TECH praktik utomlands

Ansökan om stipendium för utlandspraktik är löpande (ingen separat ansökningstid). Stipendieansökan görs på en elektronisk blankett minst två (2) veckor innan praktiken inleds. Stipendier beviljas så långt anslagen räcker och i den ordning som ansökningarna lämnas in. 

Obs! Stipendium beviljas inte retroaktivt för praktik som har inletts innan den elektroniska ansökan har lämnats in.Det lönar sig att reservera ungefär 1–2 veckor för att förbereda de dokument som ska bifogas till den elektroniska ansökan innan du fyller i själva ansökan.

Handläggningen av ansökan och beredningen av stipendiebeslutet tar i genomsnitt 2–3 arbetsveckor från och med att du har lämnat in ansökan. Ansökningar behandlas ungefär två gånger per månad. Observera att handläggningen av ansökan kan fördröjas under semestertider. 

Du får ett beslut gällande beviljandet av stipendium per e-post.Stipendiet betalas som en engångssumma på stipendiemottagarens konto ungefär en månad efter att stipendiet har beviljats. Om det är lång tid kvar till att praktiken inleds från att stipendiet har beviljats betalas stipendiet ut först när praktiken närmar sig. Anvisningar som gäller de enskilda stipendierna och en länk till den elektroniska ansökan hittar du längre ner på sidan. 

Om du inte uppfyller villkoren för att beviljas stipendium eller inte till exempel lämnar in de dokument och rapporter som krävs kan stipendiet återkrävas delvis eller i sin helhet.

Vi förbehåller oss rätten till ändringar.

Aalto-universitetet erbjuder inte sjukförsäkring, olycksfallsförsäkring eller ansvarsförsäkring för studerande som åker på praktik. Om arbetsgivaren inte erbjuder de försäkringar du behöver ska du skaffa dem själv. Den lagstadgade olycksfallsförsäkringen för studerande vid Aalto-universitetet täcker praktiskt övningsarbete och gäller endast för praktisk undervisning och oavlönad arbetspraktik. Läs mer på sidan Checklista för praktik. 

Enligt utrikesministeriets resemeddelanden ska allt resande till Ryssland, Belarus och Ukraina undvikas. Aalto-universitetet beviljar inte nya praktikstipendier för praktik i Ryssland, Belarus eller Ukraina. Riktlinjerna gäller tillsvidare.

Observera dessutom Aalto-universitetets riktlinjer gällande utlandspraktik läsåret 2022–2023 (Hur Covid-19 inverkar)

• Läs Aalto-universitetets riktlinjer (bilaga nere på sidan) om du planerar praktik utomlands under läsåret 2022–2023. 

• Erasmus+-stipendium för praktik beviljas för praktik i ett Erasmus+-land i Europa. Stipendiet kan inte beviljas för diplomarbete (undantag: studiepoäng som fås genom praktiken utöver det egentliga lärdomsprovet inkluderas i examen, t.ex. i de fritt valbara studierna).   
  • Erasmus+-programmet erbjuder ett begränsat antal stipendier för sina partnerländer (inom och utanför Europa) – kontakta den praktikansvariga vid din högskola i god tid innan du ansöker om stipendium. Erasmus+-programmets stipendium för partnerländerna beviljas inom ramarna för gällande finansiering. 
• TECH-stipendium och resebidrag för internationell praktik beviljas för praktik utanför Europa och för diplomarbete i eller utanför Europa. Resebidrag beviljas endast för praktik utanför Europa.

Dessa anvisningar gäller stöd för praktikplatser som studerande skaffar på egen hand. De olika praktikprogrammen har däremot egna riktlinjer.

Villkoren gäller både Erasmus+-stipendium för praktik och stipendium och resebidrag som beviljas för praktik utanför Europa eller för diplomarbete. Alla villkor nedan ska uppfyllas för att du ska beviljas stipendium för utlandspraktik.

