Det nya ISPD-verktyget för doktorandstudier publiceras 18.5.

Den individuella studieplanen för doktorander (ISPD) används vid Aalto-universitetet för att stöda doktorandens studier och doktorsavhandling. ISPD-verktyget hjälper också med att undvika utmaningar i kommunikationen under handledningen.

Anvisningarna för ISPD:n uppdateras före verktyget publiceras. Du hittar anvisningarna på sidan Individuell studieplan för doktorander (ISPD).

Övergången till det nya verktyget

Alla doktorander som börjat från och med mars 2026 gör sin första ISPD med hjälp av ISPD-verktyget i MyStudies. Om du har börjat tidigare och lämnat in din ISPD som en pdf-fil i enlighet med de gamla anvisningarna, observera följande: 

• En ISPD som godkänts av ansvarsprofessorn och som finns under Anteckningar i MyStudies i samband med bekräftelsemeddelandet (registrerat av ansvarsprofessorn eller doktorandutbildningstjänsterna), förblir där och är i kraft om det inte ändras.
• De dokument som sparats under ISPD‑funktionerna i systemet och som inte officiellt har godkänts i systemet enligt den gamla anvisningen (det vill säga inte finns under avsnittet Anteckningar) kommer så småningom att raderas ur systemet. Tidpunkten för raderingen kommer att meddelas separat och i god tid innan den genomförs. 

Vi rekommenderar att alla går över till det nya ISPD-verktyget, men så länge som den senaste versionen som har godkänts i systemet är aktuell räcker det med den gamla ISPD:n. Om du inte har en godkänd ISPD i systemet under Anteckningar ska du skapa en med det nya verktyget.

Enligt examensstadgan för doktorandutbildning ska alla doktorander ha en ISPD och anvisningarna är att planens innehåll ska diskuteras med ansvarsprofessorn halvårsvis. Det nya verktyget gör det lättare att uppdatera innehållet i ISPD:n. Metoden för professorers godkännande i Student Success Hub har också förenklats.

Under den pågående vårterminen förutsätter vi att en ny ISPD görs av doktorander som börjat från och med mars 2026. Höstterminen 2026 ska alla doktorander ha en ISPD gjord med det nya verktyget eller en uppdaterad ISPD som har godkänts i systemet i enlighet med tidigare nämnda anvisningar.

Uppgifter om handledare och eventuella brister

Det nya ISPD-verktyget hämtar automatiskt uppgifter om ansvarsprofessor och handledare ur bakgrundssystemet. Det kan i synnerhet förekomma brister i handledaruppgifterna för studerande som varit vid Aalto längre, eftersom det i systemet har skett ändringar i hur handledare utanför Aalto och andra ansvarsprofessorer (co-supervisor) registreras. Doktorandutbildningstjänsterna håller på att korrigera dessa uppgifter, men om du nu uppdaterar din handledningsplan som en del av din ISPD och upptäcker att det finns brister i uppgifterna om handledare kan du kontakta doktorandutbildningstjänsterna för att snabbt korrigera dem.