Ilmoittautuminen, maksut ja säännöt

Kurssipaikan saaminen edellyttää opintomaksun maksamista.
Ilmoittautuminen on sitova ja kurssikohtainen.
Maksettua kurssimaksua ei voi siirtää kurssilta toiselle.

• Opintomaksu määräytyy opinto-oikeuden laajuuden mukaan ja on korkeintaan 15 €/opintopiste.
• Maksut näkyvät kurssikuvauksissa ja ne maksetaan verkkopankissa välittömästi ilmoittautumisen yhteydessä.
• Aalto-yliopiston tutkinto-opiskelijoille opintomaksu avoimen yliopiston kursseilla on sama. Kesäkautena (toukokuu-elokuu) voi olla poikkeuksia, joista tiedotetaan erikseen kurssikuvausten yhteydessä.
• Avoimen yliopiston kurssivalikossa voidaan tuoda esille myös sellaista Aalto-yliopiston tarjontaa, jossa ilmoittautumis- ja maksukäytännöt eroavat avoimen yliopiston normaalikäytännöstä (esim. asiakkaalle maksuttomat FITech-kurssit).
• Opintomaksun lisäksi opiskelijalle voi tulla kustannuksia oppimateriaaleista, oppikirjoista, tarvikkeista tai kulkuluvasta.
• Varasijalle jääneet hakijat sitoutuvat maksuun vasta, kun ovat saaneet tiedon vapautuneesta opiskelupaikasta ja vahvistaneet osallistuvansa kurssille. Vahvistamisen jälkeen ilmoittautuminen on sitova ilman peruutusehtoa.

Maksuehdot:

Avoimen yliopiston maksut perustuvat valtioneuvoston asetukseen yliopistojen toiminnassa perittävistä maksuista (1082/2009) sekä Valtioneuvoston asetukseen yliopistojen toiminnassa perittävistä maksuista annetun valtioneuvoston asetuksen 2 §:n muuttamisesta  (1436/2014).

Opintomaksut ovat julkisoikeudellisina saatavina suoraan ulosottokelpoisia ilman erillisiä toimenpiteitä (Laki verojen ja maksujen täytäntöönpanosta 706/2007).

• Kurssikohtainen ilmoittautuminen on sitova, eikä maksettua opintomaksua palauteta asiakkaalle. Kurssin peruminen tai keskeyttäminen esimerkiksi sairauden vuoksi ei oikeuta opintomaksun hyvitykseen. Maksettua kurssimaksua ei ole mahdollista siirtää kurssilta toiselle.
• Jos kurssin toteutustapa muuttuu (esim. kampusopetuksesta virtuaaliseksi tai toisin päin), sen perusteella ei ole mahdollisuutta saada maksuhyvitystä. 
• Jos kurssia ei pystytä järjestämään (esim. liian vähän osallistujia) ja se peruutetaan, Aalto-yliopiston avoin yliopisto palauttaa koko opintomaksun, koska opiskelija ei voi saada tästä kurssitoteutuksesta opintopisteitä. 

Aalto-yliopiston avoin yliopisto soveltaa Aalto-yliopiston tutkinto-opiskelijoille laadittuja ohjeita ja sääntöjä myös avoimen yliopiston opiskelijoihin siltä osin kuin se on mahdollista. Nämä ohjeet ja säännöt ovat luettavissa Opiskelijan oppaassa.

Aalto-yliopiston avoimen yliopiston kurssille ilmoittautuessa sitoudutaan Aalto-yliopiston opiskelusääntöjen noudattamiseen.

Sitoutuminen

Opiskelija sitoutuu noudattamaan avoimen yliopiston järjestyssääntöjä samassa yhteydessä, kun hän ilmoittautuu avoimen yliopiston opetukseen.

Avoimen yliopiston opiskelijan oikeusturva opinnoissa

Avoimen yliopiston opiskelijoihin sovelletaan yliopistolain opintosuorituksen arvostelumenettelyä koskevia säännöksiä (YOL 44 § ja 82 §). Nämä säännökset koskevat opiskelijan oikeutta saada tieto arvosteluperusteista, oikeutta tutustua arvosteltuun opintosuoritukseen sekä oikeutta vaatia oikaisua arvosteluun ensin opettajalta ja sitten yliopiston tutkintolautakunnalta.

Avoimen yliopiston opiskelijalla on oikeus kohtuullisiin mukautuksiin eli opetuksen erityisjärjestelyihin pitkäaikaissairauden tai vamman perusteella soveltuvin osin yliopiston tutkinto-opiskelijoita koskevan ohjeistuksen ja menettelytapojen mukaisesti. Erityisjärjestelyiden myöntäminen edellyttää, että opiskelija ei ole toistuvasti jättänyt käyttämättä myönnettyä erityisjärjestelyä ilman hyväksyttävää syytä.

Avoimen yliopiston opiskelijan tulee ensisijaisesti ottaa yhteyttä kurssin opettajaan, jos hän kokee ongelmia opetuksessa tai vuorovaikutuksessa muiden kurssin opiskelijoiden kanssa esim. ryhmätöissä. Avoimen yliopiston opiskelija voi saattaa kokemansa epäasiallisen käytöksen opetuksessa tai ongelmat oikeusturvansa toteutumisessa myös avoimen yliopiston henkilökunnan tietoon (yhteydenotot sähköpostitse avoin(at)aalto.fi).

Oikeus turvalliseen opiskeluympäristöön ja asiallisen käytöksen vaatimus

Jokaisella opiskelijalla (ml. tutkinto-opiskelijat, vaihto-opiskelijat, avoimen yliopiston opiskelijat ja muut opiskelijat) on oikeus turvalliseen opiskeluympäristöön ja oikeus tulla kohdelluksi asianmukaisesti. Opiskelijoita tulee kohdella yhdenvertaisesti. Jokaisella opiskelijalla on lisäksi oman toimintansa osalta vastuu opiskeluympäristön viihtyisyydestä ja turvallisuudesta. Opiskelijan tulee käyttäytyä sekä fyysisessä että verkko-oppimisympäristössä asiallisesti. Muita opiskelijoita, opettajia tai henkilökuntaa ei saa häiritä eikä kohdella muutoin epäasiallisesti. Opiskelijan on noudatettava avoimen yliopiston, yksittäisen opettajan ja hallintohenkilökunnan opinnoista antamia määräyksiä ja ohjeita.

Lue täältä mitä tehdä, jos kohtaat häirintää tai epäasiallista käytöstä.

Lunttaaminen, plagiointi ja muu vilppi opinnoissa on kielletty, ks. lisää: Aalto-yliopiston opiskelua koskevat eettiset säännöt ja niiden rikkomusten käsittely

Seuraamukset opiskelijan epäasiallisesta käytöksestä

Opetusta häiritsevä, väkivaltaisesti tai uhkaavasti käyttäytyvä tai toisen henkeä tai terveyttä vaarantava avoimen yliopiston opiskelija voidaan määrätä poistumaan tilasta, jossa opetusta annetaan, taikka yliopiston järjestämästä tilaisuudesta. Opiskelijan osallistuminen opetukseen voidaan evätä enintään kolmen työpäivän ajaksi, jos on olemassa vaara, että toisen opiskelijan tai yliopistossa tai muussa opetustilassa työskentelevän henkilön turvallisuus kärsii opiskelijan väkivaltaisen tai uhkaavan käyttäytymisen vuoksi taikka opetus tai siihen liittyvä toiminta vaikeutuu kohtuuttomasti opiskelijan häiritsevän käyttäytymisen vuoksi. Opettaja voi määrätä poistumaan tilasta. Avoimen yliopiston toiminnasta vastaava johtaja voi evätä osallistumisen kaikkeen avoimen yliopiston opetukseen enintään kolmen työpäivän ajaksi.

Jos opiskelija käyttää avoimen yliopiston käyttäjätunnuksia käyttäjäsääntöjen vastaisesti esim. käyttäytyen epäasiallisesti sähköisellä oppimisalustalla, asiaan voidaan puuttua käyttäjäsääntöjen mukaisesti.

Jos avoimen yliopiston opiskelija on rikkonut vakavasti yliopiston järjestystä käyttäytymällä häiritsevästi, uhkaavasti tai väkivaltaisesti tai menetellyt toistuvasti vilpillisesti hänet voidaan jättää hyväksymättä avoimeen yliopisto-opetukseen määrätylle ajanjaksolle korkeintaan 1 vuodeksi. Kiireellisissä tapauksissa myös jo alkanut kurssi voidaan keskeyttää. Opiskelijan oman käytöksen takia keskeytetyn kurssin maksua ei palauteta opiskelijalle.

