Email & calendar
All those with an Aalto ID are entitled to use email and calendar. You can use Aalto cloud email and calendar also with webmail.
Services
Krypterad e-post (Outlook och Webmail)
I dessa anvisningar beskrivs hur e-postmeddelanden kan krypteras med hjälp av Microsoft Purview Message Encryption. Anvisningarna gäller både i Outlook och i Webmail (outlook.office.com). Microsoft Purview Message Encryption är tillgängligt för alla som använder Aalto-e-post.
Obs! E-postrubriken skyddas inte, så ange inget konfidentiellt i den.
Enligt de grundläggande riktlinjerna för klassificering av information ska e-post krypteras med hjälp av Microsoft Purview Message Encryption i följande situation:
- Interna eller konfidentiella uppgifter skickas från Aalto-e-post till en e-postadress utanför Aalto-universitetet.
- När du skickar hemlig information ska du använda Deltagon eller lägga in den konfidentiella informationen i en krypterad bilaga och skicka lösenordet som krävs för att öppna filen via en annan kanal (t.ex. via SMS).
-
Encrypt
Meddelandet är krypterat. Mottagarna kan läsa och vidarebefordra meddelandet samt skriva ut eller kopiera innehållet i det, men de kan inte ta bort skyddet. Avsändaren till det krypterade meddelandet har fullständiga rättigheter till sitt eget meddelande och alla svar.
-
Do Not Forward
Meddelandet är krypterat. Mottagarna kan läsa meddelandet, men de kan inte vidarebefordra, skriva ut eller kopiera innehållet. Avsändaren till det krypterade meddelandet har fullständiga rättigheter till sitt eget meddelande och alla svar.
I Outlook i Windows:
- Välj New Email.
- Välj Encrypt i menyn Options och ange sedan säkerhetsnivån för meddelandet (Encrypt-Only eller Do Not Forward). Se bild här. Skyddsnivåerna för meddelanden förklaras ovan.
- Nu kan du skriva och skicka meddelandet som vanligt.
I Outlook i Mac:
- Välj New Email.
- Välj Encrypt i menyn Draft och ange sedan säkerhetsnivån för meddelandet (Encrypt-Only eller Do Not Forward). Skyddsnivåerna för meddelanden förklaras ovan.
- Nu kan du skriva och skicka meddelandet som vanligt.
Skicka krypterad e-post i Webmail
1. Logga in i Webmail (outlook.office.com) med din Aalto-e-postadress och ditt lösenord.
2. Välj New Email.
3. Klicka på Options i verktygsfältet och på låsikonen (se bilden här). Välj Encrypt eller Do Not Forward. Skyddsnivåerna för meddelanden förklaras ovan.
4. När du har valt skyddsnivå ser du en ikon med ett stängt lås och texten Encrypt i meddelandefönstret: Detta meddelande är krypterat. Mottagarna kan inte ta bort krypteringen. Du kan ta bort krypteringen genom att välja Remove encryption.
5. Nu kan du skriva och skicka meddelandet som vanligt.
Om ett meddelande skickas mellan två Microsoft 365-konton (inom samma organisation eller mellan två olika organisationer) kan meddelandet läsas direkt i Outlook eller Webmail (outlook.office.com). Du ser att meddelandet är krypterat om det har en låsikon.
Mer information om kryptering hittar du genom att välja Info (i) >Visa behörigheter...).
Tillhörande instruktioner
