Beta SPACE-galleria: Ohjeet näytteilleasettajille

Beta SPACE-gallerian varausjärjestelmä

Varauksissa suositellaan maksimissaan kahta viikkoa, kaikki pidempiaikaiset näyttelysuunnitelmat tulee lähettää kuraattori Jonna Kotirannalle sähköpostitse osoitteeseen jonna.kotiranta@aalto.fi.

Näytteilleasettajat voivat tehdä varauspyynnön suoraan booking.aalto-sivustolla valitsemalla näyttelytilat ja valitsemalla Beta Space Otakaari 1 tai käyttämällä tätä suoraa linkkiä kalenteriin: Aalto-yliopisto - Tilavarausjärjestelmä

Muistathan valita ajan 9:00–19:00 sekä valita kaikki viikon päivät aloitus- ja lopetuspäivämäärien välillä varauksen tekemisen yhteydessä. Älä tee yhden päivän varauksia. Jos mietityttää, ota yhteyttä kuraattori Jonna Kotirantaan (jonna.kotiranta@aalto.fi).

Yleiset ohjeet

Huomioi toiset näytteilleasettajat. Muista siivota galleria näyttelysi jälkeen sekä palauttaa kaikki lainaamasi asiat takaisin paikoilleen ennen uuden näyttelyn alkamista. Muista viedä taideteokset pois tilasta mukanasi. Kun aloitat näyttelyn rakentamisen, voit aloittaa sen vasta näyttelyysi varattuna päivänä. Älä poista muita näyttelyteoksia, elleivät ne ole vielä tilassa näyttelysi alkaessa etkä saa yhteyttä edelliseen näytteilleasettajaan.

Ripustuskärrystä; Näyttelyä varten on mahdollista saada näyttelynripustuskärry työkaluineen ja yms. tarvikkeineen pystytystä sekä purkua varten. Saatavilla on myös vaijereita ja siimoja esim. viritettäväksi ripustustagoista seinästä seinään. Itse gallerian tilassa on käytettävissä Aallon tilaan suunnittelemat messinkiset ripustuskoukut. Näyttelykärry sijaitsee Otakaari 1:sen A-siiven 1krs.:ssa, Aulapalvelut avaavat ja antavat kärryn käyttöön pyydettäessä. Kärry on lainattavissa vain BetaSPACE-gallerian käyttäjille. Palauta kärry takaisin käytön jälkeen lukitsemista varten.

Näytteilleasettajat saavat lainata näitä pedestaaleja, tv-näyttöjä, tikkaita sekä välineitä näyttelykärrystä Beta SPACE-galleriassa kun heillä on siellä oma varaus. 

Kaikki lainatut huonekalut, pedestaalit, välineet ja työkalut tulee palauttaa niiden oikeille omille paikoilleen käytön jälkeen. Ohessa kuvia järjestyksestä.

Beta SPACE -gallerian järjestyssäännöt

• Tilan marmoriseinään ei saa teipata eikä kiinnittää töitä. Ripustaminen marmoriseinään on kielletty. Töiden ripustusta varten on katossa ripustustangot.
• Tilan marmoripedestaaleja ei saa siirtää. Siirtäminen vaurioittaa lattioita, ja itse pedestaalit eivät kestä siirtoja rakenteidensa vuoksi. Pidä marmoripedestaalit paikallaan!
• Tilan lattiaan ei saa teipata mitään, esim. jatkojohtoja tai papereita.
• Tilassa johdot tulee virittää kulkemaan katon kautta, johdot eivät saa kulkea lattian poikki kompastumisriskin vuoksi.
• Tilan puupaneeliseinään voi tarvittaessa teipata sekä naulata pienillä nauloilla ja muita pieniä kiinnitystarpeita kuten niittejä/nuppineuloja/nastoja. Näitä ripustustarpeita löytyy näyttelyripustuskärrystä.
• Tilan keskikohta on jätettävä avoimeksi, sillä siitä menee hätäpoistumistie. Teokset on asetettava seinien viereen siten, että käytävällä on 2 metrin levyinen suora. Töitä ei siis saa laittaa esteeksi ihmisten kulkureitille.
• Tilan ikkunoihin ei saa teipata mitään.

