IT service för studenter

Så att du ska kunna fokusera på det viktigaste - att studera - har vi samlat de viktigaste instruktionerna för att använda datorklassrum, fjärranvändning av programvara och samarbetsplattformar och så vidare i den här praktiska guiden.

Datorklassrummen kan distansanvändas  

Universitetet vill se till att coronaviruset inte sprids på campus och att de faciliteter och utrustning som tillhandahålls för gemensamt bruk är säkra. På grund av detta har undervisning och aktiviteter överförts till nätverket i mån av möjlighet, och maskinerna i klassrummen har för närvarande använts på distans. Vissa klasser är tillgängliga för lärare att använda för undervisning.

En del av datorerna är fysiska och ligger i universitetets datorklasser. Vissa datorer är helt virtuella.

Fjärranslutningar till datorer i klassrum 

Fjärråtkomst till en klassrumsmaskin ger dig tillgång till de applikationer som är installerade på den datorn. Applikationer installeras efter kategori, dvs samma programvara finns på datorer i samma klass. Till exempel är Adobe-programvara installerad på vissa kategorier av maskiner. Den installerade programvaran finns på computers.aalto.fi och booking.aalto.fi. Datorerna i klassrummen används för undervisning på vardagar från 8:00-18:00.

Eleverna kan använda maskinerna på egen hand efter 18:00 på vardagar och på helger. (bekräfta med LES eller lägg in information på maskinen).

Självstyrd distansanvändning av maskinen är möjlig med instruktionerna nedan. 

1. I början av undervisningstillfället tar studenter som har registrerat sig för undervisning fjärranslutning till klassmaskinerna på https://mfavdi.aalto.fi . Mer detaljerade instruktioner om fjärranvändning av IT-klasser finns här: https://www.aalto.fi/en/services/remote-access-to-windows-classroom-computers   
2. I slutet av undervisningstillfället loggar alla (inklusive läraren) ut ur maskinen så att följande kan använda maskinerna problemfritt. Logga ut via Start-menyn: Start -> "ansiktsbild" -> Logga ut. Detta bör nämnas i slutet av varje undervisningstillfälle så att klassresurserna används smart!
3. Om elever behöver tillgång till IT-klassen kan du skicka ett meddelande till [email protected] för att få tillstånd.

Fjärranslutningar till virtuella maskiner

VDI-arbetsbord (virtual desktop infrastructure) är helt virtuella fjärrskrivbord och är lämpliga för så kallad lätt datoranvändning. Detta gör det möjligt att få ett fjärrskrivbord för Linux- och Windows-operativsystem. Du kan till exempel hitta Microsoft Office-programvara och andra applikationer på virtuella fjärrskrivbord. Dessa är tillgängliga för studenter på egen hand.

Det virtuella skrivbordet finns på: https://vdi.aalto.fi/. 

Instruktioner för användning av det virtuella skrivbordet finns här: https://www.aalto.fi/en/services/vdiaaltofi-how-to-use-aalto-virtual-desktop-infrastructure.  

Utskrift och skanning

Campuset har några centralt placerade PrintingPoint-skrivare för småskaliga svartvita utskrifter och skanning. Instruktioner för utskrift finns här: https://www.aalto.fi/en/services/mobile-printing På grund av coronavirussituationen ber vi att du endast använder utskrifts- och skanningskapaciteten om det är absolut nödvändigt.

En karta över studenttillgängliga skrivare hittar du här:  Locations of printing devices (PrintingPoint)

Programvara – Tillgänglig och nedladdningsbar programvara 

En del programvara kan laddas ner direkt till din hemdator. En omfattande lista över länkar hittas här: https://www.aalto.fi/en/services/softwares-for-staff-and-students-homeuse. 

Samarbetsplattformar som används i Aalto samt instruktioner 

Distansundervisning och distansstudier sker på de samarbetsplattformar som Aalto använder: Teams, Zoom och MyCourses.

