Användarvillkor för applikationen Aalto Space

För att få använda applikationen Aalto Space måste användaren när han eller hon tar den i bruk godkänna.:

Applikationens användningsområde

Aalto Space är en mobilapplikation för Android- och iOS-enheter. Den kan användas av studerande, personal och godkända gäster vid Aalto-universitetet för att söka och boka utrymmen för studier och arbete i grupp i nio byggnader som hör till universitetet. Dessa är Kandidatcentret, lärcentret Harald Herlin, A Grid, Dipoli, T-huset, Marvägen 8, Väre, köpcentret A Bloc och Handelshögskolans byggnad.

Appen erbjuder också olika möjligheter att förmedla information till studenterna. Aalto Space innehåller en funktion för nödmeddelanden genom vilken universitetet kan informera om olika undantagssituationer på campusområdet.

Den som inte loggar in har bara tillgång till funktionerna i demoversionen av tjänsten. Är du inloggad kan du söka och kontrollera uppgifter om utrymmen samt ta emot pushmeddelanden och göra bokningar.

Användning av applikationen

Applikationen och de uppgifter som ingår i den får användas bara för det syfte som angetts ovan och i överensstämmelse med användningspolicyn för Aalto-universitetets datasystem. Rätten att använda applikationen kan dras in om missbruk konstateras.

Insamling av uppgifter om användare

När applikationen används samlas följande uppgifter in:

• användarens telefonnummer
• en unik ID-kod som applikationen skapar.

Uppgifter om användarna lagras i en databas.

Behandling av uppgifterna

Uppgifter som samlas in genom applikationen får behandlas av de administratörer som tillsatts av Aalto-universitetet eller tjänsteleverantören. Uppgifterna kan läsas endast av de personer som har åtkomst till bakgrundssystemet. När uppgifter granskas skapas loggdata i Aalto-universitetets SIEM-system.

Data som samlas in genom applikationen används primärt endast för autentisering av användare. Administratörerna har rätt kontrollera om en användare är studerande vid Aalto-universitetet eller har ett Aalto användarkonto på andra grunder. Universitetet har rätt att följa antalet bokningar som en enskild användare gör. Administratörerna har rätt att göra stickprov för att upptäcka eventuellt missbruk.

I tjänsten samlas dessutom anonyma rådata som kan användas för statistik och analyser i Aalto-universitetets och dess partners forskning.

Radering av uppgifter

Uppgifter om en användare raderas:

• när användaren inte har använt tjänsten på 6 månader
• när användaren ber om detta.

Att ta bort applikationen från mobilen leder inte automatiskt till att uppgifterna om användaren raderas från databasen.

Dataskyddsbeskrivning

Dataskyddsbeskrivningen för applikationen hittar du här.