Aalto ARTS viestintäopas

Tapahtumat

Ohjeet ja resurssit tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen Väreessä ja Aalto-yliopistossa. Luettelosta löydät tarkemmat tiedot. Kysythän apua tarvittaessa.
  1. Varaa tila booking.aalto.fi. Varmistathan, että tapahtumassa ei käytetä näyttelytiloja tai varmista, että se on sallittu (ota yhteyttä Jonna Utriaiseen)
  2. Varmista, ettei tilaisuutesi häiritse opetusta (erityisesti Väreen aulan luentosalit F101 ja F102)
  3. Ilmoita tapahtumastasi aulapalveluihin ja järjestyksenvalvojille [email protected]. He auttavat yksityiskohdissa ja opastavat, miten edetä. Saat lisätietoa tapahtumaturvallisuudesta täältä.


    Väreessä:
  4. Ilmoita mahdollisesta tapahtumastasi Väreen aulan kahvilayrittäjälle ja varmista, että tapahtuma ei häiritse kahvilan toimintaa
  5. Suunnittele tekniikan ja huonekalujen siirtäminen Väreeseen ja niiden väliaikainen sijoittaminen ennen tapahtuman rakentamista (Kari Niiranen ja aulapalveluhenkilöstö neuvovat)
  6. Kaikki lastaus lastaussillan kautta: https://palvelukartta.hel.fi/unit/59266
  7. Suunnittele turvallinen ja esteetön tapahtuma aulapalveluiden avulla
  8. Ilmoita tapahtuman kesto, vastuuhenkilö ja vierailijoiden opastus, tekniikan ja huonekalujen poisto Väreen tiloista jne.
  9. Tupakointi on kielletty Väreen pääsisäänkäynnin edessä. Tupakointipaikat ovat Ainonaukion puolella sisäänkäyntien 14D ja 14B välissä sekä A-korttelin puolella 12A tasangolla sisäänkäynnin kohdalla
  10. Väreessä ei ole säilytystilaa. Muista siivota kunnolla ja lajitella kaikki jätteet. Ohje täällä.
  11. Katso Väreen ohjekirja ARTS-henkilöille (näiden ohjeiden alla)
  12. Muista tapahtumia koskevat Covid19-ohjeet.
Aalto University Graduation Party, photo by Heli Sorjonen

Tapahtumien järjestäminen Aallossa

Viestintäpalveluista saat hyödyllistä tietoa ja apua tapahtuman valmisteluun, ja tapahtumaohjeisto Events Library antaa ohjeita ja työkaluja tapahtuman suunnitteluun sekä toteutukseen.

Palvelut
Round picture with illustration of several people interacting

Events Library

Tapahtumaohjeisto kokoaa tarvittavat tiedot onnistuneen tapahtuman luomiseksi.

Aalto-yliopisto / kuvaaja: Tuomas Uusheimo

Tilojen tapahtumakäyttö ja tapahtumaturvallisuus

Aalto-yliopiston tiloissa voi järjestää tapahtumia ja tilaisuuksia. Tältä sivulta löytyy lomake tapahtumasta ilmoittamiseksi sekä tietoja esimerkiksi seuraavista aiheista: tapahtuman turvallisuus, tapahtumalle hankittavat hyväksynnät, alkoholin käyttö tilaisuudessa.

Palvelut
Rehtori Ilkka Niemelä puhuu Väreen avajaisjuhlissa

Esteettömän tapahtuman tarkistuslista

Invalidiliiton Esteettömyyskeskus ESKEn Esteettömän tapahtuman -kriteerit tarjoaa kätevän tarkistuslistan esteettömän Aalto-tapahtuman järjestäjälle.

Aalto-yliopisto
Lajittelu

Kierrätys ja lajittelu

Jätteiden tehokas kierrätys ja lajittelu on osa Aalto-yliopiston kestävän kehityksen strategiaa. Pyrimme vähentämään jätteen syntymistä, ja uusiokäyttämään raaka-aineet joko uusiksi tuotteiksi tai energiaksi.

Palvelut

Etkö löytänyt etsimääsi?
Ota yhteyttä:
[email protected] saadaksesi apua tapahtuman järjestämiseen,
[email protected] puuttuvista tiedoista

  • Julkaistu:
  • Päivitetty: