Tohtoriopintojen uusi THOPS-työkalu julkaistaan 18.5.

Tohtoriopiskelijan henkilökohtaista opintosuunnitelmaa (THOPS) käytetään Aalto-yliopistossa tukemaan tohtoriopiskelijoiden omien tohtoriopintojen ja väitöskirjan hallintaa. THOPS-työkalu auttaa myös välttämään kommunikaatiohaasteita ohjauksessa.

THOPSia koskeva ohjeistus päivitetään julkaisupäivään mennessä vanhojen THOPS-ohjeiden tilalle. Ohjeet löytyvät sivulta Tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS).

Siirtyminen vanhasta uuteen

Kaikki maaliskuusta 2026 alkaen aloittaneet tohtoriopiskelijat tekevät ensimmäisen THOPSinsa MyStudies-alustan THOPS-työkalulla. Jos olet aloittanut ennen tätä ja olet palauttanut THOPSisi järjestelmään vanhojen ohjeiden mukaisesti pdf-koosteena, huomioi seuraavaa: 

• Vastuuprofessorin hyväksymä THOPS, joka löytyy MyStudiesin Muistiinpanot-osiosta vahvistusviestin yhteydestä (vastuuprofessorin tai tohtorinkoulutuspalveluiden kirjaama), säilyy siellä ja on edelleen voimassa, mikäli siihen ei tule muutoksia.
• Järjestelmästä löytyvät THOPS-tehtävien alle tallennetut dokumentit, joita ei ole virallisesti hyväksytty järjestelmässä vanhan ohjeen mukaan (eli eivät löydy Muistiinpanot-osiosta), tullaan ennen pitkää poistamaan järjestelmästä. Tämän poistopäivän ajankohdasta tullaan vielä tiedottamaan erikseen ja hyvissä ajoin ennen sen toimeenpanoa. 

Suosittelemme että kaikki siirtyvät käyttämään uutta THOPS-työkalua, mutta niin kauan kuin viimeisin järjestelmässä hyväksytty versio on ajantasainen, myös vanha THOPS riittää. Jos sinulla ei ole järjestelmässä hyväksyttyä THOPSia Muistiinpanot-osiossa, tulee se tehdä uudella työkalulla.

Tohtorinkoulutuksen tutkintosäännön mukaan jokaisella tohtoriopiskelijalla on oltava THOPS ja suunnitelman sisällöstä ohjeistetaan keskustelemaan vastuuprofessorin kanssa puolivuosittain. Uusi työkalu helpottaa THOPSin sisällön päivittämistä ja ajan tasalla pitämistä. Myös professorien hyväksyntämenetelmää Student Success Hubissa on helpotettu ja yksinkertaistettu.

Kuluvalla kevätlukukaudella edellytämme uuden THOPSin laatimista maaliskuusta 2026 aloittaneilta tohtoriopiskelijoilta. Syyslukukaudella 2026 kaikilla tohtoriopiskelijoilla tulee olla uudella työkalulla laadittu THOPS tai edellä mainitun ohjeistuksen mukaisesti järjestelmässä hyväksytty ajantasainen THOPS.

Ohjaajatietojen näkyvyys ja mahdolliset puutteet

Uusi THOPS-työkalu poimii ohjaussuunnitelmaan automaattisesti vastuuprofessorin ja ohjaajien tiedot taustajärjestelmästä. Erityisesti vanhojen opiskelijoiden ohjaajatiedoissa saattaa esiintyä puutteita, koska Aallon ulkopuolisten ohjaajien ja toisten vastuuprofessorien (co-supervisor) tallennukseen on tullut järjestelmässä muutoksia. Tohtorinkoulutuspalvelut on korjaamassa näitä tietoja, mutta jos olet nyt päivittämässä ohjaussuunnitelmaasi osana THOPSiasi ja huomaat että ohjaajatiedoissasi on puutteita, ota yhteyttä tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluihin tietojen nopeaa korjausta varten.