Oikeaksi todistetut liitteet opiskelijaksi hyväksymisen jälkeen

1. Oikeaksi todistettu kopio hakukelpoisuuden antavan alemman korkeakoulututkinnon tutkintotodistuksesta.*
   Tutkinnon on valmistuttava 31.7.2023 mennessä.

   Väliaikainen tutkintotodistus:
   Myös väliaikainen tutkintotodistus voidaan hyväksyä. Joissakin maissa lopullinen tutkintotodistus myönnetään valmistuneelle opiskelijalle viiveellä. Väliaikainen tutkintotodistus (provisional degree certificate) on oppilaitoksen myöntämä asiakirja opiskelijalle, joka on suorittanut kaikki tutkintoon vaaditut opinnot ja valmistunut. Väliaikaisessa tutkintotodistuksessa tulee olla tutkintonimike, tutkinnon myöntäneen korkeakoulun nimi, tutkinnon myöntöpäivämäärä ja opiskelijan nimi. Lausunto opintojen suorittamisesta ei riitä.

   *Tavallinen kopio tutkintotodistuksesta ei kelpaa. Oikeaksi todistamisen ohjeet ovat alempana. Mahdolliset maakohtaiset vaatimukset menevät tämän ohjeen edelle. Myös Suomessa suoritettuja tutkintoja koskee maakohtainen vaatimus.

2. Hakukelpoisuuden antavan tutkinnon virallinen opintosuoritusote:
   alkuperäinen ote alkuperäisillä leimoilla, tai sen oikeaksi todistettu kopio hakukelpoisuuden antavan tutkinnon opinnoista.*

   *Tavallinen kopio virallisesta opintosuoritusotteesta ei kelpaa. Oikeaksi todistamisen ohjeet ovat alempana.
   Mahdolliset maakohtaiset vaatimukset menevät tämän ohjeen edelle. Myös Suomessa suoritettuja tutkintoja koskee maakohtainen vaatimus.

3. Jos tutkintosi on suoritettu ulkomailla, viralliset käännökset tutkintotodistuksesta ja opintosuoritusotteesta suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi (tarvittaessa).
   Virallisen käännöksen ohjeet ovat alla.
4. Jos todistat englannin kielitaitosi jollain toisella korkeakoulututkinnolla, oikeaksi todistettu kopio toisen tutkinnon tutkintotodistuksesta ja opintosuoritusotteesta.
   Tutkinnon on valmistuttava 31.7.2023 mennessä.
5. Jos osoitat englannin kielitaitosi englanninkielisen koulusivistyksen perusteella, oikeaksi todistettu paperikopio päättö- tai tutkintotodistuksesta. Jos koulusivistys on saatu EU-/ETA-maassa, englanti opetuskielenä tulee olla mainittuna todistuksessa tai muussa oppilaitoksen antamassa virallisessa dokumentissa.
6. Jos haet suomen/ruotsinkieliseen hakukohteeseen ja osoitat suomen tai ruotsin kielitaitosi yleisellä kielitutkinnolla (YKI), valtionhallinnon kielikoetuloksella (VKT) tai TISUS-kokeella, oikeaksi todistettu paperikopio tuloksesta.
   Määräaika suomen- tai ruotsin yleisen kielitutkinnon (YKI), valtionhallinnon kielikoetulosten (VKT) tai TISUS-koetuloksen saapumiselle on poikkeavasti 17.8.2023 klo 15.00 mennessä.

Tutkinnon opiskelutodistuksista (tutkintotodistus ja opintosuoritusote, jos se ei ole alkuperäinen virallinen leimattu ja allekirjoitettu ote) tulee toimittaa joko tutkinnon myöntäneen korkeakoulun tai julkisen notaarin virallisesti oikeaksi todistamat jäljennökset.

Oikeaksi todistetut paperiliitteet toimitetaan postitse, kuriirilähetyksenä tai tuomalla ne Hakijapalveluiden postilaatikkoon.

Oikeaksi todistettujen jäljennösten tulee olla otettu alkuperäisistä, virallisista asiakirjoista. Jos todistusjäljennös on monisivuinen, jokaisen sivun tulee olla oikeaksi todistettu sivun etupuolelta. Jokaisella sivulla tulee olla oikeaksi todistavan viranomaisen alkuperäinen allekirjoitus, nimenselvennys ja leima sekä päiväys. Jäljennökset oikeaksi todistavien leimojen ja allekirjoitusten tulee aina olla alkuperäisiä, kopioita ei hyväksytä. Pelkkä maininta virallisesta jäljennöksestä (esim. leima ”True copy”) ei riitä.

Opiskelutodistukset toimitetaan aina maakohtaisten vaatimusten mukaisesti, jos tutkinto on suoritettu jossakin näistä maista (huom! myös Suomi): 

• Australia, Bangladesh, Eritrea, Etelä-Afrikka, Etiopia, Ghana, Indonesia, Intia, Iran, Irlanti, Kamerun, Kanada, Kenia, Kiina, Malesia, Nepal, Nigeria, Pakistan, Sudan, Suomi, Uusi-Seelanti, Yhdistynyt kuningaskunta tai Yhdysvallat.

Aalto-yliopiston Hakijapalveluissa ei oteta kopioita eikä todisteta asiakirjoja oikeaksi.

Liitteitä ei palauteta, joten älä lähetä alkuperäistä tutkintotodistustasi.

