Ohjeet täydentyvät ja tarkentuvat pilotttikäytön edetessä.

Tällä hetkellä linkkien ja liitteiden lisäksi on käytettävissä seuraavat ohjelmat:

• Kuvakkeesta Datascience: Rstudio, R, Anaconda, Python ja Pyromat
• Kuvakkeesta Office: Excel, Word, PowerPoint
• Kuvakkeesta Rstudio: R, Rstudio

Schoolyear-tentti MyCourses quiz-aktiviteetissa: käyttöönotto vaihe vaiheelta

1. MyCoursesin kurssialueellesi luo tentti quiz-aktiviteetilla. 
2. Aseta tentin asetukset kuten suorituskertojen määrä ja Tuloksista näytetään. Tarvittaessa tutustu quiz-tentin asetusten ohjeisiin. 
3. Quiz-aktiviteetin asetuksissa kohdassa Ajastus, ota käyttöön Quiz tehtävä avautuu ja vastausaika päättyy -ajastukset. Tentti voi olla auki enintään kuusi tuntia. Jos tentissäsi on lisäaikaa käyttäviä opiskelijoita, lue lisäajan käytön ohjeet alta. Jos käytät tentissäsi ohjelmia (esim. Office Excel), niin tentin asetukset pitää luoda valmiiksi viimeistään kolme tuntia ennen tentin aloitusajankohtaa. 

4. Aseta Schoolyear-asetus päälle kohdasta Ylimääräiset rajoitukset suorituskerroissa ja Näytä lisää. Schoolyear -tentit valitse Enabled. Tallenna asetukset. Tallennettuasi asetukset palaa Ylimääräiset rajoitukset suorituskerroissa -kohtaan ja näet Schoolyearin yhteydessä Open settings widget ja Open Dashboard. Avaa settings widget. 

   Jatka asetusten lisäämistä Schoolyear-sivulla (pääset tänne settings widget -kohdasta). Lisää asetuksia tenttiisi soveltuvin osin.

5. Tentissä opiskelijoiden käyttöön annettavat linkit: Websites ja linkki kohtaan Paste url here. Valitse pois Allow all pages on website, jos et halua sallia sivuston muita sivuja. 
6. Tentissä opiskelijoiden käyttöön annettavat tiedostot: lisätään MyCoursesin quiz-aktiviteetin puolella kysymyksen tai kuvauksen yhteyteen. Ei suositella lisättäväksi Schoolyearin puolella. 
7. Tentissä opiskelijoiden käyttöön sallitut ohjelmat asetetaan kohdassa Secure Apps. Vastaa Yes, please kysymykseen Allow additional desktop application. Siirry sivuilla eteenpäin valitsemalla alhaalta Next. Valitse resurssi [tähän kuva imageista] esim. Office, jotta saat opiskelijoiden käyttöön Excel-taulukkolaskentaohjelman. 
8. Plan-kohdassa lisää tenttiin osallistuvien opiskelijoiden määrä. Huom. määrää ei voi tentissä ylittää.  Alkamisaika ja päättymisaika tulevat quiz-aktiviteetin asetuksista. 
9. File submission -kohta: ei, on suositeltavaa käyttää quiz-aktiviteetin tiedostopalautusta tämän sijaan. Tämän voit tehdä hyödyntämällä essee kysymystyyppiä ja valitsemalla kysymystä luodessa Esseen palautustapa: HTML-editori tiedostovalitsemalla. Samassa kohdassa vielä Salli liitteet: valitse määrä ja kuinka monta vaaditaan palautettavaksi.  

10. Tarkemmat ohjeet: Schoolyear Secure a Quiz in Moodle with Schoolyear

Tentin testaus

1. Lataa Schoolyear ohjelmisto laitteellesi. Voit ladata sen joko testitenttisi avaamalla ja seuraamalla ohjeistusta tai Schoolyearin sivulta Device check. Tarvittaessa ole yhteydessä ITS Service deskiin. Huom. keskitetysti ylläpidettyihin Mac-laitteilla ei ole tällä hetkellä mahdollista tehdä Schoolyear-tenttiä. Opiskelijoiden Mac-laitteilla Schoolyear-tentit toimivat. 
2. Jos testaaminen ei omalla laitteella onnistu, on mahdollista testata tenttiä myös tietokoneluokissa, joihin on asennettu Schoolyear. Löydät luokat varausjärjestelmästä hakusanalla Schoolyear. 
3. Lisäohjeita ja tukea testaukseen tai tenttiin voit pyytää My Teaching Support -palvelusta.

Lisäajan käyttö Schoolyear-tentissä

Aseta joko ryhmäkohtainen tai henkilökohtainen lisäaika quiziin hyödyntäen näitä ohjeita: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/sahkoinen-tenttiminen-safe-exam-browserin-kaytto-sahkoisessa-salitentissa ja Lisäajat tenttiin. Aseta quizin asetuksista kohdassa Ajastus tentin aloitus- ja päättymisajat (quiz-tehtävä avautuu ja vastausaika päättyy) lisäajallisten tentin mukaan ja rajoita tentin kestoa käyttämällä suoritusaikatoimintoa. Asettamasi lisäajat ylittävät suoritusajan. 

Tiedoston jakaminen ja palauttaminen Schoolyear-tentissä

1. Voit lisätä tiedoston joko itse quiz-aktiviteetin kysymykseen tai jakaa tiedoston tentin kuvaustekstissä. Kuvauksen voit lisätä seuraavin askelin: Lisää kysymys, valitse kysymystyyppi Muu ja Kuvaus ja lisää. 
2. Jos haluat, että opiskelijat voivat palauttaa tiedoston tai tiedostoja, voit avata heille palautuslaatikon vastauksen yhteyteyteen essee-kysymystyypissä. Lisää esseekysymys ja kohdassa Esseen palautustapa ja Salli liitteet valitse: sallittujen liitteiden määrä ja tarpeellinen määrä sallittuja liitteitä. 

Opiskelijan ohje tenttisalissa pidettävään valvottuun sähköiseen Schoolyear‑tenttiin 

Opettaja, voit kopioida tämän mallin, muokata tarpeen mukaan ja lisätä sen tenttiohjeisiin. Muokattavat kohdat on korostettu kursiivilla. Ohje on lopussa myös liitetiedostona (laitetaan kun tämä teksti valmis).

Kurssin tentti (ja uusintatentti) järjestetään valvottuna salitenttinä, jonka suoritat omalla tietokoneellasi tenttisalissa. Tenttiin osallistuminen edellyttää, että teet huolellisesti alla kuvatut etukäteisvalmistelut. 

Tentin voi suorittaa ainoastaan Schoolyear-ohjelmalla, joka sinun on ladattava tietokoneellesi etukäteen ennen tenttisaliin saapumista. Ohjelma “lukitsee” tenttiympäristön siten, että tentin aikana voit käyttää vain MyCoursesissa olevaa tenttiä ja siihen mahdollisesti liitettyjä ohjelmia kuten exceliä (opettaja voi lisätä tai muokata). 

HUOM! Schoolyearin asennusta ja testausta ei voi tehdä varsinaisen tenttitilaisuuden aikana, joten varmista hyvissä ajoin etukäteen, että tietokoneesi toimii tentissä kuten pitää. 

Asenna Schoolyear-tenttiohjelma omalle koneelle hyvissä ajoin ennen tenttiä

1. Asenna Schoolyear Windows koneelle  tai Asenna Schooleyra Macille 
2. Tee Schoolyear-laitetarkistus
3. Tee kurssialueella tarjolla oleva tekninen koetentti. Tekninen koetentti ei sisällä sisältökysymyksiä; sen tarkoitus on varmistaa, että kannettavasi toimii moitteettomasti Schoolyearin kanssa ja että saat tentissä tarvittavat muut ohjelmat auki. 
4. Mikäli et saa Schoolyearia toimimaan koneellasi, ole ensin yhteydessä IT-palveluiden käyttäjätukeen  ongelman ratkaisemiseksi ja tarvittaessa opettajaan mahdollisen lainalaitteen käyttöa varten. 

