Kurssipalautetyökalu MyCourses -liitännäisenä
Kurssipalaute löytyy MyCoursesista. Kirjaudut siis omilla Aalto-tunnuksillasi MyCourses-oppimisympäristöön.
MyCoursesin yläpalkista ja kurssin työtilasta kurssipalautetyökaluun
Kurssipalaute-painike MyCoursesin yläpalkissa oman nimen alta kohdasta "My own course feedback" vie näkymään, johon on koottu kaikki Kurssipalautetyökalun toiminnot. Näkymässä on neljä välilehteä:
- ”Kurssipalautteet”-välilehdellä on listaus kaikista kurssitoteutuksistasi ja palautekyselyistä. Tältä sivulta näet myös ajankohtaiset palautekyselyihin liittyvät tehtävät visualisoituna. Tarkemmat ohjeet aiheesta löydät täältä: Kyselyn tilat.
- ”Koontiraportti”-välilehdellä voit katsella raportteja palautekyselyistä.
- ”Toteutukset, joilta ei kerätä palautetta” -välilehdellä on listattu mahdolliset poikkeukset eli kurssitoteutuksesi, joilla ei kerätä palautetta Kurssipalautetyökalulla. Estoja hallinnoi pääkäyttäjä.
- ”Kysymyskirjasto”-välilehdellä voit katsoa yhteisen kysymyskirjaston kysymyksiä sekä hallinnoida omaa kysymyskirjastoasi. Voit lukea lisää kysymyskirjastosta ja sen toiminnoista täällä: Kysymyskirjasto.
Kurssitoteutuksen MyCourses-työtilassa näet mustan Kurssipalaute -painikkeen oikeassa reunassa Kurssiesite-painikkeen vieressä. Kyseisestä painikkeesta pääset toteutuskohtaiseen palautekyselynäkymään. Toteutuskohtaisesta näkymästä pääset kurssipalautetyökalun navigointipolkua pitkin kurssipalautetyökalun Omat kurssipalautteet -näkymään.
Näet ne toteutukset, joille sinut on merkitty opettajaksi tai vastuuopettajaksi Sisussa. Jos olet osana opettajatiimiä, kaikille opettajille näkyvät samat tiedot.
Kurssipalautetyökalun ja MyCoursesin välinen yhteys
Kurssipalautetyökalu on MyCoursesin liitännäinen, jolla on toisaalta yhteisiä toimintoja MyCoursesin kanssa ja toisaalta erillisiä ominaisuuksia.
Käyttöliittymäkieli kurssipalautetyökalussa on se, minkä olet valinnut MyCourses-profiilistasi.
Palautekyselyiden lomakkeissa kieliversioita puolestaan hallinnoidaan kurssipalautetyökalussa:
• kyselyn kieli on sidoksissa kurssin opetuskieleen tai -kieliin
• jos laadit uusia kysymyksiä monikielisen kurssitoteutuksen kyselyihin, muokkaa kyselylomakkeen kieliversiot kyselyn välilehdille
• jos valitset kysymyslomakkeelle kysymyksen kysymyskirjaston yhteisistä kysymyksistä, kysymykset ovat valmiiksi kolmikielisiä (poikkeuksena BIZ -avainsanalla merkityt kysymykset, jotka saattavat olla vain suomeksi ja englanniksi)
Opiskelijalla käyttöliittymän kieli valikoituu myös MyCourses-profiilin mukaan. Palautekyselyyn vastaaminen alkaa kysymyksellä, minkä kieliseen lomakkeeseen opiskelija haluaa vastata. Jos opettaja ei ole tehnyt kysymystä sille kielelle, jonka opiskelija valitsee, opiskelija näkee kysymyksen sillä kielellä, jolla kysymys on tehty. Jos kysymys on kahdella kielellä, näytetään se kieli, joka järjestyksessä "englanti, suomi, ruotsi" on ensimmäisenä.
Kurssipalautetyökalun näkymä on sidoksissa Sisu-tietoihin: henkilöt, joilla on opettaja- tai vastuuopettajarooli opintojakson toteutuksella Sisussa, saavat MyCoursesin työtilaan "Opettaja"-roolin, jolla pääsee ko. työtilan kurssipalautetyökaluun opettajana. Jos lisäät henkilön opettajaksi MyCourses-työtilassasi, hän saa "Teacher (MC)" -roolin, jolla ei pääse kyseisen kurssin kurssipalautetoimintoihin opettajana. Toisin sanoen opettaja-rooli on lisättävä henkilölle Sisussa, jotta hän voi käyttää myös kurssipalautetyökalua kurssilla.
Jos toimit MyCoursesissa sekä opettajan että opiskelijan rooleissa riippuen kurssitoteutuksesta, valitset kurssipalautenäkymään siirtyessäsi, kummassa roolissa haluat sillä kertaa toimia. MyCoursesin ”Workspace assistant” -roolille ei ole vastinetta kurssipalautetyökalussa eli tälle roolille ei kyseinen kurssitoteutus näy Kurssipalautetyökalussa.
Kun haluat opettajana esikatsella, miltä kurssipalautekysely näyttää opiskelijan roolissa, se onnistuu kyselylomakkeen muokkauksen yhteydessä. Älä siis käytä MyCoursesin profiilin yhteydestä löytyvää ”Vaihda roolia” -toimintoa tähän tarkoitukseen.
Jos kurssitoteutuksesi näkyy MyCoursesin ”Omat kurssini” -kohdassa, sen tulisi näkyä myös kurssipalautekyselyiden listauksessa. Jos huomaat kurssipalautekyselyiden listauksesta, että kurssitoteutuksen päättymispäivä on virheellinen ja sen myötä automaattinen loppupalaute ajoittuu väärin, päättymispäivä on korjattava Sisuun. LESin henkilöstö omalla koulullasi auttaa sinua korjaamaan virheen tarvittaessa.
Kurssipalautetyökalu lähettää opettajalle automaattisesti yhden ilmoituksen sähköpostitse kaksi viikkoa ennen kurssin alkua. Näet saman viestin lisäksi MyCoursesin Ilmoitukset -kohdassa. Viestissä on linkki palautetyökalun kurssitoteutuskohtaiseen näkymään, missä voit suunnitella alkavan kurssisi palautteen keräämistä. Jos haluat muuttaa ilmoituksen toimitustapaa, voit tehdä sen omasta profiilistasi MyCoursesissa: Personal preferences > Ilmoituksien asetukset > Spark plugin.
Myös opiskelijat voivat säätää saamiaan ilmoituksia, joten ilmoitusasetukset ”Vastaa kurssipalautteeseen” ja ”Kurssipalauteraportti saatavilla” koskevat opiskelijaroolissa saatavia ilmoituksia ja vain ”Palautekysely, kurssin alkamisen ilmoitus opettajalle” koskee opettajaroolia.