Liitteiden tulee olla suomen-, ruotsin- tai englanninkielisiä. Jos alkuperäinen liite on myönnetty jollain muulla kielellä, tulee liitteestä toimittaa virallinen käännös.

Käännös on virallinen, jos sen on tehnyt tutkinnon myöntänyt korkeakoulu tai virallinen kielenkääntäjä. Virallisen kielenkääntäjän käännöksissä täytyy olla kääntäjän alkuperäinen leima ja allekirjoitus.

Käännösten tulee olla alkuperäisiä tai oikeaksi todistettuja paperikopioita alkuperäisistä käännöksistä. Pelkät kopiot eivät kelpaa. Käännösten lisäksi täytyy toimittaa oikeaksi todistetut paperikopiot alkuperäisistä asiakirjoista alkuperäiskielellä, pelkkä käännös ei riitä.

Opetushallitus ylläpitää rekisteriä (oph.fi) virallisista kääntäjistä Suomessa.

• Oikeaksi todistettujen liitteiden määräaika on maaliskuussa opiskelijaksi hyväksytyille 26.5.2023 klo 15.00 (Suomen aikaa).
• Huhti-, touko- ja kesäkuussa varasijalta hyväksytyille määräaika on 17.8.2023 klo 15.00 (Suomen aikaa).

Ehdollisesti myönnetty opiskeluoikeus perutaan, jos oikeaksi todistetut tai maakohtaisten vaatimusten mukaiset liitteet eivät saavu vaaditulla tavalla määräaikaan mennessä.

Määräaika on sama kaikille hakijoille eikä sitä voida jatkaa.

Keskeneräisellä tutkinnolla hakeneet

Jos hait keskeneräisellä tutkinnolla, oikeaksi todistettujen liitteiden saapumiselle on kaksi eri määräaikaa:

1. 26.5.2023 (klo 15.00) oikeaksi todistettu opintosuoritusote ja
2. 17.8.2023 (klo 15.00) oikeaksi todistettu tutkintotodistus.
   Valmistumispäivän tulee olla viimeistään 31.7.2023.

Mikäli vaaditut liitteet eivät saavu määräaikaan mennessä, tai jos tutkinto ei valmistu määräaikaan mennessä, ehdollisesti myönnetty opiskelupaikkasi perutaan.

Liitteiden lähettäminen kuriiripalvelulla

Jos lähetät liitteesi Euroopan Unionin (EU) ulkopuolelta, suosittelemme erittäin vahvasti käyttämään kuriiripalvelua (esimerkiksi DHL, UPS, TNT, FedEx). Suosittelemme kuriiripalvelun käyttöä myös EU:n sisälllä, jotta voit seurata lähetystä.

Jos lähetät liitteitä EU:n ulkopuolelta:

• Lähetä lähetys kirjeenä. Älä lähetä sitä pakettina.
• Älä ilmoita kirjeelle arvoa, jotta lähetys ei päädy tullattavaksi.
  Jos lähetysmaa vaatii ilmoittamaan asiakirjalähetykselle arvon, merkitse nolla (euroa tai muuta valuuttaa).
• Ilmoita lähetyksen tavarankuvaukseksi esimerkiksi asiakirjat (documents).

Jos lähetät liitteet kuriiripalvelulla, merkitse osoitteeksi katuosoite:

Aalto-yliopiston Hakijapalvelut
Otakaari 1
02150 Espoo

Merkitse kuoreen "Maisterihaku".

Liitteiden lähettäminen tavallisella postilla (ei suositella EU:n ulkopuolisille lähetyksille)

Jos lähetät hakuliitteet tavallisena postina (ei kuriiripalvelulla), kirjoita osoitteeksi postiosoite:

Aalto-yliopiston Hakijapalvelut
PL 11110
00076 Aalto

Merkitse kuoreen "Maisterihaku".

Liitteiden tuominen Hakijapalveluiden postilaatikkoon

Jos olet Suomessa ja haluat tuoda liitteet, tuo ne suljetussa kuoressa Hakijapalveluiden postilaatikkoon osoitteessa Otakaari 1. Valkoinen postilaatikko on 1. kerroksen Y-käytävällä huoneen Y198 edessä. Laatikon päällä lukee Hakijapalvelut. Liitteet voi jättää postilaatikkoon rakennuksen aukioloaikoina. Älä jätä liitteitä mihinkään muuhun postilaatikkoon tai rakennukseen. 

Huolehdi, että liitteet saapuvat määräaikaan mennessä vaaditulla tavalla

Kaikkien liitteiden tulee olla perillä Aalto-yliopiston Hakijapalveluissa annettuun määräaikaan mennessä. (Katso "liitteiden määräaika" ylempänä tällä sivulla).

Ehdollisesti myönnetty opiskeluoikeus perutaan, jos liitteet saapuvat myöhässä. Myöhässä saapuneita liitteitä ei huomioida, vaikka viivästyminen johtuisi hakijasta riippumattomista syistä. Määräaika on sama kaikille hakijoille eikä sitä voida jatkaa.

Hakija vastaa liitteiden toimittamisesta vaaditulla tavalla määräaikaan mennessä myös silloin, kun liitteet lähetetään kolmannen osapuolen, esimerkiksi postin, toimittamana. Postileimalla ei ole merkitystä, vaan liitteiden tulee olla perillä määräaikaan mennessä.

Yliopisto ei vastaa kolmannen osapuolen kuten postin tai kuriiripostin palveluista, postilähetysten viivästyksistä tai vahingoista.