Palvelut

Sähköpostilistan hallinnointi IdM-portaalissa - ohje laitosylläpitäjille

Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka laitosylläpitäjät voivat luoda ja poistaa jakeluryhmän, hallita sen jäseniä ja suorittaa vahvistuksen IdM-portaalissa.

Huomaa, että tämä on mahdollista vain laitoksen ylläpitäjien IdM-portaalista luomille ryhmille. IdM:n automaattisesti luomia tai suoraan Active Directoryssa luotuja ryhmiä ei voida hallita tällä menetelmällä.

Oppaassa on myös yleistä tietoa jakeluryhmien luomisesta ja hallinnasta.

Loading table of contents

Koulukohtainen, yleisesti käytetty ja automatisoitu jakeluryhmä

Koulukohtaiset jakeluryhmät tilataan tietyn koulun tarpeisiin, tiettyyn tarkoitukseen (esim. koulun sisäinen projekti tai toiminto). Nämä jakeluryhmät luovat ja hallinnoivat koulun laitosylläpitäjät.
Yleisesti käytettyjä ja automatisoituja jakeluryhmiä tilataan laajemman kokonaisuuden, kuten useiden koulujen tai koko Aalto-organisaation tarpeisiin (esimerkiksi Aallon laajuiset projektit tai toiminnot). Näiden jakeluryhmien luoja riippuu ryhmän tyypistä:
- Manuaaliset, yleisesti käytetyt ryhmät ovat postimestarien tai EUS:n luomia
- IAM luo jakeluryhmät, joilla on automaattisesti päivittyvät jäsenet (dynamic membership)
Molemmissa tapauksissa käyttäjä lähettää jakeluryhmän luomispyynnön IT Service Deskille (servicedesk@aalto.fi. IT Service Desk ohjaa jakeluryhmän luomisen oikealle osapuolelle yllä olevan ohjeen mukaisesti.
Jos palvelupyynnössä ei täsmennetä, halutaanko luoda koulukohtainen, laajempi tai automaattinen jakeluryhmä, nämä tiedot on tarkistettava pyynnön lähettäjältä.