• Du är närvaroanmäld som grundexamensstuderande inom det tekniska området vid Aalto-universitetet. 

• Du får studiepoäng för praktiken och inkluderar den i din examen. Kontrollera med personalen inom ditt utbildningsprogram att du kan inkludera praktiken i din examen. Vad gäller till exempel program för dubbelexamen beviljar Aalto-universitetet inte nödvändigtvis stöd. 

• Du har genomfört minst 20 studiepoäng per närvarotermin. Studiepoängen ska framgå av studieprestationsutdraget. (Obs. Studiepoängen räknas ut genom att dividera det totala antalet studiepoäng i studieregistret med antalet närvaroterminer från och med att studierna har inletts (den pågående terminen beaktas inte) = minst 20 studiepoäng. Om du har varit frånvarande under någon termin ska du lämna in ett dokument som intygar det. T.ex. en skärmdump från Sisu som visar dina närvaro- och frånvaroterminer.) 

• Praktiken varar minst 3 månader, d.v.s. 90 dagar (Erasmuspraktik minst 2 månader). Erasmus+ kortvariga blandade mobilitet (5–30 dagar) utgör ett undantag. 

• Praktiken utförs på heltid och huvudsakligen i arbetsgivarens verksamhetslokaler. 

• Du har inte fått praktikstipendium (för praktik i Finland eller utlandspraktik) från Aalto-universitetet tidigare. 

• Din lön (inklusive det stöd som utbetalas) uppgår till högst 2 000 euro/månad. 

• Stipendium beviljas inte för praktik i den studerandes hemland. 

• Stipendium beviljas inte retroaktivt för praktik som har inletts innan dokumenten som krävs har lämnats in. 

Aalto-universitetet uppmuntrar inte sina studerande att åka på praktik utan lön. Vi kan dock efter övervägande bevilja stipendium också för oavlönad utlandspraktik. I oklara situationer ska du kontakta din egen högskola och fråga efter närmare uppgifter. 

Vi beaktar utrikesministeriets resemeddelanden och Aalto-universitetets riktlinjer gällande säkerheten i mottagarlandet eller -området när vi fattar beslut om beviljande av stipendium.  

Om du är på väg på praktik utanför Europa eller ska göra ditt diplomarbete i eller utanför Europa kan du ansöka om stipendium och eventuellt kompletterande resebidrag för internationell praktik från Aalto-universitetet.  

Praktikstipendiet är 1 500 euro/praktik. 

Resebidraget är avsett att täcka en del av resekostnaderna från Finland till mottagarlandet och tillbaka. Om du redan befinner dig utomlands, t.ex. på utbytesstudier, kan du inte få resebidrag. Du är inte heller berättigad till resebidrag om din arbetsgivare bekostar resorna helt eller delvis eller om du får ersättning för resorna från annat håll.  

Ett beviljat resebidrag får inte överskrida de verkliga resekostnaderna. Du behöver inte bifoga kvitton till ansökan. Var dock beredd på att vid behov lämna in ett intyg över priset på resebiljetten. 

Resebidraget storlek beror på mottagarlandet: 

400 €    Mellanöstern, Nordafrika 
450 €    Nordamerika och Kanada 
600 €    Asien och Afrika 
800 €    Sydamerika och Oceanien  

Obs! Separat resebidrag beviljas inte för Europa.

Ansökan sker via den elektroniska blanketten.Alla bilagor som krävs ska bifogas. Ansökan ska vara inlämnad senast två veckor innan praktiken inleds.

Det lönar sig att reservera 2–4 veckor för att färdigställa avtalen med arbetsgivaren innan du lämnar in den elektroniska ansökan.   

Se till att du har alla bilagor (i pdf-format) som behövs innan du börjar fylla i ansökan.  Du kan inte ändra ansökan efter att du har lämnat in den och bilagor kan inte lämnas in per e-post.   

