Services

Aalto moln-e-post

Aalto gick över till moln-e-post (Microsoft 365) under året 2021. Här är instruktionerna för hur du kan ta i bruk moln-e-post. Se också fördelarna och färre begränsningar jämfört med lokal e-post.

 Vad ska användaren göra? 

  1. En automatisk process har skapats för övergången. 

  2. Användaren kommer att meddelas via Aaltos e-post innan överföringen börjar. 

  3. Under överföringen fungerar e-posten normalt. 

  4. I början av överföringen får användaren mer detaljerad information om de åtgärder som ska vidtas efter överföringen. 

  5. Det viktigaste att tänka på efter överföringen: telefonens e-postapplikation måste ändras till Outlook-mobil och webbmail-adressen efter överföringen är molnadressen http://outlook.office.com (logga in med din Aalto e-post adress). 

Fördelar

  • Postlådans storlek: 100 GB

  • Arkiv: 100 GB (separat online-arkiv)

  • Stöd för flera Microsoft 365 -applikationer (ToDo, Bookings, etc.) vilka inte är tillgängliga för lokala användare

  • Kunna delegera Teams mötesarrangemang åt eller för någon annan

Begränsningar

  • Mutt, iCal, osv. stöds inte än

Krav

Epost-klienter som stöds

  • Outlook desktop -klient
  • Thunderbird 77.0b1 eller nyare som stöder OAuth2 modern autentisering
  • Alpine 2.2.4 eller nyare
  • Outlook mobile app (endast efter överföring)

Överföring som självbetjäning

Godkänn och skicka migreringssamtycket. OBS! Du kan inte avbryta överföring efter samtycket.

Överföringen börjar efter normal arbetstid, den kan pågå i mer än 12 timmar.

Under överföringen fungerar din e-post normalt.

Starta överföringen

  1. Gå till samtyckeformuläret
  2. Välj Ja, jag godkänner och klicka på Skicka.
  3. Du behöver inte göra något annat, och du kan till och med stänga av datorn. Överföringen börjar efter normal arbetstid.

Efter överföring

  1. Outlook-applikationen begär omstart av användaren när överföringen är klar.
  2. Installera Outlook-mobilappen.

    OBS! Om du vill ta med alla dina kontakter från Outlook till din mobiltelefon: 

    • Android: Inställningar > Program > Outlook > Kontrollera att Kontakter är aktiverat. Öppna sedan Outlook-appen och gå till Inställningar> tryck på ditt konto> tryck på Synkronisera kontakter.

    • iPhone: Öppna Outlook, tryck på din profilbild, tryck på hjulikonen (inställningar) -> e-postkonton-> Office 365 -> välj Spara kontakter -> välj iPhone.

Om du har problem med Outlook eller andra e-postklienter, använd office.com som webbmail.

Skillnader mellan lokal e-post och moln

  Lokal Moln

E-post samt kalender

Logga in med Aalto ID.

  • Webmail https://mail.aalto.fi/
  • Outlook  
  • Thunderbird
  • Mac Mail

Rekommenderade applikationer: Webmail & Outlook

Logga in med Aalto e-post -address.

  • Webmail https://office.com/
  • Outlook  
  • Thunderbird 77.0b1 eller nyare
  • Alpine 2.2.4 eller nyare

Rekommenderade applikationer: Webmail & Outlook

Storlek

Brevlådans storlek: Standardstorlek 5 GB

Maximal storlek på e-postmeddelanden: 50 MB

Maximal storlek på e-postmeddelanden i mobilklienter: 10 MB

Om tjänsteanvändaren är anställd på Aalto University och behöver en större brevlåda kan den, med god motivering och tillstånd från deras handledare, utökas. Ansökningar, med motivering, ska undertecknas av handledaren och levereras till IT-servicedisken.

Postlådans storlek: 100 GB

Arkiv: 100 GB (separat onlinearkiv)

Maximal storlek på e-postmeddelanden: 50 MB

Maximal storlek på e-postmeddelanden i mobilklienter: 10 MB

Mobil-app vmware boxer Outlook för Android och iOS
 

 

+ Stöd för olika Microsoft 365-applikationer (ToDo, Bookings, etc.) som inte är tillgängliga för lokala användare

+ Kunna delegera Teams mötesarrangemang för någon annan

 

Related instructions

Flerstegsautentisering med Aalto Office 365-konton

Flerstegsautentisering (MFA) är en identifieringsmetod som använder sig av två eller flera sätt för att identifiera användaren när han eller hon loggar in på ett visst system eller en tjänst.

Email & calendar

All those with an Aalto ID are entitled to use email and calendar.

outloog-logo

Aalto email for your phone (iPhone and Android)

Instructions for specifying an email account in your phone (iPhone and Android).

outlook app logo

Aalto cloud email - frequently asked questions

Here you can read frequently asked questions related to cloud email.

Outlook mailbox for a Mac

Microsoft Outlook can also be used on Mac computers. Follow these instructions to take an Outlook mailbox in use on a Mac.

Mac Mail on Aalto University's computers: How to start

If you start using Mac Mail on Aalto University’s computers, it is advisable to start using the calendar (iCalendar) and address book (Contacts) that are part of your Aalto account, at the same time.

This service is provided by:

IT Services

Did you find what you were looking for? If not, please contact us.
  • Publicerat:
  • Uppdaterad:
Dela
URL kopierat