BIZ harjoittelu ulkomailla

• Erasmus+-harjoitteluapuraha tukemaan Erasmus+-maassa tapahtuvaa harjoittelua.
• Harjoitteluapuraha harjoitteluihin muissa kuin Erasmus+-maissa.
• Matka-apuraha kattamaan matkakustannukset Suomesta harjoittelumaahan muissa kuin Erasmus+-harjoitteluissa (matka-apurahaa myönnetään Eurooppaan vain, jos olet menossa voucher-harjoitteluun).

Kaikkien alla mainittujen yleisten ehtojen on täytyttävä saadaksesi apurahoja ulkomaan harjoitteluun, koskee kaikkia apurahamuotoja (BIZ harjoitteluapuraha, BIZ matka-apuraha ja Erasmus+-apuraha).

Katso myös alempaa tältä sivulta erityisehdot liittyen BIZ harjoittelu- ja matka-apurahoihin sekä Erasmus+-harjoittelun sivuilta siihen liittyvät erityisehdot.

Hakijaan liittyvät ehdot

• Hakijan on oltava Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun läsnä oleva perustutkinto-opiskelija (kandi- tai maisteritason). Tuettu harjoittelu on tarkoitettu suoritettavaksi opintojen aikana.
• Hakijalla on oltava opintoja suoritettuna kauppakorkeakoululla vähintään 20 opintopistettä läsnäololukukautta kohden.Suoritettujen opintopisteiden pitää käydä ilmi opintorekisteriotteesta. Eli opintorekisterissä oleva kokonaisopintopistemäärä jaettuna läsnäolokausilla opintojen aloituskaudesta lähtien on oltava väh. 20 op.
• Hakija sitoutuu palauttamaan harjoitteluraportin ja kopion työtodistuksesta harjoittelun jälkeen.
• Apurahoja voi saada vain kerran Aalto-yliopiston opintojen aikana (sis. käytetyt kotimaan harjoittelun harjoitteluvoucherit), koska harjoittelutukeen varattuja määrärahoja on rajallinen määrä, ja haluamme tukea mahdollisimman monen opiskelijan harjoittelua. Eli esimerkiksi voit hakea joko Erasmus+-apurahaa harjoitteluihin Erasmus+-maissa tai matka-apurahaa + harjoitteluapurahaa harjoitteluihin muissa kuin Erasmus+-maissa. Kun haet yhtä apurahaa, et voi myöhemmin hakea toista. 
• Jos saat Aalto-yliopiston muiden yksiköiden tai muiden tahojen (esim. OPH) myöntämiä apurahoja harjoitteluusi, et voi saada BIZ ulkomaan harjoittelun apurahoja.

Harjoitteluun ja työnantajaan liittyvät ehdot

• Harjoittelu kestää vähintään 2 kuukautta ja enintään 6 kuukautta. Poikkeuksena ovat Erasmus+-lyhytkestoiset monimuotoharjoittelut (5-30 pv). Mikäli harjoittelun kesto muuttuu, siitä on ilmoitettava välittömästi Ura- ja rekrytointipalveluille (erityisesti harjoittelun peruuntuessa tai mikäli se lyhenee alle vaaditun). Apurahaa voidaan osittain periä takaisin, vaikka harjoittelun ajanjakso lyhenisi vain vähän ennakkoon ilmoitetusta.
• Harjoittelu on kokopäivätyötä (~37,5h/vk ja 5 pv/vk) ja liittyy opintoihisi.
• Harjoittelu suoritetaan työnantajan toimitiloissa (väliaikainen etätyö mahdollinen).
• Harjoittelupaikka sijaitsee eri maassa kuin Suomessa tai mistä hakija on kotoisin.
• Harjoittelusta saamasi palkan tulee olla vähemmän kuin 2000 €/kk. Harjoittelu voi olla palkaton, vaikka emme sellaisiin kannustakaan.
• Hakija pitää itse huolta tarvittavien vakuutusten ottamisesta harjoittelun ajalle.
• Harjoittelutyöpaikasta on ilmoitettava hakulomakkeessa työnantajan virallinen edustaja. Koulu voi tarkistaa harjoittelusta annettuja tietoa tarvittaessa myös suoraan työnantajalta.
• Työnantajaa koskeva ehto: Tuki on saatavilla enintään kolmelle Kauppakorkeakoulun opiskelijalle saman työnantajan tarjoamaan harjoittelupaikkaan 12 kuukauden sisällä (kalenterivuosi).

Muut ehdot

• Noudatamme apurahoja myönnettäessä Ulkoministeriön matkustustiedotteita. Ulkoministeriön matkustustiedotteen mukaan vältä kaikkea matkustamista Venäjälle, Valko-Venäjälle, Ukrainaan.
• Noudatamme Aalto-yliopiston linjauksia kohdemaan tai -alueen turvallisuudesta.  Aalto-yliopisto ei myönnä uusia harjoittelun apurahoja Venäjälle, Valko-Venäjälle, Ukrainaan. Linjaus on voimassa toistaiseksi. Mikäli suunnittelet harjoittelua ulkomailla lukuvuoden 2022-23 aikana, lue ensin Aalto-yliopiston linjaukset koskien lukuvuoden 2022-23 harjoitteluja ulkomailla (COVID-19 vaikutukset) (pdf).
• Hakuaika ulkomaan harjoittelun apurahojen hakemiseen on jatkuva. Apurahoja on saatavissa määrärahojen puitteissa. 
• Apurahahakemus tarvittavine liitteineen on jätettävä aina ennen harjoittelun alkua ja päätös apurahan myöntämisestä tehtävä ennen harjoittelun alkua. Apurahahakemuksia käsitellään noin 2 kertaa kuukaudessa (kesäloma- ja joululomatauosta tiedotamme erikseen). Hakija saa sähköpostitse tiedon apurahapäätöksestä. Apurahat maksetaan kertasuorituksena hakijan tilille noin kuukauden kuluttua myönteisen apurahapäätöksen tekemisestä. 
• Mikäli opiskelija ei palauta vaadittuja dokumentteja ja raportteja harjoittelustaan, apuraha voidaan vaatia palautettavaksi osittain tai kokonaan.
• Erasmus+ apurahaa saavien on luettava harjoittelunsa tutkintoon.

Pidätämme oikeuden muutoksiin.

Harjoittelun apurahojen yleisehdot löydät ylempää. Harjoitteluapurahaa myönnetään harjoitteluihin muissa kuin Erasmus+-maissa.

Harjoitteluapuraha

• Harjoitteluapurahalla voimme täydentää harjoitteluajan palkkaasi maksimissaan 2 000 euroon asti kuukautta kohden. 
• Apuraha on enintään 700 euroa kuukaudessa. 
• Apurahaa voi saada vain 3 kuukauden ajan, vaikka harjoittelu olisikin pidempi.
• Apurahaa voi anoa myös palkattomiin harjoitteluihin. Emme kuitenkaan kannusta opiskelijoitamme lähtemään palkattomaan harjoitteluun.
• Opiskelija sitoutuu palauttamaan learning contractin (oppimistavoitesuunnitelma) kuukauden sisällä harjoittelunsa alkamisesta Ura- ja rekrytointipalveluihin.
• Jos olet lähdössä Erasmus+-maahan harjoitteluun, sinun täytyy hakea Erasmus+-apurahaa. 
• Harjoitteluapurahaa ei voi hakea harjoitteluihin Suomen suurlähetystöissä ja Suomen pysyvissä edustustoissa ulkomailla, hae niihin harjoitteluvoucher.

Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä ja kysy lisätietoja. Harjoitteluapurahaa voi saada vain kerran Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opintojen aikana.

