My Dialogue akateemisille – tavoitteet ja työsuunnitelma
Työsuunnitelma antaa kokonaiskuvan tavoitteistasi, tehtävistä ja niihin käytettävästä työajasta
Työsuunnitelma on tärkeä apuväline kokonaistyöaikaan kuuluvan opetus- ja tutkimushenkilöstön työn suunnittelussa. Työsuunnitelmassa sovitaan nimensä mukaisesti siitä, miten ja mihin käytät työaikasi. Yliopistojen työehtosopimus edellyttää, että jokainen kokonaistyöaikaan kuuluva työntekijä laatii työsuunnitelman ennen lukuvuoden alkua.
Työsuunnitelma on tärkeä työväline myös itsesi johtamisessa. Sen avulla voit etukäteen suunnitella mihin työaikasi riittää ja mitkä tavoitteet ja tehtävät eivät mahdu tulevana lukuvuotena työsuunnitelmaasi käytettävissä olevan työajan puitteissa. Kun itse suunnittelet työtäsi aktiivisesti, voit vaikuttaa siihen, että työmääräsi pysyy kohtuullisena ja jaksat työssäsi paremmin.
Kun suunnittelet tulevan vuoden tavoitteita ja pohdit miten työaikasi tulisi allokoida eri päätehtäville, käytä oheisia kategorioita.
Tehtäväkategoria | Tehtäväkategorian sisältö | Workday-ohje |
---|---|---|
1a Opetus |
Tehtävät ja tavoitteet, jotka liittyvät:
|
Kirjoita tavoitteeksi Opetus → Jaa tavoite pienempiin osiin merkitsemällä jokainen kurssi erikseen "Välitavoite"-kohtaan. |
1b Ohjaus |
Tehtävät ja tavoitteet, jotka liittyvät:
|
Kirjoita tavoitteeksi Ohjaus → Jaa tavoite halutessasi pienempiin osiin esim. merkitsemällä ohjattavat opiskelijat ja eri tehtävät "Välitavoite"-kohtaan. |
1c Muut opettamiseen liittyvät tehtävät |
Tehtävät ja tavoitteet, jotka liittyvät:
|
Kirjoita tavoitteeksi Muut opettamiseen liittyvät tehtävät → Jaa tavoite halutessasi pienempiin osiin esim. merkitsemällä eri tyyppiset tehtäväkokonaisuudet (ks. esimerkki vasemmanpuoleisesta sarakkeesta) "Välitavoite"-kohtaan. |
2 Tieteellinen ja taiteellinen työ |
Tehtävät ja tavoitteet, jotka liittyvät:
|
Kirjoita tavoitteeksi Tieteellinen ja taiteellinen työ → Jaa tavoite halutessasi pienempiin osiin esim. merkitsemällä eri tyyppiset tehtäväkokonaisuudet "Välitavoite"-kohtaan. |
3 Muut tehtävät (vaikuttavuus ja palvelu) |
Tehtävät ja tavoitteet, jotka liittyvät akateemisiin palvelutehtäviin, kuten:
|
Kirjoita tavoitteeksi Vaikuttavuus ja palvelu → Jaa tavoite halutessasi pienempiin osiin esim. merkitsemällä eri tyyppiset tehtäväkokonaisuudet (ks. esimerkki vasemmanpuoleisesta sarakkeesta) "Välitavoite"-kohtaan. |
Tavoitteet ja työsuunnitelma osana My Dialogue -keskustelua
Työsuunnitelma tehdään vuosittain osana My Dialogue -keskustelua. Työntekijä valmistelee työsuunnitelman etukäteen Workday-järjestelmässä ja se käydään esimiehen kanssa läpi My Dialogue -keskustelussa. Keskustelussa esimies ja työntekijä sopivat yhdessä siitä, mitä tavoitteita ja tehtäviä työntekijälle kuuluu tulevana lukuvuotena. Samalla käydään läpi kokonaistyöajan allokointi: sovittujen tavoitteiden ja työtehtävien suorittamiseen varattava työaika ei saa ylittää työntekijän kokonaistyöaikaa. Lisätietoja kokonaistyöajasta löydät täältä.
Työsuunnitelma Workdayssä
Katso My Dialogues -sivulta tarkemmat ohjeet miten pääset lisäämään ja muokkaamaan tavoitteitasi Workdayssä.
Näin täytä kentät työsuunnitelmaa varten:
- Goal: Merkitse tähäntyön osa-alue eli 1a=opetus, 1b=ohjaus, 1c=muut opetukseen liittyvät tehtävät, 2=tieteellinen ja/tai taiteellinen työ, 3=muut tehtävät. Katso tarkemmin taulukko yllä.
- Description: Tähän kenttään sinun kannattaa kuvata kyseisen osa-alueen tavoitteet ja tehtävät tarkemmin, jotta pystyt hahmottamaan ja suunnittelemaan työsi kokonaisuutta paremmin.
- Gategory: Valitse alasvetovalikosta oikea kategoria (ts. sama työn osa-alue kuin kohdassa Goal).
- Status: Merikitse missä vaiheessa kyseisen tavoitteen/tehtävän suhteen olet (onko tehtävä aloittamatta, aloitettu vai valmis).
- Weight: Tähän sinun tulee merkitä se prosenttiosuus työajastasi, jonka tulet käyttämään kyseisen tavoitteen/tehtävien suorittamiseen.
- Due date: Merkitse mihin mennessä tavoite on saavutettava.
- Milestones: Voit halutessasi jakaa ko. tavoitteen/tehtävät pienempiin osa-alueisiin.

Työajan allokointi akateemisissa tehtävissä
- Ohjeellinen työajan jakautuminen tenure track -urapolulla työskenteville löytyy täältä otsikon Professorin työnkuva alta.
- Ohjeellinen työajan jakautuminen lehtorien urapolulla työskenteleville löytyy täältä otsikon Lehtorien työnkuva alta.
- Muiden akateemisten tehtävien osalta työajan jakautuminen on ohjeistettu Muut akateemiset tehtävät -ohjesäännössä.
- Tutkijatohtoreiden työajasta suurin osa on varattu tutkimus- ja/tai taiteelliselle työlle. Ohjeellisena sääntönä voi pitää Assistant Professor 1 -tason työajan kohdennusta.
- Muiden kuin edellä mainittujen akateemisten tehtävien osalta työnkuva määritellään korkeakoulun ja palkkaavan yksikön strategisia tarpeita vastaavaksi. Siihen kuuluu sekä opetusvelvollisuutta että tiedeyhteisössä toimimisen vaatimuksia sopivaksi katsotussa suhteessa. Professor of Practice ja Adjunct Professor -tehtävissä pääpaino on opetuksessa.
Henkilöstöpalvelut
- Julkaistu:
- Päivitetty: