Doktorandutbildningsrådet (Högskolan för elektroteknik)

Dessa ansökningar har deadlines och beslutsdatum enligt tabellen nedan. 

När de båda förhandsgranskningsutlåtandena har kommit, kommer det första disputationstillståndsbeslutet att fattas vid ett ordinarie eller ett e-postmöte enligt tabellen nedan (scrolla nedåt). Möjliga korrigerade versioner av avhandlingen lämnas in först efter den första omgången i publiceringstillståndsprocessen. 

Behandlingen av de vanligaste korrigeringstyperna sker enligt följande (den andra omgången i disputationstillståndsprocessen):

• När beslut B har fattats: Doktorandutbildningsrådets ordförande granskar korrigeringarna inom ungefär en vecka. Det finns inga deadlines för inlämning av korrigeringarna.
• När beslut C har fattats: När korrigeringarna har lämnats in kommer ett nytt beslut att fattas vid ordinarie och e-postmöten enligt tabellen nedan. Vänligen följ inlämningsdeadlinesen i tabellen. 

(Vid inlämning av korrigeringar efter beslut C, var vänlig och notera att du samtidigt kan lämna in ansökan om opponent(er) och disputation. Vid ordinarie möten kan både korrigeringarna och opponentansökan behandlas vid samma möte. Vid e-postmöten behandlas ärendena vid två påvanrandra följande möten, på grund av beslutprocessens natur. Det är ändå värt att lämna in opponentansökan tillsammans med korrigeringarna, eftersom opponenten och disputationen vanligtvis kan bekräftas redan en vecka efter att disputationstillståndet beviljats. Naturligtvis kan du också lämna in opponentansökan separat senare. Läs mer om fastställandet av opponenten och disputationen nedan.)

Beslut och annan information om disputationstillståndet (på engelska)

• Behandlas både på ordinarie och e-postmöten
• Deadlines på måndagar kl. 12
• Ansökningar som lämnats in på måndagar före klockan 12 behandlas huvudsakligen inom en vecka (förutsatt att inga kompletteringar behövs) antingen på ett e-postmöte eller ett ordinarie möte. I de flesta fall är beslutsdagen därför samma veckas fredagen. Under semestersäsongerna och under veckorna 8 och 42 fattas inga beslut. 

• Behandlas främst vid ordinarie möten, men ibland även vid e-postmöten
• De avhandlingar vars utlåtande från opponenten har kommit i god tid före mötet och doktoranden har godkänt utlåtandet, behandlas vid doktorandutbildningsrådets möten enligt tabellen nedan. Om disputationen hålls mycket nära mötesdatumet, bör doktoranden förbereda sig på att godkänna opponentens utlåtande på kort varsel. 
• Begäran om utexaminering bör göras minst 4 arbetsdagar före mötet (se tabellen nedan), för att utexamineringen, enligt tabellens datum, skall vara möjliga. 

*E-postmöte som hålls endast för att godkänna avhandlingarna från sommarens disputationer. Endast de avhandlingar behandlas vars opponentutlåtande har kommit innan deadlinen ovan.

Doktorandutbildningsrådet skall

1. komma med ett förslag gällande doktorandprogrammets undervisningsplan, examenskrav och antagningskriterier till högskolans akademiska kommitté;
2. utveckla innehållet och de gemensamma studierna för högskolans doktorandprogram;
3. komma med ett förslag gällande dokotrandutbildningens forskningsområden och ansvarsprofessorer till högskolans akademiska kommitté;
4. föreslå antagning av nya doktorander till dekanen;
5. utse förhandsgranskare och besluta om disputationstillstånd;
6. utse en eller två opponent(er) för disputationen;
7. utvärdera doktorsavhandlingarna;
8. utse granskare av licentiatavhandlingar;
9. utvärdera licentiatavhandlingar; 
10. besluta om utvecklandet av doktorandprogramme, om kvalitetssäkringen av doktorandprogrammet samt hanteringen av feedbacken och
11. behandla andra frågor som dekanen tilldelat kommittén eller som anges i examensstadgan.

Doktorandutbildningsrådet ska dessutom utföra följande uppgifter (såvida de inte tilldelats ordföranden):

1. utse  en ansvarsprofessor och handledare för doktoranden
2. besluta om doktorandens examensspråk samt om doktorsavhandlings ämne och språk och
3. besluta om datum och språk för den offentliga granskningen av doktorsavhandlingen (disputationen) och utse en kustos för den.

Doktorandutbildningsrådet har i januari 2025, tilldelat ordföranden rätten att besluta om följande frågor: 

1. att utse ny ansvarsprofessor och handledare för doktoranden, om ansvarsprofessorn eller handledaren byts efter att studierna påbörjats men innan förhandsgranskningen påbörjats;
2. att besluta om doktorandens examensspråk och om licentiat- eller doktorsavhandlingens ämne och språk, om dessa ändras efter att studierna påbörjats men innan förhandsgranskningen påbörjats;
3. att besluta om tid och språk för den offentliga granskningen av doktorsavhandlingen (disputationen) och utse kustos för denna om informationen ändras;
4. att bekräfta ändringar i heltids/deltidsstatus. Statusen definieras vid antagningen.

I doktorandutbildningsrådet (DUR) för doktorandprogrammet i elektroteknik ingår en doktorandpresentant och en suppleant. Doktorandpresentanterna utses av högskolans akademiska kommitté på basen av ett förslag från Aalto-universitets studentkår (AYY).

Doktorandpresentantens roll är att

• delta i beslutsfattandet inom DUR
• fungera som en informationsförmedlare mellan doktoranderna och DUR. Kom ihåg att behålla anonymiteten i diskussionerna.
• begära och dela informell feedback från doktorander för utvecklingen av doktorandprogrammet
• identifiera och uttrycka doktorandernas bekymmer och utmaningar som är relaterade till deras arbete och

välbefinnande, antingen till DUR eller till direktören för doktorandprogrammet.

• aktivt samarbeta med Aallonhuiput—Aalto universitets doktorandförening—för att underlätta ett nära och välfungerande samarbete mellan Aallonhuiput och doktorandprogrammet.

Doktorandpresentanten får inte

• deltaga i beslutsfattandet gällande utvärderingen av en studieprestation för en examen som de själva inte har erhållit (t.ex. publiceringstillstånd och utvärdering av en doktorsavhandling).
• prata om frågor relaterade till enskilda doktorander eller känsliga ärenden. Alla beslut som fattas vid mötena kommuniceras till doktoranderna/de sökande av Doktorandutbildningstjänsterna.