Aalto moln-e-post
Vad ska användaren göra?
-
En automatisk process har skapats för övergången.
-
Användaren kommer att meddelas via Aaltos e-post innan överföringen börjar.
-
Under överföringen fungerar e-posten normalt.
-
I början av överföringen får användaren mer detaljerad information om de åtgärder som ska vidtas efter överföringen.
-
Det viktigaste att tänka på efter överföringen: telefonens e-postapplikation måste ändras till Outlook-mobil och webbmail-adressen efter överföringen är molnadressen http://outlook.office.com (logga in med din Aalto e-post adress).
Du har fått e-post:
"Överföringen av din e-post har planerats och kommer att börja inom de närmaste dagarna. Du kan fortsätta att använda din e-post under överföringen."
När överföringen är klar får du ett SMS från nummer 040 182 4513 (om du har ett Aalto-mobilnummer).
Överföringen börjar efter kontorstid och kan pågå i mer än 24 timmar.
Du har fått ett SMS om du har Aaltos mobil:
"Din Aalto-postlådas överföringsprocess är klar. Du kan börja använda din moln-e-post genast. Om du har frågor, se aalto.fi/cloud-email"
SMS kommer från numret: 040 182 4513.
Arbets-stationernas Outlook-applikation begär omstart av användaren när överföringen är klar.
Installera Outlook-mobilappen. Dela dina Outlook-kontakter med din mobiltelefon. Följ instruktionerna i Kontakter från Outlook till din mobiltelefon. Användning av mobilappen är möjlig efter överföringen.
Multifaktorautentisering (MFA) behövs (se https://www.aalto.fi/en/services/aalto-multifactor-authentication-on-office-365-accounts)
E-postklienter som stöds
- Outlook-skrivbordsklient
- Thunderbird 77.0b1 eller senare som stöder OAuth2 modern autentisering
- Alpine 2.24 (eller senare)
- Outlook-mobilapp (användning är endast möjlig efter överföring)
Begränsningar: Mutt, iCal, etc. stöds ännu inte
If you want to bring all your contacts from Outlook to your mobile phone:
- Android: Settings > Applications > Outlook > Make sure Contacts is enabled. Then open the Outlook app > tap your profile picture / initials > go to Settings (gear icon)> tap on your account > tap Sync Contacts.
- iPhone: Open Outlook, tap your profile picture, tap the wheel icon (settings) -> email accounts-> Office 365 -> select Save contacts -> select iPhone.
Webbmail: http://outlook.office.com (logga in med din Aalto e-post adress).
Mac Mail on Aalto University's computers: How to start | Aalto University
Outlook mailbox for a Mac | Aalto University
Adding an account in Thunderbird | Aalto University
Fördelar
-
Postlådans storlek: 100 GB
-
Arkiv: 100 GB (separat online-arkiv)
-
Stöd för flera Microsoft 365 -applikationer (ToDo, Bookings, etc.) vilka inte är tillgängliga för lokala användare
-
Kunna delegera Teams mötesarrangemang åt eller för någon annan
Begränsningar
- Mutt, iCal, osv. stöds inte än
Krav
- flerstegs-autentisering (MFA) måste vara aktiverad. Instruktioner: https://www.aalto.fi/en/services/aalto-multifactor-authentication-on-office-365-accounts
Epost-klienter som stöds
- Outlook desktop -klient
- Thunderbird 77.0b1 eller nyare som stöder OAuth2 modern autentisering
- Alpine 2.2.4 eller nyare
- Outlook mobile app (endast efter överföring)
Överföring som självbetjäning
Godkänn och skicka migreringssamtycket. OBS! Du kan inte avbryta överföring efter samtycket.
Överföringen börjar efter normal arbetstid, den kan pågå i mer än 12 timmar.
Under överföringen fungerar din e-post normalt.
Starta överföringen
- Gå till samtyckeformuläret
- Välj Ja, jag godkänner och klicka på Skicka.
-
Du behöver inte göra något annat, och du kan till och med stänga av datorn. Överföringen börjar efter normal arbetstid.
Efter överföring
- Outlook-applikationen begär omstart av användaren när överföringen är klar.
- Installera Outlook-mobilappen.
OBS! Om du vill ta med alla dina kontakter från Outlook till din mobiltelefon:
-
Android: Inställningar > Program > Outlook > Kontrollera att Kontakter är aktiverat. Öppna sedan Outlook-appen och gå till Inställningar> tryck på ditt konto> tryck på Synkronisera kontakter.
-
iPhone: Öppna Outlook, tryck på din profilbild, tryck på hjulikonen (inställningar) -> e-postkonton-> Office 365 -> välj Spara kontakter -> välj iPhone.
-
Om du har problem med Outlook eller andra e-postklienter, använd office.com som webbmail.
Skillnader mellan lokal e-post och moln
| Lokal | Moln | |
|---|---|---|
|
E-post samt kalender |
Logga in med Aalto ID.
Rekommenderade applikationer: Webmail & Outlook |
Logga in med Aalto e-post -address.
Rekommenderade applikationer: Webmail & Outlook |
| Storlek |
Brevlådans storlek: Standardstorlek 5 GB Maximal storlek på e-postmeddelanden: 50 MB Maximal storlek på e-postmeddelanden i mobilklienter: 10 MB Om tjänsteanvändaren är anställd på Aalto University och behöver en större brevlåda kan den, med god motivering och tillstånd från deras handledare, utökas. Ansökningar, med motivering, ska undertecknas av handledaren och levereras till IT-servicedisken. |
Postlådans storlek: 100 GB Arkiv: 100 GB (separat onlinearkiv) Maximal storlek på e-postmeddelanden: 50 MB Maximal storlek på e-postmeddelanden i mobilklienter: 10 MB |
| Mobil-app | vmware boxer | Outlook för Android och iOS |
|
|
+ Stöd för olika Microsoft 365-applikationer (ToDo, Bookings, etc.) som inte är tillgängliga för lokala användare + Kunna delegera Teams mötesarrangemang för någon annan |
Related instructions
Flerstegsautentisering (MFA, 2FA)
Flerstegsautentisering / multifaktorautentisering (MFA) är en identifieringsmetod som använder sig av två eller flera sätt för att identifiera användaren när han eller hon loggar in på ett visst system eller en tjänst.
E-mail & calendar
All those with an Aalto ID are entitled to use e-mail and calendar. You can use Aalto cloud e-mail and calendar also with webmail.
Aalto email for your phone: instructions for iPhone and Android
Instructions for specifying an email account in your phone
Aalto cloud email - frequently asked questions
Here you can read frequently asked questions related to cloud email.
Outlook mailbox for a Mac
Microsoft Outlook can also be used on Mac computers. Follow these instructions to take an Outlook mailbox in use on a Mac.
Mac Mail on Aalto University's computers: How to start
If you start using Mac Mail on Aalto University’s computers, it is advisable to start using the calendar (iCalendar) and address book (Contacts) that are part of your Aalto account, at the same time.