UKK ja käyttäjätuki
1. UKK - Usein kysytyt kysymykset
Alta löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
Tärkeimpiä:
- Kurssipalautetoiminnot ovat helposti käsillä MyCoursesissa
- Kaksi kyselytyyppiä: automaattisen loppukyselyn lisäksi kurssinaikainen kysely
- Opettaja voi muokata kyselyitä jo kuukausi ennen kurssin alkua
- Kysymyskirjasto, joka on kurssitoteutuksesta riippumaton sekä sisältää yhteisten kysymysten ja omien kysymysten osiot
- Opettaja voi julkaista kyselyn kvantitatiiviset tulokset kyselyyn vastanneille
- Opettaja voi vastata annettuun palautteeseen
Lisäksi:
- Opettaja saa kaksi muistutusta kurssipalautteesta sähköpostiin: 2 viikkoa ennen kurssin alkua ja 2 viikkoa ennen loppukyselyn aktivoitumista.
- Opettaja voi jakaa kyselyiden linkkejä esim. luennolla tai liitettynä tehtäviin, sekä lisätä automaattisia muistutuksia opiskelijoille loppupalautteeseen vastaamisesta
- Loppukysely on aktiivisena 2 viikkoa 3:n sijaan – opettaja voi aikaistaa ja/tai jatkaa kyselyn aukioloa ennen kuin kysely sulkeutuu
Esimerkkejä:
- Kurssipalautetyökalu on edelleen kytköksissä Sisussa oleviin tietoihin kurssitoteutuksesta, kuten kurssitoteutuksen nimi, aikataulu sekä opettaja- ja opiskelijaroolit (uutta on, että tiedot siirtyvät kurssipalautetyökaluun MyCoursesin kautta)
- Automaattisuus loppukyselyissä
- Aalto- ja koulukysymykset loppukyselyissä
- Vastaajalista opettajalle saatavilla
- Tulosraportin näkemiseen tarvitaan vastaukset vähintään 5 opiskelijalta
- Opettaja voi katsoa loppukyselyn tuloksia sekä kurssipalautetyökalussa että kurssipalautteen PowerBI -työkalun kautta (uuden kurssipalautetyökalun dataa katsottavissa PowerBI-raporteilla tammikuun lopusta 2024 alkaen)
- Raportointikäytännöt johdolle
Kurssipalautetyökalu lähettää opettajalle muistutusviestin kaksi viikkoa ennen kurssin alkua. Kurssin palautekäytänteet kannattaakin suunnitella jo ennen kurssin alkua.
Lisäksi opettaja saa automaattisen muistutuksen, kun kurssin päättymiseen on kolme viikkoa (eli loppupalautekyselyn aukeamiseen on kaksi viikkoa).
Kurssipalautetyökalu lähettää opiskelijalle automaattisia muistutuksia kyselyihin vastaamisesta ja julkaistusta kurssipalauteraportista. Opettaja voi lisäksi lähettää automaattisia lisämuistutuksia loppukyselyyn vastaamisesta. Muistututukset eivät sisällä kyselyn tarkempia tietoja, kuten aukioloaikaa, vaan opiskelijan on mentävä katsomaan viestin linkistä kyselyn tilanne.
Kyseisessä näkymässä palautekyselyt listautuvat kurssitoteutusten suodatuksen ja kyselyn tilan suodatuksen perusteella. Tarkista kaikkien suodatusten tilanne. Esimerkiksi kurssitoteutusten päättymisen aikavälin tulee kattaa kurssisi päättymispäivä. Huomaa: aseta aikavälin alkupäivä siten, että valitset näkymään avautuvasta kalenterista (joka näyttää kerrallaan kaksi kuukautta) päivän. Valitse loppupäivä vastaavasti. Katso myös ohje "Omat kurssipalautteet - näkymä".
Kyllä voit. Opettajana voit pidentää kyselyn aukioloaikaa sekä aikaistamalla kyselyn aukeamista tai siirtämällä sulkeutumista myöhemmäksi, mutta et enää sen jälkeen, kun kysely on sulkeutunut. Ohje kyselyn ajastamiseen: Kyselyn muokkaus kurssipalautetyökalussa > Perustiedot
Kyllä, kurssin loppupalautelomakkeelle tulee automaattisesti Aallon ja koulun yhteiset kysymykset. Opettaja voi halutessaan lisätä omia kysymyksiä, esimerkiksi hyödyntäen henkilökohtaista tai yhteistä kysymyspankkia. Kurssinaikaisissa, opettajan itse lisäämissä kyselyissä automaattisia Aalto- ja koulukysymyksiä ei ole. Ohje: Kysymykset.
Kyllä. Webropolia voi edelleen käyttää sähköisenä kyselytyökaluna esimerkiksi tutkimusdatan keräämiseen. Vaikka kurssipalaute siirtyy MyCoursesiin, Webropol säilyy yleisenä kyselytyökaluna Aallossa.
