Bestyrkta kopior som lämnas in efter att resultaten av antagningen offentliggjorts

1. Bestyrkt kopia av examensintyg över behörighetsgivande examen.*
   Examen ska vara avlagd senast 31.7.2025.
   
   Tillfälligt examensbetyg:
   Även ett tillfälligt examensbetyg kan accepteras. I en del länder utfärdas examensbetyg till utexaminerade studerande med fördröjning. Då kan den studerande som har genomfört alla studier som krävs för examen och som har utexaminerats, få ett s.k. tillfälligt examensbetyg (provisional degree certificate). Ett tillfälligt examensbetyg måste innehålla följande uppgifter: examensbenämning, namnet på läroanstalten som beviljade examen, datum när examen beviljades, och den utexaminerade studerandes namn.
   
   *En vanlig kopia av ett examensbetyg räcker inte. Anvisningar för bestyrkta kopior hittar du nedan. Eventuella krav gällande examina avlagda i specifika länder har företräde framför dessa anvisningar. Det finns ett landspecifik krav också för examen avlagd i Finland.
2. Officiellt studieprestationsutdrag: utdrag i original försett med stämpel eller bestyrkt kopia.*
   
   *En vanlig kopia av ett officiellt studieutdrag räcker inte. Anvisningar för bestyrkta kopior hittar du nedan. Eventuella krav gällande examina avlagda i specifika länder har företräde framför dessa anvisningar. Det finns ett landspecifik krav också för examen avlagd i Finland.
3. Officiella översättningar till finska, svenska eller engelska av examensbetyg och studieutdrag över studier genomförda i utlandet (vid behov).
   Anvisningar för officiella översättningar hittar du nedan.
4. Om du påvisar dina språkkunskaper in engelska med en annan högskoleexamen ska du lämna in en bestyrkt papperskopia av examensintyg och officiellt studieprestationsutdrag*.
   Examen ska vara avlagd senast 31.7.2025.
   
   *En vanlig kopia av ett examensbetyg eller officiellt studieutdrag räcker inte. Anvisningar för bestyrkta kopior hittar du nedan. Eventuella krav gällande examina avlagda i specifika länder har företräde framför dessa anvisningar.
5. Om du påvisar dina språkkunskaper in engelska med examen på andra stadiet (secondary education) på engelska ska du lämna in en bestyrkt papperskopia av examensintyg. Engelska som undervisningsspråket måste anges på examensintyget eller på ett annat officiellt dokument från institutionen i fråga. Detta krav gäller examina avlagda i ett EU/EES-land, Schweiz och Sydafrika.

Studieintyg (examensbetyg och studieprestationsutdrag) ska lämnas in i form av en kopia som har officiellt bestyrkts av den högskola som har utfärdat examen eller av notarius publicus.

Bestyrkta kopior lämnas in i pappersform per post eller personligen.

Endast kopior av officiella originaldokument är giltiga. Om kopian består av flera sidor ska varje sida vara bestyrkt på framsidan. Varje sida ska vara försedd med den bestyrkande myndighetens underskrift, namnförtydligande och stämpel samt datum. Underskrifterna och stämplarna som bestyrker kopiorna ska alltid vara i original. En kopia av en bestyrkt kopia godkänns inte. Det räcker inte med ett omnämnande om att kopian är officiell (t.ex. en stämpel med texten ”True copy”).

En apostillestämpel krävs inte.

• Studieintygen lämnas in i enlighet med de landspecifika kraven om examen har avlagts i något av följande länder: Australien, Bangladesh, Eritrea, Etiopien, Finland, Ghana, Indien, Indonesien, Iran, Irland, Kamerun, Kanada, Kenya, Kina, Malaysia, Nepal, Nigeria, Nya Zeeland, Pakistan, Sri Lanka, Storbritannien, Sudan, Sydafrika eller USA.

Vid Aalto-universitetets ansökningsservice är det inte möjligt att ta kopior eller få sina kopior bestyrkta.

Du får inte tillbaka dina ansökningshandlingar. Lämna alltså inte in ditt examensbetyg i original.

Bilagorna ska vara på finska, svenska eller engelska. Studieprestationsutdrag och examensbetyg som har utfärdats på något annat språk i original ska lämnas in i form av officiella översättningar.