Ripustus ja pedestaalit

• Näyttelykärry sijaitsee Otakaari 1:sen A-siiven 1krs.:ssa, Aulapalvelut avaavat ja antavat kärryn käyttöön pyydettäessä. Kärry on lainattavissa vain BetaSPACE-gallerian varanneille käyttäjille. Palauta kärry takaisin käytön jälkeen lukitsemista varten. Näyttelyn jälkeen palauta lainatut työvälineet sekä materiaalit kärryyn.
• Beta SPACE-gallerian Alvar Aallon suunnittelemat messinkiset ripustustangot löytyvät näyttelykärryn viereiseltä seinältä. Näitä messinkisiä tankoja käytetään tilassa laittamalla ne roikkumaan kattotangosta. Messinkisiin tankoihin on omat pidikkeet töiden ripustamista varten, nämä löytyvät näyttelykärrystä. Aulapalvelut avaavat pyynnöstä tankojen lukituksen.
• Tilassa on mahdollista käyttää sen omia pedestaaleja (mustia, valkoisia, puunvärisiä) jotka löytyvät Aulapalveluiden toimiston edessä olevasta väliköstä. Nämä pedestaalit sisältyvät Beta SPACE-gallerian varaukseen eikä niitä tarvitse erikseen varata. Sama pätee tikkaisiin.

Valaistus

• Älä käännä tai väännä kattovaloja. Näytteilleasettajat eivät saa koskea tai säätää niitä ilman kokemusta, koska niitä ei ole suunniteltu säädettäviksi kohdevaloksi. Valaistukseen liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä alla mainittuun kuraattoriin tai Aulapalveluihin. Valojen säätöä varten on tehty sille oma työkalu joka löytyy näyttelykärrystä. Mikäli useita valoja halutaan saada pois päältä, pystyy Aulapalvelu säätämään valoja.
• Valot ovat vanhoja ja herkkiä, käsittele niitä varoen.

AV-laitteet

• Beta SPACE-galleriassa on kaksi (2) TV näyttöä
• Galleriassa on muutamia pistokerasioita paneeliseinän puolella. Näyttelykärryssä on jatkojohtoja lainattavissa käyttöön.
• Muut AV-laitteet tulee lainata Marsion TakeOut:ista
• Näytteilleasettaja on itse vastuussa AV-laitteiden käynnistämisestä sekä sulkemisesta. Teokset voi jättää päälle tarvittaessa 24/7 (esim. projektorit, tv-näytöt, puhelimet) Apua voi pyytää Aulapalvelulta, mutta tämä tehtävä ei kuulu heidän työnkuvaansa jolloin he eivät ole vastuussa näiden valvonnasta. Yksilöt saattavat auttaa mikäli heillä on siihen aikaa sekä halua.

Siivous

• Näytteilleasettajien ja tapahtumien järjestäjien vastuulla on galleria tilan siivoaminen puhtaaksi sekä huonekalujen järjestäminen takaisin niiden omille paikoilleen näyttelyn/tapahtuman valmistuttua ja sen päätyttyä.
• Näyttelytila tulee siivota myös näyttelyn avajaisten jälkeen, ei jätetä ruokia yms. tilaan.
• Palauta kaikki lainatut ripustusvälineet sekä tarpeet takaisin näyttelykärryyn seuraavaa käyttäjää varten.

Vakuutukset ja vastuuvapaus

• Beta SPACE-galleria ei ole vastuussa näyttelyvakuutuksesta tai tapahtumassa sattuneista loukkaantumis- tai varkaustapauksista. Suosittelemme, että näytteilleasettaja ottaisi oman vahinkovakuutuksen näyttelynpystyttäjille sekä omille tavaroilleen, esineilleen, laitteilleen että kalusteilleen.
• Kaikkien taideteosten ja muiden esineiden asettaminen näytteillepanoa varten Beta SPACE-galleriassa, Otakaari 1 A-siivessä, tapahtuu näytteilleasettajan omalla vastuulla.
• Mikäli rakennuskiinteistölle aiheutuu vahinkoja näyttelyn aikana, korjaus- sekä vahinkokulut veloitetaan näytteilleasettajalta.

Yhteystiedot:

Varausvahvistukset / Näyttelyt:

Jonna Kotiranta, Kuraattori jonna.kotiranta@aalto.fi

Aulapalvelut/Vahtimestarit, Otakaari 1, A-siipi:

aula-ok1@aalto.fi / +358504723520