Palvelut

Aalto Repository

Aalto Repository (Aalto Repo) on tietojärjestelmä, joka on suunniteltu digitaalisen sisällön pitkäaikaissäilytykseen, hallintaan ja esittämiseen. Järjestelmä varmistaa yliopistossa luodun pysyvästi säilytettävän sisällön käytettävyyden ja hyödyntämisen. Sen työkalut mahdollistavat erimuotoisten digitaalisien objektien ja niiden metatietojen turvallisen säilytyksen ja julkisen esittämisen. Aalto Repositoryn käyttöönotto totetuu Aalto-yliopiston asiakirjahallinnan ja ITS-palveluiden yhteistyönä.
Aalto repositoryn prosessikuva

Aalto Repositoryn toiminnot

Aalto Repository (Aalto Repo) on Preservica Ltd:n toimittama järjestelmä, joka perustuu OAIS-viitemalliin ISO 14721. Sen keskeisiä toimintoja ovat:

  • Aineiston vastaanotto: Digitaalisten objektien, metatietojen ja aineiston sopimustietojen tallennus integraatioiden tai manuaalisten työnkulkujen kautta. 
  • Kokoelmien hallinta: Digitaalisten objektien säilytys ja kuvailu standardoitujen metatietomallien, käyttöoikeuslisenssien ja tunnisteiden avulla. Henkilötietojen käsittely on kuvattu Arkiston ja asiakirjahallintapalveluiden tietosuojailmoituksessa: tietosuojailmoitus. 
  • Pitkäaikaissäilytys: Digitaalisten objektien tiedostomuotojen migraatio ja normalisointi sekä säännölliset eheystarkistukset ja teknisen metadatan tallennus. Mahdollistaa myös tutkimus- ja kulttuuriperintöaineistojen viennin Kansalliseen pitkäaikaissäilytyspalveluun (CSC-PAS). 
  • Aineiston esittäminen: Julkinen käyttöliittymä repo.aalto.fi julkiseksi määriteltyjen aineistojen hakemiseen, katseluun ja lataamiseen. IIIF-avusteinen katselu korkearesoluutioisille visuaalisille aineistoille. Aineiston haravointi OAI-PMH-protokollan kautta kansalliseen Finna-hakupalveluun aaltoarkisto.finna.fi.
  • Pilvipohjainen tallennusalusta: Tallennus Microsoft Azure -pilvialustalle, optimoitu kustannusten vähentämiseksi. Usein käytetyt aineistot tallennetaan nopeampaan tallennustilaan, harvemmin tarvittavat arkistoidaan kustannustehokkaasti.
Julistegalleria nimeltä 'Arabia Maskerad' vuosilta 2001–2006. Suodatinvalikko vasemmalla.
Aalto repository tarjoaa julkisen hakuportaalin.

Hyödyt ja tavoitteet:

  • Varmistaa digitaalisten aineistojen käytettävyyden teknisten ympäristöjen muuttuessa ajan myötä
  • Mahdollistaa erilaisten oppimisen tuotosten, luovan toiminnan ja tutkimusaineistojen säilymisen ja esittämisen. 
  • Säilyttää aktiivisesti kaikkia mediamuotoja, audiovisuaalisesta mediasta hallinnollisiin tietoihin.
  • Tarjoaa helpottavia työnkulkuja sisällön talteenottamiseen integrointien avulla. 
  • Mahdollistaa aineiston käyttöoikeuksista sopimisen luotettavasti ja niiden ilmaisemisen selkeästi.
     

Lue lisää Aalto Repositoryn palveluista

Julistegalleria nimeltä 'Arabia Maskerad' vuosilta 2001–2006. Suodatinvalikko vasemmalla.

Aalto Repositoryn sisällön haku ja käyttö

Aalto Repositoryn (Aalto Repo) julkinen sisältö on haettavissa, katseltavissa ja ladattavissa järjestelmän hakuportaalissa. Tällä sivulla annetaan tarkemmat ohjeet Aalto Repositoryn aineiston käyttöoikeuksista, kuvailutiedoista ja viittauskäytännöistä.

Palvelut
Kollaasi tutkijasta, kerrospuvusta, valkoisista kupeista, kierreportaan piirroksesta ja beigestä ohjauspaneelista

Arkistoi ja julkaise Aalto Repon arkistointityökalulla

Yliopiston tieteellinen, taiteellinen ja hallinnollinen aineisto voidaan viedä digitaaliseen pitkäaikaissäilytykseen ja julkaista Aalto Repon arkistointityökalulla.

Palvelut
Tätä palvelua tarjoaa:

Asiakirjahallintapalvelut

Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä.
  • Päivitetty:
  • Julkaistu:
Jaa
URL kopioitu