Teams 

Både lärare och elever kan bilda team, diskutera, hålla e-möten, arbeta med gemensamma dokument samt hålla gemensamma att-göra-listor i Microsoft Teams. En guide för hur du tar Teams i användning hittar du här: https://www.aalto.fi/en/services/microsoft-teams-meetings-guide. 

Microsofts guide för användning av Teams finns här: https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-teams-video-training-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7

Zoom 

Både lärare och elever kan hålla online-möten och distansundervisning i Zoom. Instruktioner finns här: https://www.aalto.fi/en/services/zoom-quick-guide  

MyCourses 

MyCourses är Aalto Universitetets kursinlärningsmiljö, där du kan hitta kursspecifika arbetsytor. Studenter kommer att ha tillgång till dessa arbetsytor genom Sisu-registrering.

Mer information om MyCourses hittar du här: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/mycourses-oppimisymparisto .

Datorer: Vad du bör tänka på när du köper en dator för att studera vid Aalto

Bärbar dator med Core i5, 8 GB RAM, 265 GB SSD är tillräcklig för de flesta studenter under studierna. Om man har deltagit i finsk digital examen är samma dator vanligtvis ganska adekvat. Glöm inte att be om studentrabatt när du köper.

Det förväntas att eleverna tar med sig egna bärbara datorer. Om det är ekonomiskt omöjligt att få en, vänligen kontakta [email protected]

• Kommunikationskanal för hela Aalto Universitetet​ https://aalto.fi​

• Studentguide för all studieinformation ​

• IT guider hittar du på https://aalto.fi/it​

Flerstegsautentisering (MFA) är en identifieringsmetod som använder sig av två eller flera sätt för att identifiera användaren när han eller hon loggar in på ett visst system eller en tjänst.

MFA är obligatoriskt i Aalto service.

Flerstegsautentisering med Aalto Office 365-konton | Aalto-universitetet

• Aktivera ditt konto t.ex. med bank-kredentialer https://password.aalto.fi/
• Kontot upphör att fungera fyra månader efter att studierätten upphört.
• Ett Aalto-lösenord för alla dina behov (e-post, arbetsstationer, wifi, ...)
• Lösenordspolicy:

1. Minst 12 tecken
2. Lösenordets maximala livslängd 730 dagar
3. Lösenordets minsta livslängd 24 timmar
4. Komplexitet: måste innehålla både stora och små bokstäver samt siffror
5. Åäö, "skander", ska inte användas
6. Matematiska symboler fungerar inte på alla servrar, ävensom å, ä, ö
7. Du kan bara använda samma lösenord en gång

• Guide för ändring av lösenord hittar du här: https://www.aalto.fi/en/services/changing-a-password

• Berätta aldrig ditt lösenord åt någon annan
• IT-tjänstens personal kommer aldrig att vilja ha eller behöva ditt lösenord
• Ditt konto är personligt, inte för delning

1. Försök att komma ihåg ditt lösenord, använd minnesregler
2. Om du måste skriva ner det, dölj det och håll det borta från ditt användarnamn

• Nätfiske

1. Om du får ett e-postmeddelande var du bes ange ditt lösenord, svara inte
2. Instruktioner för rapportering av nätfiskeförsök på aalto.fi (https://www.aalto.fi/en/services/how-to-report-a-malicious-or-suspicious-email)

• Om du ändå glömmer: password.aalto.fi (med bankuppgifter, mobilcertifikat eller HST-kort) eller genom att komma till IT Service Desk med ditt ID, detta måste göras personligen.
• Ändra alla dina lösenord regelbundet och även när du misstänker att det inte längre är hemligt
• Mer information om bra lösenord finns på aalto.fi.

