Events Library

Events Library

Events Library on tapahtumaohjeisto, johon on koottu merkittävimmät tapahtumatuotannon ohjeistukset koko Aalto-yhteisön käyttöön. Tältä sivustolta löydät vinkkejä, linkkejä ja työkaluja tapahtumien suunnitteluun ja hallintaan Aalto-yliopistossa.

Aalto-yliopistossa tapahtumilla on tärkeä rooli viestinnän ja yhteisöllisyyden edistämisessä. Tapahtumat ilmentävät monimuotoista yhteisöä ja luovat ainutlaatuisen kokemuksen. Yliopistossa järjestetään vuosittain yli 700 tapahtumaa, joten on tärkeää, että eri tapahtumissa huomioidaan yhteiset ohjeistukset. Näiden ohjeiden huomioiminen auttaa toteuttamaan vaikuttavia tapahtumia, jotka ovat linjassa Aalto-yliopiston strategian ja arvojen kanssa ja tukevat kestävää kehitystä.

Tapahtuman toteuttaminen ei kuitenkaan koskaan perustu ohjeiden staattiseen toistoon, vaan tapahtumien yksilölliset tarpeet tulee ratkaista joustavasti. Tapahtumanhallinnan vaiheet ohjaavat suunnittelemaan ja toteuttamaan laadukkaita tapahtumia, tapahtuman koosta riippumatta.

Round picture with illustration of several people interacting

Suunnittele onnistunut tapahtuma

A rectangle with a blush background from left to right shapes white circle, square and triangle with arrows inbetween. They sum up in a sextant which is in red.

Suunnittelu

Ensimmäisessä vaiheessa suunnitellaan tapahtuman hallinta, formaatti, tavoittet ja aikataulu.

Events Library
Bluch rectangle with an illustration of a white checklist and pink pencil

Tuotanto

Tietoa tilavarauksista, ohjelman suunnittelusta, tapahtuman teknisistä ratkaisuista, tarjoiluista ja turvallisuudesta.

Events Library
Bluch rectangle with an illustration of a pink megaphone

Viestintä

Kohdenna tapahtuma oikealle kohdeyleisölle kiinnostavalla sisällöllä.

Events Library
Blush rectangle with an illustration of a name badge with a lanyard

Ilmoittautuminen

Luo sujuva kutsu- ja ilmoittautumisprosessi osallistujille, aina asiakkuudenhallinnasta vahvistusviestiin.

Events Library
Blush rectangle with an illustration of red and white fiteworks and stars

Tapahtuma

Varmista onnistunut tapahtumapäivä ennakkoon laaditun tuotantosuunnitelman avulla, aina valmisteluista purkuun.

Events Library
Blush rectangle with one red speech blubble with a cog and one white speech bubble with thumbs-up

Tapahtuman jälkeen

Luo jatkumoa välittömästi tapahtuman päätyttyä toteuttamalla tapahtuman jälkeiset toimet.

Events Library

Mallipohjat ja työkalut

Light blue rectangle from left to right, blue paper with check boxes, white paper with picture box and text lines, blue paper reading lorem ipsum, text lines and rsvp

Mallipohjat

Tapahtumahallintaan tarkoitettuja mallipohjia tallennettaviksi.

Events Library
Light blue rectangle with crossed hammer and wrench in blue

Työkalut

Työkaluja ja linkkejä tapahtumien hallintaa varten.

Events Library
Light blue rectangle with i thought bubble with a lit light bulb

Pyydä konsultaatiota

Voimme auttaa tapahtuman järjestämiseen liittyvissä tilanteissa ja kysymyksissä.

Events Library

Tapahtumaohjeistoa kehitetään jatkuvasti. Lähetä palautetta tai kommentteja.

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu