-2026. Huom! Pakollinen kurssi Research Ethics for Doctoral Students D, LC-L1010
4. Alustava tutkimussuunnitelma toteuttamisaikatauluineen. Suunnitelmassa tulee olla hakijan ja haetusta tutkimusalasta vastaavan professorin allekirjoitus. Tutkimussuunnitelman pituutta ei ole rajattu ENGissä.
   Päätoimiset jatko-opiskelijat tekevät tutkimussuunnitelmansa niin, että suunnitelmassa on asetettu tavoite väliarviointiin (midterm review, 1½-2 vuotta opinto-oikeuden saamisesta) mennessä tehdystä työstä esim. opinnot (30 op) suoritettu ja tutkimus- ja julkaisusuunnitelma edennyt suunnitelman mukaisesti.
5. Alustava rahoitussuunnitelma. Rahoitussuunnitelma voi tutkimussuunnitelmaohjeen mukaisesti olla osa tutkimussuunnitelmaa.
6. Ohjaussuunnitelma (Tohtoriopiskelijan ohjaus) Suunnitelmassa tulee olla hakijan ja vastuuprofessorin sekä ohjaajan allekirjoitus.
7. Hakijan motivaatiokirje englanniksi (max. yksi sivu)
8. Kopio tai skannaus passista tai muusta henkilöllisyystodistuksesta
9. Muut mahdolliset liitteet esim. suosituskirjeet.

Muualla kuin Aalto-yliopistossa (tai Aallon perustajayliopistossa) ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneelta hakijalta vaaditaan lisäksi:

1. Tutkintotodistus ja opintorekisteriote*
   • ylemmän korkeakoulututkinnon tutkintotodistus (sis. todistuksen kaikki liitteet, myös Diploma Supplementin eurooppalaisista yliopistoista)
   • virallinen opintorekisteriote tutkintoon sisältyvistä kursseista
   • viralliset käännökset näistä, mikäli alkuperäiset eivät ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi
   • Liitä nämä skannattuina kopioina sähköiseen hakemukseen Opintopolussa sekä toimita yllämainittuun osoitteeseen.
2. Ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteen englanninkielinen tiivistelmä
3. Osoitus kielitaidosta. Hakijalla tulee olla erinomainen suomen, ruotsin tai englannin kielen taito.
4. Tarvittaessa todistus jatko-opintokelpoisuudesta sekä virallinen käännös, ellei alkuperäinen dokumentti ole suomen-, ruotsin- tai englanninkielellä
5. Katso myös Maakohtaiset vaatimukset liitteille mikäli tutkinto on suoritettu seuraavissa maissa:
   Australia, Bangladesh, Kamerun, Kanada, Kiina, Eritrea, Etiopia, Suomi, Ghana, Intia, Indonesia, Iran, Irlanti, Kenia, Malesia, Nepal, Uusi Seelanti, Nigeria, Pakistan, Etelä-Afrikka, Sudan, Yhdistynyt Kuningaskunta tai Yhdysvallat.

*Suomessa suoritetut korkeakoulututkinnot:

• Jos hakijan tutkinto on suoritettu Suomessa 1.1.2003 jälkeen ja hänellä on suomalainen henkilötunnus, Aalto-yliopisto varmentaa tutkinnon ja opintosuoritukset sähköisesti kansallisesta tietokannasta.
• Jos hakijan tutkinto on suoritettu ennen 1.1.2003 tai hakijallaa ei ole suomalaista henkilötunnusta, hakijan tulee esittää alkuperäinen tutkintotodistus (sis. Diploma Supplement) ja opintorekisteriote, tai oikeaksi todistetut kopiot* ennen kuin opinto-oikeus voidaan myöntää.

*Ulkomailla suoritetut korkeakoulututkinnot:

• Hakijan tulee esittää alkuperäinen tutkintotodistus (sis. todistuksen kaikki liitteet, myös Diploma Supplement eurooppalaisista yliopistoista) ja opintorekisteriote, tai oikeaksi todistetut kopiot* näistä ennen kuin opinto-oikeus voidaan myöntää. Hakijan tulee esittää myös viralliset käännökset näistä, mikäli alkuperäiset eivät ole suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

*Oikeaksi todistetut kopiot ja viralliset käännökset

*Oikeaksi todistettujen kopioiden tulee olla joko tutkinnon myöntäneen korkeakoulun tai julkisen notaarin virallisesti oikeaksi todistamia jäljennöksiä. Oikeaksi todistettujen kopioiden tulee olla otettu alkuperäisistä, virallisista asiakirjoista. Jos todistusjäljennös on monisivuinen, jokaisen sivun tulee olla oikeaksi todistettu sivun etupuolelta. Jokaisella sivulla tulee olla oikeaksi todistavan viranomaisen alkuperäinen allekirjoitus, nimenselvennys ja leima sekä päiväys. Jäljennökset oikeaksi todistavien leimojen ja allekirjoitusten tulee aina olla alkuperäisiä, kopioita ei hyväksytä. Pelkkä maininta virallisesta jäljennöksestä (esim. leima ”True copy”) ei riitä.