Valmistelut lähellä tenttiä

1. Lataa tietokoneen akku täyteen ja ota koneesi mukaan tenttiin. Tentin kesto on (x) tuntia. Huomaa, että tenttisaleissa voi olla vain vähän pistorasioita, eikä pistorasiapaikkaa voida taata.
2. Varmista, että muistat Aalto-käyttäjätunnuksesi ja -salasanasi. Tarvitset niitä tentissä, eikä koneelle tallennettuja salasanoja voi silloin käyttää.
3. Opettaja muokkaa tarvittaessa: Ota mukaan myös kynä siltä varalta, että joudut teknisten ongelmien vuoksi siirtymään paperitenttiin mikäli se on tentin kannalta mahdollista

Tentin kulku

• Käytä Aalto-yliopiston langatonta verkkoa “aalto” tai “aalto open”.
• Avaa tentti kurssin MyCourses-alueelta; Schoolyear ohjaa sinut kirjautumaan laitteellesi uudelleen, minkä jälkeen siirryt suoraan tenttiin. Muista  Aalto-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
• Tentin aloittamiseen tarvitset myös salasanan, joka jaetaan tenttisalissa. Tentin voi tehdä salasanalla vain tentin aukioloaikana ja vain kerran.
• Kun olet valmis, palauta tenttisi MyCoursesissa, mutta ÄLÄ SULJE tentti-ikkunaa ja konettasi. Vie koneesi tentin valvojalle. Valvoja tarkistaa henkilöllisyytesi ja varmistaa, että tenttisi tila on “palautettu” tietokoneellasi. Voit tämän jälkeen sulkea tentin ja poistua Schoolyear-ympäristöstä napsauttamalla poistumispainiketta oikeassa alakulmassa. 
• MyCourses tallentaa automaattisesti kirjoittamasi vastaukset aina, kun siirryt tentissä seuraavalle sivulle. Jos epäilet esimerkiksi akun loppumista, voit pitää varmuuden vuoksi muistiinpanopaperilla kirjaa siitä, mitkä kysymykset olet jo vastannut sähköisessä järjestelmässä.

Jos tentissäsi on Excel käytössä

Excelin kieliversion vaihto 
Avaa Excel –> File/Tiedosto kohdasta Options/Asetukset -> Language/kieli -> valitse kieli ja siirrä se ylimmäksi Move up/Siirrä ylös nappulasta–> ok. Sulje Excel ja avaa uudelleen. Kuva Excel kieli

Excel Solverin käyttöönotto
Avaa Excel -> File/Tiedostot -> Options/Asetukset -> Add-ins -> hae listasta Solver Add-in -> klikkaa go... -> ok.  Valitse Solver -> OK. Kuva Excel Solver
     
Excel-tiedoston käyttäminen/lataaminen ja palauttaminen tentissä. Kuvat Excel tiedosto1 ja Excel tiedosto2

• Excel avataan klikkaamalla tiedoston nimeä. Tee tiedostoon muutokset ja tallenna se käyttämällesi koneelle. 
• Excel palautetaan joko vetämällä tiedosto palautuslaatikkoon tai valitsemalla se tiedosto listasta. 

Tentin aikaiset ohjeet ja tentinvalvonta

Opiskelija voi poistua koska vain Schoolyear-tenttiympäristöstä valitsemalla Exit. Palatakseen takaisin tenttiin hän tarvitsee salasanan eli niin sanotun proktorointiavaimen (englanniksi proctor key). Opiskelijalle ei saa antaa proktorointiavainta, vaan se kirjoitetaan hänen laitteelleen opettajan tai tentivalvojan toimesta. Samalla merkitään tentinvalvontapöytäkirjaan muistiin kellonaika, opiskelijan nimi ja syy.

Vinkkejä yleisiin teknisiin ongelmatilanteisiin

• Jos tentin yhteenvetosivulla ei toimi Palaa suoritukseen -nappula, niin voit palata tenttiin oikean yläkulman tehtävänavigaatiosta. 
• Jos tentti jää jumiin, paina Reconnect -nappulaa tenttinäkymän alalaidassa. 
• Jos et saa tiedostoa klikattua auki: poistu kysymyksestä esimerkiksi tentin alkuun. Palaa tiedostokohtaan ja kaksoisnapauta hiiren napilla. 
• Symbolit Excel-ohjelmassa: tarvittaessa hae Syötä ja lisää toiminnolla oikea merkki, esimerkiksi dollari. Voit kopioida ja liittää sitä tiedostoon. 
• Tukea teknisten ongelmatilanteiden ratkaisuun Schoolyearin sivuilla: Solving device issues – Schoolyear help center ja Actions during an exam – Schoolyear help center.