Cybersäkerhet för studenter (länk till utbildning)

• Använd inte samma lösenord i andra tjänster!
• E-post är utgångsvis suspekt: lita inte på avsändarfältet eller bilagorna
• Kontrollera din URL när du anger lösenord
• Logga alltid ut från din arbetsstation när du går ut, eller lås den om du återvänder inom kort
• Ta också hand om säkerheten på din egen dator
• USB-minnen är lätta att tappa eller söndra och kan innehålla virus
• Respektera andra användares integritet: e-post, filer, lösenord, sessioner, osv.
• Personuppgifter (t.ex. e-postadresser, studentnummer) får inte distribueras
• Konfidentiell forskning / affärsdata
• Du ansvarar i sista hand för all aktivitet på ditt konto
• Kommersiell, politisk, sekterisk aktivitet förbjuden enligt användningspolicyn, med ett undantag: studentföreningens verksamhet
• Vi säkerhetskopierar de flesta uppgifterna, men du har i sista hand ansvaret
• En sekundär, privat e-postadress rekommenderas, eftersom du kommer att förlora din universitetsadress när du lämnar / examen
• Sekundär e-postadress lättare att kasta bort
• Använd sunt förnuft
• Fler policyer och instruktioner: https://www.aalto.fi/sv/services/information-security-at-aalto-university

• Vanligtvis fö[email protected] (ibland mellersta initial)
• Microsoft moln-e-post med 100 GB utrymme: Aalto cloud email | Aalto-universitetet
• M365 molnposten http://office.com
• Du kan använda Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Outlook for iPhone och Android
• Instruktioner för att konfigurera på aalto.fi/it, t.ex. Aalto e-post för din telefon
• Officiella IT-påminnelser (lösenordet löper ut, osv.) till Aalto-adressen, vidarebefordran möjlig för studenter
• Använder samma lösenord som andra Aalto-tjänster
• Skräppostfiltrering, skräppostmapp
• Raderas när du lämnar Aalto Universitetet

• ”Gamla hederliga Office” (Word, Excel, PowerPoint, etc.) nu med säkra molntjänster (One Drive)
• Även för din egen hemmaenhet!
• Fungerar med ditt Aalto-konto
• Fildelning och grupparbete
• https://www.aalto.fi/en/services/microsoft-office-365-services

• Din personliga näteverkskatalog syns automatiskt som enhet Z: när du loggar in på en Windows-arbetsstation i ett klassrum
• Visas också på Aalto Mac- och Linux-arbetsstationer
• Tillgänglig även via SFTP på våra Linux-servrar (kosh.org.aalto.fi och lyta.aalto.fi)
• Mer information: https://www.aalto.fi/en/services/data-storage-file-services
• Aaltos kvot är 100 GB för dina egna filer på nätverksenheten: Z
• Kom ihåg: Dina filer från nätverksenheten raderas när du utexamineras!
• Använd också ett USB-minne eller USB-hårddisk för att säkerhetskopiera alla dina viktiga filer. Dator kan krascha, nätverket fungerar inte alltid, osv. Alla viktiga filer ska sparas på minst 3 platser.

3 nätverk: aalto open, aalto och eduroam

Aalto open

• Oskyddat nätverk!
• Ingen autentisering, bara anslut och bläddra, men trafiken är inte krypterad!
• NAT i användning från början av januari 2014

Aalto

• Säker och krypterad

Eduroam

• Pan-europeiskt nätverk av wifi-nätverk, säkert
• Du kan använda valfritt eduroam-nätverk i Europa, t.ex. i Finland Helsingfors universitet
• Trafik krypterad
• Behöver konfiguration och Thawte-rootcertifikat, kolla https://www.aalto.fi/en/services/installation-instructions-for-eduroam
• De flesta tjänster tillåtna, SMTP blockerad
• Användarvillkor för trådlöst nätverk
• Det går inte att skriva ut
• Massor av åtkomstpunkter på campus, meddela IT-tjänsten om det saknas täckning

• AnyConnect VPN länkar din bärbara dator eller mobiltelefon till Aaltos nätverk eller lagringsenhet https://www.aalto.fi/en/services/establishing-a-remote-connection-vpn-to-an-aalto-network
• Du kan komma åt en virtuell Aalto-arbetsstation från din egen enhet var som helst med hjälp av VDI https://vdi.aalto.fi/. Mer information: https://www.aalto.fi/en/services/vdiaaltofi-how-to-use-aalto-virtual-desktop-infrastructure

• Klassrummen använder svartvita skrivare
• Instruktioner hittar du här: https://www.aalto.fi/en/services/printing-at-aalto-university
• Professionella utskrifter osv. tillhandahålls av Unigrafia, kostar pengar, priser finns på Unigrafias webbplats
• Är tonern slut / har skrivaren fastnat?

1. Be hjälp av vaktmästaren
2. Skicka e-post till [email protected]
3. Besök servicedesken på campus

• Fjärråtkomst till Windows klassdatorer
• I stor sett alla byggnader i Otnäs; kontrollera datortillgänglighet här: http://computers.aalto.fi

1. Maarintalo, öppet 24/7 (exkl. midsommar och jul)
2. Många arbetsstationer (Window/Linux) i klassrum och grupparbetsområden
3. Studentkort krävs i klassrum!
4. Även andra dygnet runt-klassrum med separata åtkomstkort

• Windows 10, Linux och Mac -klassrum
• Olika applikationer beroende på klassrummet
• Alla arbetsstationer har grundläggande programvara (Windows: MS Office, Firefox, etc.) Kolla listan här: https://www.aalto.fi/sv/services/default-applications-on-windows-workstations
• Skannrar i Maari-lobbyn, Kandi-byggnavet och Kandi-byggnaden på tredje våningen
• Vissa avdelningar har egna klassrum
• Studenthubbar och grupparbetsplatser
   

• Programvara för personal och elevers hemmabruk
• Speciell programvara som köpts in för universitetet vars licensvillkor möjliggör installation i personalens och studenters hemdatorer kan laddas ner från download.aalto.fi.

Teams

• Microsoft Teams är en Aalto Office 365-applikation och möjliggör effektivt teamarbete.

Molnlagring - OneDrive och Google Drive

• OneDrive for Business och Google Drive erbjuder praktiskt taget obegränsat lagringsutrymme online och ger möjlighet att dela och ändra filer, till exempel direkt från webbläsaren.

Wiki.aalto.fi

• Skapa egna arbetsytor för samarbete, utbyte av information osv.
• Hantera vem som kan redigera, läsa, administrera

Ourblogs.aalto.fi

• Börja skriva din egen blogg
• Följ andra bloggar och kommentera

Aalto Universitetets Data Hub

Aalto-universitetets datahub gör det lättare att hitta forskningsdata samt främjar återanvändning av kostsamma datamängder. Oavsett om du är en student som söker efter data för att börja skriva ditt examensarbete eller en äldre forskare med ett sedan länge etablerat forskningsfält, kan Data Hub vara till nytta för dig. Vår katalog med datakällor (datauppsättningar, databaser, leverantörer, arkiv och andra dataleverantörer) innehåller information om dataresurser som är tillgängliga för studenter och forskare och täcker många forskningsområden relaterade till Aaltos sex skolor. Du kan högst troligen stöta på data som du inte ens visste fanns. Dessutom erbjuder vår kunniga personal stödjande datarelaterade tjänster - vi är här för att hjälpa dig att få tillgång till -- och komma igång med -- ny data.

Besök vår webbplats (https://datahub.aalto.fi/en)

Bläddra i vår katalog (https://datahub.aalto.fi/en/data-sources#/)

• Första kontaktpunkten för alla frågor
• Möjliga problem delegeras till rätt avdelning av IT Service Desk: +358 50 513 2000 och e-post [email protected]
• Kontrollera öppettider och platser: https://www.aalto.fi/sv/services/it-service-desk-contact-information-and-service-hours
• För nyheter, undantag, underhållsavbrott osv, gå till: https://www.aalto.fi/sv/it-help

• Med mobilapplikationen Aalto Space kan du boka konferens- och grupparbeten och hjälper dig att navigera på campus https://aaltocre.fi/sv/aaltospace/