En översättning är officiell om den har gjorts av den högskola som utfärdat examen eller en auktoriserad translator. En översättning som gjorts av en auktoriserad translator ska vara försedd med översättarens stämpel och underskrift.

Översättningen ska vara i original eller en officiellt bestyrkt papperskopia av originalöversättningen. En vanlig kopia räcker inte. Utöver översättningen ska du lämna in officiellt bestyrkta papperskopior av originalhandlingarna på originalspråket. Det räcker inte med enbart översättningen.

Utbildningsstyrelsen upprätthåller ett register (oph.fi) över auktoriserade translatorer i Finland.

• Tidsfristen för bestyrkta bilagor för de sökande som har blivit antagna den 9.–13.4. är 15.5.2025 kl. 15.00 (finsk tid).
• Tidsfristen för de sökande som har blivit antagna den 14.4.–12.6. är 15.8.2025 kl. 15.00 (finsk tid).

Den villkorliga studierätten kommer att upphävas ifall de bestyrkta pappersbilagorna eller de krävda landspecifika bilagorna inte lämnas in enligt krav och före tidsfristens slut.

Sökande med en ofullbordad examen

Ifall du har ansökt med en ofullbordad examen och blivit antagen den 9.–13.4., har du två olika tidsfrister för att lämna in bestyrkta dokument:

1. 15.5.2025 kl. 15.00, för en bestyrkt kopia av ditt officiella studieutdrag (och en officiell översättning av det på finska, svenska eller engelska, vid behov) samt
2. 15.8.2025 kl. 15.00, för en bestyrkt kopia av ditt examensbetyg (och en översättning av det, vid behov).
   Utexamineringsdatum bör vara senast 31.7.2025.

Ifall de krävda bestyrkta dokumenten inte lämnas in före utsatt tid, eller ifall du inte utexamineras före utsatt tid, kommer den villkorliga studierätten att upphävas.

Inlämning av bilagor via kurirservice

Ifall du skickar bilagorna från ett land utanför Europeiska unionen (EU), rekommenderar vi att använda kurirservice, (t.ex. DHL, UPS, TNT, FedEx) istället för vanlig post.

Om du skickar bilagor från utanför EU:

• Skicka dokumentförsändelsen som brev. Skicka den inte som paket.
• Uppge inget värde för brevet när du skickar det så att den inte stannar kvar i tullen.
  Om avsändningslandet kräver att avsändaren uppger ett värde för dokumentförsändelsen, är det noll (euro eller annan valuta).
• Ange t.ex. dokument (documents) som försändelsens varubeskrivning.

Om du skickar bilagor via kurirpost, gatuadressen är:

Aalto-universitetets ansökningsservice
Otsvängen 1
02150 Esbo
Finland

Märk kuvertet med texten ”Magisteransökan”.

Inlämning av bilagor via vanlig post (rekommenderas inte från utanför EU)

Om du skickar bilagor per vanlig post (inte via kurirpost), postadressen är:

Aalto-universitetets ansökningsservice
PB 11110
00076 Aalto
Finland

Märk kuvertet med texten ”Magisteransökan”.

Inlämning av bilagor personligen

Om du är i Finland och vill lämna bilagorna in personligen, kan du lämna dom i ett slutet kuvert i den vita ansökningsservices postlådan (Otsvängen 1, 1 våningen, framför rum Y198) under byggnadens öppettider. Lämna inte bilagor i någon annan postlåda eller byggnad.

Lämna in dina bilagor enligt kraven och före tidsfristens slut

Alla bilagor ska ha lämnats in till Aalto-universitetets ansökningsservice inom den angivna tidsfristen. (Se "Tidsfristen för bilagor").

Den villkorliga studierätten kommer att upphävas ifall bilagorna inte lämnas in enligt kraven och före tidsfristens slut. Försenade bilagor beaktas inte heller i situationer där förseningen beror på orsaker som är oberoende av den sökande. Den sökande ansvarar för att bilagorna lämnas in på det sätt som krävs inom utsatt tid, även om bilagorna lämnas in via en tredje part, till exempel posten. Poststämpeln har ingen betydelse, bilagorna bör komma fram i tid.

Universitetet ansvarar inte för en tredje parts såsom postens eller kurirpostens service, förseningar i postförsändelser eller skador.