OneDrive for Business
Kuinka voin käyttää OneDrive for Businessia?
Katso ohjeet: OneDrive: Pikaopas | Aalto-yliopisto
Tiedostot synkronoidaan kansioon: C:\Users\käyttäjätunnus\OneDrive - Aalto-yliopisto
Ominaisuudet
- Tallennustila verkossa
- Mahdollistavat tiedostojen jakamisen ja muokkaamisen reaaliaikaisesti
Aallon tarjoama Onedrive for Business on käyttöehdoiltaan parempi ja sen takia suositeltavampi vaihtoehto tiedostojen tallennukseen ja jakamiseen, kuin henkilökohtaisesti käyttöönotetut palvelut.
Huom! Nimestään huolimatta OneDrive for Business ei ole sama palvelu kuin kuluttajille kohdistettu OneDrive.
Rajoitukset
Mitä tietoa Aallon pilvipalveluihin SAA ja EI SAA tallentaa:
Perusohje tiedon luokittelemiseen
Katso lisätietoa: Ohjeistus – julkisuus ja tietojen luokittelu
- Henkilökohtaisen pilvitallennuksen suuri käyttömäärä lisää riskejä tärkeän datan säilymisestä.
Tallenna tärkeät tiedostot ja tutkimusdata ryhmäkohtaiseen tallennustilaan. - Palveluun tallennettu sisältö ja data tallentuu pilviympäristöön.
- Palvelun tilamäärä on rajoitettu ja se voi muuttua, eikä yliopisto tarjoa lisätilaa kaikille käyttäjälle.
Uutinen: Pilvitallennustilojen (Microsoft 365, Google Drive ja Dropbox) käyttäjäkohtaista tallennustilaa rajoitetaan vuonna 2025–2026 | Aalto-yliopisto - Ennen Aalto-tunnuksen sulkeutumista siirrä kaikki työhön liittyneet viestit ja tiedostot esihenkilön kanssa sovitulle henkilölle.
- Kaikki tallennettu sisältö ja data poistetaan Aalto-tunnuksen sulkeuduttua.
Uutinen: Tiedostojesi säilytys lähdettyäsi Aalto-yliopistosta muuttuu vuoden 2026 alussa | Aalto-yliopisto - IT-palvelut voivat muuttaa käyttöohjeita.
Tuki
Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: servicedesk.aalto.fi Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.
OneDrive on osa Microsoftin tarjoamaa Office 365 -palvelua. Mahdollisissa vikatilanteissa palvelun korjausvastuu on Microsoftilla.
Vastaavia palveluita
Tallennustila työlle ja opiskelulle (Work verkkolevy)
Aalto-yliopiston tutkijat, henkilökunta ja opiskelijat saavat käyttöönsä verkkolevytilan (koti- ja työhakemistot, home & work, tallennus) tiedostojen tallennuspaikaksi. Tiedostoja voidaan käyttää hakemiston avulla, joka luodaan automaattisesti Aalto-yliopiston käyttäjätunnuksen myönnön yhteydessä.
Tallennustila tutkimukselle ja ryhmille (TeamWork verkkolevy)
Tutkijat, tutkimusryhmät ja -projektit voivat käyttää erillistä TeamWork-tiedostopalvelua. Levytilan määrä ja muut ominaisuudet sovitetaan kunkin ryhmän tarpeita vastaavaksi.
Google Drive
Aallon Google Drive tarjoaa pilvitallennus- ja yhteistyöalustan verkossa. Palvelu tarjoaa myös mahdollisuuden jakaa ja muokata tiedostoja, esimerkiksi suoraan selaimesta.