Erasmus+-harjoitteluapuraha

Erasmus+-apuraha on EU:n rahoittama apuraha, jota voi hakea Erasmus-maissa tehtävään harjoitteluun. Erasmus-maita ovat kaikki Euroopan unionin jäsenmaat sekä lisäksi Islanti, Liechtenstein, Norja, Turkki ja Makedonia.

Erasmus+-apurahan suuruus riippuu kohdemaasta ja liikkuvuusjakson kestosta:

Apurahaa maksetaan enintään 4 kuukauden ajalle. Esimerkiksi 4 kk:n harjoitteluun Saksassa saa 4 x 640 € = 2560 €.

Apurahaa maksetaan vain fyysisen liikkuvuuden keston osalta, vaikka kaikkiin liikkuvuuksiin voi yhdistää virtuaalisen oppimisjakson.

Diplomityön tekemiseen ei voida myöntää Erasmus-apurahaa (ks. TECH kansainvälisen harjoittelun apuraha ja matka-apuraha).

Harjoittelupaikaksi soveltuu yritys, julkinen organisaatio tai järjestö. Harjoittelu voi tapahtua myös korkeakoulussa. Erasmus-harjoitteluapurahaa ei voi saada Euroopan unionin organisaatioihin, jotka on listattu sivulla https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en eikä EU-ohjelmia hallinnoiviin organisaatioihin (esim. kansalliset toimistot).

Sähköinen hakemuslomake

Linkin sähköiselle hakemuslomakkeelle ja ohjeet hakemuksen täyttämiseksi löydät alakohtaisilta sivuilta (ARTS, BIZ, TECH). Huomaa valmistella kaikki tarvittavat liitteet ennen hakulomakkeen täyttämistä.  

Tarvittavat liitteet Erasmus+ apurahan hakua varten:

1. Erasmus+ Learning Agreement for traineeships 
2. Erasmus+-harjoitteluvaihdon rahoitussopimus eli Grant Agreement. Täytä alkuun omat tietosi ja loppuun allekirjoitus. 
3. Opintorekisteriote (sähköisesti varmennettu ote)
4. Työsopimus (kopio). Työsopimuksesta on käytävä ilmi työnantajan yhteystiedot, tehtävänkuvaus, palkka, harjoittelun alkamis- ja päättymispäivä ja harjoittelun kokopäiväisyys. Jos sinulla ei ole vielä virallista harjoittelu- tai työsopimusta, käy myös esimerkiksi sähköposti työnantajalta, jossa sovitaan työharjoittelun edellä mainituista ehdoista.
5. Vain soveltuvissa tapauksissa: Vihreän liikkuvuuden vakuuslomake
6. Vain soveltuvissa tapauksissa: Fewer opportunities -lisäapurahan vakuuslomake.

Huom! Hakemuslomake vaatii HAKA-tunnistautumisen, joka vastaa allekirjoitustasi. Muista ilmoittaa koulusi yhteyshenkilölle, kun olet lähettänyt (submit) sähköisen hakulomakkeen.

Katso myös lisätiedoksi:

• Erasmus+-opiskelijan peruskirja (Erasmus Student Charter) 

OLS-kielitesti

Kaikki Erasmus-harjoitteluapurahaa saavat voivat hyödyntää kieltenopiskelumateriaaleja sekä online-kielitestejä (OLS) EU Academy -alustalla mikäli näin haluavat. 

EU Academyn kieltenopiskelumateriaalia voi hyödyntää ennen liikkuvuusjakson alkamista, sekä sen aikana ja jälkikäteen! 

Apurahan saajan on palautettava:

1. Raportti harjoittelustaan. Katso ohjeet raportin kirjoittamiseen alakohtaisilta sivuilta (ARTS, BIZ, TECH). 
2. Kopio työtodistuksesta.
3. Erasmus-apurahan saajan on myös vastattava Komission palautekyselyyn (nk. EU-Survey, linkki toimitetaan sähköpostiisi).

Huom! Mikäli harjoittelun kesto muuttuu ilmoitetusta tai mikäli vaadittuja dokumentteja ei palauteta, apuraha voidaan vaatia palautettavaksi osittain tai kokonaan.

Erasmus+-harjoitteluun lähtevä opiskelija voi saada ’vihreän liikkuvuuden’ lisätukea matkustamalla harjoittelukohteeseensa ympäristöystävällisemmällä tavalla; junalla, kimppakyydillä, polkupyörällä tai bussilla. Liikkuja on oikeutettu vihreän matkustuksen tukeen, kun enemmistö matkustetusta matkasta, tai vähintään meno-paluumatkan toinen suunta on toteutettu vähäpäästöisemmillä matkustustavoilla. Lisätuki on 50 eur / liikkuvuus. Lisäksi liikkuvuusjaksoon lisätään neljä matkustuspäivää, joilta maksetaan oleskelutukea. Hakeakseen vihreän liikkuvuuden lisätukea, opiskelijan tulee palauttaa vihreän liikkuvuuden vakuuslomake harjoitteluhakemuksellaan. Harjoittelun jälkeen opiskelija toimittaa kuitit (tai vastaavat todisteet) After Internship -lomakkeella.

Jos opiskelija matkustaa osan menomatkastaan ja osan paluumatkastaan laivalla tai lentokoneella, mutta suurimman osan (kilometreissä) kummastakin yksisuuntaisesta matkasta junalla, kimppakyydillä, bussilla tai polkupyörällä, on hän oikeutettu vihreän liikkuvuuden tukeen. 

Jos opiskelija matkustaa menomatkansa TAI paluumatkansa kokonaan junalla, kimppakyydillä, bussilla ja/tai polkupyörällä, on hän oikeutettu vihreän liikkuvuuden tukeen.

Lähtöpaikka Aallon opiskelijoille on aina Espoo, Suomi ja kohde se kaupunki, jossa opiskelijan harjoittelupaikka sijaitsee. Etäisyydet huomioidaan näiden kohteiden välillä. 

• Vihreän liikkuvuuden vakuuslomake 

Vinkkejä vihreämpään matkustamiseen:

• Erasmus by Train
• 7 tips for Erasmus+ green travel

Lyhyen Erasmus+-harjoittelun kesto on 5–30 päivää ja jaksoon on sisällytettävä virtuaalinen oppimisjakso (ennen, jälkeen, fyysisen jakson aikana). Apurahaa maksetaan vain fyysisen liikkuvuuden päiviltä. Virtuaalinen oppimisjakso ei ole pakollinen tohtoriopiskelijoille.

Lyhytkestoiseen liikkuvuuteen voidaan lisätä yksi matkapäivä ennen fyysistä osuutta ja yksi matkapäivä sen jälkeen.

Jos opiskelija saa vihreän liikkuvuuden tuen (kts. lisätietoja yllä) lyhyelle harjoittelujaksolleen, voidaan liikkuvuuteen lisätä neljä (4) matkapäivää, jolloin lisäpäiviä voi olla yhteensä kuusi (6). Matkapäiviltä maksetaan päiväkohtaista oleskelutukea. 

Lyhytkestoisten harjoitteluiden apurahat:

* Fewer opportunities -lisätuen saaja on oikeutettu myös erilliseen matkatukeen.

Voit osallisuustukea harjoittelusi ajalle (Erasmus+), jos erityistarpeistasi aiheutuu harjoittelujaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada tukea muualta. Tukea voidaan myöntää esimerkiksi esteettömään asumiseen, liikkumiseen tai opiskeluun liittyviin erityisjärjestelyihin, kuten oppimateriaaleihin tai avustajien ja valmistelevien vierailujen kustannuksiin. Et voi saada tukea kuluihin, joita sinulla on myös Suomessa.

Erasmus+-ohjelman opiskelijoille on tarjolla myös fewer opportunities -lisätuki. Opiskelija voi saada sekä osallisuustuen että fewer opportunities -tuen samalle harjoittelujaksolle.

Osallisuustuen hakeminen

Aloita tuen hakemisen suunnittelu hyvissä ajoin. Hakuaika on jatkuva. Ota yhteyttä koulusi harjoitteluvastaavaan, jotta voitte sopia tuen hakemisesta. Hakija ja korkeakoulu täyttävät hakulomakkeeseen omat osuutensa. Tämän jälkeen korkeakoulu toimittaa hakemuksen Opetushallitukseen.

Hakemus on helppo täyttää ja riittää, että terveydellisestä esteestä aiheutuvat kulut arvioidaan suuntaa-antavasti. Tuen tarve ja laatu vaihtelevat yksilöllisesti, joten myönnettävä tukisumma päätetään Opetushallituksessa aina tapauskohtaisesti. Tuen vähimmäismäärä on 200 euroa.

• Lisäohjeet ja hakulomake löytyvät Opetushallituksen sivuilta.

Käytännön ohjeita

1. Ota yhteyttä koulusi harjoitteluvastaavaan tai esteettömyysyhteyshenkilöön hyvissä ajoin, mielellään jopa noin 6 kuukautta ennen lähtöäsi. Näin voitte aloittaa tuen hakemisen suunnittelun ajoissa.
2. Tutustu harjoittelumaasi esteettömyyspalveluihin verkkosivujen, HEAG-tietokannan tai MapAbility-kartan avulla. Voit olla myös suoraan yhteydessä vastaanottavaan tahoon (esim. esteettömyys- tai vammaisasioiden koordinaattoriin).
3. Jos käytät vammaispalvelulain mukaisia palveluja tai saat säännöllistä kuntoutusta, ota hyvissä ajoin yhteyttä kotikuntasi sosiaalitoimeen ja kuntoutuksen osalta sen kustannuksista vastaavaan tahoon (esim. Kelaan, vakuutusyhtiöön tai sosiaalitoimeen).
4. Jos käytät apuvälineitä, selvitä niiden vakuutusten voimassaolo ulkomailla.
5. Jos sinulla on lääkitys, sinun kannattaa ottaa lääkitys mukaan Suomesta koko harjoittelun ajaksi. Tarkista lentoyhtiöstä ja kohdemaasta lääkkeiden tuontiin liittyvät säännöt.
6. Jos tarvitset harjoittelun aikana vammaan tai sairauteen liittyviä erityisjärjestelyjä, tarkista vastaanottavalta taholta millaisia asiantuntijalausuntoja he edellyttävät. Käytännöt voivat vaihdella korkeakouluittain ja maittain. Hanki tarvittavat lausunnot, käännätä ne englanniksi ja toimita kohteeseen 2-3 kuukautta ennen harjoittelujaksosi alkamista.
7. Kun harjoittelusi varmistuu, sovi yhteydenpidon työnjaosta oman korkeakoulusi kanssa.

Lukuvuodesta 2022 - 2023 alkaen Erasmus+ -ohjelmassa Suomessa 

• perheelliset (opiskelijalla on alaikäinen lapsi tai lapsia huollettavanaan),
• omaishoitajana toimivat (opiskelija on tehnyt sopimuksen omaishoidosta kunnan kanssa), 
• opiskelijat, joilla on EU:n vammaiskortti, tai oikeus siihen,
• vammaiset ja toimintarajoitteiset opiskelijat (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus)
• vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivät (vähintään keskivaikea toiminnanvajaus), tai 
• kansainvälistä suojelua saaneet (pakolaiset,  turvapaikanhakijat,  kansainvälistä  tai  toissijaista suojelua saaneet, tai opiskelijalla on pakolaisen matkustusasiakirja)

opiskelijat voivat saada kiinteitä lisäapurahoja lyhyt- ja pitkäkestoiseen liikkuvuuteen. Opiskelijan täytyy osoittaa kuuluvansa johonkin yllä mainituista ryhmistä apurahan saamiseksi täyttämällä fewer opportunities -vakuuslomakkeen sekä toimittamalla tarvittavat liitteet oman korkeakoulunsa vaihtokoordinaattorille. 

• Vakuuslomake fewer opportunities -lisätuen hakemiseksi

Tässä mainitun kiinteän lisätuen lisäksi opiskelijat voivat hakea ja saada myös todellisiin kustannuksiin perustuvaa osallisuustukea, josta lisätietoja yllä, mikäli heillä on enemmän tai muita kuluja kuin kiinteä tuki kattaa, tai mikäli heillä on myös muita esteitä liikkuvuusjaksolle kuin se, jonka perusteella kiinteä lisätuki on myönnetty.