TECH harjoittelu ulkomailla

Ulkomaan harjoittelun apurahahaku on jatkuva (ei erillistä hakuaikaa). Apurahaa haetaan sähköisellä hakemuksella vähintään kaksi (2) viikkoa ennen harjoittelun suunniteltua alkua. Apurahoja on saatavissa määrärahojen puitteissa ja niitä myönnetään hakujärjestyksessä. 

Huom! Apurahaa ei myönnetä takautuvasti harjoitteluun, joka on alkanut ennen sähköisen hakemuksen jättämistä. Sähköiseen hakemukseen liitettävien lomakkeiden valmistelulle on hyvä varata aikaa n.1-2 viikkoa ennen varsinaisen sähköisen hakemuksen täyttämistä.

Hakemuksen käsittely ja apurahapäätöksen valmistuminen kestää keskimäärin 2-3 työviikkoa siitä ajankohdasta, kun olet jättänyt hakemuksen käsiteltäväksi. Hakemuksia käsitellään noin 2 kertaa kuukaudessa. Huomioithan, että loma-ajat aiheuttavat viivettä hakemuskäsittelyyn. 

Saat apurahan myöntämisestä päätöksen sähköpostitse.Apuraha maksetaan kertasuorituksena apurahan saajan tilille noin kuukauden kuluttua myönteisestä apurahapäätöksestä. Mikäli harjoittelun alkamiseen on pidempi aika apurahan myöntämisen hetkellä, apuraha maksetaan vasta lähempänä harjoittelun alkua. Apurahakohtaiset ohjeet ja sähköisen hakemuksen linkki löytyvät alempaa tältä sivulta. 

Mikäli opiskelija ei täytä vaadittuja apurahan myöntämisen ehtoja tai esimerkiksi palauta vaadittuja dokumentteja harjoittelustaan, apuraha voidaan vaatia palautettavaksi osittain tai kokonaan.

Pidätämme oikeuden muutoksiin.

Aalto-yliopisto ei tarjoa osallistujalle sairausvakuutusta, vastuuvakuutusta tai tapaturmavakuutusta. Jos työnantaja ei tarjoa tarvittavia vakuutuksia, sinun on itse huolehdittava niiden ottamisesta. Opiskelijoiden lakisääteinen tapaturmavakuutus Aalto-yliopistossa on käytännön harjoittelussa oleville opiskelijoille ja koskee vain käytännön opetusta sekä palkatonta käytännön työharjoittelua. Lue lisää harjoittelun muistilistasta. 

Ulkoministeriön matkustustiedotteen mukaan vältä kaikkea matkustamista Venäjälle, Valko-Venäjälle, Ukrainaan. Aalto-yliopisto ei myönnä uusia harjoittelun apurahoja Venäjälle, Valko-Venäjälle, Ukrainaan. Linjaus on voimassa toistaiseksi.

Huomaa lisäksi Aalto-yliopiston linjaukset koskien lukuvuoden 2022-23 harjoitteluja ulkomailla (Covid-19 vaikutukset)

• Mikäli suunnittelet harjoittelua ulkomailla lukuvuoden 2022-23 aikana, lue ensin Aalto-yliopiston linjaukset (liitteen löydät sivun alalaidasta). 

• Erasmus+-harjoitteluapuraha on tarkoitettu Euroopan alueella Erasmus+-maassa tapahtuvaan harjoitteluun poislukien diplomityön tekeminen (poikkeus: varsinaisen diplomityön lisäksi harjoittelusta saatavat opintopisteet sisällytetään tutkintoon, esimerkiksi vapaasti valittaviin opintoihin). 
  • Erasmus+-ohjelma tarjoaa rajoitetun määrän apurahoja kumppanimaihin (sekä Euroopassa että Euroopan ulkopuolella) - ole yhteydessä oman korkeakoulusi harjoitteluvastaavaan hyvissä ajoin ennen kuin haet apurahaa. Erasmus+-ohjelman apurahoja kumppanimaihin myönnetään olemassa olevan rahoituksen puitteissa. 
• TECH kansainvälisen harjoittelun apuraha ja matka-apuraha on tarkoitettu harjoitteluun Euroopan ulkopuolisessa maassa sekä diplomityön tekemiseen joko Euroopassa tai sen ulkopuolella. Matka-apurahaa maksetaan vain Euroopan ulkopuolelle suuntautuviin harjoitteluihin.

Nämä ohjeet koskevat itse hankittuun harjoittelupaikkaan saatavaa tukea, eri harjoitteluohjelmilla sen sijaan on omat käytänteensä.

Ehdot koskevat sekä Erasmus+-harjoitteluapurahaa että Euroopan ulkopuolelle tai diplomityöhön maksettavaa harjoittelu- ja matka-apurahaa. Kaikkien alla mainittujen ehtojen on täytyttävä, jotta ulkomaan harjoittelun apuraha voidaan myöntää.

• Olet Aalto-yliopiston tekniikan alan läsnä oleva perustutkinto-opiskelija.
• Saat harjoittelusta opintopisteitä ja sisällytät sen tutkintoosi. Varmista koulutusohjelmastasi, että voit sisällyttää harjoittelun tutkintoosi. Esimerkiksi kaksoistutkinto-ohjelmissa Aalto-yliopisto ei välttämättä tue harjoittelua.
• Sinulla on opintoja suoritettuna vähintään 20 op/läsnäololukukausi. Suoritettujen opintopisteiden pitää käydä ilmi opintorekisteriotteesta. (Huom. Tämä lasketaan seuraavasti: opintorekisterissä kirjattuna oleva kokonaisopintopistemäärä jaettuna läsnäololukukausilla opintojen aloituslukukaudesta lähtien (kuluva lukukausi poisluettuna) = väh. 20 op. Jos et ole ollut ilmoittautuneena jollekin lukukaudelle, tarvitsemme siitä todistuksen. Esim. kuvakaappaus Sisun sivusta missä näkyvät poissaololukukautesi ja läsnäololukukautesi.)
• Harjoittelusi kestää vähintään 3 kuukautta eli 90 päivää (Erasmus-harjoittelu vähintään 2 kk). Poikkeuksena Erasmus+-lyhytkestoiset monimuotoharjoittelut (5-30 pv).
• Harjoittelusi on kokopäivätyötä ja työ tehdään pääosin työnantajan tiloissa.
• Et ole aiemmin saanut Aallon harjoitteluapurahaa (ml. kotimaan ja ulkomaan apurahat).
• Palkkasi on (maksettava tuki mukaan luettuna) enintään 2000 euroa/kk.
• Apurahaa ei myönnetä harjoitteluun opiskelijan kotimaassa.
• Apurahoja ei myönnetä takautuvasti eli harjoitteluihin, jotka ovat alkaneet ennen vaadittujen dokumenttien palauttamista.

Aalto-yliopisto ei kannusta opiskelijoita lähtemään palkattomaan harjoitteluun. Harkinnan mukaan apurahaa voidaan kuitenkin myöntää  myös palkattomaan ulkomaan harjoitteluun. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä ja kysy lisätietoja omasta korkeakoulustasi.

Noudatamme apurahoja myönnettäessä Ulkoministeriön matkustustiedotteita ja Aalto-yliopiston linjauksia kohdemaan tai -alueen turvallisuudesta. 

Jos olet lähdössä harjoitteluun Euroopan ulkopuolelle tai tekemään diplomityötä joko Euroopassa tai Euroopan ulkopuolella, voit hakea Aalto-yliopiston kansainvälisen harjoittelun apurahaa ja mahdollisesti täydentävää matka-apurahaa. 

Harjoitteluapuraha on 1 500 euroa/harjoittelu.

Lisäksi myönnettävä matka-apuraha on tarkoitettu kattamaan osan matkakustannuksista Suomesta harjoittelumaahan ja takaisin Suomeen. Jos olet jo ulkomailla esimerkiksi opiskelijavaihdossa, et voi saada matka-apurahaa. Et myöskään ole oikeutettu matka-apurahaan, mikäli työnantajasi maksaa matkat osittain tai kokonaan tai saat niihin korvausta jostain muualta. 

Myönnetty matka-apuraha ei saa ylittää todellisia matkakustannuksia. Apurahahakemukseen ei tarvitse liittää kuitteja. Varaudu kuitenkin pyydettäessä toimittamaan todistus matkalipun hinnasta.

Matka-apurahaa myönnetään kohdemaan mukaan:

400 €      Lähi-itä, Pohjois-Afrikka
450 €      Pohjois-Amerikka ja Kanada
600 €      Aasia ja Afrikka
800 €      Etelä-Amerikka ja Oseania 

Huom! Eurooppaan ei myönnetä erillistä matka-apurahaa. 

Apurahaa haetaan täyttämällä sähköinen hakulomake johon liitetään kaikki vaaditut liitteet. Hakemus tulee toimittaa vähintään kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkua.

Huomaa, että työnantajan kanssa tarvittaville paperitöille on hyvä varata noin 2-4 viikkoa ennen varsinaisen sähköisen hakulomakkeen toimittamista. 

Ennen sähköisen hakulomakkeen täyttämistä, kerää itsellesi kaikki tarvittavat liitteet (pdf-muodossa). Hakulomaketta ei voi enää lähettämisen jälkeen muokata eikä liitteitä voi palauttaa erikseen sähköpostitse. 

Hakulomake vaatii HAKA-tunnistautumisen, joka vastaa allekirjoitustasi. Huom! Muista ilmoittaa koulusi yhteyshenkilölle (kts. alla), kun olet lähettänyt (submit) sähköisen hakulomakkeen.

Tarvittavat liitteet

1. Opintorekisteriote. Hyväksymme sähköisesti varmennetun suoritusotteen Sisusta.
2. Harjoittelusopimus tai työnantajan lähettämä dokumentti, josta käy ilmi vähintään harjoittelun sisältö, tarkat päivämäärät, palkka ja työnantajan yhteystiedot.
3. Jos kyseessä on diplomityön tekeminen ulkomailla, hakemukseen tulee liittää vastaavan professorin vahvistus siitä, että diplomityön aihe on hyväksytty Aallossa.
4. Koulutusohjelman puolto, esim. kopio sähköpostista, jossa sovit opintopisteistä, jotka tulet saamaan harjoittelusta. Ota yhteyttä oman koulutusohjelmasi suunnittelijaan puollon saamiseksi. Tätä ei tarvita, jos teet diplomityötä.
5. Jos haet Erasmus+ apurahaa, tarvitset lisäksi Erasmus+ -ohjelmassa vaaditut dokumentit. Katso nämä Erasmus+ -apurahan sivulta. Erasmus+ Learning Agreementtiin tarvitset allekirjoituksen oman koulutusohjelmasi/pääaineesi suunnittelijalta. 

Tutustu lisäksi

Waiver - Aalto-yliopiston vastuusta vapauttaminen ja ulkomaille harjoitteluun lähtevien vastuut.

• Huomaa, että Aalto-yliopiston vastuusta vapauttaminen (waiver) koskee kaikkia ulkomaille lähteviä opiskelijoita. Vastuuvapautus hyväksytään osana harjoittelun apurahan hakulomaketta ja löydät sen Harjoittelun muistilistasta. 

Tekniset ohjeet sähköisen hakemuksen täyttämiseksi: 

• Avaa sähköinen hakulomake (linkki yllä). Älä käytä Internet Explorer-selainta!
• Kirjaudu sisään Aalto-tunnuksillasi. Hakulomakkeessa on useita sivuja. Hakulomakkeen sivujen otsikot näkyvät vasemmalla olevassa valikossa.
• Täytä online-lomake sivu kerrallaan. Ruksita "Marks as complete"-kohta, kun ko.sivu on kokonaan täytetty. Hakemuksen voi tallentaa välillä ja jatkaa täyttämistä myöhemmin. Huom! Täytä tietosi suoraan hakulomakkeelle, älä kopioi tekstiä esim. Wordistä - tämä voi lukita hakemuksen ja estää pdf-dokumentin muodostumisen.
• Sivulla "Attachments" sinun tulee liittää skannatut hakemuksen liitteet (lueteltu yllä). Yksittäisen liitteen maksimikoko on 2MB.
• Lähetä valmis hakemus liitteineen submit-painikkeella.
• Odota, että hakemuksestasi muodostuu pdf-versio sulkematta järjestelmää. Tallenna pdf itsellesi talteen kuitiksi onnistuneesta hakemuksen lähettämisestä. Mikäli pdf ei muodostu ja/tai et saa sitä tallennettua, ota yhteyttä oman korkeakoulusi yhteyshenkilöön (kts. alla). Älä aloita uutta hakemusta.
• Kirjaudu ulos järjestelmästä.
• Lähetettyäsi hakemuksen et voi tehdä siihen muutoksia. Jos sinulla on hakemukseesi liittyviä kysymyksiä, ole yhteydessä oman korkeakoulusi yhteyshenkilöön (kts. alla). 
• Huom! Apurahapäätöksestä (ja muista harjoitteluun liittyvistä asioista) tiedotetaan sähköpostitse. Viestit lähetetään suoraan sähköisestä järjestelmästä. On mahdollista, että viestit joutuvat roskapostikansioosi, joten muista tarkistaa se säännöllisesti.

Lue Erasmus+-harjoitteluapurahasta.

Huom! Erasmus+ -harjoitteluapurahaa haetaan samalla sähköisellä hakulomakkeella kuin TECH harjoittelun apurahaa. Kts. ohjeet hakemuksen täyttämiseksi sekä linkki hakulomakkeelle yllä. 

