1) Tutkijoita (ml. jatko-opiskelijat) ja tutkimusryhmiä kannustetaan laatimaan datanhallintasuunnitelma tutkimuksen alkuvaiheessa ja päivittämään suunnitelma säännöllisesti.
2) Aalto-yliopisto edellyttää, että julkisesti rahoitettu tutkimusdata on avointa, elleivät eettiset tai oikeudelliset kysymyksiä estä avaamista.
-
Kun tutkimusdatan käytön oikeuksia määritellään, tulee huomioida liikesalaisuuksien ja muiden immateriaalioikeussopimusten suojaaminen sekä rahoittajien ja kustantajien datan saatavuutta koskevat vaatimukset.
-
Tutkimuksen johtaja vastaa siitä, että projektiin osallistuvat ymmärtävät, kun jokin näkökohta rajoittaa tutkimusdatan julkaisemista.
3) Tutkimusdata, joka on linkitetty julkaisuihin tai joka soveltuu uudelleenkäytettäväksi, on tuotettava siten, että se täyttää-FAIR periaatteet eli on löydettävissä, saavutettavissa, yhteentoimivaa ja uudelleenkäytettävää (Findable, Accessible, Interoperable, Re-usable) siinä määrin kuin se on yhteiskunnallisesti hyödyllistä sen jälkeen, kun datan tuottajat ovat hyötyneet datasta (oikeus datan ensisijaiseen käyttöön).
-
Tutkimusdata tulee tallentaa kansallisiin tai kansainvälisiin tallennuspalveluihin tai data-arkistoihin (repositorioihin), jotka tarjoavat pysyvän tunnisteen (PID, esim. DOI) ja mahdollistavat siten viittaamisen tutkimusdataan. Repositoriota valittaessa on seurattava rahoittajien tai kustantajien suosituksia elleivät ne ole ristiriidassa Aalto-yliopiston suositusten kanssa.
-
Kun henkilötietoja sisältävää tutkimusdataa julkaistaan repositorioissa, on sen käytölle asetettava rajoituksia ja data on pseudonymisoitava. Rajoitetusti saatavilla olevan datan pitkäaikainen saatavuus varmistetaan antamalla datan käyttöoikeudet yliopiston datatuelle. Anonymisoitu henkilötietoja sisältävä data voidaan julkaista.
- Noudata vastuullisen tutkimuksen ohjeita käsitellessäsi henkilötietoja sisältävää tutkimusdataa
4) Aalto-yliopisto edellyttää, että tutkimusdataan liittyvät oikeudet määritellään sopimuksissa. Sui generis -omistusoikeus tietokantoihin ja luetteloihin syntyy sijoittajalle eli Aalto-yliopistolle silloin, kun tekijä on yliopiston työntekijä tai yliopisto on ollut rahoittajana. Tekijänoikeuksien ja muiden oikeuksien omistus ulkoisella rahoituksella tuotettuun tutkimusdataan ja tietokantoihin siirtyy Aalto-yliopistolle työsopimuksen liitteen 1 perusteella. Yhteistyöhankkeissa tuotettavan datan omistusoikeuksista ja lisensseistä tulee sopia mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.
-
Kun julkisin varoin tuotettu tutkimusdata julkaistaan repositoriossa, Creative Commons CC BY 4.0 -lisenssi täyttää lakisääteiset vaatimukset, joista on säädetty laissa julkisin varoin tuotettujen tutkimusaineistojen uudelleenkäytöstä. Tämä laki implementoi avoimen datan direktiivin vaatimukset.
-
CC BY 4.0 -lisenssin nojalla tutkimusaineistoja voi jakaa, kopioida sekä levittää ja muokata mihin tahansa tarkoitukseen, myös kaupallisesti. Lisenssin ehdoissa edellytetään, että tekijöille annetaan asianmukainen tunnustus.
-
Tutkijat voivat valita myös Creative Commons — CC0 1.0 Yleismaailmallinen -luopuman ja pyytää tulla ilmoitetuksi datan tekijöinä. CC0-vaatimus tulla mainituksi tekijänä ei ole käyttöluvan ehto, mikä helpottaa datan uudelleenkäyttöä tilanteissa, joissa dataa yhdistellään useasta eri lähteestä.
-
Jos tutkimusdatan lisensiointia ei sääntele lainsäädäntö, on Aalto-yliopiston avoimen tieteen suositus CC BY 4.0 -lisenssi, mutta muutkin lisenssivaihtoehdot käyvät. Tällöin lisenssin valintaan vaikuttavat tutkimuksen tavoitteet, rahoittajan vaatimukset ja kustantajien kustannussopimuksen ja datapolitiikan vaatimukset.
5) Tutkimusjulkaisuihin linkitetyn tutkimusdatan hyvin dokumentoitu metadata tulee lisätä Aalto-yliopiston tutkimustietojärjestelmä ACRISin metadata-arkistoon. Tämä koskee myös tutkimusdataa, jota ei voida asettaa avoimesti saataville.
6) Avoimesti saatavilla olevaa tutkimusdataa käytettäessä tulee siihen viitata hyvän tieteellisen käytännön mukaisesti.
