Entrétjänster

Aalto-universitetets entrépersonal betjänar och råder både personal och gäster och försäkrar utrymmenas allmänna ordning och säkerhet. Entrépersonalen bär röda arbetsskjortor eller munkjackor med Aalto-universitetets logga eller kostymer med Securitas-logga. De är anträffbara vid huvudentréns servicepunkt eller tillfälligt per telefon vid numret som anvisats vid servicepunkten.

Aulapalvelut

Tomi Kanerva är chefen för entrétjänster och verksamheten är indelad mellan fem koordinatorer: Kalevi Luukkainen, Iiro Koskinen, Sami Kettunen och Kim Ranta.

Tjänsterna kan variera beroende på byggnad och frågor gällande entrétjänster kan riktas till chefen för entrétjänster Tomi Kanerva per telefon 050 515 0373 eller per e-post [email protected]

Arbetsbeskrivningen innehåller en mångsidig uppsättning av arbetsuppgifter, var den viktigaste uppgiften är att försäkra funktioners smidighet vid Aalto-universitetet. 

Centrala arbetsuppgifter för entrétjänster:

  1. kundservice och rådgivning
  2. sköta allmän ordning och säkerhet i utrymmen i enlighet med byggnadens säkerhetsplanering
  3. öppning av dörrar och lås
  4. distribution av nycklar och mottagande samt underhåll av nyckelhanteringssystemet
  5. Användning av Posti Smartship-systemet, postsortering, distribution och sändning av post samt kvittering och leverans av sändningar av UPS, DHL och övriga leveransföretag. Vaktmästarna är inte ansvariga för att förbereda order eller leveranser (ansvarsfrågor).
  6. utdelning av dokument
  7. sköta bokningssystemet för utrymmen (Asio/eSupport)
  8. upprätthållning av utrymmen: guidning, tavlornas rening, allmän skötsel av renlighet, anvisning av av-apparater och eventuell beställning av reparationsuppdrag
  9. sändning av av-redskap till utrymmen vid behov
  10. arrangemang av disputationer
  11. upprätthållandet av den centraliserade kontormaterialbanken
  12. beställning av papper och fyllning av pappersfack av kopieringsapparater
  13. felmeddelande av kopieringsapparater och övriga apparater
  14. beställning av reparationsuppdrag av fastighetsservicen samt små reparations- och underhållningsjobb
  15. lampbyte
  16. små flyttningar
  17. utplacering av tillfälliga vägvisare
  18. möbelförflyttningar enligt läge samt mindre justeringar och installationer.
  • Publicerat:
  • Uppdaterad:
Dela
URL kopierat