Palvelut

Tallennusratkaisut-taulukko

Tallennusratkaisujen vertailu (koti- ja työhakemistot, home & work, teamwork, secwork, teams, onedrive, aalto repository, fairdata ida).

	home	work	teamwork	secwork	Teams	OneDrive	Aalto Repository	Fairdata IDA
Tila	100 GB	~10 TB	50 TB / volume	50 TB / volume	(tbc)¹	(tbc)¹	20 TB	480 TB / Aalto
Tarkoitus	oma data, konfiguraatio-tiedostot, opiskelijoiden data, luottamuksellinen data	työdata, projektidata, luottamuksellinen data	projektidata, arkistoitu data, luottamuksellinen data	projektidata, arkistoitu data, luottamuksellinen data	tallennustila tiimeille, projekteille, sisäinen data, luottamuksellinen²	sisäinen data, luottamuksellinen²	Aallon pitkäaikaissäilytys ja arkistointi	tutkimusdatan arkistointiin, isojen tutkimusaineistojen avaamiseen
Sopivuus	Aallon käyttäjät	Laitokset ja yksiköt	Laitokset ja yksiköt, hakemus	Rajoitettu, hakemus	Aallon käyttäjät	Aallon käyttäjät	Laitokset ja yksiköt pyynnöstä, myöhemmin myös integroinnit ja itsearkistointityökalut	Laitokset ja yksiköt
Käytettävissä	Aalto verkko, VPN, yleispalvelimet	Aalto verkko, VPN, yleispalvelimet	kustomointi Aalto verkon sisällä, VPN, yleispalvelimet	kustomointi Aalto verkon sisällä, VPN	internet Sallittu vain Aalto-käyttäjätunnuksella	internet Sallittu vain Aalto-käyttäjätunnuksella	julkinen web-portaali, rajoitettu arkistokäyttö	internet, rajoitettu kustomointi
Varmuuskopiointi	Aalto oletus, varmuuskopiointi usein	Aalto oletus, varmuuskopiointi usein	kustomoitavissa; Aalto oletus, varmuuskopiointi usein	kustomoitavissa; Aalto oletus, varmuuskopiointi usein	riippuu palvelun-tarjoajasta	riippuu palvelun-tarjoajasta	tallennuksen redundanssi, eheystarkistukset ja paikallinen kopio	vain jäädytetylle datalle
Palvelun tarjoaja	Aalto	Aalto	Aalto	Aalto	Microsoft	Microsoft	Preservica	CSC

Huomio! Pilvipalvelut eivät sisällä Aallon varmuuskopioita. (OneDrive työn alla).
Google Drive² & Dropbox² Sallittu Aalto-käyttäjätunnuksella mutta ei suositeltu Aallon varmuuskopioiden puuttumisen vuoksi.

¹ Henkilökohtaisten pilvitallennustilojen kiintiöt päivitetään vuosina 2025-2026. Lisätietoja seuraa myöhemmin.

Erityisehdot sisäisen ja luottamuksellisen datan tallennukseen pilvipalveluissa:
²käyttöoikeuksin rajoitettuna tietoon oikeutetuille, ei jakamista linkillä vaan henkilökohtaisella jaolla, vastaanottajan henkilöllisyydestä varmistuttava (oikea sähköpostiosoite, jne.)

💡 Älä tallenna tietoa suoraan tietokoneen kovalevylle. Sitä ei varmuuskopioida ja ongelmatilanteissa läppäri asennetaan uudelleen, jolloin kovalevyn tiedot katoavat.

💡 Älä tallenna tärkeitä tietoja henkilökohtaiseen tallennustilaan. Niihin ei pääse käsiksi, jos sinulle tapahtuu jotain tai kun lähdet. Varmista, että työtiedostot tallennetaan yhteisiin kansioihin.

💡 Pilvi tallennuspalvelut on tarkoitettu vain yhteistyöhön. Älä säilytä tietoja pitkäaikaisesti pilvitallennuksessa, kuten Onedrivessa tai Teamsissa.

Katso tiedon luokittelun ohjeesta mitä eroa näillä on: julkinen - sisäinen - luottamuksellinen - salainen.

Katso myös Tallennustila tutkimukselle ja ryhmille (Teamwork) ja Kuinka luodaan projektikansio.

Tee palvelupyyntö: Tallennustilan varaus.