Aalto-universitetets modell för förhandslicensiering

Rektor's beslut D/7179/00.01.06.02/2025, 15 december 2025

Aalto-universitetet inför en modell för förhandslicensiering av vetenskapliga referentgranskade artiklar. Genom att förhandslicensiera sitt referentgranskade artikelmanuskript (Author Accepted Manuscript (AAM)) säkerställer en forskare anknuten till Aalto-universitetet att forskningspublikationen är omedelbart öppen [1] [2] genom att parallellpublicera den i Aalto-universitetets publikationsarkiv. Manuskriptet licensieras i publikationsarkivet med den Creative Commons-licens som krävs av finansiären. Internationellt är denna förlicensieringsmodell känd som Rights Retention Strategy. 

Med hjälp av förhandslicensieringsmodellen förverkligar forskaren och universitetet den omedelbara open access-publicering av forskningspublikationer som forskningsfinansiären förutsätter, oberoende av utgivarens villkor. Om forskarens manuskript inte är resultatet av ett forskningsprojekt som har fått extern finansiering kan forskaren utöva sin rätt att välja bort förhandslicensieringen (opt-out). I så fall parallellpubliceras manuskriptet i enlighet med utgivarens villkor. 

Förhandslicensieringsmodellen gör det möjligt för forskaren att bevara sina rättigheter till det referentgranskade manuskriptet samt förstärker långtidsuppbevaringen av Aalto-universitetets forskningspublikationer. 

Vid Aalto-universitetet omfattar förhandslicensieringsmodellen alla manuskript till vetenskapliga artiklar (undervisnings- och kulturministeriets publikationstyper A1-A4) som en forskare anknuten till Aalto-universitetet skickar för bedömning till publiceringskanalen från och med den 1 januari 2026. Modellen gäller inte retroaktivt för manuskript som skickats in för granskning före den 1 januari 2026.

Om utgivaren stämmer forskaren för att ha brutit mot villkoren i publiceringsavtalet, förbinder sig Aalto-universitetet att bära det juridiska och ekonomiska ansvaret i det fall forskaren anknuten till Aalto-universitetet utnyttjar Aalto-universitetets förhandslicensieringsmodell i universitetets publikationsarkiv. 

I och med detta beslut har rektor bekräftat Aalto-universitetets modell för förhandslicensiering.

[1] Koordinering av öppen vetenskap, Vetenskapliga samfundens delegation. (2025). Deklaration om öppen vetenskap och forskning 2025–2030. Delegationen för informationsspridning och Vetenskapliga samfundens delegation.  

[2] UNESCO. (2021). Unescos rekommendation om öppen vetenskap (s. 34). UNESCO.