Aalto-yliopiston arkisto

Aalto Repository

Aalto-yliopisto on ottamassa käyttöön järjestelmäkokonaisuutta, joka tarjoaa ratkaisun yliopiston toiminnan tuloksena syntyvän monimuotoisen sähköisen aineiston pitkäaikaissäilytykseen, esittämiseen ja digitaalisen sisällön hallintaan erityisesti audiovisuaaliselle medialle ja hallinnolliselle datalle.
Aalto Repository Stakeholders
Aalto repository säilyttää pysyvästi yliopiston digitaaliset aineistot ja tuo ne entistä paremmin esille ja hyödynnettäväksi

Hankkeen tavoitteet ja hyödyt

  • Varmistetaan monimuotoisten digitaalisten objektien säilyminen käytettävänä ja eheänä pitkällä aikavälillä teknisten toimintaympäristöjen muuttuessa​
  • Mahdollistetaan taiteellisen ja käytäntölähtöisen oppimisen ja tutkimuksen tulosten tallentaminen ja esittäminen​
  • Kehitetään helposti käytettävät manuaaliset ja automaattiset työnkulut erityisesti audiovisuaaliselle medialle ja datalle integraatioiden kautta

Toistaiseksi yliopistolla ei ole ollut systemaattisia prosesseja tai tallennusjärjestelmää, jotka mahdollistaisivat monimuotoisten sähköisten aineistojen säilyttämisen ja esittämisen. Aalto repository-projektin tavoitteena on luoda kyvykkyyksiä yliopiston arvokkaiden digitaalisten sisältöjen hallintaan ja hyödyntämiseen. Yliopistolla on myös lainmukainen velvollisuus säilyttää ja tarjota pääsy sähköisiin aineistoihin, jotka ovat tutkimuksellisesti tai kulttuurihistoriallisesti arvokkaita pitkällä aikavälillä.

Sähköisen aineiston keruun ja kuratoinnin prosessien kehittämiseksi projektissa on pyrkimys tarkastella myös työnkulkuja ja prosesseja, joissa alkuperäinen aineisto tai data tuotetaan (esim. opinnäytteiden tallentaminen, taiteellisten töiden ja tutkimustulosten esittäminen). Integraatioiden avulla Aalto repository muodostaisi alustan taiteellisen ja käytäntölähtöisen oppimisen ja tutkimuksen tulosten pysyvälle saatavuudelle ja esittämiselle. ​

Aalto Repository OAIS

Säilytys, löydettävyys ja jatkokäyttö

Tavoitteena on kehittää aineiston arkistointia ja saatavuutta saumattomasti. Pyrimme tarjoamaan mahdollisuuden Aaltolaisille tallentaa aineistoa sekä pitkäaikaissäilytettäväksi että esille käyttäjien hyödynnettäväksi.

 

Miten voit osallistua?

Onko sinulla tai yksikölläsi arvokasta yliopiston toiminnasta syntynyttä sähköistä aineistoa, joka tulisi saada parempaan talteen ja hyödynnettäväksi?

Ilmoita arkistoitavasta aineistosta tai kysy lisää: [email protected]

 

Project Maganger: Ilari Lähteenmäki, IT Solutions for Research  
Solution Owner: Tove Ørsted, IT Solutions for Records Management

Project group:  
Susanna Kokkinen, Manager, Records Management  
Juha Juvonen, Head of IT Solutions for Research  
Marika Sarvilahti, Information Specialist, Aalto Archives  
Patrik Maltush, Enterprise Architect, IT Services
sekä
Saija Hollmén, Professor/Vice Dean, Art and Creative Practices  

  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu