Aalto moln-e-post
Vad ska användaren göra?
-
En automatisk process har skapats för övergången.
-
Användaren kommer att meddelas via Aaltos e-post innan överföringen börjar.
-
Under överföringen fungerar e-posten normalt.
-
I början av överföringen får användaren mer detaljerad information om de åtgärder som ska vidtas efter överföringen.
-
Det viktigaste att tänka på efter överföringen: telefonens e-postapplikation måste ändras till Outlook-mobil och webbmail-adressen efter överföringen är molnadressen http://outlook.office.com (logga in med din Aalto e-post adress).
If you want to bring all your contacts from Outlook to your mobile phone:
- Android: Settings > Applications > Outlook > Make sure Contacts is enabled. Then open the Outlook app > tap your profile picture / initials > go to Settings (gear icon)> tap on your account > tap Sync Contacts.
- iPhone: Open Outlook, tap your profile picture, tap the wheel icon (settings) -> email accounts-> Office 365 -> select Save contacts -> select iPhone.
Webbmail: http://outlook.office.com (logga in med din Aalto e-post adress).
Mac Mail on Aalto University's computers: How to start | Aalto University
Fördelar
-
Postlådans storlek: 100 GB
-
Arkiv: 100 GB (separat online-arkiv)
-
Stöd för flera Microsoft 365 -applikationer (ToDo, Bookings, etc.) vilka inte är tillgängliga för lokala användare
-
Kunna delegera Teams mötesarrangemang åt eller för någon annan
Begränsningar
- Mutt, iCal, osv. stöds inte än
Krav
- flerstegs-autentisering (MFA) måste vara aktiverad. Instruktioner: https://www.aalto.fi/en/services/aalto-multifactor-authentication-on-office-365-accounts
Epost-klienter som stöds
- Outlook desktop -klient
- Thunderbird 77.0b1 eller nyare som stöder OAuth2 modern autentisering
- Alpine 2.2.4 eller nyare
- Outlook mobile app (endast efter överföring)
Överföring som självbetjäning
Godkänn och skicka migreringssamtycket. OBS! Du kan inte avbryta överföring efter samtycket.
Överföringen börjar efter normal arbetstid, den kan pågå i mer än 12 timmar.
Under överföringen fungerar din e-post normalt.
Starta överföringen
- Gå till samtyckeformuläret
- Välj Ja, jag godkänner och klicka på Skicka.
-
Du behöver inte göra något annat, och du kan till och med stänga av datorn. Överföringen börjar efter normal arbetstid.
Efter överföring
- Outlook-applikationen begär omstart av användaren när överföringen är klar.
- Installera Outlook-mobilappen.
OBS! Om du vill ta med alla dina kontakter från Outlook till din mobiltelefon:
-
Android: Inställningar > Program > Outlook > Kontrollera att Kontakter är aktiverat. Öppna sedan Outlook-appen och gå till Inställningar> tryck på ditt konto> tryck på Synkronisera kontakter.
-
iPhone: Öppna Outlook, tryck på din profilbild, tryck på hjulikonen (inställningar) -> e-postkonton-> Office 365 -> välj Spara kontakter -> välj iPhone.
-
Om du har problem med Outlook eller andra e-postklienter, använd office.com som webbmail.
Skillnader mellan lokal e-post och moln
Lokal | Moln | |
---|---|---|
E-post samt kalender |
Logga in med Aalto ID.
Rekommenderade applikationer: Webmail & Outlook |
Logga in med Aalto e-post -address.
Rekommenderade applikationer: Webmail & Outlook |
Storlek |
Brevlådans storlek: Standardstorlek 5 GB Maximal storlek på e-postmeddelanden: 50 MB Maximal storlek på e-postmeddelanden i mobilklienter: 10 MB Om tjänsteanvändaren är anställd på Aalto University och behöver en större brevlåda kan den, med god motivering och tillstånd från deras handledare, utökas. Ansökningar, med motivering, ska undertecknas av handledaren och levereras till IT-servicedisken. |
Postlådans storlek: 100 GB Arkiv: 100 GB (separat onlinearkiv) Maximal storlek på e-postmeddelanden: 50 MB Maximal storlek på e-postmeddelanden i mobilklienter: 10 MB |
Mobil-app | vmware boxer | Outlook för Android och iOS |
+ Stöd för olika Microsoft 365-applikationer (ToDo, Bookings, etc.) som inte är tillgängliga för lokala användare + Kunna delegera Teams mötesarrangemang för någon annan |
Related instructions
Multifaktorautentisering (MFA, 2FA)
Multifaktorautentisering (MFA, 2FA) är en identifieringsmetod som använder sig av två eller flera sätt för att identifiera användaren när han eller hon loggar in i ett system eller en tjänst.
E-mail & calendar
All those with an Aalto ID are entitled to use e-mail and calendar. You can use Aalto cloud e-mail and calendar also with webmail.

Aalto email for your phone: instructions for iPhone and Android
Instructions for setting up an email account on your phone and for for bringing your Outlook contacts to your phone

Aalto cloud email - frequently asked questions
Here you can read frequently asked questions related to cloud email.
Outlook mailbox for a Mac
Microsoft Outlook can also be used on Mac computers. Follow these instructions to take an Outlook mailbox in use on a Mac.
Mac Mail on Aalto University's computers: How to start
Instructions on adding Mac Mail to Aalto University's computers.
- Publicerat:
- Uppdaterad: