Aalto-yliopistossa on käytössä allekirjoituspalvelu Aalto Sign. Kaikki yliopiston työntekijät voivat lähettää palvelun kautta yliopiston toimintaan liittyviä asiakirjoja allekirjoitettavaksi ja palvelun kautta lähetettyjä allekirjoituspyyntöjä voi allekirjoittaa kuka tahansa myös yliopiston ulkopuolelta. Palvelu on Sarake Oy:n tarjoama.
Akateemisten tehtävien rekrytointi- ja etenemisprosessien dokumentointi on hyvä toteuttaa yhteisillä työkaluilla, jolloin kaikki prosessin pysyvään säilytykseen määrätyt asiakirjat arkistoituvat esitystysten, päätösten, pöytäkirjojen ja muistioiden mukana.
Rehtoreiden, dekaanien, provostin ja yliopiston ylimmän johdon rekrytointi- ja etenemisprosessien dokumentointi on hyvä toteuttaa yhteisillä työkaluilla, jolloin kaikki prosessin pysyvään säilytykseen määrätyt asiakirjat arkistoituvat esitystysten, päätösten, pöytäkirjojen ja muistioiden mukana.
