Rinnakkaistallennuksella tarkoitetaan julkaistun artikkelin tai julkaistavaksi hyväksytyn, vertaisarvioidun käsikirjoituksen arkistoimista joko tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon tai organisaation omaan julkaisuarkistoon. Rinnakkaistallennuksella varmistetaan julkaisujen pitkäaikaissäilytys ja avoin saatavuus.
Rinnakkaistallennuksen avulla vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot ovat avoimesti saatavilla (green open access), vaikka artikkeli olisi julkaistu maksumuurin takana. Rinnakkaistallenteeseen lisätään aina alkuperäisen julkaisun viitetiedot (esim. kirjoittajat, julkaisun nimi, lehti, DOI), ja viittaukset tulisi tehdä aina alkuperäiseen julkaisuun.
Aalto-yliopistossa vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit (OKM julkaisutyypit A1-A4) rinnakkaistallennetaan yliopiston julkaisuarkistoon avoimen tieteen ja tutkimuksen linjauksen ja esilisensointimallin mukaisesti. Kansainvälisesti esilisensointimalli tunnetaan nimellä Rights Retention Strategy (RRS).
Avoin tiede tarkoittaa tieteellisten julkaisujen, tutkimusdatan, menetelmien, koodien, oppimateriaalien ja infrastruktuurien avoimutta. Avoimuus on pääkeino, kun halutaan nostaa Aalto-yliopiston tutkimuksen vaikuttavuutta.
Aalto-yliopiston esilisensointimalli tukee tutkijan oikeuksia omaan vertaisarvioituun käsikirjoitukseensa.
Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit (OKM julkaisutyypit A1-A4) tallennetaan ACRIS-järjestelmään, josta tiedot ja tiedostot siirtyvät Aaltodociin, Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon. Rinnakkaistallennuksesta vastaa tutkimuspalvelujen Avoin tiede ja ACRIS -tiimi (acris@aalto.fi).
Aalto-yliopiston esilisensointimallia sovelletaan rinnakkaistallennuksessa 1.1.2026 alkaen arvioitavaksi lähetettyihin käsikirjoituksiin.
Rinnakkaistallennuksessa sovelletaan Aalto-yliopiston esilisensointimallia, joka takaa tutkijalle oikeuden rinnakkaistallentaa vertaisarvioitu käsikirjoitus välittömästi avoimesti ja rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä. Jos rahoittaja ei edellytä tiettyä lisenssiä, vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan ilman embargoa ja ilman lisenssiä.
Yliopistossamme on käytössä esilisensointimalli, ja vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot rinnakkaistallennetaan ilman julkaisuviivettä (embargo) rahoittajan edellyttämällä CC-lisenssillä yliopistomme julkaisuarkistoon. Mikäli rinnakkaistallennus näillä ehdoilla ei sovi, ilmoitattehan siitä minulle x.x. mennessä.
Mahdollisissa kysymyksissä olethan yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS –tiimiin, acris@aalto.fi.
Käsikirjoitukset, jotka on lähetetty arvioitavaksi ennen 1.1.2026, rinnakkaistallennetaan kustantajien ehdot ja mahdolliset julkaisuviiveet (embargot) huomioiden. Aalto-yliopiston esilisensointimallia ei sovelleta rinnakkaistallennuksessa.
Mahdollisissa kysymyksissä olethan yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS –tiimiin, acris@aalto.fi.
Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit (OKM julkaisutyypit A1-A4) rinnakkaistallennetaan yliopiston julkaisuarkistoon.
Jos kustantaja julkaisee artikkelisi avoimesti (open access) avoimella lisenssillä (esim. Creative Commons), sinun ei tarvitse tehdä mitään. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi huolehtii julkaistun artikkelin rinnakkaistallentamisesta yliopiston julkaisuarkistoon pitkäaikaissäilytyksen varmistamiseksi.
Jos kustantaja julkaisee artikkelin maksumuurin takana, rinnakkaistallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. Author Accepted Manuscript, AAM, final draft). Tätä kutsutaan vihreäksi avoimuudeksi (green open access). Avoin tiede ja ACRIS –tiimi pyytää sinulta vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta varten.
Tieteellisestä artikkelista on olemassa kolme eri versiota: preprint, vertaisarvioitu käsikirjoitus ja julkaistu artikkeli.
Creative Commons -lisenssit ovat yleisimmin käytettyjä avoimia lisenssejä, joiden avulla tekijä voi määritellä miten teosta saa käyttää. Tekijä kuitenkin säilyttää tekijänoikeudet teokseensa. Esimerkiksi CC BY -lisenssi sallii teoksen kopioimisen, jakamisen ja muokkaamisen vapaasti myös kaupallisessa tarkoituksessa. Alkuperäiseen teokseen tulee aina viitata ja tekijän nimi on mainittava. CC BY –lisenssin käyttöä edellyttävät useat tutkimusrahoittajat.
Avoimen sisällön Creative Commons -lisenssit | Aalto-yliopisto
Tutkimusyhteisöjen yleisesti käyttämien, tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen käyttöä suositellaan, sillä ne lisäävät tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen lisäksi vertaisarvioitu käsikirjoitusversio tulisi kuitenkin rinnakkaistallentaa myös yliopiston omaan julkaisuarkistoon, jotta pitkäaikaissäilytys voidaan taata kansallisesti.
Aalto-yliopiston esilisensointimallia sovelletaan rinnakkaistallennuksessa 1.1.2026 alkaen arvioitavaksi lähetettyihin käsikirjoituksiin.
Kansainvälisesti esilisensointimalli tunnetaan nimellä Rights Retention Strategy. Malli takaa tutkijalle oikeuden rinnakkaistallentaa vertaisarvioitu ja julkaistavaksi hyväksytty käsikirjoitusAalto-yliopiston julkaisuarkistoon ilman julkaisuviivettä ja rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä, riippumatta kustantajan ehdoista.
Esilisensointimalli koskee käsikirjoituksia, jotka lähetetään vertaisarvioitaviksi 1.1.2026 alkaen. Käytännössä esilisensointimallia sovelletaan vain, mikäli artikkeli julkaistaan maksumuurin takana ja vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon. Jos artikkeli julkaistaan open access -julkaisuna lehdessä tai konferenssijulkaisussa Creative Commons -lisenssillä, vertaisarvioitua käsikirjoitusta ei tarvitse rinnakkaistallentaa.
Esilisensointimallilla mahdollistetaan tutkijan oikeuksien säilyminen omaan vertaisarvioituun käsikirjoitukseensa sekä Aalto-yliopiston tutkimusjulkaisujen pitkäaikaissäilytys. Esilisensointimallin tavoitteena on tukea tutkijoiden mahdollisuuksia täyttää rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä tai avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista.
Esilisensointimalli koskee tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa julkaistujen vertaisarvioitujen tieteellisten artikkelien käsikirjoituksia (Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A1-A4).
Ei. Esilisensointimalli antaa tutkijoille enemmän vaihtoehtoja julkaisukanavan valinnan suhteen. Esilisensointimallin mukaisen rinnakkaistallennuksen avulla tutkijat voivat täyttää rahoittajien avoimuuden vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista, tai kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä.
Sinulla on mahdollisuus käyttää rehtorin päätöksen mukaista opt out -oikeuttasi olla noudattamatta esilisensointia. Tätä ei tarvitse erikseen perustella. Opt-out tarkoittaa, että vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja. Opt-out on mahdollinen myös, mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy esilisensointimallin mukaista rinnakkaistallennusta.
Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat edellyttävät välitöntä avoimuutta. Esilisensointimallin tavoitteena on varmistaa välitön avoimuus silloinkin, kun se ei ole kustantajan palvelussa mahdollista. Jos haluat poiketa esilisensointimallista, on vastuullasi varmistaa, että noudatat tutkimusrahoittajasi ehtoja.
Rinnakkaistallennuksesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy esilisensointimallin mukaista rinnakkaistallennusta, on mahdollista käyttää opt-out -oikeutta. Tällöin vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja. Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä.
Ei. Aalto-yliopisto tiedottaa asiasta kustantajille sekä verkkosivujen kautta.
Kyllä, voit allekirjoittaa julkaisusopimuksen. Kustantajan julkaisusopimuksessa asettama julkaisuviive (embargo) ei päde, koska esilisensointi edeltää julkaisusopimusta.