Tutustu palvelun saavutettavuusselosteeseen
Alle viiden vastauksen raportit tulevat näkyviin vain, jos olet lisäänyt viiden vastaajan rajakysymyksen perustiedot-välilehdeltä ja kyselyyn vastanneet ovat sallineet vastausten näkymisen vaikka vastaajia olisi vähemmän kuin viisi. Jos siis odotat saavasi vähemmän kuin viisi vastausta, lisää kyselyyn perustiedot välilehdeltä kysymys ”Palautettani voidaan käsitellä ja siitä voidaan muodostaa yhteenveto, vaikka alle 5 opiskelijaa on antanut palautetta”, ellei kyseinen kysymys ole jo valmiiksi lomakkeella.
Jos loppukyselyn automaattinen aikataulu ei sovellu kurssillesi (esimerkiksi pitkäkestoinen kurssi, jonka opiskelija voi aloittaa ja suorittaa omaan tahtiin), voit säätää kyselyn aukioloa. Voit aktivoida loppukyselyn heti kurssin avauduttua, jolloin opiskelija voi vastata kyselyyn milloin tahansa suoritettuaan kurssin. Voit sijoittaa loppukyselyn linkin vaikkapa viimeisen tehtävän yhteyteen.
Huomaa, että automaattinen muistutus loppukyselyyn vastaamisesta lähtee ilmoittautuneille opiskelijoille kyselyn avautumispäivänä eli todennäköisesti ”väärään aikaan”. Voit pyytää automaattisten muistutusten lähetyksen perumista koulusi kurssipalauteyhteyshenkilöltä tai MyTeaching Support -tukikanavan kautta.
Tutustu, miten muokkaat kyselyä, millaisia automaattisia viestejä opiskelijat saavat loppukyselystä ja mistä löydät kyselylinkin opiskelijoille jaettavaksi.
Kurssipalautetoimintoihin pääsy perustuu siihen, mikä rooli henkilöllä on Sisussa opintojakson toteutuksella. Katso tarkempi kuvaus ohjeen kohdasta "Opiskelija- ja opettajaroolit kurssipalautetyökalussa"
Jos opiskelija on MyCourses-työtilassa suspended enrollment -tilassa. Hän ei pääse vastaamaan kyseisen kurssin kurssipalautekyselyyn.
2. Tarkasta kurssisi tiedot Sisussa
Kurssipalautejärjestelmä saa kaikki tietonsa Sisu-opintotietojärjestelmästä. Siksi on ensiarvoisen tärkeää, että tiedot Sisussa ovat oikein kurssin alkaessa.
- Onhan kurssille merkitty kaikki opettajat? Vain Sisuun merkityillä opettajilla näkyy kyseinen kurssi kurssipalautteen käyttöliittymässä ja he voivat lisätä kurssinaikaisia kyselyjä, kysymyksiä loppukyselyyn ja näkevät annetun palautteen ja voivat vastata palautteeseen.
- Onko kurssi-ilmoittautumiset käsitelty? Hylätyt opiskelijat eivät saa kurssipalautetta. Opiskelijoiden ilmoittautumistiedot päivittyvät kurssipalautetyökaluun lähes reaaliajassa, sillä ne päivittyvät 10 minuutin välein.
- Ovatko kurssin päivämäärät oikein? Muistutusviesti kurssipalautekäytännöistä lähtee opettajalle kurssin alkupäivämäärän mukaan. Päättymispäivä puolestaan ohjaa kurssin loppukyselyn syntymistä, aukeamista ja sulkeutumista. Huomaa, että kurssin opetus tulisi järjestää kurssikuvaukseen määritetyn ajoituksen raameissa. Kurssin päivämääriä korjataan Sisussa. Jos Sisussa muutetaan kurssipäivämääriä, kurssipalautejärjestelmä päivittää tiedon yön aikana, ja sen jälkeen kurssipalautejärjestelmä toimii uuden ajoituksen mukaisesti. Korjaukset tulee tehdä hyvissä ajoin tai niin pian kuin korjaustarve havaitaan.
- Onko kurssin opetuskieli kirjattu oikein? Voit lukea lisää opetuskielen vaikutuksista kyselyille täältä.
Mikäli yllä mainittuihin tietoihin pitää tehdä muutoksia, olethan yhteydessä oman koulusi Oppimispalveluihin.
3. Ota yhteyttä kurssipalautteen tukeen
Pienemmissä ongelmatilanteissa kannattaa ensin kokeilla kirjautua uudelleen MyCoursesiin tai kokeilla toista selainta. Jos mikään näistä ei toimi, ota rohkeasti yhteyttä kurssipalautteen yhteyshenkilöihin. Löydät yhteystiedot alta (vaatii sisäänkirjautumisen).