Käännös on virallinen, jos sen on tehnyt tutkinnon myöntänyt korkeakoulu tai virallinen kielenkääntäjä. Virallisen kielenkääntäjän käännöksissä tulee olla kääntäjän alkuperäinen leima ja allekirjoitus.

Käännösten tulee olla alkuperäisiä tai oikeaksi todistettuja paperikopioita alkuperäisistä käännöksistä. Pelkät kopiot eivät kelpaa. Käännösten lisäksi tulee toimittaa oikeaksi todistetut paperikopiot alkuperäisistä asiakirjoista alkuperäiskielellä, pelkkä käännös ei riitä.

Lisätietoa tutkimusaloista ja vastuuprofessoreista löytyy täältä.

Hakija määrittelee jatko-opintohakemuksessa millä kielellä hän tulee suorittamaan tutkintonsa (tutkintokieli). Mahdolliset tutkintokielet ovat suomi, ruotsi tai englanti. Jos opiskelija haluaa kirjoittaa väitöskirjansa suomeksi tai ruotsiksi, opiskelijan tutkintokieleksi tulee suomi tai ruotsi.

Tutkintokielen voi perustellusta syystä myöhemmin vaihtaa, jos esimerkiksi väitöskirjan kieli on muuttunut. Allekirjoitettu vapaamuotoinen hakemus perusteluineen tutkintokielen muuttamisesta toimitetaan oman koulun tohtoriohjelmaan viimeistään valmistumislomakkeen mukana.

Tutkintokieli on suomi tai ruotsi

Suomeksi tai ruotsiksi tutkinnon suorittanut opiskelija saa alkuperäisen tutkintotodistuksen suomeksi tai ruotsiksi sekä käännöksen tutkintotodistuksesta englanninkielellä. Jos opiskelija tekee opinnäytteensä suomeksi tai ruotsiksi, tutkintokieleksi tutkintotodistukseen merkitään aina kotimainen kieli riippumatta siitä, minkä kielen opiskelija on aiemmin valinnut tutkintokielekseen.

Tutkintokieli on englanti

Jos opiskelijan tutkintokieli on englanti, hän saa alkuperäiset tutkintotodistukset sekä englanniksi että suomeksi tai ruotsiksi. Tutkintokieli merkitään tutkintotodistuksen liitteeseen (Diploma Supplement), kuten myös maininta kahdesta alkuperäisestä todistuksesta.

Hakijoilta vaaditaan erinomainen suomen, ruotsin, tai englannin kielen taito. Ulkomaisten hakijoiden tulee osoittaa englannin kielen taitonsa hakemukseen liitetyllä virallisella kielitestitodistuksella.

Hyväksyttävät englannin kielen kielitestit ja niiden vähimmäisvaatimukset ovat (Aalto-yliopiston valintaperusteet vuodelle 2024):

1. IELTS
   1. Academic: 6.5 ja kirjoitusosio 5.5 tai
   2. Indicator (Academic): 6.5 ja kirjoitusosio 5.5
2. TOEFL
   1. iBT (Internet-based Test): 92 ja kirjoitusosio 22 tai
   2. iBT® Special Home Edition: 92 ja kirjoitusosio 22 tai
   3. PDT (Paper-delivered Test): lukemisosio 22, kuunteluosio 22 ja kirjoitusosio 24
3. C1 Advanced (aik. Cambridge Certificate in Advanced English (CAE)): A,B tai C
4. C2 Proficiency (aik. Cambridge Certificate of Proficiency in English (CPE)): A,B,C tai Level C1
5. Pearson Test of English Academic (PTE A): 62 ja kirjoitusosio 54

Jatko-opiskelijavalinnassa englannin kielitestiä ei edellytetä seuraavissa tapauksissa (Aalto-yliopiston valintaperusteet vuodelle 2024):

