1.1.2021 jälkeen avatut haut

Hakijoiden tulee sisällyttää tutkimussuunnitelmaan julkaisusuunnitelma sekä kuvaus toimista, joilla taataan julkaisuuden avoin saatavuus.

1. Vertaisarvioidut artikkelit on saatettava välittömästi avoimiksi avointa lisenssiä käyttäen
   • CC BY, CC BY-SA, CC0 tai CC BY-ND
2. Vertaisarvioidut artikkelit tulee tallentaa julkaisuarkistoon, joka takaa julkaisun pitkäaikaisen säilytyksen ja ilmaisen avoimen saatavuuden (Aalto-yliopistossa ACRIS/Aaltodoc).
   • Henkilökohtaiset verkkosivut, kustantajien verkkosivut, pilvitallennuspalvelut tai kaupalliset palvelut kuten Academia.edu tai ResearchGate eivät ole julkaisuarkistoja.

Suomen Akatemia kehottaa julkaisemaan myös konferenssiartikkelit ja monografiat avoimesti.

Vaihtoehdot avoimelle julkaisemiselle

1. Julkaise artikkeli open access -lehdessä CC BY -lisenssillä
2. Julkaise artikkeli tilausmaksullisessa lehdessä CC BY -lisenssillä avoimen julkaisemisen sopimusten avulla
   • Suomen Akatemian rahoittamissa hankkeissa tuotettuja vertaisarvioituja artikkeleita ei saa julkaista niin sanotulla hybridimallilla, jossa tilausmaksullisessa lehdessä julkaistu artikkeli ostetaan erikseen avoimeksi.
3. Julkaise artikkeli tilausmaksullisessa lehdessä maksumuurin takana ja rinnakkaistallenna artikkelin vertaisarvioitu käsikirjoitusversio CC BY -lisenssillä julkaisuarkistossa (Aalto-yliopistossa ACRIS/Aaltodoc).
   • Aalto-yliopistossa on käytössä esilisensointimalli (Rights Retention Strategy, RRS), joka mahdollistaa vertaisarvioidun käsikirjoitusversion välittömän rinnakkaistallennuksen rahoittajan edellyttämällä CC-lisenssillä, riippumatta kustantajien määrittelemistä rajoituksista.
   • Lisätietoja: Rinnakkaistallennus | Aalto-yliopisto

Tieteellisten julkaisujen avoin saatavuus - Suomen Akatemia

Ennen vuotta 2021 avatut haut

Suomen Akatemia edellyttää vertaisarvioitujen artikkeleiden avointa saatavuutta, mutta sallii julkaisujen avaamiselle julkaisuviiveajat (embargo):

• Humanistiset ja yhteiskuntatieteelliset alat enintään 12 kk
• Muut tieteenalat enintään 6 kk

1.1.2021 jälkeen avatut haut

• Suomen Akatemian rahoittamissa projekteissa open access -lehtien julkaisukulut voi sisällyttää yleiskustannuksiin, eli kattaa perusrahoituksella. Olethan etukäteen yhteydessä oman laitoksesi kontrollereihin maksun osalta.
• Aalto-yliopiston avoimen julkaisemisen sopimukset voivat kattaa avoimen julkaisemisen maksuja.

Tieteellisten julkaisujen avoin saatavuus - Suomen Akatemia

Ennen vuotta 2021 avatut haut

• Ennen vuotta 2021 avatuissa hauissa avoimen julkaisemisen maksut voi kattaa Akatemian projektirahoituksesta.
• Aalto-yliopiston avoimen julkaisemisen sopimukset voivat kattaa avoimen julkaisemisen maksuja.

• Tutkimusaineisto on avattava aina kun se on mahdollista.
• Tutkimusaineiston hallinnointi ja avaaminen on toteutettava FAIR-periaatteiden mukaisesti.
• Tutkimusaineiston voi jättää avaamatta perustellusta syystä, esimerkiksi jos se sisältää liikesalaisuuksia tai henkilödataa, jota ei voida anonymisoida. Jos tutkimusaineistoa ei voi avata, luo aineistosta kuvailu ja tallenna aineiston metatiedot data-arkistoon/hakemistoon. Aallossa sopiva järjestelmä on ACRIS.
• Jos tutkimusaineiston kaupallinen hyödyntäminen on mahdollista, aineiston saattaa voida avata kaupallistamisen jälkeen. Lue lisää tutkimusaineiston avaamisesta ja kaupallistamisesta: Avoimuuden ja innovoinnin yhdistäminen.

Tutkimusaineistojen hallinnointi ja avoimuus - Suomen Akatemia

• Tieteellisissä julkaisuissa ja tutkimusaineistoissa, joita on rahoitettu Akatemian tutkimusrahoituksella, tulee aina mainita, että tutkimuksen toteuttamiseen on käytetty Akatemian myöntämää rahoitusta. Lisäksi tulee mainita Akatemian rahoituspäätöksen numero. 
• Strategisen tutkimuksen rahoituksella tehdyissä julkaisuissa on aina mainittava rahoituspäätöksen numero ja että tutkimus on toteutettu Akatemian yhteydessä toimivan strategisen tutkimuksen neuvoston rahoituksella. 
• Elektronisen julkaisun tai aineiston yhteydessä tiedot on lisättävä sen metatietoihin.

1. Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen kirjoitetaan aineistonhallintasuunnitelma (data management plan, DMP)
   • Alla ohjeita ja pohjia aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen.
   • Apua ja opastusta voi pyytää osoitteesta researchdata@aalto.fi.
   • Konsortiolla on yhteinen aineistonhallintasuunnitelma ja vain konsortion johtaja palauttaa sen rahoituksen hyväksynnän yhteydessä.
2. Lähetä DMP Word-tiedostona arvioitavaksi osoitteeseen researchdata@aalto.fi
3. Tutkimuspalvelujen täytyy hyväksyä DMP ennen kuin sen voi palauttaa Akatemialle. Hyväksyntä annetaan sähköpostitse sen jälkeen, kun DMP on tarkistettu tutkimuspalveluissa.
4. Tallenna hyväksytty DMP Suomen Akatemian SARA-järjestelmään ja hyväksy rahoitus SARA-järjestelmässä.
   • Suomen Akatemian ohje rahoituksen hyväksymiseen (.pdf)

1. Ohje aineistonhallintasuunnitelman laatimiseksi (.pdf, englanniksi)
2. Aineistonhallintasuunnitelman pohja (.docx, englanniksi)
3. Aineistonhallintataulukon esimerkki (.docx, englanniksi)

1. Opas FIRI aineistonhallintapolitiikan laatimiseen (.pdf, englanniksi)
2. Aineistonhallintapolitiikan pohja (.docx, englanniksi)

Aineistonhallintapolitiikka - Suomen Akatemia