Tällä hetkellä esilisensointimallia vastaavia linjauksia (kansainvälisesti linjaus tunnetaan nimellä Rights Retention Strategy, RRS) sovelletaan yli 150 yliopistossa, eikä tiedossa ole tapauksia, joissa tutkijat olisivat joutuneet oikeustoimien kohteeksi kustantajien taholta.
On erittäin epätodennäköistä, että kustantajat ryhtyisivät oikeustoimiin ennen mahdollisuutta poistaa vertaisarvioitu käsikirjoitusversio yliopiston julkaisuarkistosta. Mikäli kustantajan ja kirjoittajien välille syntyy erimielisyyksiä esilisensointimallin tulkinnasta ja soveltamisesta, yliopisto on vastuussa niiden ratkaisemisesta.
Jotkut kustantajat (esim. ACS ja IEEE) ovat ottaneet käyttöön ns. rinnakkaistallennusmaksuja. Nämä kustantajat saattavat periä erillisiä maksuja vertaisarvioidun käsikirjoitusversion välittömästä rinnakkaistallennuksesta tai CC-lisenssin käytöstä rinnakkaistallennuksessa. Tällaiset maksut eivät sisälly avoimen julkaisemisen sopimuksiin kustantajien kanssa.
Lisätietoja: acris@aalto.fi
Miten ja missä preprintejä voi julkaista? Voinko jakaa artikkelini ResearchGatessa?
Jos haluat julkaista artikkelisi käsikirjoitusversion (preprint, versio ennen vertaisarviointia) tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa, tarkista Open policy finder -palvelusta tai suoraan kustantajalta salliiko lehti tämän. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut (esim. ResearchGate, Academia.edu, Mendeley) eivät yleensä ole kustantajien hyväksymiä julkaisuarkistoja.
Useat julkaisuarkistot mahdollistavat avoimen Creative Commons -lisenssin artikkelin käsikirjoitusversiolle (preprint). Jos mahdollista, suosittelemme preprint-versioille tiukempia lisenssejä (esim. arXivin tarjoama non-exclusive license), jolloin jatkokäyttöä on mahdollista rajoittaa ennen vertaisarvioidun artikkelin julkaisemista.
Webinaari: How to publish preprints 3.11.2022
Huomioithan, että preprint ei täytä rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimuksia, sillä rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit tai niiden vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot ovat avoimesti saatavilla.
| Julkaisuarkisto | Kenelle tarkoitettu? | Julkaisuarkisto | Kenelle tarkoitettu? |
|---|---|---|---|
| arXiv | fysiikka, matematiikka, tietotekniikka | PsyArXiv | psykologia, biotieteet, neurotieteet |
| bioRxiv | biotieteet | TechRxiv | sähkötekniikka, tietotekniikka |
| ChemRxiv | kemia | medRxiv | lääke- ja terveystieteet |
| RePEc | taloustieteet | engRxiv | tekniikka, biokemia |
| SSRN | monitieteinen julkaisuarkisto | OSF Preprints | monitieteinen julkaisuarkisto |
Osa kustantajista suhtautuu kielteisesti kaupallisiin yhteisöpalveluihin, ja sallii rinnakkaistallentamisen tieteenalakohtaisisissa ja organisatioiden julkaisuarkistoissa, mutta ei esim. ResearchGatessa. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut eivät myöskään ole rahoittajien hyväksymiä julkaisuarkistoja, sillä julkaisujen pysyvä saatavuus yhteisöpalveluissa ei ole taattua ja julkaisut saattavat olla avoimesti saatavilla vain kirjautuneille käyttäjille.
Mahdollisissa kysymyksissä olethan yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS –tiimiin, acris@aalto.fi.
Avoimen julkaisemisen avulla tieteelliset julkaisut ovat kaikkien saatavilla.
ACRIS (Aalto Current Research Information System) on Aalto-yliopiston tutkimustietojärjestelmä, joka sisältää ajantasaista tietoa Aalto-yliopiston tutkimuksesta ja taiteellisesta toiminnasta. Tiedot näkyvät julkisesti Research.aalto.fi-portaalissa.