Ansökningsblanketten kräver Haka-identifiering, som motsvarar din underskrift. Obs! Kom ihåg att meddela kontaktpersonen vid din högskola (se nedan) när du har lämnat in (submit) den elektroniska ansökan. 

Bilagor

1. Studieprestationsutdrag. Vi godkänner ett elektroniskt verifierat utdrag från Sisu.
2. Praktikavtal eller ett dokument från arbetsgivaren med information om åtminstone praktikens innehåll, exakta datum, plats och arbetsgivarens kontaktuppgifter. 
3. Om du ansöker om stipendium för att göra ditt diplomarbete utomlands ska du bifoga en bekräftelse från den ansvariga professorn på att hen har godkänt ämnet för ditt diplomarbete. 
4. Utbildningsprogrammets godkännande, till exempel en kopia av ett e-postmeddelande som innehåller en överenskommelse om studiepoäng för praktiken. Ta kontakt med planeraren inom ditt utbildningsprogram för att få godkännandet. Det här behövs inte för diplomarbete. 
5. Om du söker Erasmus+-stipendium behöver du även dokumenten som programmet kräver. Se dessa på sidan för Erasmus+-stipendier. För Erasmus+ Learning Agreement behöver du en underskrift av en planerare inom ditt eget utbildningsprogram/huvudämne. 

Bekanta dig även med 

Waiver -Ansvarsbefrielse för Aalto-universitetet och studerandes ansvar vid utlandsresor. 

• Observera att ansvarsbefrielsen (waiver) för Aalto-universitetet gäller alla studerande som åker utomlands. Ansvarsbefrielsen godkänns på ansökningsblanketten för stipendium för utlandspraktik och du hittar den i Checklistan för praktik.   

Anvisningar för att fylla i den elektroniska blanketten:

• Öppna den elektroniska blanketten (länk ovan). Använd inte Internet Explorer! 

• Logga in med ditt Aalto-användarkonto. Ansökningsblanketten består av flera sidor. Till vänster ser du rubrikerna för de olika sidorna i ansökan. 

• Fyll i en sida i taget. Kryssa för "Marks as complete” när du har fyllt i sidan. Du kan spara ansökan för att fortsätta fylla i den senare. Obs! Fyll i dina uppgifter direkt i blanketten. Kopiera inte text t.ex. från Word. Detta kan leda till att ansökan låser sig och inte kan omvandlas till en pdf-fil. 

• På sidan "Attachments” ska du lägga till skannade bilagor till ansökan (se bilagor som listas ovan). Storleken på en enskild bilaga får vara högst 2 MB. 

• Skicka den färdiga ansökan inklusive bilagorna genom att klicka på submit. 

• Vänta tills din ansökan omvandlas till pdf-format innan du stänger systemet. Spara pdf-filen för dig själv som bevis på att ansökan har lämnats in. Om det inte skapas någon pdf-fil och/eller du inte lyckas spara den kan du kontakta din egen högskolas kontaktperson (se nedan). Påbörja inte en ny ansökan. 

• Logga ut ur systemet. 

• Efter att du har skickat in din ansökan kan du inte göra ändringar i den. Om du har frågor gällande din ansökan kan du kontakta kontaktpersonen vid din högskola (se nedan).  

• Obs! Du får stipendiebeslutet (och annan information gällande praktiken) per e-post. Meddelandena skickas direkt från det elektroniska systemet. Det är möjligt att ett meddelande hamnar i skräpkorgen, så det lönar sig att kontrollera den regelbundet. 

Läs mer om Erasmus+-stipendium för praktik.

Obs! Erasmus+-stipendium för praktik söks genom samma elektroniska blankett som stipendium för TECH-praktik. Se anvisningar för att fylla i ansökan och länk till den ovan.

Den som har beviljats stipendium ska senast en månad efter avslutad praktik lämna in:

1. 1.    Praktikrapport Rapporterna publiceras för andra studerande. Skriv rapporten enligt anvisningarna (se nedan). 
2. 2.    En kopia av ditt arbetsintyg 

Du får ett e-postmeddelande med anvisningar för inlämning av dokumenten i det elektroniska systemet (After internship-blankett). 

