Aalto-yliopisto tarjoaa kattavan valikoiman erilaisia tallennuspalveluita yhteisömme moninaisiin tarpeisiin. Lue suositukset tallennuspalveluiksi tyypillisimpiin käyttötapauksiin Mihin voin tallentaa datani? -sivulta.

Vertaa tallennusratkaisuja

Edut, Work: Ryhmäkohtainen tallennustila | työhakemisto (work.org.aalto.fi)

• Turvallinen, varmuuskopioitava tallennustila tiedostoille (ks. Tiedostojen varmuuskopiointi)
• Pääsy vaatii vain sisäänkirjautumisen
• Hakemistot eivät ole laitekohtaisia, eli tiedostot ovat käytettävissä kirjautumalla mille tahansa Aallon laitteelle
• Tiedostoihin voi päästä käsiksi myös kotitietokoneelta käyttämällä VPN:ää (ks. Etäyhdistäminen Aallon verkkoon | VPN)

Ominaisuudet, Work: Ryhmäkohtainen tallennustila | työhakemisto (work.org.aalto.fi)

• suositeltu työtiedostoille (TeamWork suositeltu tutkimusdatalle)
• Work eli työhakemisto on ihanteellinen paikka ryhmän, yksikön tai osaston yhteisille tiedostoille, joihin kuka tahansa yksikön jäsen voi päästä käsiksi.
• Work perustuu osastoihin ja organisaatioyksiköihin. Ylimmän tason kansiorakenne perustuu talouspalveluiden ylläpitämään kustannuspaikkahierarkiaan.
• työhakemiston oletuskoko on 2TB
• työhakemiston alle voidaan tehdä käyttäjäkohtaisia kansioita, jotka käyttävät ryhmäkohtaista tallennustilaa. Käyttäjä voi siis tällöin saada suuremman määrän tallennustilaa kuin henkilökohtaisessa kotihakemistossa
• laitoksen tai organisaatioyksikön sisällä on helpompi jakaa tietoa ja tiedostoja, sillä käyttöoikeus on kaikilla ryhmään kuuluvilla käyttäijllä
• työhakemistolle nimetään yksi tai useampi vastuuhenkilö, jolla on oikeus myöntää käyttöoikeuksia hakemistoon tai sen sisältämiin alihakemistoihin ja tiedostoihin ryhmän ulkopuolisille käyttäjille
• verkkolevyjen käyttösäännöt ja omistajuus tulee suunnitella yksikön/tiimin sisällä, jotta verkkolevyille ei jää turhaa tietoa lojumaan ja pääsynhallinta pysyy turvallisena. Esimerkiksi henkilötietojen minimointi on tärkeää. Pyydä apua IT-palveluilta, jos sinulla on epäselvyyksiä verkkolevyjen käytössä.
• saadaksesi työhakemiston käyttöösi ota yhteys IT Service Deskiin (servicedesk@aalto.fi)

Rajoitukset

Tätä palvelua rajaavat Aalto-yliopiston käyttöpolitiikka sekä ohjeet tietoaineistojen käsittelystä tietojärjestelmien käyttöoikeuden haltijan kuoltua.

Tallennustila on ensisijaisesti tarkoitettu käytettäväksi Aalto IT:n ylläpitämistä laitteista. Tiedostopalvelu toteutetaan Network File System (NFS)- ja Common Internet Filesystem (CIFS) -protokollilla.

Käyttö-oikeuksia ja niihin liittyviä työhakemistoja hallinnoi IT-palveluiden Identity and Access Management (IAM) -ryhmä.

Tuki

Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö IT Service Deskiin osoitteessa servicedesk.aalto.fi