Väitöstiedote ja lehdistötiedote
Väitöstiedote
Väitöstiedote kohdennetaan niin sanotusti suurelle yleisölle, ja sitä lukevat eri alojen ihmiset. Olennaista tiedotteessa on mahdollisimman yleistajuinen ja ytimekäs kuvaus siitä, mistä väitöstutkimuksessa on kyse.
Väitöstiedotteen tarkoituksena on herättää tiedotusvälineiden ja muiden sidosryhmien mielenkiinto. Tästä syystä tiedote on syytä kirjoittaa suomeksi (tai ruotsiksi) ja englanniksi. Jos tarvitset apua kieliversioiden luomisessa, pyydä apua vaikkapa tutkimusryhmästäsi tai opiskelijakollegoiltasi. Google Translaten käyttö ei ole suotavaa.
Toimita väitöstiedotteesi tekstit ja väitöksesi tiedot vähintään 15 päivää ennen väitöstilaisuutta tohtoriohjelmaasi Webropol-lomakkeella. Korkeakoulusi luo väitöstiedotteen aalto.fi-sivuston tapahtuma-kohtaan. Tekstisi lisätään tähän tapahtumatiedotteeseen. Voit jakaa tapahtuman linkkiä kaikille kiinnostuneille, kuten tutkimusryhmällesi/laitoksellesi, perheelle, ystäville, yhteistyökumppaneille, ammattijulkaisuille jne.
Kirjoita ytimekkäästi ja vastaa seuraaviin kysymyksiin:
- Mikä on ollut tutkittu asia/ongelma?
- Mikä on ollut tutkimuksen tarkoitus?
- Miten tutkimus sijoittuu aihealueen kenttään?
- Millaisia tuloksia on saatu?
- Mikä on ollut tutkimuksen päätulos?
- Mitä uutta tietoa tutkimus tuo?
- Missä ja miten tietoa voidaan soveltaa/hyödyntää?
- Millaisia johtopäätöksiä voidaan tulosten perusteella määrittää?
Tekstissä käytetään yleiskielistä asiaviestintää. Tekstin kieliasu on huoliteltu, virheetön. Se edustaa hyvää ammatillista asiatyyliä: selkeää, tiivistä ja havainnollista asiailmaisua. Vieraskielisiä termejä on syytä välttää.
Väitöstiedotteen tekstiosan mitta on yleensä max. 2 500 merkkiä.
Kirjoitettuasi tekstin, pyydä ystävää tai perheenjäsentä, joka ei tunnu tutkimusalaasi lukemaan sen - jos teksti sisältö jää hänelle epäselväksi, tee tarvittavat muutokset. Pyri miettimään mikä tutkimuksessa kiinnostaa tavallista lukijaa. Miten voisit sijoittaa tutkimuksesi suhteessa ajankohtaisiin tapahtumiin tai yleistietoon?
Väitöstiedotetekstin lisäksi voit jättää seuraavia tietoja lisättäväksi tapahtumaan. Huomaa, että tekstit tarvitaan suomeksi/ruotsiksi sekä englanniksi. Mikäli haluat tehdä tiedotteen kolmella kielellä, otathan yhteyttä tohtoriohjelmaasi kolmannen kieliversion lisäämiseksi.
Työn esittely, max. 140 merkkiä
Yleistajuinen kuvaus / mainoslause työn sisällöstä (ei väitöskirjan nimi). Jos jätät kuvauksen, sillä korvataan väitöskirjan nimi väitöslistauksissa (nostoissa) ja se lisätään lisäksi tapahtuman ylälaitaan. Väitöskirjan alkuperäinen nimi näytetään aina kuitenkin tapahtuman tekstiosassa.
Kuva väitöstapahtumassa
Tiedotteessa on aina vakiona oletuskuva. Halutessasi voit liittää myös muun kuvan. Huomioithan, että sinulla tulee olla käyttöoikeus kuvaan. Kuvan tulee olla vaakatasoinen (mielellään kuvasuhde 16:9), mahdollisimman korkearesoluutioinen (300 kB on riittävä) ja kooltaan enintään 5 MB. Kuvan tulee olla jpg- tai png-muotoinen. HUOM! Jos lisäät kuvan, tulee sinun lisätä myös vaihtoehtoinen teksti kuvalle molemmilla kieliversioilla.
Lyhyt vaihtuehtoinen teksti siitä, mitä kuva esittää. Pakollinen tieto, jos lataat kuvan.
Teksti näytetään kuvan tilalla, jos kuva ei jossain tilanteessa näy. Lisäksi sitä käyttävät ruudunlukuohjelmat. Laadi siis teksti ajatellen henkilöä, joka ei näe kuvaa.
Kuvateksti
Näytetään kuvan alla.
Lisää ainakin tieto kuvan oikeuksista (oma nimesi tai muu oikeudenomistaja / valokuvaaja). Voit halutessasi myös lisätä selittävän kuvatekstin.
Avainsanat
Yhteystietosi
Yhteystietoja voivat olla esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumero, linkki LinkedIn-profiiliin tai tutkimusryhmän sivuille. Yhteystietojen tarkoitus on helpottaa mahdollisia viestintävälineiden yhteydenottoja.
Tilastoja varten keräämme tietoa myös käyttämistäsi Aallon tutkimusinfrastruktuureista. On tärkeää ilmoittaa tutkimusinfrastruktuurit tässä, koska tilastotietoa asiasta ei saada muuta kautta.
Lehdistötiedote
Keskustele kustoksen kanssa myös mahdollisuudesta mainostaa väitöskirjaasi ja väitöstilaisuuttasi Aallon ulkopuolelle. Tätä varten voit valmistella lehdistötiedotteen (mahdolliset kohteet: STT, Tekniikka & Talous, tiedelehdet jne.).
Lehdistötiedotetta on hyvä suunnitella varhaisessa vaiheessa, esim. esitarkastuksen aikana.
Väitöstilaisuuden järjestäminen
Ohjeet väitöstilaisuuden suunnitteluun ja järjestämiseen tohtoriopiskelijalle ja kustokselle
