ACRIS, avoin julkaiseminen ja rinnakkaistallennuspalvelu
Avoin julkaiseminen ja rinnakkaistallennuspalvelu (Green OA)
Aalto-yliopisto tukee tutkimusartikkelien avointa saatavuutta. Kaikki tieteelliset vertaisarvioidut artikkelit ja konferenssijulkaisut tallennetaan ACRISiin palveluna, jonka tuottaa tutkimuspalvelujen Avoin tiede ja ACRIS -tiimi.
Voit:
a) lähettää lopullisen hyväksytyn käsikirjoitusversion (final accepted manuscript) osoitteeseen [email protected]. Tämä ei ole tarpeen mikäli artikkeli on julkaistu avoimena.
- Suurin osa kansainvälisistä kustantajista sallii hyväksytyn käsikirjoituksen julkaisemisen yliopiston julkaisuarkistossa ilman ylimääräisiä kustannuksia.
- Usein, mutta ei aina, lopullisen hyväksytyn käsikirjoitusversion saa julkaista 12-48 kuukauden embargon jälkeen. Embargoa ei aina vaadita.
- Lehtikohtaisia rinnakkaistallennuskäytäntöjä voi tarkastella Sherpa/Romeo-palvelussa: www.sherpa.ac.uk/romeo/
- ACRIS on Euroopan komission ja Suomen Akatemian vaatimusten mukainen julkaisuarkisto.
b) ladata lopullisen hyväksytyn käsikirjoitusversion ACRISiin itse.
Kuinka lisäät hyväksytyn käsikirjoitusversion artikkelistasi ACRISiin
Lataa julkaisu vain PDF/A-formaatissa. Huom! ACRIS-validaattorit validoivat julkaisusi.
- Kirjaudu järjestelmään osoitteessa acris.aalto.fi.
- Klikkaa aloitussivulla joko Lisää sisältöä -painiketta (Add content), jos olet lisäämässä uutta julkaisua tai valitse julkaisuluettelosta julkaisu, jota haluat muokata.
- Julkaisueditorissa valitse Electronic version(s) of -> Add electronic version -> Upload electronic version
- Etsi tiedosto ja lataa se.
- Määritä dokumentin versio -> (accepted author manuscript).
- Määritä avoimuus, esim. avoin (open).
- Valitse tarvittaessa dokumentille lisenssi.
Avoin julkaiseminen ja tutkimusprojektit
Tutustu rahoittajien vaatimuksiin ja miten projektitietoja käsitellään ACRISissa.
Tieteenalakohtainen julkaisuarkisto: ArXiv
Jos rinnakkaistallennat julkaisusi arXiviin, tiedostoa ei tarvitse ladata ACRISiin. Voit sen sijaan linkittää arXiv-julkaisusi ACRISiin, jotta se voidaan raportoida opetus- ja kulttuuriministeriölle. Avoin julkaiseminen tuo lisärahoitusta.
Lataa lopullinen hyväksytty käsikirjoitus (final accepted manuscript, FAM) arXiviin. Lähetä linkki osoitteeseen [email protected].
HUOM.! Kerrothan onko linkitetty versio arvioitavaksi jätetty (submitted, pre-print) vai vertaisarvioitu versio (author accepted manuscript). Opetus- ja kulttuuriministeriö huomioi vain vertaisarvioidut tai hyväksytyt versiot vuosittaisessa avointen julkaisujen tiedonkeruussa.
Avoimen julkaisemisen tarkistuslista tekijälle
- Sovi muiden tekijöiden kanssa siitä, että aiot rinnakkaistallentaa käsikirjoituksesi julkaisuarkistoon
- Tarkista ohjeistukset, mikäli olet saanut rahoitusta EU:lta tai Suomen Akatemialta
- Kun saat tiedon hyväksynnästä, tarkista onko Aallolla avoimeen julkaisemiseen liittyviä sopimuksia kustantajien kanssa. Lisätietoa: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/avoin-julkaiseminen-ja-sopimukset-kustantajien-kanssa (Muista käyttää Aalto-yliopiston sähköpostiosoitetta, jotta voit hyödyntää mahdollisia sopimuksia)
- Jos sopimusta ei ole, eikä artikkelia ole julkaistu avoimesti avoimessa tai hybridilehdessä, lähetä viimeinen hyväksytty käsikirjoitus (final accepted manuscript, FAM) osoitteeseen [email protected]. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi lataa käsikirjoituksen arkistoon ja avaa sen kustantajan ehtojen mukaisesti.
Seuraavasta linkistä voit palata ACRIS-ohjeiden etusivulle:
ACRIS-ohjeet
ACRIS (Aalto Current Research Information System) on Aalto-yliopiston tutkimustietojärjestelmä. Järjestelmässä on ajantasaista tietoa Aalto-yliopiston tutkimuksesta ja taiteellisesta toiminnasta. Tiedot näkyvät julkisesti Research.aalto.fi-portaalissa.