Apurahan saajan on palautettava viimeistään kuukauden kuluttua harjoittelun päättymisestä:

1. Harjoitteluraportti. Raportit julkaistaan muille opiskelijoille. Kirjoita raportti ohjeiden mukaisesti (kts. alla). 
2. Kopio työtodistuksesta 

Saat sähköpostitse ohjeet dokumenttien palauttamiseksi sähköiseen järjestelmään (After internship -lomake). 

Mikäli harjoittelun kesto muuttuu ilmoitetusta tai mikäli vaadittuja dokumentteja ei palauteta, apuraha voidaan vaatia palautettavaksi osittain tai kokonaan.

Ohjeet harjoitteluraportin kirjoittamiseksi: 

Matkaraportit julkaistaan Publisher tietokannassa, ja ovat näin muiden harjoitteluun hakevien luettavissa ja tietolähteenä. HUOM! Raportin sisältö on julkinen. Älä lisää henkilötietojasi raporttiin, jos et nimenomaisesti halua jättää esim. sähköpostiosoitettasi näkyville mahdollisia yhteydenottoja varten. Muista lisäksi poistaa dokumentista "Author" ennen dokumentin tallentamista, jos et halua sen näkyvän dokumentin tiedoissa. Älä mainitse raportissasi muita henkilöitä nimeltä mutta kerro työnantajaorganisaatiosi/yrityksen nimi.  

Aalto-yliopiston Oppimispalvelut pidättää oikeuden muokata raportteja ennen verkossa julkaisemista tai jättää raportti julkaisematta. 

Matkaraportit ovat arvokas tietopankki ulkomaille lähtöä suunnitteleville kanssateekkareillesi. Älä siis tyydy vastailemaan vähäsanaisesti, vaan kirjoita raporttiin kaikki tieto, mistä arvelet olevan apua lähtöä suunnitteleville.

Matkaraportin sisältö

Raportin pituus on 2-4 sivua. Raportin voi kirjoittaa suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Jäsentele raporttisi otsikoin.

1. Harjoittelun tiedot: Työnantajan tarkat tiedot (harjoittelupaikka, kaupunki, maa) ja harjoittelun ajankohta (esim. 06-08/2018).
2. Mitä kautta paikka löytyi? Mitä kanavia kokeilit? Kerro, oliko harjoittelupaikkasi itse hankittu vai harjoittelitko ohjelman kautta. Jos hankit paikan itse, kerro miten paikka löytyi ja mitä kaikkia kanavia kokeilit. Myös ohjelmien kohdalla voit kommentoida itse hakuprosessia ja sen etenemistä kohdallasi.
3. Työtehtäväsi: Kuvaile työtehtäväsi mahdollisimman tarkasti. Kerro myös, miten harjoitteluasi ohjattiin ja olitko tyytyväinen saamaasi ohjaukseen. Voit kertoa myös työhön liittyvistä mielenkiintoisista seikoista, esim. suomalaisista poikkeavista työoloista tai työskentelykulttuurista. Pohdi, millä tavalla työpaikkasi ja työnteon tavat tai henkilösuhteet työpaikalla eroavat suomalaisesta työpaikasta.  
4. Mitä opit? Kuvaile, mitä uutta opit töissä ja miten hyvin työtehtävät tukivat opintojasi: mitkä taidot ja osaamisalueet kehittyivät. Pohdi, mitä opit kulttuurienvälisestä viestinnästä ja oliko harjoittelujakso hyödyllinen kielitaidon kehittämisen kannalta.
5. Palkkaus ja verotus, saamasi apurahat: Palkkauksen ja verotuksen lisäksi voit tässä kohdassa kertoa saamistasi apurahoista (paljonko, mistä).
6.  Käytännön järjestelyt: Miten hankit asunnon, mitä se maksoi jne. Kerro myös muista käytännön järjestelyistä, kuten viisumin hankinnasta yms, etenkin jos matkasi suuntautui Euroopan ulkopuolelle.
7. Vapaa-aika: Miten vietit vapaa-aikasi? Esim. oliko seudulla muita harjoittelijoita?
8. Maan tapa: Kerro paikallisista tavoista ja kulttuurista.
9. Harjoittelun hyväksyminen osaksi opintoja: Kerro, saatko harjoittelun hyväksytetyksi osaksi opintoja ja paljonko saat opintopisteitä.
10. Miten harjoittelu on vaikuttanut ura- ja opintosuunnitelmiisi Mieti, millä tavalla harjoittelun oli hyödyllinen opintojesi kannalta ja tulevaa työelämää ajatellen.
11. Muuta: Kirjaa ylös kaikki tieto, josta arvelet olevan hyötyä muille. Muistele, mitä itse olisit halunnut tietää ennen ulkomaille lähtöä.