Matka-apuraha

• Matka-apuraha on tarkoitettu kattamaan matkakustannukset Suomesta muuhun kuin Erasmus+-harjoittelumaahan. Jos siis olet jo ulkomailla esimerkiksi opiskelijavaihdossa, niin et voi hakea meiltä matka-apurahaa. Matka-apurahaa myönnetään Eurooppaan vain, jos olet menossa voucher-harjoitteluun. Erasmus+-harjoitteluihin ei myönnetä Kauppakorkeakoulun matka-apurahaa.
• Et ole oikeutettu matka-apurahaan, mikäli työnantajasi maksaa matkat tai osan niistä tai saat niihin korvausta jostain muualta. Myönnetty matka-apuraha ei saa ylittää todellisia matkakustannuksia.
• Apurahahakemukseen ei tarvitse liittää kuitteja. Varaudu kuitenkin pyydettäessä toimittamaan todistus matkalipun hinnasta.

Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä ja kysy lisätietoja. Matka-apurahaa ulkomaan harjoitteluun voi saada vain kerran Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opintojen aikana.

Matka-apurahaa myönnetään harjoittelun kohdemaan mukaan seuraavasti

Jos olet lähdössä Erasmus-maahan harjoitteluun, sinun täytyy hakea Erasmus+-harjoitteluapurahaa. Erasmus-maita ovat kaikki Euroopan unionin jäsenmaat sekä Islanti, Liechtenstein, Norja, Turkki ja Makedonia.

Matka-apurahaa, harjoitteluapurahaa ja Erasmus+-apurahaa haetaan samalla lomakkeella.

Huomaa, että Erasmus+ apurahaa saavien on luettava harjoittelunsa tutkintoon.

Huom. Erasmus-harjoitteluapurahaa ei voi saada Euroopan unionin organisaatioihin, jotka on listattu sivulla https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en eikä EU-ohjelmia hallinnoiviin organisaatioihin (esim. kansalliset toimistot). 

Jos Erasmuksen ehdot eivät täyty (esim. menet harjoitteluun EU:n alaisiin organisaatioihin), voimme myöntää harjoitteluusi BIZ harjoitteluapurahaa. 

Koskien Mikkelin kampuksen International Business opiskelijoita, päivitetty 16.10.2023

• International Business kandiopiskelijoilla on mahdollisuus hakea Erasmus+ apurahaa harjoitteluun, jos opintoja on suoritettu vähintään 150 op. Suoritettujen opintopisteiden pitää käydä ilmi opintorekisteriotteesta. Lue harjoittelu maisteritutkintoosi Aallossa.
• Koska International Business tutkintoon ei voi sisällyttää harjoittelua, muut International Business opiskelijat voivat hakea Erasmus+ apurahan sijaan BIZ harjoitteluapurahaa harjoitteluun Erasmus-maissa. 

Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä ja kysy lisätietoja.

Sähköinen hakulomake kaikkien tarvittavien liitteiden kera tulee olla toimitettuna vähintään kaksi viikkoa ennen harjoittelun alkua. Sopimusten paperitöille on hyvä varata noin 2-4 viikkoa ennen varsinaisen sähköisen hakemuslomakkeen jättämistä. Apurahoja ei myönnetä takautuvasti eli harjoitteluihin, jotka ovat alkaneet ennen sopimuspaperien palauttamista. 

Ennen sähköisen hakulomakkeen täyttämistä, kerää itsellesi kaikki tarvittavat liitteet (pdf-muodossa), koska hakemuslomaketta ei voi enää lähettämisen jälkeen muokata emmekä toivo liitteitä palautettavan sähköpostitse. Huomaa, että järjestelmästä ei lähde urapalveluille automaattisesti tietoa saapuneesta apurahahakemuksesta. Jos asialla on kiire, laitathan viestiä [email protected], kun olet lähettänyt hakemuksen (submit).

Sähköisellä lomakkeella voi hakea matka-apurahaa Eurooppaan, jos olet menossa voucher-harjoitteluun (Suomen suurlähetystöt ja Suomen pysyvät edustustot ulkomailla), vaikka lomakkeessa onkin ohjeistettu toisin.

Tarvittavat liitteet

1. Opintorekisteriote Sisusta.
2. Työsopimus. Työsopimuksesta on käytävä ilmi työnantajan yhteystiedot, tehtävänkuvaus, palkka, harjoittelun alkamis- ja päättymispäivä ja harjoittelun kokopäiväisyys. Työsopimuksen tulee olla allekirjoitettu. Jos sinulla ei ole vielä virallista harjoittelu- tai työsopimusta, mahdollisesti käy myös esimerkiksi sähköposti työnantajalta, jossa sovitaan työharjoittelun edellä mainituista ehdoista. Poikkeuksena: voucherilla suurlähetystöön tai pysyvään edustustoon valittujen korkeakouluharjoittelijoiden ei tarvitse toimittaa työsopimuskopiota hakiessaan matka-apurahaa, ainoastaan apurahan hakulomake.
3. Jos haet Erasmus+ apurahaa, tarvitset lisäksi Erasmus+ -ohjelmassa vaaditut dokumentit. Katso nämä Erasmus+ -apurahan sivulta. Erasmus+ Learning Agreementtiin tarvitaan opiskelijan, työnantajan ja yliopiston (eli oppimispalveluiden) edustajan allekirjoitus.Täytä ensin omat tietosi lomakkeeseen, ja lähetä se työnantajallesi sähköpostin liitteenä. Työnantaja täyttää tehtäväkuvauksen ja muut työnantajalta pyydetyt tiedot (kohdat jotka the receiving organisation täyttää), printtaa ja allekirjoittaa lomakkeen ja lähettää sen sinulle. Tämän jälkeen lähetä lomake sähköpostin liitteenä Oppimispalveluihin osoitteeseen [email protected]. Oppimispalveluiden työntekijä allekirjoittaa lomakkeen ja täyttää 'Sending institution' -kohdat. Kun saat Oppimispalveluiden allekirjoittaman paperin takaisin, allekirjoita lomake itse. Erasmus Grant Agreement -lomakkeeseen täytä omat tietosi ja allekirjoita. Ura- ja rekrytointipalveluissa hoidetaan allekirjoitus Grant Agreementtiin sitten kun saamme hakemuksesi (eli sitä allekirjoitusta ei tarvitse etukäteen tähän paperiin).

Tekniset ohjeet sähköisen hakemuksen täyttämiseen

Matka-apurahaa, harjoitteluapurahaa ja Erasmus+-apurahaa haetaan samalla lomakkeella. Hakemuslomake vaatii HAKA-tunnistautumisen, joka vastaa allekirjoitustasi.

1. Avaa sähköinen hakulomake. Älä käytä Internet Explorer -selainta.
2. Kirjaudu sisään Aalto-tunnuksillasi. Hakulomakkeessa on useita sivuja. Hakulomakkeen sivujen otsikot näkyvät vasemmalla olevassa valikossa.
3. Täytä online-lomake sivu kerrallaan. Ruksita Mark as complete, kun sivu on kokonaan täytetty. Hakemuksen voi tallentaa välillä ja jatkaa täyttämistä myöhemmin. Huom! Täytä tietosi suoraan hakulomakkeelle, älä kopioi tekstiä esim. Wordistä - tämä voi lukita hakemuksen ja estää pdf-dokumentin muodostumisen.
4. Sivulla Attachments sinun tulee liittää skannatut hakemuksen liitteet. Yksittäisen liitteen maksimikoko on 2MB.
5. Lähetä valmis hakemus liitteineen Submit-painikkeella.
6. Odota, että hakemuksestasi muodostuu pdf-versio sulkematta järjestelmää. Tallenna pdf itsellesi talteen kuitiksi onnistuneesta hakemuksen lähettämisestä. Mikäli pdf ei muodostu ja/tai et saa sitä tallennettua, ota yhteyttä oman korkeakoulusi harjoittelusta vastaavaan Urapalveluiden edustajaan. Älä aloita uutta hakemusta.
7. Kirjaudu ulos järjestelmästä.
8. Lähetettyäsi hakemuksen et voi tehdä siihen muutoksia. Jos sinulla on hakemukseesi liittyviä kysymyksiä, ole yhteydessä Urapalveluihin.

Apurahapäätöksestä (ja muista harjoitteluun liittyvistä asioista) tiedotetaan sähköpostitse.

Kaikki kauppakorkeakoulun harjoitteluapurahaa ja Erasmus+-apurahaa saavat laativat Learning Contractin eli oppimistavoitesuunnitelman. Learning Contract on palautettava kuukauden sisällä harjoittelun alkamisesta.

Tallenna koneellesi Learning Contract (*.doc), täytä se englanniksi ja palauta se Ura- ja rekrytointipalveluille osoitteeseen [email protected] pdf-tiedostona.

Learning Contractin täyttöohje

Taulukko on ohjeellinen, joten voit tarvittaessa sopeuttaa sen omiin tavoitteisiisi ja niihin liittyviin tasoihin paremmin sopivaksi. Oppimistavoitteet mietitään yhteistyössä harjoittelusi ohjaajan kanssa.

Learning related to your field of study and professionalism in general

• Kirjaa ylös tehtäväsi ja vastuualueesi ja millaisia oppimistavoitteita sinulla on tehtävätasolla. Kerro myös, kuinka voit harjoittelun aikana saavuttaa asettamasi oppimistavoitteet. Kirjaa myös ylös mitä konkreettisia taitoja ja tuloksia harjoittelustasi syntyy.

Cultural learning

• Kirjaa samalla tavoin tavoitteesi, oppimistavat sekä tulokset kulttuuriselle oppimiselle (erilaiset kulttuurit ja sosiaaliset kontekstit). Voit miettiä asiaa kulttuurin eri näkökulmista (organisaation kulttuuri, paikallinen kulttuuri ja/tai kansallinen kulttuuri).

Global competence

• Learning contract herättelee myös miettimään globaalien taitojen kartuttamista ulkomaanharjoittelun aikana. Keskustele globaalien taitojen oppimisesta harjoittelun ohjaajasi kanssa learning contractia täyttäessäsi ja mieti harjoittelun lopussa miten tavoitteesi ovat täyttyneet, mitä uutta olet oppinut.

Palauta viimeistään kuukauden kuluttua harjoittelun päättymisestä:

1. harjoitteluraportti
2. työtodistus
3. täytä palautekysely

Erasmus-harjoittelussa olleiden on lisäksi vastattava Komission palautekyselyyn (nk. EU-Survey, linkki toimitetaan sähköpostiisi) ja palautettava kuitit harjoittelun jälkeen, jos sait vihreän liikkuvuuden tukea.

Hae myös mahdolliset opintopisteet harjoittelun jälkeen. Ohjeet harjoittelun opintopisteiden hakemiseen löydät ohjelmasi sivuilta. Huomaa etenkin, että saadessasi Erasmus+-harjoitteluapurahaa, tulee harjoittelu lukea osaksi opintoja.

Palauta harjoitteluraportti

Jos sait mitään apurahaa harjoittelullesi Kauppakorkeakoululta, olet velvoitettu palauttamaan raportin harjoittelustasi Ura- ja rekrytointipalveluihin viimeistään kuukauden kuluttua harjoittelun päättymisestä.

Ohjeet raportin laatimiseen

• Harjoitteluraportit julkaistaan suoraan nimettöminä Publisherissa, älä liitä henkilötietoja tai yhteystietojasi raporttiisi. Lue harjoitteluraportteja.
• Raportin voi kirjoittaa suomeksi tai englanniksi, pituutta ei ole määritelty. Harjoitteluraportit ovat kuitenkin arvokas tietopankki ulkomaille lähtöä suunnitteleville kanssakyltereille joten suosittelemme, että kirjoitat raporttiin kaiken tiedon, josta arvelet olevan apua lähtöä suunnitteleville.
• Jäsentele raporttisi otsikoin ja palauta se pdf-dokumenttina  (sähköinen lomake hyväksyy vain tämän muodon).
• Liitä pdf-raporttiin tekstin sekaan 1-2 valokuvaa (jpg-muodossa). Kuva voi olla esim. työpaikalta, maisema- tai kaupunkikuva. Tallennathan liitettävät kuvat raporttiin max 1 MB kokoisina, koko esim. 450x600 pikseliä. Älä palauta erillisiä kuvia, vain raportin joukossa. Huom. Raportin koko pitää olla alle 10 MB (mieluusti max 2 MB).
• Palauta raportti ja työtodistus Ura- ja rekrytointipalveluille sähköisen lomakkeen kautta (After the internship). Sinun kannattaa aina pyytää työnantajalta työtodistus. Työtodistuksen tulisi sisältää tiedot harjoittelun ajankohdasta, kuvailu työtehtävistä ja mieluusti myös arvio työtehtävistä suoritumisesta. 

Raportin sisältö

Matkaraporttiin tulisi sisältää tietoa seuraavista asioista:

• Tutkinto-ohjelma/pääaine. Älä liitä henkilötietojasi.
• Harjoittelun tiedot. Työnantajan tarkat tiedot (harjoittelupaikka, kaupunki, maa) ja harjoittelun ajankohta (päivämäärät, kesto).
• Mitä kautta paikka löytyi? Mitä kanavia kokeilit? 
• Työtehtäväsi. Kuvaile työtehtäväsi mahdollisimman tarkasti. Kerro myös, miten harjoitteluasi ohjattiin ja olitko tyytyväinen saamaasi ohjaukseen. Voit kertoa myös työhön liittyvistä mielenkiintoisista seikoista, esim. suomalaisista poikkeavista työoloista tai työskentelykulttuurista. Pohdi, millä tavalla työpaikkasi ja työnteon tavat tai henkilösuhteet työpaikalla eroavat suomalaisesta työpaikasta.
• Mitä opit? Kuvaile, mitä uutta opit töissä ja miten hyvin työtehtävät tukivat opintojasi: mitkä taidot ja osaamisalueet kehittyivät. Pohdi, mitä opit kulttuurienvälisestä viestinnästä ja oliko harjoittelujakso hyödyllinen kielitaidon kehittämisen kannalta.
• Palkkaus ja verotus, saamasi apurahat. Palkkauksen ja verotuksen lisäksi voit tässä kohdassa kertoa saamistasi apurahoista (paljonko, mistä).
• Majoitus. Miten hankit asunnon, mitä se maksoi jne.
• Matkajärjestelyt, mahdolliset viisumit ja työluvat. Kerro näistä käytännön järjestelyistä, etenkin jos matkasi suuntautui Euroopan ulkopuolelle.
• Vapaa-aika. Miten vietit vapaa-aikasi? Oliko seudulla muita harjoittelijoita?
• Maan tavat. Kerro paikallisista tavoista ja kulttuurista.
• Miten harjoittelu on vaikuttanut ura- ja opintosuunnitelmiisi? Mieti, millä tavalla uskot harjoittelun olleen hyödyllinen opintojesi kannalta ja tulevaa työelämää ajatellen.
• Muuta? Kirjaa ylös kaikki tieto, josta arvelet olevan hyötyä muille. Muistele, mitä itse olisit halunnut tietää ennen ulkomaille lähtöä.

Huomaa, että raporttisi julkaistaan suoraan Publisheriin, joten älä liitä mitään tietoa minkä et halua olevan julkisesti löydettävissä.

Palauta työtodistus

Jos sait mitään apurahaa harjoittelullesi Kauppakorkeakoululta, olet velvoitettu palauttamaan kopion työtodistuksesta Ura- ja rekrytointipalveluihin viimeistään kuukauden kuluttua harjoittelun päättymisestä. Opiskelijat, joille on myönnetty Erasmus+-harjoitteluapuraha voivat palauttaa joko kopion työtodistuksestaan tai After the Mobility Traineeship Certificaten, jonka työnantaja on täyttänyt. 

Palauta työtodistus raportin palauttamisen yhteydessä sähköisen lomakkeen kautta (After the internship).

Täytä palautekysely

Raportin kirjoittamisen lisäksi kaikki harjoittelijat vastaavat harjoittelun päättyessä palautekyselyyn kuukauden sisällä harjoittelun päättymisestä. Vain Ura- ja rekrytointipalvelut näkevät palautteesi.