Events Library
Tapahtumaohjeisto kokoaa tarvittavat tiedot onnistuneen tapahtuman luomiseksi.
Tapahtumat
Löydä ohjeet ja resurssit tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen Väreessä ja Aalto-yliopistossa. Luettelosta löydät tarkemmat tiedot. Muista kysyä apua tarvittaessa.
- Varaa tila booking.aalto.fi. Varmistathan, että tapahtumassa ei käytetä näyttelytiloja tai varmista, että se on sallittu (ota yhteyttä Jonna Utriaiseen)
- Ilmoita tapahtumastasi aulapalveluihin ja järjestyksenvalvojille [email protected] He auttavat yksityiskohdissa ja opastavat, miten edetä. Saat lisätietoa tapahtumaturvallisuudesta täältä.
Väreessä:
- Ilmoita mahdollisesta tapahtumastasi Väreen aulan kahvilayrittäjälle ja varmista, että tapahtuma ei häiritse kahvilan toimintaa
- Suunnittele tekniikan ja huonekalujen siirtäminen Väreeseen ja niiden väliaikainen sijoittaminen ennen tapahtuman rakentamista (Kari Niiranen ja aulapalveluhenkilöstö neuvovat)
- Kaikki lastaus lastaussillan kautta: https://palvelukartta.hel.fi/unit/59266
- Suunnittele turvallinen ja esteetön tapahtuma aulapalveluiden avulla
- Ilmoita tapahtuman kesto, vastuuhenkilö ja vierailijoiden opastus, tekniikan ja huonekalujen poisto Väreen tiloista jne.
-
Tupakointi on kielletty Väreen pääsisäänkäynnin edessä. Tupakointipaikat ovat Ainonaukion puolella sisäänkäyntien 14D ja 14B välissä sekä A-korttelin puolella 12A tasangolla sisäänkäynnin kohdalla
- Väreessä ei ole säilytystilaa. Muista siivota kunnolla ja lajitella kaikki jätteet. Ohje täällä.
- Katso Väreen ohjekirja ARTS-henkilöille (näiden ohjeiden alla)
- Muista tapahtumia koskevat Covid19-ohjeet.
Tilojen tapahtumakäyttö ja tapahtumaturvallisuus
Aalto-yliopiston tiloissa voi järjestää tapahtumia ja tilaisuuksia. Tältä sivulta löytyy lomake tapahtumasta ilmoittamiseksi sekä tietoja esimerkiksi seuraavista aiheista: tapahtuman turvallisuus, tapahtumalle hankittavat hyväksynnät, alkoholin käyttö tilaisuudessa.
Esteettömän tapahtuman tarkistuslista
Invalidiliiton Esteettömyyskeskus ESKEn Esteettömän tapahtuman -kriteerit tarjoaa kätevän tarkistuslistan esteettömän Aalto-tapahtuman järjestäjälle.
Kierrätys ja lajittelu
Jätteiden tehokas kierrätys ja lajittelu on osa Aalto-yliopiston kestävän kehityksen strategiaa. Pyrimme vähentämään jätteen syntymistä, ja uusiokäyttämään raaka-aineet joko uusiksi tuotteiksi tai energiaksi.
Tapahtumien järjestäminen Aallossa
Viestintäpalveluista saat hyödyllistä tietoa ja apua tapahtuman valmisteluun, ja tapahtumaohjeisto Events Library antaa ohjeita ja työkaluja tapahtuman suunnitteluun sekä toteutukseen.
Etkö löytänyt etsimääsi?
Ota yhteyttä:
[email protected] saadaksesi apua tapahtuman järjestämiseen,
[email protected] puuttuvista tiedoista