”De studerandes arbete kommer att ha en konkret inverkan på utvecklingen av verksamheten vid Konstfabriken i Borgå”

Konstfabriken i Borgå är ett centrum för kultur och evenemang som verkar i en tidigare fabriksmiljö i Borgå centrum. Vid konstfabriken finns flera olika aktörer, av vilka Borgå stad och dess dotterbolag Borgå Event Factory Oy Ab var centrala för detta studentprojekt. 

Ett studentteam från Aalto-universitetet samarbetade med Konstfabriken för att analysera och utveckla dess verksamhet och dragningskraft. Den mångvetenskapliga gruppen kartlade nuvarande praxis, utredde besökarupplevelsen och intervjuade centrala aktörer och intressentgrupper vid Konstfabriken. Projektgruppen bestod av Ella Nikulainen (Högskolan för konst, design och arkitektur), Aino Soinio (Högskolan för teknikvetenskaper) och Ada Tola (Handelshögskolan). Den akademiska handledaren för projektet var arkitekt Hanne Savolainen, doktorand vid Handelshögskolan.  

Hållbar utveckling av affärsverksamheten

Konstfabriken erbjuder ett brett urval av kulturevenemang, konstutställningar, filmer samt mötes- och evenemangslokaler. Studentteamet hade till uppgift att utreda hur Konstfabriken kunde förbättra kundupplevelsen för sina besökare, locka till sig en bredare publik och utveckla sin affärsverksamhet på ett hållbart sätt. Dessutom skapade gruppen flera möjliga scenarier för den framtida verksamheten vid Konstfabriken. 

De studerande använde mångsidiga forskningsmetoder i sitt projekt, såsom besökarenkäter, intervjuer och regional marknadsanalys. Syftet med utredningen var att stöda de studerandes arbete med att skapa scenarier.

I projektet fokuserade man särskilt på att stärka visionen och strategin vid Konstfabriken, främja den ekonomiska hållbarheten, utveckla användningen av byggnadens lokaler samt förbättra samarbetet mellan olika intressentgrupper. Dessutom kartlade de studerande möjligheter till nya aktiviteter och aktörer som kunde berika områdets kulturutbud.

Som ett resultat av projektet utarbetade de studerande en rapport som innehöll en konkret lösning som är omedelbart genomförbar. I rapporten granskades bl.a. hur lönsam verksamheten vid Borgå stads dotterbolag Borgå Event Factory Oy Ab var, ökning av lokalernas användningsgrad, samt möjligheterna att utveckla Konsthallen vid Konstfabriken. 

”Det var intressant att analysera hur de verksamhetsmodeller vi planerade för Borgå stads dotterbolag kunde genomföras på ett lönsamt sätt. En av insikterna i projektet var hur stor potential det finns i de underanvända lokalerna vid Konstfabriken ­­– att använda dem bättre kan ge betydande tilläggsinkomster och öka utbudet av kultur vid Konstfabriken”, berättar studentteamet. 

Enligt projektets akademiska handledare Hanne Savolainen illustrerade projektet vid Konstfabriken på ett bra sätt hur många faktorer som påverkar driften av ett offentligt kulturcentrum och hur utmanande det kan vara att nå ekonomisk balans. ”De studerande lyckades emellertid skickligt hitta fungerande lösningar som tog hänsyn till många ramvillkor.”

”Det var mycket nödvändigt att studerande från Aalto-universitetet genomförde detta projekt, eftersom det utan forskningsbaserad kunskap är svårt att fatta beslut grundade i verkligheten.  Vi kommer att använda utredningen för att utveckla Konstfabrikens framtidsvision och få till stånd en förnyad verksamhetsmodell,” säger Anders Lindholm-Ahlefelt, verkställande direktör för Porvoo Event Factory Oy Ab.

En fin lärandeupplevelse för de studerande

Projektet gav de studerande ovärderlig erfarenhet av projektledning i verkliga livet, tvärvetenskapligt samarbete och stresstålighet. De lärde sig även om affärsanalys och tillämpning av den i praktisk planering, särskilt ur perspektiven för tjänstedesign och optimering av lokalanvändning. Därtill utvecklade projektet de studerandes kommunikations- och förhandlingsfärdigheter när de arbetade med olika intressentgrupper och presenterade sina lösningar för representanter för Borgå stad som hade beställt arbetet.

Ledningen för Borgå stad och Konstfabriken tog emot de studerandes rekommendationer och planerar att använda dem som en del av sitt framtida utvecklingsarbete. 

”Den här rapporten kommer inte att samla damm. De studerandes arbete kommer att ha en konkret inverkan på planeringen av Konstfabrikens framtid”, säger vice stadsdirektör Fredrick von Schoultz. 

Läs mer (på engelska):
Customized student business projects