Om praktikens längd ändrar från vad du meddelat eller om du inte lämnar in de dokument som krävs kan stipendiet återkrävas delvis eller i sin helhet.

Anvisningar för att skriva en praktikrapport 

Rapporterna publiceras i Publisher och är således tillgängliga för andra som är på väg på praktik. OBS! Rapporten är offentligt tillgänglig. Inkludera inte personuppgifter i rapporten, om du inte uttryckligen vill ge t.ex. din e-postadress för att du ska kunna kontaktas. Kom också ihåg att radera ”Author” innan du sparar dokumentet om du inte vill att det ska vara synligt. Nämn inte personer vid namn i din rapport men ge namnet på företaget/organisationen du var anställd vid.  
Aalto-universitetets lärandetjänster förbehåller sig rätten att modifiera rapporterna innan de publiceras på nätet eller inte publicera dem. 
Reserapporterna erbjuder värdefull information för andra teknikstuderande som planerar att åka utomlands. Nöj dig alltså inte med att svara fåordigt, utan inkludera all information som du tror att kan vara till nytta för den som planerar praktik utomlands.
Innehållet i reserapporten
Rapporten ska vara 2–4 sidor lång. Den kan skrivas på finska, svenska eller engelska. Använd mellanrubriker i din rapport.

1. Uppgifter om praktiken. Närmare uppgifter om arbetsgivaren (praktikplats, stad, land) och tidpunkten för praktiken (t.ex. juni–augusti 2018).
2. Hur hittade du praktikplatsen? Vilka kanaler provade du? Berätta om du skaffade praktikplatsen själv eller via något praktikprogram. Om du skaffade platsen själv kan du berätta hur du hittade platsen och vilka kanaler du använde dig av. Om du fick praktikplatsen via ett program kan du kommentera ansökningsprocessen och hur den framskred i ditt fall.
3. Dina arbetsuppgifter: Beskriv dina arbetsuppgifter så noggrant som möjligt. Berätta också hur handledningen av praktiken fungerade och huruvida du var nöjd med den handledning du fick. Du kan också lyfta fram intressanta aspekter kring jobbet, t.ex. skillnader i arbetsförhållandena och arbetskulturen jämfört med Finland. Reflektera över hur din arbetsplats samt arbetssätten eller de sociala relationerna på arbetsplatsen skiljer sig åt från en finländsk arbetsplats.  
4. Vad lärde du dig? Beskriv vad du lärde dig i arbetet och hur väl arbetsuppgifterna stöder dina studier: vilka färdigheter och kunskaper utvecklade du? Reflektera över vad du lärde dig om interkulturell kommunikation och huruvida praktikperioden gjorde nytta för dina språkkunskaper.
5. Lön och beskattning samt stipendier: Utöver lönen och beskattningen kan du berätta om vilka stipendier du fick (hur mycket, varifrån).
6. Praktiska arrangemang: Berätta hur du skaffade bostad och vad den kostade etc. Berätta också om andra praktiska arrangemang, till exempel hur du skaffade visum, särskilt om du åkte på praktik utanför Europa.
7. Fritid: Vad du gjorde du på din fritid? Fanns det till exempel andra praktikanter i samma område?
8. Landets seder: Berätta om landets seder och bruk samt kultur.
9. Godkännande av praktiken som en del av examen: Berätta om du får praktiken godkänd som en del av examen och hur många studiepoäng du får.
10. Inverkan på dina karriär- och studieplaner: Fundera på vilka sätt du tror att praktiken var nyttig för dina studier och ditt kommande arbetsliv.
11. Övrigt: Skriv ner allt som du tror andra kan ha nytta av. Tänk på vad du själv skulle ha velat veta innan du åkte utomlands.