• Hakija on suorittanut suomen-, ruotsin- tai englanninkielisen korkeakoulututkinnon Suomessa.
• Hakija on suorittanut englanninkielisen korkeakoulututkinnon EU/ETA-maassa. Tutkintokielen tulee käydä yksiselitteisesti ilmi tutkintotodistuksesta tai sen liitteestä, opintorekisteriotteesta tai muusta kyseessä olevan korkeakoulun antamasta virallisesta dokumentista.
• Hakija on suorittanut englanninkielisen korkeakoulututkinnon Australiassa, Kanadassa, Uudessa-Seelannissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Etelä-Afrikassa, Sveitsissä tai Yhdysvalloissa kyseisessä maassa oleskellen.
• Hakija on saanut koulusivistyksensä englannin kielellä EU-/ETA-maassa, Australiassa, Etelä-Afrikassa, Kanadassa, Sveitsissä, Uudessa-Seelannissa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Yhdysvalloissa.
• Hakija on suorittanut Aalto Executive Educationin MBA:n, EMBA:n tai DBA:n.
• Hakija on suorittanut CEMS Master in International Management kokonaisuuden.
• Aalto-yliopiston teknillistieteellisellä alalla akateemisissa tehtävissä työskentelevät jatko-opinto-oikeuden hakijat (tutkimusalan professorin lausunto riittävän kielitaidon todistamiseksi vaaditaan).

Vähintään puolet tutkinnosta tulee olla suoritettu sellaisessa maassa ja korkeakoulussa, jossa suoritetut opinnot vapauttavat kielitestistä.

Sähköinen tohtoriopintohakemus (Opintopolku.fi).

1. Lue hakuohjeet huolella ennen hakemuksen täyttämistä. Kun olet lukenut ohjeet ja valmistellut hakemukseen vaadittavat liitteet, sinun tulee rekisteröityä järjestelmään.
2. Määritelmä pää- ja sivutoimiselle tohtoriopiskelijalle. Huom! Päätoimisten tohtoriopiskelijoiden tulee voida käyttää jatko-opintoihin 80%  työajastaan. Aalto-yliopiston ulkopuolella työskentelevien päätoimiseksi hakevien tohtoriopiskelijoiden tulee liittää työnantajan (esimiehen) todistus päätoimisesta opiskelumahdollisuudesta.
3. Tutkintokieleksi voi määritellä suomen, ruotsin tai englannin.
4. Sukunimi ja kaikki etunimet - Käytä samaa kirjoitusasua kuin passissa tai henkilökortissa
5. Yhteystiedot - Antamaasi sähköpostiosoitetta tullaan käyttämään koko hakuprosessin aikana, myös päätöksen tiedoksiantamiseen.
6. Jos hakuajan päättyessä et ole vielä valmistunut ja saanut todistusta ylemmästä korkeakoulututkinnostasi, selvitä valmistumisaikataulusi kotiyliopistostasi.
7. Luovutustiedot - Antamasi luvat tietojen luovuttamiseen astuvat voimaan, kun saat opinto-oikeuden. Voit halutessasi muuttaa luovutustietoja Sisu-järjestelmässä opinto-oikeuden saatuasi.  
8. Muista lopuksi tallentaa ja lähettää lomake (Save form / Submit)

Ennen hakemuksen jättämistä jokaisen hakijan tulee ottaa yhteyttä valitsemansa tutkimusalan vastuuprofessoriin sopiakseen hakijan opintojen mahdollisesta valvomisesta. Hakijan kannattaa varmistaa, että hänen ja mahdollisen professorin tutkimusintressit ovat yhtenevät.

Professorin kanssa käytävää keskustelua varten kannattaa olla valmis CV (mahdollisen julkaisuluettelon kera) sekä alustava tutkimussuunnitelma. Tässä vaiheessa hakijan hakukelpoisuus ja edellytykset tohtoriopintoihin tarkistetaan. Mikäli tarpeen, kelpoisuuden ehtoina olevista täydentävistä opinnoista keskustellaan tässä vaiheessa.

Keskustelussa käydään tutkimussuunnitelman lisäksi läpi opintosuunnitelma, tohtoriopintojen rahoitussuunnitelma sekä ohjaussuunnitelma. Allekirjoittamalla hakemuksen hakija sitoutuu opiskelemaan sen mukaisesti ja professori sitoutuu tohtoriopiskelijan vastuuprofessoriksi. Tietoa tohtorikoulutettavan ja professorin oikeuksista ja velvollisuuksista.