Microsoft Teams
Aloita Microsoft Teamsin käyttö!
Microsoft Teams -sovelluksen lataus
Windows
Microsoft Teams -sovelluksen voi ladata Aalto Windows -työasemalle itsepalveluportaalista:
Asenna Microsoft Teams Aallon työasemalle
Mac
Aalto Mac (OS X 10.10 ja uudemmat) koneen pääkäyttäjä (primary user) tai ylläpitäjä voi asentaa sovelluksen Managed Software Center -sovelluksella. Julkisiin työasemiin tai vanhempiin käyttöjärjestelmäversioihin sovelluksen lataaminen onnistuu ottamalla yhteyttä IT-palveluiden asiakaspalveluun: [email protected]
Linux
Linuxille ei ole vakaata asiakassovellusta, mutta voit käyttää Microsoft Teamsiä kätevästi selaimella (ks. ohjeet alla).
Mobiililaitteet
Microsoft Teams -sovelluksen voi ladata Android- tai iOS-käyttöjärjestelmää käyttävälle mobiililaitteelle. Huom! Tarvitset verkkoyhteyden (LAN,WLAN, mobiilidata) käyttäessäsi Microsoft Teams -sovellusta mobiililaitteella.
Android laitteet: Google Play
IOS laitteet: App Store
Henkilökohtaiset laitteet
Voit ladata Microsoft Teams -sovelluksen henkilökohtaisille koneille täältä:
Ominaisuudet
- Yksi alusta, joka täyttää useimmat tarpeet – mahdollistaa tiedostojen jakamisen, etäkokoustamisen ja pikaviestimisen niin tietokoneella kuin mobiililaitteellakin
- Tiedostojen jakaminen, tallentaminen ja muokkaaminen on kätevää, ja sen avulla voidaan välttää liitetiedostojen lähettely sähköpostilla
- Integroidut Officen ohjelmistot, joita voi käyttää suoraan selaimella. Tämä mahdollistaa myös tiedostojen samanaikaisen muokkaamisen ryhmän kesken.
- Mobiilikäyttö on toimiva – kommentteja ja viestejä voi lähettää suoraan puhelimella, sekä asettaa notifikaatiot uusista viesteistä
- Paljon sovelluksia, jotka on integroitu alustalle esim. Google Drive ja Dropbox
- Mahdollistaa keskustelun suoraan ohjelmassa ja säästää aikaa verrattuna esim. sähköpostiin
- Sopii yritysten nopeaan viestintään, voidaan välttää sähköpostien lähettely ja eri informaatio ryhmän välillä.
- Ihmisiä voi tägätä tärkeän informaation varmistamiseksi
- Keskusteluun voi lähettää kuvia, giffejä ja tykätä tiimiläisten viesteistä
- Mahdollistaa ryhmätyöskentelyn sekä aallon henkilökunnan, että aallon ulkopuolisten henkilöiden kanssa jakamalla oikeuksia (vaatii myös Office 365 EULAn hyväksymisen)
- Teams-chatti mahdollistaa kommunikoinnin ja yhteistyön esimerkiksi tietyn porukan kesken. Myös tiedon hakeminen chatin keskusteluhistoriasta sekä keskusteluaiheiden suodattaminen on helppoa jälkeenpäin.
- Voit järjestää kahdenkeskisen kokouksen tai ryhmäpuhelun myös ilman, että se ilmestyy Teamsin keskusteluun.
- Voit lisätä tiedoston Teams-keskusteluun kohdassa Tiedostot, jonka jälkeen muut käyttäjät voivat kommentoida dokumenttia. Kommentit näkyvät sekä Keskustelut-kanavassa että valitun dokumentin kanavalla.
Teams vai Wiki? (ks. Aalto Wiki | Työkalu yhteistyölle )
Wiki sopii suuremmille ryhmille yksipuoliseen viestintään.
Teams on puolestaan toimivampi ryhmätyöhön – sillä saa nopeasti ja kätevästi aikaan yhdessä.
Tuki
Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: servicedesk.aalto.fi
Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina.
Katso alta (Vastaavia palveluita) myös tiimisopimuksen tarjoamat työkalut tiimityöskentelyn kehittämiseen. (Sopii myös projektitiimeille ja tutkimusryhmille!)
Vastaavia palveluita
Aalto Wiki - työkalu yhteistyölle
Aalto Wiki on yhteistyötyökalu Aalto-yliopiston henkilökunnalle. Aalto Wikissä käytetään Atlassianin tuottamaa Confluence -yhteistyöohjelmistoa.
Eduuni - Ryhmätyöympäristö
Eduuni-workspaces sisältää Microsoft SharePoint -työtiloja organisaatioiden, verkostojen, hankkeiden ja tiimien käyttöön. Eduunia käytetään lähinnä EU-laajuisiin, kansainvälisiin tutkimusprojekteihin, sillä se mahdollistaa yhteistyön myös Aallon ulkopuolisten tahojen kanssa. Mikäli tallennettava informaatio ei ole salassapidettävää, ryhmätyöskentelyyn suositellaan käytettäväksi Microsoft Teamsia.