Sähköpostilistan hallinnointi IdM-portaalissa - ohje laitosylläpitäjille
Huomaa, että tämä on mahdollista vain laitoksen ylläpitäjien IdM-portaalista luomille ryhmille. IdM:n automaattisesti luomia tai suoraan Active Directoryssa luotuja ryhmiä ei voida hallita tällä menetelmällä.
Oppaassa on myös yleistä tietoa jakeluryhmien luomisesta ja hallinnasta.
Koulukohtainen, yleisesti käytetty ja automatisoitu jakeluryhmä
- Koulukohtaiset jakeluryhmät tilataan tietyn koulun tarpeisiin, tiettyyn tarkoitukseen (esim. koulun sisäinen projekti tai toiminto). Nämä jakeluryhmät luovat ja hallinnoivat koulun laitosylläpitäjät.
- Yleisesti käytettyjä ja automatisoituja jakeluryhmiä tilataan laajemman kokonaisuuden, kuten useiden koulujen tai koko Aalto-organisaation tarpeisiin (esimerkiksi Aallon laajuiset projektit tai toiminnot). Näiden jakeluryhmien luoja riippuu ryhmän tyypistä:
- Manuaaliset, yleisesti käytetyt ryhmät ovat postimestarien tai EUS:n luomia
- IAM luo jakeluryhmät, joilla on automaattisesti päivittyvät jäsenet (dynamic membership)
- Molemmissa tapauksissa käyttäjä lähettää jakeluryhmän luomispyynnön IT Service Deskille ([email protected]. IT Service Desk ohjaa jakeluryhmän luomisen oikealle osapuolelle yllä olevan ohjeen mukaisesti.
- Jos palvelupyynnössä ei täsmennetä, halutaanko luoda koulukohtainen, laajempi tai automaattinen jakeluryhmä, nämä tiedot on tarkistettava pyynnön lähettäjältä.
Sähköpostiryhmän hallinnointi IdM-portaalissa - Prosessikuvaus
Liittyvät ohjeet
Mailman-postituslistat - viestien moderointi
Ohjeet, miten moderoida viestejä mailman-postituslistoilla.
Mailman-postituslistat - vastaanottajien lisääminen ja poistaminen
Ohjeet, miten lisätä ja poistaa vastaanottajia mailman-postituslistoilla.
Exchange-postituslistat - vastaanottajan lisääminen ja poistaminen
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Exchange-postituslistat - viestien moderointi
Postituslista on sähköpostiviestien jakeluun erikoistunut työkalu, jonka avulla sähköpostiviestejä voi kerralla lähettää kaikkien listan jäsenten henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon.
Sähköpostilistan tilaaminen
Ohjeet, miten tilata sähköpostilista.
Resurssipostilaatikot ja postituslistat
Kun Aallon yksikkö, laitos, konferenssi, tms. tarjoaa sähköpostiyhteystietojaan ulospäin, on hyvä ottaa käytännöksi tarjota yhteydenotto-osoitteeksi muuta kuin yksittäisen käyttäjän henkilökohtaista sähköpostiosoitetta.
Sähköposti & Kalenteri
Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin. Voit käyttää Aallon pilvipostia myös webmailissa.