Väkivaltaisestä käytöksestä tai väkivallalla uhkaamisesta ilmoitetaan yliopiston turvallisuudesta vastaavalle henkilölle ja voidaan ilmoittaa poliisille.

Kesästä 2023 alkaen Avoimen yliopiston kursseille ilmoittaudutaan Sisussa.

Ilmoittautumisen vaiheet ovat:

1. Kurssin valitseminen ja sen lisääminen ostoskoriin
2. Kurssin maksaminen
3. Tunnistautuminen

1. Kurssin valitseminen ja sen lisääminen ostoskoriin

Tutustu ensin kurssikuvauksiin ja valitse sitten kurssi, jolle ilmoittaudut. Seuraa kurssikuvauksessa annettuja ilmoittautumisohjeita. Jos kurssi alkaa ennen toukokuuta 2023, ilmoittautuminen tehdään Aimossa.

Kurssikuvauksesta löydät myös kurssikohtaisen tiedon siitä, milloin ilmoittautuminen kurssille aukeaa. Kursseille voi ilmoittautua vain, kun kurssin ilmoittautumisaika on käynnissä.

Jokaisessa kurssikuvauksessa on linkki, josta pääset siirtymään Sisuun ja ilmoittautumaan valitsemallesi kurssille.

Sisussa aukeavalla sivulla on kurssin perustiedot. Lue vielä kurssin tiedot huolella läpi. Tarkista erityisesti, että opintojen muoto sekä kurssin aikataulu sopivat sinulle. Pääset tarkistamaan nämä tiedot ”suoritettavat osat” -otsikon alla olevasta nuolesta painamalla.

Kun olet varma, että haluat suorittaa kurssin, paina ”lisää ostoskoriin”. Tämän jälkeen sinua pyydetään vielä valitsemaan opetusryhmät. Sinun tulee vielä valita se opetus, johon osallistut, ennen kuin voit siirtyä ostoskoriin maksamaan ostoksesi.

Kun olet valinnut ryhmät, paina ruudun oikeasta alalaidasta ”jatka” ja vahvista seuraavalla sivulla valintasi painamalla ruudun oikeasta alalaidasta ”vahvista valinnat”.

Vahvistamisen jälkeen voit jatkaa opintojen selaamista tai siirtyä ostoskoriin maksamaan ostoksesi. Huomioi, että sinulla on 15 minuuttia aikaa viimeistellä ostos.

2. Kurssin maksaminen

Huomioi, että opintomaksu on sitova. Kun olet varma, että haluat suorittaa kurssin, siirry ostoskoriin maksamaan kurssi. Voit myös maksaa useamman kurssin kerralla. Sinulla on 15 minuuttia aikaa viimeistellä ostos sen jälkeen, kun olet lisännyt sen ostoskoriin.

Vahvista ensiksi valintasi ja lisää sen jälkeen kurssin maksajan tiedot. Maksaja voi olla eri kuin kurssille osallistuja.

Kun jatkat maksamiseen, sinut ohjataan erilliseen maksujärjestelmään maksamista varten. Seuraa aina sivun ohjeita.

Maksun voi suorittaa (suomalaisilla) verkkopankkitunnuksilla tai jollakin seuraavista maksukorteista: Visa, Visa-electron, MasterCard ja American Express. Lisäksi maksun voi tehdä esim. Walley, Mobilepay ja Pivo mobiilimaksulla.

Jos sinulla ei ole käytössäsi mitään näistä maksuvaihtoehdoista, ota yhteyttä avoimeen yliopistoon sähköpostilla [email protected]

Maksamisen jälkeen palaat takaisin avoimen yliopiston sivustolle.

Kun maksu on viimeistelty, sähköpostiisi lähetetään tilausvahvistus sekä vahvistuskoodi.

3. Tunnistautuminen

Kurssille osallistujan tulee vielä vahvistaa ilmoittautuminen. Vahvistus tapahtuu sähköisesti tunnistautumalla  Suomi.fi -palvelussa tai kirjautumalla Sisuun Aalto-yliopiston tunnuksilla.

Mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta tunnistautua sähköisesti, ole yhteydessä avoimeen yliopistoon ([email protected]). Liitä vahvistuskoodi yhteydenottoosi. Löydät vahvistuskoodin saamastasi sähköpostista.

Vahvistustiedot lähetään myös antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Huomaathan, että jos opinnot suorittaa eri henkilö kuin ostaja, tulee opintojen suorittajan vahvistaa ilmoittautuminen.

Tunnistaudu hyvissä ajoin ennen kurssin alkua. Et pääse kirjautumaan Aallon järjestelmiin ennen kun olet tunnistautunut. Ilman tunnistautumista et voi suorittaa kurssia!

Jos olet uusi opiskelija, luodaan sinulle tunnukset järjestelmään. Seuraa sivun ohjeita ja tarkista tai lisää yhteystietosi.

Jos vahvistusvaiheessa näkyvät yhteystiedot ovat virheelliset, korjaathan ne Sisussa. Tee kuitenkin ensin ilmoittautuminen loppuun vahvistamalla tässä näkymässä olevat yhteystiedot. Voit vahvistuksen jälkeen päivittää yhteystiedot omissa tiedoissa (omat tiedot > henkilötiedot).
 

Tekninen tuki

Ota yhteyttä [email protected] . Pyydämme, että kerrot yhteydenotossasi opiskelijanumerosi sekä yksilöivät tarvittavat tiedot ongelmaan liittyen. Tilanteesta riippuen näitä ovat esimerkiksi kurssin koodi tai opetuksen toteutuksen ajankohta. Nämä tiedot auttavat meitä ratkaisemaan ongelmasi nopeammin. 

Kurssien sisältöön liittyvät ongelmat

Kurssien sisältöön liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä suoraan kurssin opettajaan. 

Saavutettavuustuki

Jos sinulla on vaikeuksia käyttää Sisua saavutettavuusongelmista johtuen, ota ensin yhteyttä Starting Point-opiskelijapalveluun. Jos tiedät, että asiasi on aikaa vievä, toivomme että ilmoitat sähköpostitse osoitteeseen [email protected] etukäteen milloin tulet Starting Pointin palvelupisteelle.
Starting Point-palvelupisteen yhteystiedot ja aukioloajat

Starting Point pyrkii auttamaan mahdollisuuksien mukaan Sisu-ongelmien kanssa. Jos on oletettavissa, että sinulla tulee olemaan useamman kerran opintojen aikana haasteita Sisun käytössä, voit olla yhteydessä Avoimen yliopiston henkilökohtaisten järjestelyiden yhteyshenkilöön: [email protected] . Yhteyshenkilön kanssa käydään läpi erilaiset tuen tarpeet sekä Sisun käytössä että muissa opiskeluun liittyvissä asioissa. Sisun käytön matalan kynnyksen tuesta sovitaan sinun, henkilökohtaisten opintojärjestelyjen yhteyshenkilön sekä Starting Pointin kanssa.

Ennen toukokuuta 2023 alkaville Avoimen yliopiston kursseille ilmoittaudutaan Aimo-palvelussa.

Ilmoittautumisen vaiheet ovat:

1. Rekisteröityminen Aimo-palvelun käyttäjäksi
2. Sisäänkirjautuminen Aimo-palveluun
3. Kurssi-ilmoittautuminen
4. Opintomaksun maksaminen
    

1. Rekisteröityminen Aimo-palvelun käyttäjäksi

Aimo-palveluun rekisteröidytään henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortilla. Rekisteröidy kohdasta Tunnistaudu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla. 

Jos  sinulla ei ole henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai henkilökorttia, voit rekisteröityä kohdasta Ilman pankkitunnuksia tai sähköistä henkilökorttia. Tässä tapauksessa opinto-oikeuden saaminen edellyttää sinulta vielä henkilöllisyytesi vahvistamista. Sinulle lähetetään ilmoittautumisen tehtyäsi lisäohjeita siitä, miten voit vahvistaa henkilöllisyytesi salatulla sähköpostilla.

2. Sisäänkirjautuminen Aimo-palveluun

Rekisteröitymisen jälkeen voit kirjautua palveluun Aimo-palvelun tunnuksella ja salasanalla.

