Tehtävien delegointi Workdayssa
Tehtävien delegointi Workdayssa
Tehtävät Workdayssa täytyy muistaa delegoida loman ajaksi, samaan tapaan kuin esimerkiksi Outlookiin täytyy muistaa laittaa automaattinen poissaoloviesti. Jos esihenkilö jättää delegoinnin laittamatta, seisovat kaikki hänen alaistensa pyynnöt ja mahdolliset työsuhteen muutokset, kunnes esimies palaa niitä hyväksymään.
Jos työntekijällä ei ole erilaisia hyväksymisvastuita, ei delegointi ole pakollinen. Pitkien poissaolojen, muun kuin vuosiloma, yhteydessä Saapuneet -kansioon tuleva pyyntö delegoida tehtävät pitää kuitenkin käydä ohittamassa, jos delegointia ei halua laittaa päälle.
- Etsi oikea liiketoimintaprosessi järjestelmästä hakemalla sitä yläpalkin haku-toiminnolla: Omat delegoinnit / My delegations
- Paina Hallitse delegointeja / Manage delegations
- Valitse delegoinnin ajanjakso asettamalla alku- ja päättymispäivämäärät.
- Aseta delegaatti eli henkilö, joka ottaa vastuun hyväksymisistä ja muista tehtävistä poissaolosi ajaksi. Lisäksi sinun täytyy asettaa myös vaihtoehtoinen delegaatti.
- Et voi delegoida kenelle tahansa vaan delegaatin on oltava osa tiimiäsi tai tiimisi asioista vastaava henkilö sellaisessa asemassa, jossa on mahdollista ottaa delegointivastuuta asioista. Yleensä tälläinen henkilö on esim. esihenkilön esihenkilö tai HR-toimija.
- Voit myös antaa delegaatille luvan aloittaa prosesseja, kuten rekryluvan hakeminen, puolestasi kohdassa Käynnistä puolestani / Start on my behalf.
- Anna delegaatille lupa joko tietynlaisiin tehtäviin Saapuneet-kansiossasi (Inbox), tai kaikkiin. Samalla voit päättää, haluatko säilyttää pääsyn lomasi aikana tehtäviin, vai ohjautuvatko ne pelkästään delegaatille: Säilytä pääsy Saapuneissa oleviin delegoituihin tehtäviin / Retain Access to Delegated Tasks in Inbox.
- Et voi delegoida esim. omiin henkilökohtaisiin tietoihisi liittyviä tehtäviä. Katso lista sallituista delegoitavista tehtävistä taulukosta, joka aukeaa kohdasta Delegoitaviksi sallitut liiketoimintaprosessit / Business Processes Allowed for Delegation.
- Paina Lähetä / Submit tallentaaksesi delegoinnin.
Lisää ohjeita
Workday on henkilöstöhallintajärjestelmä. HR käyttää Workdayta kaikissa HR prosesseissa. Workday on myös työntekijöiden sekä vierailijoiden itsepalveluportaali: esimerkiksi yhteystiedot päivitetään ja poissaolot anotaan Workdayssa. Kirjautuaksesi Workdayhin tarvitset aktivoidut Aalto-tunnukset, sekä voimassaolevan työ- tai vierailijasopimuksen. Workdayta voi käyttää suomeksi tai englanniksi.
Voit kytkeä automaattisen poissaoloviestin sähköpostiisi esim. lomalle lähtiessäsi. Automaattisen poissaoloviestin voi asettaa henkilökohtaiseen sähköpostiin ja resurssipostilaatikkoon.