ARTS harjoittelu Suomessa
Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu ARTS tukee perustutkinto-opiskelijoiden(kandidaatti- ja maisteritaso) ammatillista kehittymistä myöntämällä harjoittelutukea Suomessa tapahtuvaan harjoitteluun. Suomen suurlähetystöissä ja Suomen pysyvissä edustustoissa ympäri maailman tehtävät harjoittelut luetaan Suomessa tehtäviksi harjoitteluiksi.
Tuki jaetaan harjoittelemaan hakeville opiskelijoille ns. harjoitteluvouchereina. Tämä tarkoittaa, että työnantaja maksaa harjoittelijalle palkan normaalisti harjoittelun ajalta ja laskuttaa tämän jälkeen harjoittelutuen yliopistolta. Harjoittelutuki maksetaan työnantajalle harjoittelujakson päätyttyä laskutusta vastaan. Opiskelijan tehtävänä on hakea harjoitteluvoucheria ennen harjoittelun alkamista ja raportoida harjoittelusta sen päätyttyä.
Harjoittelutuki on 600 €/kk ja sitä voi saada 1-3 kuukaudelle. Tukea voi saada maksimissaan 1800 €, vaikka harjoittelu olisi pidempi kuin 3 kk.
Harjoittelutuen saamiseksi harjoittelijan ja harjoittelun (työnantajan) on täytettävä alla luetellut kriteerit. Tarkista ensimmäisestä listasta, oletko oikeutettu harjoittelutukeen. Pidä toinen lista mielessä, kun keskustelet tuetusta harjoittelusta työnantajan kanssa.
- Olet Aalto-yliopiston taiteiden ja suunnittelun korkeakoulussa läsnä olevaksi ilmoittautunut kandidaatti- ja maisteritason tutkinto-opiskelija.
- Olet vähintään toisen vuoden kandidaattiopiskelija. Koska harjoittelut yleensä vaativat pidemmälle edenneitä opintoja, myönnämme voucherin ensimmäisen vuoden kandidaattiopiskelijalle vain poikkeustapauksessa perustuen esimerkiksi aiempiin opintoihin tai työkokemukseen. Sinun tulee olla läsnä oleva opiskelija koko harjoittelun ajan. Et siis voi valmistua maisteriksi harjoittelun aikana.
- Harjoittelu sisältyy tutkintoosi. Varmista koulutusohjelmastasi (professori, opettaja tai suunnittelija), että voit sisällyttää harjoittelun opintopisteet tutkintoosi. Esimerkiksi kaksoistutkinto-ohjelmissa Aalto-yliopisto ei välttämättä tue harjoittelua.
- Et ole aiemmin saanut Aalto-yliopiston harjoittelutukea (sis. Erasmus-harjoitteluapurahan ja ulkomaan harjoittelun apurahat). Voit käyttää tuetun harjoittelun mahdollisuuden vain kerran opintojesi aikana.
- Olet suorittanut opintoja vähintään 20 opintopistettä läsnäololukukautta kohden. Suoritettujen opintopisteiden pitää käydä ilmi opintorekisteriotteesta. (Huom. Laskemme tämän näin: opintorekisterissä oleva kokonaisopintopistemäärä jaettuna läsnäolokausilla opintojen aloituskaudesta lähtien = väh. 20. Kuluvaa lukukautta ei lasketa mukaan. Jos et ole ollut ilmoittautuneena jollekin lukukaudelle, tarvitsemme siitä todistuksen.)
- Harjoittelu kestää vähintään yhden (1) kuukauden ja enintään kuusi (6) kuukautta. Omalla koulutusohjelmallasi saattaa olla muita rajoituksia harjoittelun kestolle.
- Harjoittelu suoritetaan työnantajan toimitiloissa - väliaikainen etätyö mahdollinen.
- Harjoittelu voi olla joko kokopäiväistä (vähintään 35 h/vko) tai osa-aikaista, jälkimmäisessä tapauksessa kuitenkin niin, että pidemmällä aikavälillä täyttyy vähintään yhden (1) kuukauden kokopäiväistä työtä vastaava tuntimäärä. Työajan ja palkan tulee näkyä harjoittelu-/työsopimuksessa.
