IT-palvelut opiskelijoille

Jotta sinä voit keskittyä tärkeimpään eli opiskeluun, kokosimme käyttöösi tärkeimpiä ohjeita IT-luokkien ja ohjelmistojen etäkäytöstä sekä Aallossa käytössä olevista yhteistyöalustoista.  

Tsemppiä lukuvuoden alkuun!  

IT-luokkien koneet ovat etäkäytössä  

Yliopisto haluaa varmistaa, että koronavirus ei pääse leviämään kampuksella ja että yhteiseen käyttöön tarjottavat tilat ja välineet ovat turvallisia. Tämän vuoksi opetusta ja toimintaa on siirretty mahdollisimman paljon verkkoon, ja luokissa olevat koneet ovat toistaiseksi etäkäytössä. Osa luokista on opettajien varattavissa opetuskäyttöön. 

Osa koneista on fyysisiä ja sijaitsee yliopiston tietokoneluokissa. Osa koneista on täysin virtuaalisia. 

Etäyhteydet luokissa sijaitseviin koneisiin 

Etäyhteydellä luokan koneeseen saat käyttöösi kyseiseen tietokoneeseen asennetut sovellukset. Sovellukset koneisiin on asennettu luokittain eli yhden luokan tietokoneista löytyvät pääosin samat ohjelmistot. Esimerkiksi Adoben ohjelmistoja on asennettu tiettyjen luokkien koneille. Asennetut ohjelmistot löytyvät osoitteista computers.aalto.fi ja booking.aalto.fi. Luokissa olevat tietokoneet ovat opetuskäytössä arkisin klo 8-18. Omatoiminen koneen etäkäyttö onnistuu samalla ohjeella kuin alla.  

1. Opetustilanteen alussa opetukseen ilmoittautuneet opiskelijat ottavat etäyhteyden luokan koneille osoitteessa https://mfavdi.aalto.fi. Tarkempi ohje luokkien etäkäytöstä löytyy täältä: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/windows-luokkakoneiden-etakaytto 
2. Opetustilanteen lopuksi kaikki (myös opettaja) kirjautuvat koneesta ulos, jotta seuraavat pääsevät käyttämään koneita kivutta. Ulos kirjaudutaan Start-valikon kautta: Start -> ”naaman kuva” -> Sign out. Tämä ohje on syytä mainita jokaisen opetustilanteen lopuksi, jotta luokkien resurssit saadaan järkevästi käyttöön! 
3. Jos opiskelijan täytyy päästä IT-luokkaan, niin voi laittaa viestiä [email protected] luvan saamiseksi. 

Etäyhteydet virtuaalikoneisiin 

VDI-työpöydät (virtual desktop infrastructure) ovat täysin virtuaalisia etätyöpöytiä ja sopivat ns. kevyeen tietokonekäyttöön. Tätä kautta on mahdollista saada etätyöpöytä Linux- ja Windows-käyttöjärjestelmiin. Virtuaalisista etätyöpöydistä löytyy esimerkiksi Microsoft Office-ohjelmistoja ja muita sovelluksia. Nämä ovat opiskelijoiden omatoimisesti käytettävissä. 

Virtuaalityöpöytä löytyy osoitteesta https://vdi.aalto.fi/  

Ohjeet virtuaalityöpöydän käyttöön löytyvät täältä: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/vdiaaltofi-kuinka-kayttaa-aallon-virtuaalista-tyopoytaa 

Tulostaminen ja skannaaminen 

Kampuksella on käytössä joitain keskeisille paikoille sijoitettuja PrintingPoint-tulostimia pienimuotoiseen mustavalkotulostukseen ja skannaamiseen. Ohjeet tulostukseen löytyvät täältä: https://www.aalto.fi/en/services/mobile-printing. Koronavirustilanteen vuoksi pyydämme, että käytät tulostus- ja skannausmahdollisuutta vain, jos se on ehdottoman tarpeellista. 

Opiskelijoiden saavutettavissa olevien tulostimien sijainnit löytyvät täältä: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/tulostimien-sijainnit-printingpoint  

Ohjelmistot - Saatavilla olevat ja ladattavat ohjelmistot  

Joitakin ohjelmistoja on ladattavissa suoraan omille kotikoneille. Kattava linkkilista löytyy täältä: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/ohjelmistot-henkilokunnan-ja-opiskelijoiden-kotikoneisiin.   

Aallossa käytettävät yhteistyöalustat ja ohjeet  

Etäopetus ja etäopiskelu tapahtuu Aallossa käytössä olevilla yhteistyöalustoilla Teamsissa, Zoomissa ja MyCoursesissa. 

Teams 

Sekä opettajat että opiskelijat voivat muodostaa tiimejä, keskustella, pitää etäkokouksia, työstää yhteisiä dokumentteja ja ylläpitää yhteisiä tehtävälistoja Teamsissa. Ohjeet Teamsin käyttöönottamiseen löytyvät täältä: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/microsoft-teams-kokousopas  

Microsoftin tekemiä ohjeita Teamsin käyttöön löytyy täältä: https://support.microsoft.com/en-us/office/microsoft-teams-video-training-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7  

Zoom 

Sekä opettajat että opiskelijat voivat pitää verkkokokouksia ja etäopetussessioita Zoomissa. Ohjeita löytyy täältä: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/zoom-pikaopas  

MyCourses 

MyCourses on Aalto-yliopiston kurssien oppimisympäristö, josta löytyvät kurssikohtaiset työtilat. Näihin työtiloihin opiskelijat pääsevät Oodi-ilmoittautumisen myötä. 

Lisätetoja ja ohjeita MyCoursesista: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/mycourses-oppimisymparisto 

Tietokoneet: mitä huomioida oman tietokoneen hankkimisessa  

Perusläppäri: core i5, 8GB ram, 256GB SSD riittää useimmille koko opiskeluiden ajan. Ylioppilaskirjoituksissa käytetty kone on yleisesti ottaen aivan riittävä. Opiskelija-alennuksia kannattaa tiedustella laitteiden myyjiltä.  

Lähtökohtana on, että opiskelijoilla on oma kannettava tietokone. Jos ei ole taloudellisesti mahdollista hankkia omaa kannettavaa, niin ota yhteyttä [email protected].  

• Viestintäkanava koko Aalto-yliopistolle​ https://aalto.fi​

• Opiskeluun liittyvät asiat:  https://into.aalto.fi 

• IT-ohjeet https://aalto.fi/it​

Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, 2FA) on käyttäjän tunnistamiseen käytettävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun.

MFA on käytössä Aallon palveluissa.

Monivaiheinen tunnistautuminen Aallon Office 365 -tileillä | Aalto-yliopisto

• Käyttäjätunnuksen aktivointi esim. suomalaisilla pankkitunnuksilla https://password.aalto.fi/

• Käyttäjätunnus umpeutuu neljä kuukautta opinto-oikeuden päättymisen jälkeen.​

• Aalto-salasana toimii kaikissa Aallon palveluissa (sähköposti, työasemat, wifi jne.). 

• Lisätietoa salasanasta​:

1. Vähintään 12 merkkiä
2. Salasana on voimassa enintään 730 päivää
3. Salasana on voimassa vähintään 24 tuntia
4. Salasanassa on oltava vähintään yksi iso kirjainmerkki, yksi pieni kirjainmerkki ja yksi numero.
5. Älä käytä matemaattisia merkkejä äläkä kirjaimia: åäö 
6. Samaa salasanaa voi käyttää vain kerran.

• Salasanan vaihto-ohjeet:  ​https://www.aalto.fi/fi/palvelut/salasanan-vaihtaminen

• Älä kerro salasanaasi kenellekään

1. IT-palvelujen henkilökunta ei koskaan kysy salasanaasi 
2. Salasana on henkilökohtainen eikä sitä saa jakaa!

• Yritä painaa salasana mieleesi

• Jos joudut kirjoittamaan salasanan muistilapulle, pidä se erillään käyttäjätunnuksestasi

• Varo kalastelua (phishing​)

1. Jos sinulta kysytään sähköpostitse salasanaa, älä vastaa viestiin.
2. Kuinka ilmoitan kalasteluyrityksistä? (https://www.aalto.fi/fi/palvelut/haitallisesta-tai-epailyttavasta-sahkopostiviestista-ilmoittaminen)​

• Jos salasana unohtuu: http://salasana.aalto.fi (pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, HST-kortilla) tai käymällä IT-palvelupisteellä, jolloin henkilöllisyys on todistettava.

• Vaihda salanasi säännöllisesti ja erityisesti, jos epäilet, että se ei ole enää turvallinen 

• Lisätietoa: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/salasanaohje

Cyber Security for students (linkki koulutukseen)

• Älä käytä Aalto-salasanaa muissa palveluissa!

• Älä luota sähköpostin Sender-kenttään tai liitteisiin!

• Tarkista URL-kenttä ennen salasanan syöttämistä

• Kirjaudu ulos työasemalta, jos lähdet pois tai lukitse näyttö, jos palaat pian

• Huolehdi oman tietokoneesi tietoturvasta

• USB-muistit häviävät/rikkoutuvat/unohtuvat helposti ja voivat sisältää viruksia

• Kunnioita muiden käyttäjien yksityisyyttä: sähköpostit, tiedostot, salasanat, istunnot

• Älä jaa henkilökohtaista tietoa (opiskelijanumero, sähköpostiosoite) tai luottamuksellista tutkimustietoa

• Olet vastuussa tunnuksellasi tapahtuvasta toiminnasta

• Yliopiston käyttöpolitiikka kieltää poliittisen ja kaupallisen toiminnan poikkeuksena ylioppilaskunnan toiminta

• Vaikka suurin osa tietojärjestelmien datasta varmennetaan, käyttäjä on kuitenkin viime kädessä vastuussa tietojensa varmennuksesta

• On suositeltavaa, että käyttäjillä on oma yksityinen sähköpostiosoite, koska yliopiston sähköpostiosoite ei ole voimassa valmistumisen jälkeen

• Lisää ohjeita turvalliseen IT-järjestelmien käyttöön:​
  Tietoturva Aalto-yliopistossa ​

• Tavallisesti muotoa [email protected] 

• Aallon pilviposti – postilaatikon koko 100 GB: Aalto-pilvisähköposti | Aalto-yliopisto

• Microsoft 365 pilviposti on käytössä http://office.com

• Käytössä useita postiohjelmia: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Outlook for iPhone and Android

• Ohjeita aalto.fi/it​, esim.  Aalto-sähköposti puhelimeen

• Viralliset muistutukset tulevat Aalto-sähköpostiin, viestien forwardointi toiseen osoitteeseen sallittu opiskelijoille

• Toimii Aalto-salasanalla kuten muutkin palvelut

• Roskapostin suodatus käytössä

• Aalto-sähköposti on voimassa niin kauan kuin olet yliopiston kirjoilla

• Lisätietoa: Sähköposti & Kalenteri

• Käytössä perinteiset ohjelmat (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sekä pilvipalvelu (One Drive)​ myös kotikoneella!

• Toimii Aalto-tunnuksella

• Tiedostojen jakaminen ja tiimityöskentely käytössä

• https://www.aalto.fi/en/services/microsoft-office-365-services

• Kotihakemisto (Home) on automaattisesti näkyvissä  (Z:-levy), kun kirjaudut Windows-työasemalle IT-luokassa

• Kotihakemisto näkyy myös Aalto Mac- ja Linux-työasemilla

• Kotihakemisto näkyy SFTP:n kautta ITS:n Linux-palvelimilla (kosh.org.aalto.fi and lyta.aalto.fi)

• Lisätietoa: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/tallennusratkaisut-taulukko

• Kotihakemiston koko käyttäjän omille tiedostoille 100 GB

• Muista, että tiedostosi poistetaan valmistumisesi jälkeen! 

• Muista varmistaa tärkeät tiedostosi ainakin kolmeen paikkaan, esim. muistitikulle tai lisälevylle. Tietokone voi hajota, verkko ei toimi jne.

3 langatonta verkkoa: Aalto Open, Aalto ja  Eduroam​

Aalto Open: Tietoturva huono!

• Ei tarvita kirjautumista, yhdistäminen riittää, mutta liikenne ei ole salattua.

Aalto ​

• Turvallinen ja salattu​

Eduroam: Turvallinen yleiseurooppalainen langaton verkko

• Pääset käyttämään eurooppalaisten yliopistojen verkkoja, Suomessa esim. Helsingin yliopiston verkko

• Liikenne salattua

• Käyttäjän pitää konfiguroida asetukset, tarvitsee toimiakseen Thawte-juurivarmenteen, lisätietoa: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/eduroamin-asennusohjeet

• Useimmat palvelut käytettävissä, SMTP ei käytössä

• Langattomien verkkojen käyttösäännöt

• Tulostus ei ole käytössä

• AnyConnect VPN yhdistää tietokoneesi tai puhelimesi Aallon verkkoon https://www.aalto.fi/fi/palvelut/etayhteyden-vpn-muodostaminen-aallon-verkkoon
• Voit käyttää Aallon virtuaalityöasemia omalta koneeltasi VDI:n kautta https://vdi.aalto.fi/. Lisätietoa: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/vdiaaltofi-kuinka-kayttaa-aallon-virtuaalista-tyopoytaa

• IT-luokkien tulostimet

• Ohjeet: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/tulostaminen-aalto-yliopistossa

• Unigrafia tarjoaa maksullisia tulostuspalveluja erikoistarpeisiin, hinnat näkyvät Unigrafian sivuilla.

• Tulostusongelmia / musteet loppu?​

1. Pyydä apua vahtimestareilta

2. Sähköposti: [email protected]​

3. Apua saa myös kampuksen IT-palvelupisteistä

• Windows -luokkakoneiden etäkäyttö

• IT-luokkia on melkein kaikissa rakennuksissa Otaniemessä: vapaat luokkakoneet http://computers.aalto.fi

1. Maarintalo, avoinna 24/7 (paitsi jouluna ja juhannuksena)​

2. IT-luokissa ja ryhmätyötiloissa on paljon työasemia (Win / Linux) 

3. IT-luokissa voidaan kysyä opiskelijakorttia!

4. Joihinkin IT-luokkiin  pääsy 24/7 erillisellä kulkukortilla

• Windows 10, Linux ja Mac IT-luokkia

• Työasemien ohjelmistovalikoima vaihtelee luokissa, katso lista  Aalto IT Windows Classroom Software List​ (vain englanniksi, kirjaudu sisään Aalto-käyttäjänä)

• Kaikissa työasemissa on perusohjelmat (Windows: MS Office, Firefox, jne.)​ Perussovellukset Windows-työasemissa 

• Skannereita on Maarin talon aulassa, Kandikeskuksen hubissa ja kolmannen kerroksen tulostuspisteessä 

• Joillain laitoksella on omia IT-luokkia

• Opiskelijahubeja ja ryhmätyötiloja

• Ohjelmistot henkilökunnan ja opiskelijoiden kotikoneisiin
• Yliopisto on hankkinut joitain ohjelmistoja, joiden lisenssiehdot sallivat niiden asentamisen henkilökunnan ja opiskelijoiden kotikoneisiin: download.aalto.fi.
• Laitetarjouksia ja muita alennuksia opiskelijoille

Teams

• Microsoft Teams on Aalto Office 365 sovellus, joka mahdollistaa tehokkaan etätyöskentelyn

Cloud storage - OneDrive & Google Drive

• OneDrive for Business ja Google Drive pilvipalvelut tarjoavat lähes rajattoman tallennustilan ja mahdollisuuden jakaa ja muokata tiedostoja jopa suoraan selaimella.

Wiki.aalto.fi​

• Mahdollisuus luoda omia työtiloja yhteistyötarkoituksiin, tiedon jakamiseen jne.​

• Mahdollisuus säädellä työtilan luku-, editointi- ja ylläpito-oikeuksia

Ourblogs.aalto.fi​

• Opiskelijat voivat kirjoittaa omia blogeja

• Voit seurata muiden blogeja ja kommentoida

Panopto

• Mahdollisuus luoda ja jakaa videoesityksiä panopto.aalto.fi  https://wiki.aalto.fi/display/OPIT/Panopto

Aalto-yliopiston Data Hub

Aalto-yliopiston Data Hub helpottaa tutkimusaineiston löytämistä sekä edistää kalliiden aineistojen uudelleenkäyttöä. Oletpa sitten opiskelija, joka etsii dataa opinnäytetyön aloittamista varten, tai vanhempi tutkija, jolla on vakiintunut tutkimusala, Data Hubista voi olla sinulle hyötyä. Tietolähdeluettelomme (tietojoukot, tietokannat, toimittajat, arkistot ja muut tiedon tarjoajat) sisältää tietoa opiskelijoiden ja tutkijoiden käytettävissä olevista tietoresursseista, jotka kattavat monia Aallon kuuteen kouluun liittyviä tutkimusaloja. Saatat hyvin todennäköisesti törmätä tietoihin, joiden olemassaolosta et edes tiennyt. Lisäksi omistautunut henkilökuntamme tarjoaa dataan liittyviä tukipalveluita – olemme täällä auttaaksemme sinua pääsemään käsiksi uusiin tietoihin sekä pääsemään alkuun.

Vieraile verkkosivuillamme (https://datahub.aalto.fi/en)

Selaa luetteloamme (https://datahub.aalto.fi/fi/data-sources#/)

• Yhteydenottopiste, jos sinulla on IT-ongelmia

• IT Service Desk​: +358 50 513 2000, sähköposti: [email protected]​

• Palvelupisteiden aukioloajat ja sijainnit: IT Service Desk yhteystiedot ja aukioloajat

• Uutiset, häiriöt, palvelukatkot yms: https://www.aalto.fi/fi/it-help ​

• Aalto Space mobiilisovellus autta suunnistamaan kampuksella. Sovelluksella voi myös varata käyttöön ryhmätyötiloja. https://aaltocre.fi/en/aaltospace/