Aimo-palvelun käyttäjätunnus on sähköpostiosoite (esimerkiksi [email protected]), jonka annoit rekisteröityessäsi. Se ei muutu, vaikka saat Aalto-käyttäjätunnuksen, joka on voimassa opinto-oikeutesi ajan. Alkuperäinen tunnus ei muutu myöskään, jos vaihdat sähköpostiosoitteesi myöhemmin.

Jos sinulla on jo voimassa oleva Aalto-yliopiston käyttäjätunnus ja salasana (henkilökunta, tutkinto-opiskelijat) sinun ei tarvitse rekisteröityä palveluun, vaan voit kirjautua Aalto-tunnuksillasi.

3. Kurssi-ilmoittautuminen

Kun ilmoittaudut kurssille, valitse kurssikuvauksesta kohta Ilmoittaudu kurssille, ja kirjaudu Aimo-palveluun aiemmin rekisteröimälläsi tunnuksella.

• Valitse Aimon valikosta Ilmoittautuminen ja edelleen lukukauden ilmoittautumislomake (esimerkiksi Kurssi-ilmoittautuminen kevät 2022)ja valitse Täytä lomake.
• Hyväksy avoimen yliopiston järjestyssääntöihin sitoutuminen, valitse pudotusvalikosta haluamasi kurssi ja kurssin löydyttyä valitse Lähetä lomake. Huom! Kaikki punaisella tähdellä merkityt pakolliset kohdat on täytettävä, näitä voivat olla esim. harjoitusryhmien ja kurssitentin valinta.
• Ilmoittautumislomakkeella ryhmät näyttäytyvät vain koodeina (esim. A01, L01), joten katsothan ennen lomakkeen täyttämistä eri ryhmien aika- ja paikkatiedot kurssikuvauksesta tai opintotietojärjestelmä Sisusta. Kurssikuvauksissa on ohjeet, kuinka nämä tiedot löytyvät Sisusta. Kannattaa katsoa useampi vaihtoehto etukäteen, koska paikkoja on ryhmissä rajoitetusti.
• Yhdellä ilmoittautumislomakkeella voi ilmoittautua vain yhdelle kurssille.
• Jokainen kurssi maksetaan ilmoittautumislomakkeen täyttämisen yhteydessä. (Poikkeus: jos kurssi on täynnä ja ilmoittaudut varasijalle, maksu peritään vasta, jos saat paikan varasijalta ja otat sen vastaan.)

Jos kurssi on täynnä, tieto siitä näkyy kurssin nimen perässä. Se ei kuitenkaan estä sinua ilmoittautumasta varasijalle. Varasijalle ilmoittaudutaan seuraavasti:

• Kun olet valinnut haluamasi kurssin, valitse Lähetä lomake.
• Seuraavassa näkymässä valitse Tallenna ja jatka myöhemmin.

Jos kurssipaikka vapautuu, saat ilmoituksen sähköpostiisi. Sen jälkeen sinulla on 48 tuntia aikaa vastaanottaa paikka. Jos et ota paikkaa vastaan määräajassa, se vapautuu seuraavalle jonossa olijalle. Huomaa, että paikka saattaa vapautua myös viikonloppuna.

Ilmoittautuminen pitää aina tehdä henkilökohtaisesti. Opettajat eivät käsittele ilmoittautumisia, joten ota kurssipaikkoihin liittyvissä kysymyksissä aina yhteys avoimeen yliopistoon sähköpostilla [email protected]

4. Opintomaksun maksaminen

Opintomaksu suoritetaan kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä.

• Valitse Jatka verkkomaksupalveluun ja kirjaudu verkkopankkiin suorittamaan maksu.
• Jotta maksu kirjautuisi järjestelmään, tulee sinun palata verkkopankista takaisin Aimo-palveluun. Joissakin verkkopankeissa tämä saattaa vaatia sitä, että valitset Palaa palveluntarjoajan sivulle.

Maksun voi suorittaa suomalaisessa verkkopankissa tai jollakin seuraavista maksukorteista: Visa, Visa Electron, MasterCard ja American Express.

Maksua ei tarvitse maksaa henkilökohtaisilla tunnuksilla.

Jos sinulla ei ole käytössäsi mitään näistä maksuvaihtoehdoista, ota yhteyttä avoimeen yliopistoon sähköpostilla [email protected]

Maksettuasi kurssimaksun saat sähköpostiisi automaattisen vahvistusviestin siitä, että kurssi-ilmoittautumisesi on otettu vastaan.