- Harjoittelusta maksettavan palkan on vastattava vähintään Kelan työssäoloehdon täyttävän työn rajaa, joka vuonna 2023 on 1331 €/kk. Työnantajan on maksettava kuukausittain tämä summa harjoittelupalkkana sekä vastattava työsuhteen lakisääteisistä sivukuluista. Palkan tulee näkyä harjoittelu-/työsopimuksessa. Yliopiston tukea ei saa vähentää harjoittelijan kuukausipalkasta vaan tuki maksetaan työnantajalle jälkikäteen. (Osa-aikatyössä työajan tulee vuonna 2022 olla vähintään 18 tuntia viikossa ja palkan 7,74 € tunnilta.)
- Opiskelija solmii työsuhteen (valtionhallinnossa mahdollisesti virkanimitys) määräaikaisen palvelussuhteen (virka- tai työsuhde) harjoittelun työnantajan kanssa harjoittelun ajaksi ja palvelussuhteen todisteeksi laaditaan kirjallinen työsopimus opiskelijan ja työnantajan kesken. Koska tuettu korkeakouluharjoittelu edellyttää, että työnantaja solmii kanssasi työsuhteen harjoittelun ajaksi, työnantajan tulee vastata harjoittelun työsuhteen vakuutuksista. Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu ei tarjoa valmista työsopimuspohjaa, vaan työnantajan tulee käyttää joko organisaation omaa työsopimuspohjaa tai hyödyntää esimerkiksi internetistä löytyviä sopimusmalleja. Sopimus tulee laatia kahtena saman sisältöisenä kappaleena, siten että molemmille sopijaosapuolille jää alkuperäiskappale. Sopimuksesta tulee toimittaa kopio Taiteiden ja suunnittelun korkakoulun opintopalveluihin.
Harjoittelulla on työnantajan puolelta nimetty ohjaaja
Harjoitteluvoucherien hakuaika on avoin, ja toistaiseksi kaikki halukkaat ovat saaneet voucherin. Tuetun korkeakouluharjoittelun budjetti noudattaa kalenterivuotta, joten harjoittelu on suoritettava sen kalenterivuoden aikana, jolloin harjoittelutuki myönnetään. Näin ollen harjoittelun tulee alkaa viimeistään 1.12. Hakemasi voucher on voimassa 30.11.2023 asti.
Hakeminen tapahtuu täyttämällä sähköinen hakulomake. Liitteeksi hakemukseen tarvitset opintorekisteriotteen Sisusta (nimeä tiedosto omalla nimelläsi). Hakemuksesi käsittelyaika on kaksi viikkoa, mutta lomakausina hakemuksia ei käsitellä.
Voucherit myönnetään hakujärjestyksessä hakuehdot täyttäville opiskelijoille. Käsittelemme vain kokonaan täytetyt hakemukset.Saat voucherin myöntämisestä päätöksen sähköpostitse. Lue ja talleta päätösviesti huolella ja noudata päätösviestin ohjeita.
Voucher on lupaus harjoittelutuesta eli voucherin turvin voit lähteä etsimään harjoittelupaikkaa. Harjoittelupaikan ei siis tarvitse välttämättä olla tiedossa voucheria hakiessasi mutta haethan voucheria vain, mikäli olet aidosti etsimässä harjoittelupaikkaa kuluvalle vuodelle.
Mikäli harjoittelupaikka on tiedossa jo voucheria hakiessasi, huomioithan kuitenkin, että tuetusta harjoittelusta voi sopia työnantajan kanssa virallisesti vasta voucher-päätöksen ja laitoksen puollon saatuasi. Voucher ja laitoksen puolto tulee hakea ennen harjoittelun alkua.
Opiskelijan, jolle harjoittelutuki on myönnetty, tulee perua harjoittelutuki heti, mikäli hän tietää, ettei tule tukea tarvitsemaan.
Harjoittelupaikan etsimisestä ja harjoittelupaikkaan hakemisesta vastaat itse. Voit ottaa yhteyttä suoraan itseäsi kiinnostavaan työnantajaan. Oman koulutusohjelman opetushenkilökunnalta ja aiemmin harjoittelussa olleilta opiskelijoilta voi saada hyviä vinkkejä ja kontakteja.
Voit etsiä avoimia harjoittelupaikkoja esimerkiksi JobTeaserin Jobs-osiosta . Lue lisää harjoittelupaikan harjoittelun hyödyistä ja harjoittelussa oppimisesta soveltuvin osin Miten saan enemmän irti ulkomaanharjoittelusta?-osiosta.
Otathan työnantajan kanssa neuvotellessasi huomioon yllä kerrotut ”Harjoittelua ja työnantajaa koskevat ehdot”. Työnantajalle annettava ohje löytyy sivun lopusta.
Löydettyäsi harjoittelupaikan voucherin vahvistaminen tapahtuu toimittamalla Aalto ARTSin opintopalvelujen harjoittelukoordinaattorille [email protected] tai [email protected].
Laitoksen puolto: Esittele koulutusohjelmasi harjoitteluvastaavalle tai professorille tiedot suunnitellusta harjoittelusta (harjoittelupaikka, harjoittelun kesto ja ajankohta, suunnitellut työtehtävät, oppimistavoitteet). Sovi harjoittelun alustavista opintopisteistä ja pyydä Laitoksen puolto -lomakkeeseen harjoitteluvastaavan tai professorin allekirjoitus.
Laitoksen puolto -lomake löytyy sivun alaosasta.
Työsopimus: Harjoittelija tekee harjoitteluorganisaation kanssa kirjallisen työsopimuksen. Voit lukea lisää työsopimuksesta CareerWebin Työsopimus-sivulta. Työsopimuksen sijasta harjoitteluorganisaatiossa saattaa olla tapana tehdä määräaikainen nimitys (etenkin valtiolla).
Sopimus harjoittelun rahoittamisesta: Kun opiskelija on toimittanut työsopimuksen ja laitoksen puollonopintopalveluille, opintopalvelut solmivat harjoittelun työnantajan kanssa kirjallisen sopimuksen tuetun harjoittelun rahoittamisesta (=harjoittelijakohtainen sopimus). Opiskelijan allekirjoitusta ei tarvita. Opintopalvelut valmistelee sopimuksen ja toimittaa sen työnantajan täydennettäväksi ja allekirjoitettavaksi. Sopimus laaditaan kahtena saman sisältöisenä kappaleena siten, että molemmille sopijaosapuolille jää alkuperäiskappale tai skannattu sopimus.
Työnantaja maksaa palkkasi koko harjoittelusi ajan. Harjoittelija on harjoittelun aikana valtion, yrityksen tai yhteisön työntekijä, jonka oikeudet ja velvollisuudet määräytyvät voimassaolevien säännösten ja määräysten sekä sopimusten mukaisesti. Opiskelijan kannalta korkeakouluharjoittelua voi siis verrata esim. normaaliin kesätyöhön. Muista toimittaa verokorttisi työnantajalle viimeistään harjoittelun alkaessa.
Työnantaja on oikeutettu laskuttamaan harjoittelutuen yliopistolta harjoittelun päätyttyä. Vaikka harjoittelutuki myönnetään opiskelijalle, sitä ei makseta sinulle, vaan se kompensoi työnantajan palkkakustannuksia.
Harjoittelun päätyttyä:
- Täytä harjoitteluraportti
- Koulutusohjelma voi vaatia myös oman ohjeistuksensa mukaista tarkempaa raporttia harjoittelusta.Tarkista oman ohjelmasi sivuilta onko näin.
- Toimita opintopalveluille kopio/skannaus/selkeä kuva työ-/harjoittelutodistuksestasi.
- Harjoittelu tulee sisällyttää tutkintoosi. Kun olet täyttänyt harjoitteluraportin, opintopalvelut välittää raportin koulutusohjelmallesi, josta voit hakea harjoittelun hyväksilukua tutkintoosi.
Huom. Aalto-yliopiston harjoitteluapurahoissa/harjoittelutuissa ja niiden käytännöissä on korkeakoulukohtaisia eroja. Harjoitteluapurahojen/harjoittelutukien summat ja määrät riippuvat korkeakoulukohtaisista määrärahoista. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Epäselvissä tilanteissa ota yhteyttä.
Yhteystiedot
- Julkaistu:
- Päivitetty: