Services

Aalto moln-e-post

Aalto gick över till moln-e-post (Microsoft 365) under året 2021. Här är instruktionerna för hur du kan ta i bruk moln-e-post. Se också fördelarna och färre begränsningar jämfört med lokal e-post.

Vad ska användaren göra?

En automatisk process har skapats för övergången.
Användaren kommer att meddelas via Aaltos e-post innan överföringen börjar.
Under överföringen fungerar e-posten normalt.
I början av överföringen får användaren mer detaljerad information om de åtgärder som ska vidtas efter överföringen.
Det viktigaste att tänka på efter överföringen: telefonens e-postapplikation måste ändras till Outlook-mobil och webbmail-adressen efter överföringen är molnadressen http://outlook.office.com (logga in med din Aalto e-post adress).

If you want to bring all your contacts from Outlook to your mobile phone:

Android: Settings > Applications > Outlook > Make sure Contacts is enabled. Then open the Outlook app > tap your profile picture / initials > go to Settings (gear icon)> tap on your account > tap Sync Contacts.
iPhone: Open Outlook, tap your profile picture, tap the wheel icon (settings) -> email accounts-> Office 365 -> select Save contacts -> select iPhone.

Webbmail: http://outlook.office.com (logga in med din Aalto e-post adress).

Mac Mail on Aalto University's computers: How to start | Aalto University

Outlook mailbox for a Mac | Aalto University

Adding an account in Thunderbird | Aalto University

Fördelar

Postlådans storlek: 100 GB
Arkiv: 100 GB (separat online-arkiv)
Stöd för flera Microsoft 365 -applikationer (ToDo, Bookings, etc.) vilka inte är tillgängliga för lokala användare
Kunna delegera Teams mötesarrangemang åt eller för någon annan

Begränsningar

Mutt, iCal, osv. stöds inte än

Krav

flerstegs-autentisering (MFA) måste vara aktiverad. Instruktioner: https://www.aalto.fi/en/services/aalto-multifactor-authentication-on-office-365-accounts

Epost-klienter som stöds

Outlook desktop -klient
Thunderbird 77.0b1 eller nyare som stöder OAuth2 modern autentisering
Alpine 2.2.4 eller nyare
Outlook mobile app (endast efter överföring)

Överföring som självbetjäning

Godkänn och skicka migreringssamtycket. OBS! Du kan inte avbryta överföring efter samtycket.

Överföringen börjar efter normal arbetstid, den kan pågå i mer än 12 timmar.

Under överföringen fungerar din e-post normalt.

Starta överföringen

Gå till samtyckeformuläret
Välj Ja, jag godkänner och klicka på Skicka.
Du behöver inte göra något annat, och du kan till och med stänga av datorn. Överföringen börjar efter normal arbetstid.

Efter överföring

Outlook-applikationen begär omstart av användaren när överföringen är klar.
Installera Outlook-mobilappen.
OBS! Om du vill ta med alla dina kontakter från Outlook till din mobiltelefon:
- Android: Inställningar > Program > Outlook > Kontrollera att Kontakter är aktiverat. Öppna sedan Outlook-appen och gå till Inställningar> tryck på ditt konto> tryck på Synkronisera kontakter.
- iPhone: Öppna Outlook, tryck på din profilbild, tryck på hjulikonen (inställningar) -> e-postkonton-> Office 365 -> välj Spara kontakter -> välj iPhone.

Om du har problem med Outlook eller andra e-postklienter, använd office.com som webbmail.

Skillnader mellan lokal e-post och moln

	Lokal	Moln
E-post samt kalender	Logga in med Aalto ID. Webmail https://mail.aalto.fi/ Outlook Thunderbird Mac Mail Rekommenderade applikationer: Webmail & Outlook	Logga in med Aalto e-post -address. Webmail https://office.com/ Outlook Thunderbird 77.0b1 eller nyare Alpine 2.2.4 eller nyare Rekommenderade applikationer: Webmail & Outlook
Storlek	Brevlådans storlek: Standardstorlek 5 GB Maximal storlek på e-postmeddelanden: 50 MB Maximal storlek på e-postmeddelanden i mobilklienter: 10 MB Om tjänsteanvändaren är anställd på Aalto University och behöver en större brevlåda kan den, med god motivering och tillstånd från deras handledare, utökas. Ansökningar, med motivering, ska undertecknas av handledaren och levereras till IT-servicedisken.	Postlådans storlek: 100 GB Arkiv: 100 GB (separat onlinearkiv) Maximal storlek på e-postmeddelanden: 50 MB Maximal storlek på e-postmeddelanden i mobilklienter: 10 MB
Mobil-app	vmware boxer	Outlook för Android och iOS
		+ Stöd för olika Microsoft 365-applikationer (ToDo, Bookings, etc.) som inte är tillgängliga för lokala användare + Kunna delegera Teams mötesarrangemang för någon annan

Multifaktorautentisering (MFA, 2FA)

Multifaktorautentisering (MFA, 2FA) är en identifieringsmetod som använder sig av två eller flera sätt för att identifiera användaren när han eller hon loggar in i ett system eller en tjänst.