Tiedonohjaussuunnitelma TOS:n sivulta näet Aalto-yliopiston tiedonohjaussuunnitelman asiaryhmien mukaisen jaottelun, jonka perusteella voit arvioida mihin ryhmään tarvitsemasi asiakirja tai tieto kuuluu. Aalto-yliopiston asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi kirjaamopalveluiden kautta [email protected].
Tiedonohjaussuunnitelma TOS on yliopiston asiakirjojen ja niihin verrattavien tietoaineistojen rekisteröinnin, käsittelyn ja säilyttämisen ohjeisto. Tiedonohjaussuunnitelma sisältää tiedot organisaatiossa syntyvistä asiakirjoista ja tietoaineistoista sekä niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvistä menettelyistä ja julkisuudesta.
Kirjaamo vastaa yliopistossa syntyvien ja sinne saapuvien virallisten asiakirjojen rekisteröinnistä sähköiseen asianhallintajärjestelmään (SAHA), sekä saapuvien asiakirjojen jakelusta ja arkistoinnista.