Tehtävien delegointi Workdayssa
Tehtävien delegointi Workdayssa
Tehtävät Workdayssa täytyy muistaa delegoida loman ajaksi, samaan tapaan kuin esimerkiksi Outlookiin täytyy muistaa laittaa automaattinen poissaoloviesti. Jos esihenkilö jättää delegoinnin laittamatta, seisovat kaikki hänen alaistensa pyynnöt ja mahdolliset työsuhteen muutokset, kunnes esihenkilö palaa niitä hyväksymään.
Jos työntekijällä ei ole erilaisia hyväksymisvastuita, ei delegointi ole pakollinen. Pitkien poissaolojen (muu kuin vuosiloma) yhteydessä Omat tehtävät-kansioon tuleva pyyntö delegoida tehtävät pitää kuitenkin käydä ohittamassa (Ohita tämä tehtävä/Skip this task), jos delegointia ei tarvitse laittaa päälle.
Lisää delegointi
Etsi oikea liiketoimintaprosessi hakemalla sitä Workdayssä yläpalkin haku-toiminnolla: Omat delegoinnit / My delegations. Avautuvasta delegointi-näkymästä klikataan Hallitse delegointeja / Manage delegations.
- Valitse delegoinnin ajanjakso asettamalla alku- ja päättymispäivämäärät.
- Aseta delegaatti eli henkilö, joka ottaa vastuun hyväksymisistä ja muista tehtävistä poissaolosi ajaksi. Lisäksi sinun täytyy asettaa myös vaihtoehtoinen delegaatti.
- Et voi delegoida kenelle tahansa vaan delegaatin on oltava osa tiimiäsi tai tiimisi asioista vastaava henkilö sellaisessa asemassa, jossa on mahdollista ottaa delegointivastuuta asioista. Yleensä tälläinen henkilö on esim. esihenkilön esihenkilö tai HR-toimija.
- Voit myös antaa delegaatille luvan aloittaa prosesseja, kuten rekryluvan hakeminen, puolestasi kohdassa Käynnistä puolestani / Start on my behalf.
- Anna delegaatille lupa joko tietynlaisiin tehtäviin Omat tehtävät-kansiossasi (My Tasks), tai kaikkiin. Samalla voit päättää, haluatko säilyttää pääsyn lomasi aikana tehtäviin, vai ohjautuvatko ne pelkästään delegaatille: Säilytä pääsy delegoituihin tehtäviin omissa tehtävissä / Retain Access to Delegated Tasks within My Tasks.
- Et voi delegoida esim. omiin henkilökohtaisiin tietoihisi liittyviä tehtäviä. Katso lista sallituista delegoitavista tehtävistä taulukosta, joka aukeaa kohdasta Delegoitaviksi sallitut liiketoimintaprosessit / Business Processes Allowed for Delegation.
- Paina Lähetä / Submit tallentaaksesi delegoinnin.
Klikkaamalla alla näkyviä mallikuvia, näet kuvat suuremmassa koossa.
Muokkaa delegointia
Kun delegointi on ilmoitettu, voit tarvittaessa vielä muokata sitä. Etsi taas prosessi Workdayn yläpalkin haku-toiminnolla: Omat delegoinnit / My delegations. Avautuvasta delegointi-näkymästä klikataan Hallitse delegointeja / Manage delegations.
- Miinus-merkistä voit poistaa koko delegoinnin, jos poissaolo peruuntuukin/tehtävien delegointi ei olekaan tarpeen. Älä poista delegoinnin tietoja, jos delegoinnin on tarkoitus jäädä voimaan. Miinus-merkin yläpuolelta löytyvästä plus-merkistä voit myös lisätä kokonaan uuden delegoinnin.
- Muokkaa tarvittaessa delegoinnin tietoja. Voit esimerkiksi muuttaa delegoinnin päättymispäivää, kenelle tehtäväsi delegoidaan ja mitä tehtäviä delegoidaan.
- Paina Lähetä / Submit tallentaaksesi muutokset.
Klikkaamalla alla näkyviä mallikuvia, näet kuvat suuremmassa koossa.
Lisää ohjeita
Workday on henkilöstöhallintajärjestelmä. HR käyttää Workdayta kaikissa HR prosesseissa. Workday on myös työntekijöiden sekä vierailijoiden itsepalveluportaali: esimerkiksi yhteystiedot päivitetään ja poissaolot anotaan Workdayssa. Kirjautuaksesi Workdayhin tarvitset aktivoidut Aalto-tunnukset, sekä voimassaolevan työ- tai vierailijasopimuksen. Workdayta voi käyttää suomeksi tai englanniksi.
Voit kytkeä automaattisen poissaoloviestin sähköpostiisi esim. lomalle lähtiessäsi. Automaattisen poissaoloviestin voi asettaa henkilökohtaiseen sähköpostiin ja resurssipostilaatikkoon.
Henkilöstöpalvelut
- Julkaistu:
- Päivitetty: