Akateemisten urajärjestelmien kehittäminen

Akateemisten urajärjestelmien kehittäminen on osa Aalto-yliopiston laatujärjestelmää. 

Kehittämisen vuosikello

Akateemisten urajärjestelmien kehittämisen vuosikello on osa Aalto-yliopiston vuosikelloa. Kehitystyö perustuu vuosittaiseen katselmointiin ja johdon näkemykseen tarvittavista kehittämistoimenpiteistä. Myös akateemisten urajärjestelmien kehittämistä ohjaavan työryhmän näkemys on tärkeä päätöksiä tehdessä.

Akateemisten urajärjestelmien kehittämistä valmistelee ja toteuttaa provosti ja HR-johtaja tiimeineen. Rehtori päättää järjestelmän kehittämistoimenpiteistä. Kehittämistoimenpiteitä toteutettaessa kuullaan eri osapuolia ja palautetta pyydetään aktiivisesti. Dekaanit tekevät päätökset akateemisten urajärjestelmien koulukohtaisista asioista.

Palautetta kerätään systemaattisesti monin tavoin. Esimerkiksi:

• Vuosittain kerättävä tilastotieto

• Kehittämistyöpajat

• Akateemisten urajärjestelmien kehittämistä ohjaavan työryhmän säännölliset tapaamiset

• Haastattelut ja keskustelut keskeisempien tenure track -toimijoiden kanssa

• Hakijoiden ja urapolulla etenevien antama palaute

• Palaute muilta urajärjestelmän kannalta keskeisimmiltä sidosryhmiltä.

Tilastotietoa ja palautetta käytetään akateemisten urajärjestelmien periaatteiden ja toimintatapojen yhdenmukaisuuden varmistamiseksi Aallon korkeakouluissa. Palautetta saadaan Aallon sisäisiltä toimijoilta ja Aallon muilta sidosryhmiltä kuten korkeakoulukohtaisilta tieteellisiltä tukiryhmiltä. Kehittämisprosesseihin osallistetaan toimijoita  seminaarien, vierailujen ja työpajojen kautta.

Urajärjestelmien kehittämistoimenpiteistä viestitään roolien ja vastuiden mukaisesti niin, että kaikki toimijat ovat tietoisia kehittämisen suunnasta ja toimenpiteistä. Tarvittaessa järjestetään seminaareja ja työpajoja tiedon välittämiseksi esim. järjestämällä HR-työpajoja parhaiden käytäntöjen leviämisen varmistamiseksi.

Kehittämisen perusperiaate: suunnittele, toteuta, arvioi, kehitä